档案新型人才建设探究

季清

摘要：现阶段，我国的档案管理人才建设不够完善，缺乏专业性，档案人才队伍水平参差不齐，要重视档案事业发展中档案人才建设的培养，切实提升档案队伍人才建设的效果和质量，从根本上保证档案事业的可持续发展。

关键词：档案管理、人才建设

一、当前我国档案管理人才的现状

档案管理看似简单，其实是一个专业性较强的工作，档案管理人员的基本素质直接影响到档案管理的质量、效率以及发展方向。目前，我国档案管理专业人员数量较少，事业单位尤其缺少专业的管理人员，这极大程度上影响了管理水平的提高。管理人员不够专业主要是由于相应的选拔机制不够严格，在选择的过程中过于单一的重视管理人员的基本学历，因而忽视了管理者的专业水平和处理具体问题的能力。有些单位的档案从业人员年龄普遍老龄化，把档案管理简单看作只对纸质材料的操作与整理，档案保管尚不规范，缺乏对档案管理专业知识的认识和对自身水平提高的意识。从档案事业发展的长远角度考虑，重视对档案人才队伍的培养与建设，充分发挥人才的专业技术与技能，是推进我国档案事业的前提与保障。

二、促进档案管理人才建设的策略

1、建立合理的人才培养和使用机制。当前档案管理部门中的人员配置无法满足信息化时代档案事业发展的要求，因此，需要建立行之有效的人才培养与管理机制，加强现代化管理人才的培养与引入，尤其是加大互联网信息人才的培训，为档案资源的数字化建设提供充足的人才，保障档案管理部门的人才供应，明确档案事业发展的目标以及转型的需求。实施应用创新战略和合作创新方案，实现档案资源共享，建立起科学完善的数字化档案管理系统和管理平台，确保数字化档案资源存储采集、传输使用等制度的执行。档案管理人员还需要确定档案信息化转型的内容以及目标，改变档案效率意识，提高档案管理质量。

2、加大档案信息安全管理人才的引入。保障档案信息的安全性和可靠性，避免出现信息泄露和信息破坏等问题，保证数字化的管理系统可以随时检索信息数据并实现长期的存储使用。档案馆人力资源部门需要建立起科学完善的激励机制，明确奖惩措施，提高管理人员的工作积极性，同时还需要不断优化人才结构，构建干部培训选拔任用制度，加大对储备干部的培养和使用，促进档案管理活动的可持续发展，保证档案事业发展的先进性和全面性。

3、创建绩效考核新机制。在岗位、薪酬、职业规划以及发展等不同的方面进行充分的结合，制定完善健全的绩效考核工作机制，营造出一个良好公平的内外环境，激发工作人员的积极性，提升工作人员的薪资待遇。同时，注重招揽专业人才，做好人才储备工作，让专业人才逐渐成为提升我国档案事业发展和进步的中流砥柱。在实际工作当中，尽可能为基层工作人员创造更多的实践与锻炼机会，使所有工作人员自身的素质和能力都能够得到最大程度的发挥。

4、定期培训和学习。在档案事业人才队伍建设工作当中，应该定期聘请专业的导师顾问或定期参加专业机构的培训课程，通过专业的培训学习和实际操作，给工作人员传授知识和经验，发挥实际有效的指导作用，实现理论与实践的深入结合，进而提升档案管理工作人员的专业素质，适应新时代档案事业不断发展的需求。

3、实施档案数字化外包的策略。首先，我们必须选择一个专业可靠的文件数字业务外包公司。在选择外包服务提供商时，档案部门应根据实际需要认真听取内部和外部专家的意见。对外包商的技术能力，业务处理能力，财务状况以及新技术的研发能力进行全面评估和审查。选择具有强大业务能力和良好声誉的服务提供商，一是对外包商的专业实力进行资格审查，并审查是否持有相关的资格证书或证书。例如，信息产业部颁发的系统集成商证书，认证软件制造商证书等，资质证书和认证是否符合外包项目的要求。证书的种类和级别以及允许接受的业务范围是资格审查的主要内容;二是审查外包商的能力，通常是为了确定专业公司是否有能力外包，有必要审查其拥有的技术设备和软件或其他信息技术产品是否符合要求;三是通过近年来公司完成的项目清单，审查外包商的经验，品牌和声誉，评估其软件工程工具，配置管理方法，管理技术人员的能力和水平，以及控制项目成本和质量，和其他客户对外包商的满意度。

三、在档案事业中档案人才队伍的担当

新时代的高级档案专业人员不仅应具备基本功能，如基于档案的业务功能，文件管理功能，现代办公设备操作功能和知识更新功能。还应该有更高水平的专业知识：

1、处理信息能力。高级档案管理员不仅仅是简单的托管人，不仅关注档案信息的连通性，完整性，准确性和可靠性。为了执行监督，审查和控制的功能，有必要学习掌握信息技术并分析和应用档案大数据的能力。

2、传播信息能力。归档专业人员不仅要掌握档案信息数据的处理技术，还要具备显示档案信息数据的能力。在接收用户，访客和外国工作的过程中，我们可以使用各种多媒体技术来显示档案信息数据，提供交互式查询系统，在各级传输馆藏档案信息。

3、科学研究能力。高级档案工作人员应善于发现业务工作中出现的各种问题和矛盾，善于总结工作实践中的经验教训。进一步完善档案工作流程，丰富和完善档案理论体系。因此，只有不断深化档案工作实践，研究掌握档案工作的新方法和新技术，才能促进档案工作的逐步完善。

4、逻辑思维能力。逻辑思维能力是衡量一个人智慧的尺度，即使从事复杂的工作，仍然可以正确地理解事物的特征和基本规律，从档案的角度全面，客观，辩证地看待问题，认识问题，处理问题。

5、组织管理能力。组织管理能力是每个档案管理员的必备条件。对于高级档案管理员来说，仅具备基本管理功能是不够的，例如收集，组织，保管，统计，识别，编辑，检索和利用。有必要改进组织的管理，增强文件管理工作的规划，组织和层次。对于每项具体工作和每个主题，必须提前制定计划，确定目标和步骤，并在此过程中进行监督检查，工作完成后应进行总结和评估。

6、协调沟通能力。树立服务观念，强化礼仪意识，能站在全局的角度思考问题，准确领会沟通的意图，提出良好的解决方案，能够科学有效的做好日常档案管理工作，具备上传下达和内外协调的综合能力，将档案各项工作不断向前推进。

六、结束语

加强新时代档案事业专业人才队伍的建设，从档案事业出发，我们要敢于打破选拔和就业的现有规章制度;从实际工作出发，培养人才，以发展的视角使用人才，并发掘人才的各项能力;从档案事业的发展出发，真诚用人才，精心呵护人才，认真建立合理的档案人才队伍选拔机制，才能促进档案事业的长远发展。

参考文献

1.田支斌. “互联网+”与档案工作模式转型[J]. 档案天地， 2018.

2. 互聯网时代地质档案管理的转型升级[J]. 城建档案， 2018.

3. 新时期档案管理工作的转型问题[J]. 城建档案， 2018.

4. 贠霄雄，杨于锋.关于企事业单位档案人才队伍建设的思考[J].办公室业务，2018.