石油物资仓储管理工作提质增效的实践与探索

王维静

（中国石油天然气股份有限公司大港油田分公司，天津 300280）

一、石油物资仓储管理现状和问题

（一）仓储管理现状

从石油物流的发展现状看，物资仓储管理是一个重要环节，具体来说，是指对库内物资和仓储设备设施及其布局进行管理和规划，利用现有仓储资源为油气勘探开发单位提供仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。物流过程中任何一个环节出现突发事件，都可能影响仓储管理的正常运行，甚至影响供应量，导致企业的经济效益受损。石油物资仓储管理的发展经历了手工管理、手工系统结合、全面系统管理三个阶段，今后的发展趋势是数智化管理。在信息技术和管理理论的支持下，仓储管理更加科学化，不仅管理流程更高效，服务范围也更广，能实现提质增效的目标。

（二）仓储管理问题

第一，布局问题。石油企业的生产部门多，由于历史原因，每个部门都建立了自己的仓库以满足生产需求，造成仓储布局分散、组织机构庞大、业务战线长，与管理扁平化、集约化目标不相符，存在管理困难。而且不同时期建设的库房在规划设计上存在差异，硬件条件不同，仓储能力也不相同，有些仓库容量不满足实际需求，有些仓库仓储资源过剩。

第二，技术问题。目前石油物资仓储管理技术手段较国内一流的物流企业还存在一定的差距，不能完全满足实际工作需求。如物资的装卸倒运依然需要大量人力，机械化和自动化程度较低。部分仓库虽然尝试使用现代化设施，配备了较为先进的设备机具，但实际应用受限且保养维护工作不到位，没有发挥出设备机具的功能和优势。重点物资储备定额量计算不够准确，项目设计施工和备料相分离等造成物资积压或部分物资库存周转时间过长。

第三，制度问题。石油生产不仅需要多种物料，而且衍生材料复杂多样，给仓储管理工作带来了困难。同时，管理制度不够完善，如业务流程不够清晰简便、职能和责任不够细化，企业缺少应对风险的能力以及未建立处置积压物资的有效机制等。目前，还存在系统审批流程较长造成的运行效率不高等问题。虽然多年以来不断完善物资管理的各项制度，但始终没能形成一套完整的库存管理机制，随着系统不断升级，原有基本制度因修订更新不及时也出现了一些问题。

第四，人员问题。由于历史、待遇等多方面原因，石油仓储保管从业人员平均年龄偏大，而仓库保管工属于操作岗位，多数石油企业的大部分仓储保管人员为女性，她们退休较早，而企业对年轻的仓库保管员培养不足，造成岗位从业人员严重缺乏。现场装卸作业人员亦是如此，由于工作强度大、风险高、收入水平达不到预期以及其他种种原因，部分岗位长期处于缺员状态。

二、当前石油物资仓储工作流程

（一）入库验收阶段

采购单位业务人员根据物资到货时间，开具入库通知单，并及时通知仓储单位做好接货准备。保管人员依据业务人员开具的入库通知单做好到货接运准备，货到后及时与送货单位办理交接手续。将到货物资先堆码到货位，做好待验收标识，待具备入库条件后按程序验收入库。保管人员按照入库通知单核对相关信息，检查物资外观是否完好，填写物资到货验收记录表。对于验收合格的物资，完成实物的上架操作，打印入库通知单，业务人员依据结算规定及时进行入库过账。

（二）保管保养阶段

按照物资类别和属性划设储存区域，并进行编号和标识，库存物资应按物资属性分类存放，标识要齐全有效，物资保养应按照物资特性制定维护保养计划和保养周期，明确保养内容和标准。保管员严格执行巡回检查制度，对库内设备、设施及库存物资进行检查，对规定了有效期限的物资，严格按照物资标注的储存时间进行储存，在物资有效期到期前一个月，通知采购部门及时处理。产品到货日期超过保质期一半的，不得办理入库。

