事业单位人力资源管理信息化建设研究

刘玲涛

（枣庄市体育事业发展中心，山东 枣庄 277100）

事业单位人力资源管理是保证事业单位人才队伍建设，不断提升事业单位为社会服务能力和水平的关键，随着科学技术的不断发展，事业单位人力资源的管理方式也逐渐发生变化。其中，信息化技术的应用就是一个重要方面。事业单位人力资源管理通过信息化技术的应用，能够有效提高管理效率，使得人力资源管理更加符合其服务社会的公益性功能的需求。我国事业单位也认识到了这一点，开始逐步实施人力资源管理信息化建设，但目前还存在着一些问题，有针对性地解决这些问题，是不断提升事业单位人力资源管理信息化建设的关键。

一、人力资源管理信息化概述

人力资源管理是为了实现组织的既定目标，利用一定的科学方法，实施招聘、甄选、培训、报酬等管理活动，确保组织目标与个人目标统一的相关活动的总称。而人力资源管理信息化建设，则是将信息化技术应用到人力资源管理当中，通过信息化的手段实施招聘、甄选、培训、报酬等管理活动。由于信息化技术方便、快捷、高效的优势，在此基础上的人力资源管理效率也会得到极大的提高。

从事业单位人力资源管理来看，要落实我国事业单位职责，只有把不同的任务和职责落实到个人，才能从整体上提升人力资源管理的质量和水平，进而提升服务社会的水平。因此，事业单位实施人力资源管理信息化建设对于其履职尽责、服务社会有着重要的影响。

二、事业单位人力资源管理信息化建设的重要意义

（一）提高人力资源管理效率

随着信息技术的发展，各行各业都有了不同程度的信息化建设。在事业单位人力资源管理方面，信息化建设也成了重要的特征。这主要是由于与传统人力资源管理方式相比，应用信息化技术可以将海量的人力资源信息数据进行数字化整合，这样无论是在收集、整理、检索、应用等工作环节上，都能够提升事业单位人力资源管理的准确性和可靠性，进而提高人力资源管理整体的运行效率。

（二）实现人力资源管理信息共享

人力资源管理信息是事业单位人力资源管理的基础。事业单位通过人力资源管理信息化建设，结合网络技术的应用，能够实现不同单位之间人力资源管理信息的互联互通，达到共享的目的。这样对于政府整体的人力资源管理有着极大的促进作用，能够从全局层面上提高行政事业单位的人力资源管理效率。

三、事业单位人力资源管理信息化建设存在的主要问题

（一）认识不够

在人力资源管理信息化建设方面，首先要从思想上对其有正确的理解，认识到人力资源管理信息化对于事业单位人力资源管理的重要意义，才能奠定事业单位人力资源管理信息化建设的基础。我国很多事业单位的运行状态较为稳定和封闭，在人力资源管理方式上依然采用传统方法，对于改革创新缺乏足够的重视，没有充分认识到信息化时代下人力资源管理信息化建设的必然趋势，甚至有些事业单位对人力资源管理信息化建设持怀疑态度，这些都阻碍了我国事业单位人力资源管理信息化建设的进程。另外，实施人力资源管理信息化建设在短期内可能无法看到实际效果，只有在长期运行中，才能逐步显现出优势，这也使得很多事业单位的领导层缺乏耐心，认为实施人力资源管理信息化建设会给当下带来很多问题，而未来的收益也无法预测，因而不愿意深入推进人力资源管理信息化建设。

（二）缺乏足够的投入

软硬件等各方面的投入是事业单位人力资源管理信息化建设的基础，而我国很多事业单位在这方面的投入还存在不足。一方面，计算机、服务器、人力资源管理软件等软硬件方面，部分事业单位没有充足的资金保障，采购配置一拖再拖，延误了事业单位人力资源管理信息化建设。另一方面，在人力资源管理信息化建设专业人才上也是捉襟见肘，没有及时地投入资源开展相关的专业人才培训，往往都是由现有人事政工的工作人员临时负责或学习，无法从专业化的角度制定人力资源管理信息化建设的方案和计划。

