电网物资协议库存全流程优化方案探讨

邵群 毕景皓

国网山东省电力公司济宁供电公司 山东济宁 272000

协议库存是电网企业中最为常见的物资采购方法和供应保障措施，是电网企业采购经营管理的核心内容。随着社会大环境的不断变化，电网企业的物资供应链条也面临着一定的调整，这一背景下电网企业需要结合协议库存的发展趋势，不断对整个流程进行优化，从而保证物资协议库存的根本应用价值。

1 物资协议库存管理的现状

1.1 管理问题

对于多数电网企业而言，其物资协议库存的整体流程相对较长，且这一过程中牵扯到多个单位，实际管理难度、强度也相应较高。其次，电网企业在这一管理环节缺乏系统的管理标准和管理规范，多数情况下是依据既往的工作经验进行管理。最后，招标环节容易受到外界环境因素的影响，如技术变更、供应商因素、物资质量因素等。

1.2 灵活性问题

物资协议库存目录是开展后续采购工作的基础条件。一般情况下，多数电网企业在制定物资协议库存目录时在每年的初期阶段制定，国网和省公司分别制定，且物资协议库存目录需要具体至每一个小类。每一协议库存批次前国网和省下发协议库存具体物料明细清单，由各项目单位预测需求后通过系统或线下报送上级单位审核。在这一流程体系之下，当出现技术变更、材料变更的状况时，电网企业无法在短时间内对物资协议库存目录进行更新，整体灵活性相对较差。最后，从技术角度来看，随着我国城市化进程的不断加快，电网建设的整体速度也随之提升，且相关技术种类也处于持续更新的状态当中，物资技术的整体更新换代速度较快，且技术发展趋势对于管理措施的精细化要求较高，一旦实际的精细化程度，则无法妥善应对技术变更所造成的问题[1]。

1.3 供应商管理问题

从某种角度来看，电网企业与供应商之间属于互相合作的关系，电网企业自身无法保证对供应商实现全过程控制，且在监控力度明显不足的基础上，无法可靠预测供应商的履约反应速度，进而造成了供货效率低下的问题。此外，当出现技术变更、合同履约变更等问题时，相关信息难以在短时间内传达至电网企业的各个部门，部门与部门之间存在信息不统一的问题，这同样会直接影响到物资采购工作的有序开展。

2 优化方向分析

物资协议库存优化方案需要从电网企业的实际情况出发，电网企业需要明确自身的采购优化需求，并充分考虑到多种因素的影响，以满足基本需求供应为核心，不断加强各个环节之间的联动。需要注意的是，优化时需要充分兼顾质量、成本和效率三方面的内容，要尽量寻找到三者之间的平衡点。

2.1 全流程标准化

物资协议库存的整体流程较为繁琐，且牵扯到的内容较为繁多，包括计划、采购、招标、合同、仓储等，这也意味着实际优化过程中需要坚持“区分对待”的基本原则，根据不同环节的管理侧重点进行优化，优先满足基本管理任务。此外，电网企业中涉及物资管理的各个部门需要积极参与其中，协同完成优化工作。

2.2 重点循环优化

全流程优化是一项长期性的工作，短期内应当从中进行“短板”筛选，着重处理低效率、多问题的环节，并进行重点循环优化，从而不断改善“短板”所存在的问题，进而通过“木桶效应”来提高整个物资协议库存管理质量和效率。

2.3 全过程监控

电网企业需要对现有的物资协议库存考核体系进行优化升级，不仅要确保监控范围涉及到整个内部链条，同时需要向供应链进行覆盖，并着重加强针对物资供应商的监控工作[2]。

3 电网物资协议库存全流程优化方案

3.1 基本优化框架

首先，电网企业需要从物资协议库存批次时间节点的角度出发，对下一节点所需要的物资种类和数量进行预测，并将预测结果汇总成协议库存具体物料明细清单，上报给上级部门进行审查，审查通过之后即可定稿进行招标。而在审查流程方面，电网企业可以采取“会议”形式对“采购计划”进行审查。会议过程中需要明确各个部门在整个计划体系中的位置和基本责任，并在明确工作责任的基础上进一步对工作任务进行指派，明确各个工作环节的基本要求。最后，电网企业还需要对现有的采购合同签订流程进行优化，优化内容包括价格优化和信息共享优化两个方面。从价格优化的角度来看，优化侧重点集中在价格变更频繁的物资方面，如铁塔、导线等。优化时应当坚持以原材料价格为导向的基本原则，并结合自身的实际情况进行编制价格联动公式，签订合同时需要参考权威网站的实时价格，并以此为基础与供应商进行对接，进而明确物资供给过程中的价格涨幅范畴，且需要合理判断原料价格涨幅对于建设成本的基本影响。信息共享的关键性无需多言，内部信息的高度流畅不仅可以提高电网企业的基本工作效率，同时也能够达到优化物资协议库存管理流程的基本目的。当电网企业确定了采购计划之后，需要在规定时间范围内向各个部门进行信息汇报，采购计划审核通过后需要立刻将附件传达至各个部门。此外，各个部门则需要设置专人负责信息接收和处理，以保证信息接收的时效性。

3.2 优化业务关键点

首先，协议库存目录是业务优化的首要环节，考虑到电网企业在这一方面所存在的主要问题在于目录之后，故电网企业需要加强目录管控力度，严格规范物资更改、增补的管理标准，并进一步细化相关制度内容，明确各个阶段的物资管理责任主体。其次，电网企业需要对现有的匹配规则进行优化。优先以供应商综合实力、产品质量和整体口碑为核心匹配原则，这不仅有利于保证物资供给的效率，同时也可以提高供应商的履约可靠性[3]。

4 结语

综合来看，电网企业需要深刻认识到物资协议库存管理的主要问题，并结合自身的实际情况，对整个协议库存进行全流程优化，从而提高整体效率，保障关键物资供给充足。