（三）物资出库阶段

保管保养阶段采购单位接到用户需求后，开具出库通知单，并通知仓储单位做好出库准备工作。物资出库按一查库存、二动料签、三点交、四复核的程序进行。物资出库遵循“先进先出”原则，已变质的物资不得出库，确保发放物资的质量合格。出库物资应附带有关技术资料，物资出库保管员应做好交接记录、确保出库物资质量合格、数量准确。属于配送物资的，由配送方对出库物资质量、数量进行确认。保管员完成下架操作，打印出库通知单，业务人员据此形成交货单，进行过账发货。

三、仓储管理提质增效的策略

（一）合理规划仓储资源布局

推进仓储资源整合，实现物资集约化管理和“一站式”仓储服务。加强仓储基础设施建设，以“布局整齐、紧凑适用、节省用地、方便管理”为原则建设现代化的库房，同时对老旧库房进行整体升级改造，持续改善仓储环境。引进并应用现代化的机械设备，提高仓储机械化作业水平，提升仓储服务效率、用户满意率以及现场作业安全性。

（二）完善仓储管理相关制度

持续完善仓储管理实施规范、岗位责任制度、维护保养制度、巡回检查制度、物资进出库管理制度、安全消防管理制度等基础仓储管理制度。建立完善的配送制度，加大厂现直供力度，科学规划仓储配送方案，提升配送服务水平，解决好用户“最后一公里”服务问题。建立与仓储信息化建设发展相适应的管理制度，满足如仓储信息准确性、录入及时性等的要求。建立科学的仓储管理考核评价机制，结合实际情况，科学合理地运用仓库技术经济指标进行检查考核，推动仓储管理水平持续提升。

（三）优化仓储业务工作流程

结合石油物资特点和实际工作情况，优化仓储流程的各个环节，梳理业务流程，规范业务操作。对物资从入库到出库全过程中各环节人员的行为进行规范，特别要对人员沟通、信息传递等耗费时间较多的环节进行统一规范，明确各个环节的主要负责人及工作内容。简化工作流程，删除从入库到出库各环节中的非必要事项，在物资入库前就规划好存储位置，避免二次倒运。加强信息系统的应用，推行物资收发“一套流程”“一本账”，提升服务效率。

（四）提升仓储信息化建设水平

推动仓储信息化平台升级，对系统进行统一规划、统一设计，实现采、仓、配共享利用，推进管理系统集成化，加强与生产业务模块的联系，实现各个模块的联通，如仓储管理系统与订单管理、运输、交易等系统的互联，实现数据信息共享。按照物资全生命周期管理理念对物资、品类、库位、财务、人员以及保管保养等数据进行条码管理，通过扫码全面了解物资状态，实现对物资全生命周期的精细化管理。推进数智化仓储物流系统建设，赋予系统基于生产“大数据”的分析功能，建立科学的储备定额、配送方案等的计算模型，降低物资存储成本，提高库存物资周转率，提升物资存储效益。

（五）加强仓储人员队伍建设

组织开展以仓储基础管理、仓储安全管理、常用石油物资仓储要求为主要内容的学习培训，开展岗位交流活动，持续增加仓储保管人员专业知识储备。大力开展以现场识货、计量器具使用、系统操作等为主要内容的练兵比武活动，提高仓储保管人员的业务技能，让其不断积累工作经验。开展老带新、熟带生的“师带徒”活动，通过一对一交流指导，加快新人的培养速度。建立科学、公平、多维度的仓库保管工考核评价机制，鼓励仓库保管人员取证、换证，营造浓厚的学习氛围，打造技术水平过硬的仓储专业化团队。

四、结语

仓储是石油物资管理的重要环节，本文介绍了石油物资仓储管理现状、仓储工作流程等，针对管理工作存在的问题，提出合理规划仓储资源布局、完善仓储管理相关制度、优化仓储业务工作流程、提升仓储信息化建设水平、加强仓储人员队伍建设等举措，探寻了石油企业仓储管理提质增效的途径，旨在为推动石油物资企业持续稳健高质量发展提供可行的参考方案。