（三）信息数据管理水平有待提升

人力资源数据管理是信息化建设的关键所在。而就实际情况而言，很多事业单位没有实行全面的数据管理，这直接导致了人力资源信息化建设出现被动局面。第一。在人力资源数据收集上没有建立起统一的数据标准，在人力资源数据收集时经常出现前后口径不一致的情况，例如，在个人一些纸质档案扫描成电子档案的过程中，有些文件是JPG 格式的，有些文件则又是PDF 格式的。第二，数据处理没有实行集中统一模式，往往都是分散开展的，一方面表现在人员的分散上，缺少固定的人员长期从事人力资源管理信息化建设；另一方面表现在基础性的数据整理上，时紧时松，有时常常因为别的工作而耽误，不能一次性集中将基础数据整理完成。

（四）系统性欠缺

我国很多事业单位在推进人力资源管理信息化建设的过程中，缺少系统性的安排，没有提前制定出完善的建设计划，没有深入的研究分析不同人力资源管理软件之间的关系和配合，使得一些软件的作用没有得到充分发挥，甚至买了一些软件后发现不适用，又进行调试更换，这无疑会阻碍事业单位人力资源管理信息化的整体发展。

四、完善事业单位人力资源管理信息化建设的措施

（一）强化对人力资源管理信息化建设的认识

事业单位要实施人力资源管理信息化建设，首先就是要从思想上重视。尤其是事业单位领导层，要充分认识到人力资源管理信息化在提升人力资源管理效率，实现人力资源信息共享两个方面的重要意义。要充分认识到事业单位人力资源的各类数据都能通过信息化建设得到收集、整理和记录，并能够通过简便、快捷的方式实现检索，提升各类人力资源信息的利用价值。这样才能让将全体干部职工的思想统一起来，为事业单位人力资源管理信息化建设提供基本的思想保证。

（二）强化投入

一是在软硬件方面加大资金的投入，购买配置适度超前的人力资源管理信息化建设所需要的硬件设备，保证当前硬件需要的同时，要为未来的发展提供一定的保障。同时，要结合单位的人力资源管理特点，积极购置相关的人力资源管理软件，并及时进行更新，确保软件的适用性。二是加强对人力资源管理信息化建设人才培养的投入，组织相关人员开展有针对性的培训，可以同专业的培训机构联系，也可以邀请相关专家上门开展培训，不断提升具体从事人力资源管理信息化建设的人员素质，夯实人才基础。另外，还可以通过事业单位招聘的形式，招聘相关专业的人才，从入口上提升人才队伍建设水平。

（三）提升信息数据管理水平

一是要确保信息数据源头的准确性。原始信息数据的可靠与否直接影响到后续人力资源信息化建设的整体质量。在对相关人力资源资料进行数据化、信息化时，事业单位要安排专人进行统计，并按照统一的数据标准格式进行分类和整理。二是集中处理相关数据信息，建立专班，明确任务，降低信息数据收集处理的分散性，在一定的时间范围内进行原始数据、基础数据的收集处理，为后期的工作打下坚实基础。

（四）完善系统性

一是事业单位要从整体上制定全面的人力资源管理信息化建设实施方案，将相关工作合理地分配给不同部门和人员，并建立起沟通协调机制，确保人力资源管理信息化建设的统筹推进。二是要充分分析单位人力资源管理工作的实际，综合研究不同人力资源管理软件的功能和特点，统筹进行采购和使用，从而提升人力资源管理信息化软件系统的兼容性，实现“1+1＞2”的效果。三是一些条件允许的事业单位，可以聘请专业人员直接开发相关人力资源管理软件，这样就能最大限度地同本单位发展实际相结合，更好地提升人力资源管理信息化建设水平。

五、结语

事业单位人力资源管理信息化建设能够有效提高事业单位的人力资源管理效率，帮助其更好地在经济社会活动中发挥作用。但是我国事业单位目前在人力资源管理信息化方面还存在着重视不够、投入不足、信息数据管理水平不高、系统性欠缺等问题，通过有针对性的措施解决这些问题，是我国事业单位未来人力资源管理信息化建设的重点。