中职院校财务管理与采购管理,资产管理的协同研究

宋爱民

摘要：随着中职院校的不断发展，学校财政资金投资力度的不断增强，学校在进行教学设备的采办比例上也不断的增强。在这个过程中对于中职院校的采购管理以及资产管理进行有效的研究也是目前需要关注的内容，因此对于中职院校进行系统化的财政管理与分析，才能更好的保障职业教育的可持续性发展。

关键词：中职院校;财务管理;协同发展

中职院校的财务管理更多是对于资金进行科学合理化的组织以及支配，并且保证院校内部的相关管理环节之间可以有效落实，并运用科学化的管理方式增加管理的合理性。因此需要中职院校明确自身在发展建设中存在的问题，并进行针对性的措施解决，才能更好的提升学校的发展。

一、财务管理与采购管理，资产管理现状

（一）重视投入轻视产出

对于职业院校来说，是国家给予资金进行管理，所有的资产归国所有，资产缺乏有效的管理以及监督。在长期的发展中，各个职业院校争取资金，重视资金的使用，但不够重视资金的使用结果与效益。因此导致了中职院校在进行资金投入的过程中，缺乏一定的价值意识以及资金成本的意识等等，对于现行的方案缺少可行性研究，导致很多项目并没有经过严密的审查就投入，使得学校的投资效益低下，影响了学校的可持续性发展。

（二）采购组织系统系统不完善且无法相互制衡

很多学校都有采购小组，主要研究并处理学校的采购工作中的重大事项，但是对于决策权、执行权、管理以及监督等方面并没有明确的界限，双重身份会严重的影响到采购组织的监督以及权利的相互制衡。除此之外采购系统也不完善，在实际的采购审批中，导致多部门提出采购要求，并且经费申请的渠道较多，导致审批并没有落到实处。

（三）采购不合规范不能顺利完成

在进行采购中需要制定完整、明确的限制性要求，但是一些教学设备需要资产使用人员进行采购，资产使用的人员自身存在一定的知识局限性，在进行采购的过程中更多的是让供货商提供相关的文件资料，专业论证不足，很容易引起一定的质疑，造成采购并不能及时的完成，也影响了日常的教學。

（四）资产系统不完善且管理不足

资产管理是学校管理中的重要内容，已逐渐进行了信息化的建设，但是在进行录入的过程中存在着一些不足，大量的工作量很容易造成系统数据输入错误，给财政工作带来了一定的影响。与此同时在学校的资产管理中存在薄弱环节，由于学校的不重视也没在资产管理部分安排高技能人才，给资产管理工作增加了难度。

二、财务管理与采购管理，资产管理协同发展

（一）突出财务管理机制的科学性

中职院校在开展财务管理工作的过程中，需要创新财务管理，并组织建立相关的机构，并完善工作人员的分配，有效的对于财务管理制度进行完善。首先是注重科学化的财务管理机制;其次是不断地完善财务管理人员自身专业技能的培养，增强专业人员自身的技能、职业操守以及服务意识等等。

（二）强化财务管理机制的系统性

中职院校为了实现财务管理工作更加规范化、系统化需要从中职院校的实际出发进行系统化的财务管理机制建设，并加强对于财务管理的综合性投入，重视财务集中管理的优势，更好的促进财务管理工作中的各个环节，促进院校财务的管理。

（三）加强财务预算管理

中职院校的预算管理也财务管理工作中的重要内容，通过资金使用并对其进行预算管理，也各项财政工作中的基础性内容。因此想要加强预算工作的管理，需要实行预算编制工作，并按照规定中的情况以及相关的资料进行整理，使其符合院校的自身发展规划和现状。与此同时对于相关部门来说也需要按照财务管理工作进行严格的财务控制，合理的分析预算管理工作中可能存在的不足，才能更好的进行预算工作。

（四）在更大程度上提升财务分析能力

财务分析是财务管理中的重要组成部分，逐渐的受到中职学校管理层的关注，中职院校通过科学合理的财务分析，可以有效的掌握自身的经济发展规律，对于进一步的发展规划可以提供重要的参考依据等等，更好的为学校财务部门的工作提供有效的服务。

（五）加强资产管理的能力

中职院校教学与科研需要进一步的增强资产管理的能力，因此就需要进一步的相关的资产管理机构，并对于学校的资产进行全面的、综合性的监管，并且对于全校的人员进行资产管理知识的相关培训，使其可以掌握资产的使用方向，并确保对于实物进行定期的盘查与清点，更加合理化的进行相关资产的配置。

（六）采购环节进行合理化的协同

在进行采购协同的过程中需要确认财务编报，在采购的指标下达后也需要业务部门根据采购预算的实际情况进行采购，并确定采购的方式以及金额预算。学校进行采购的过程中有很多种方式，对于不同的采购方式有着不同的程序以及要求，并且具有一定的灵活性。因此学校在通过采购付款的内部控制程序实现财务对于采购的监管，在一定程度上是可以避免采购过程中出现的问题。此外财务人员在进行实际的采购中，需要在采购风险、付款条件等等方面提供更加专业的意见，并且监察人员也要全程参与，才能进行更加全面的监督。

（七）在资产使用环节以及资产处理环节协同发展

中职院校的资产使用部门在领取资产时，需要办理领取手续并进行登记，在资产管理部门的工作人员发生变动的时候，需要进行手续的办理，并对于资产管理系统进行及时的更新。对于资产使用需要各个专业进行详细的记录，可以成为下一年度预算的参考依据。与此同时在对于资产进行处理的过程中，需要根据批复要求进行实物的处理，在完成处置之后，需要及时的办理注销登记。

三、总结

中职院校在进行财政管理的过程中，需要明确财务、采购以及资产工作的重点将其相互管理，才能在学校的实际发展中明确财政的管理，并针对于各个部门存在的问题进行针对性的措施解决，加强管理以及人员的培训，才能更好地提升资金的运用，促进中职院校的自身发展。

参考文献：

[1]辛宇.浅析中职院校财务管理体制创新[J].财会学习，2020（07）：51+53.

[2]陈梓源.中职学校无形资产管理问题研究[J].质量与市场，2021（18）：97-99.