罗会军,李霞
(中天合创能源化工有限责任公司,内蒙古 鄂尔多斯 017010)
中国是一个煤炭生产、销售的大国,在国民经济体系中,煤炭企业发挥着巨大作用。煤矿企业的成本管理水平直接关系到企业核心竞争力的发展,如果成本管理存在问题且又未能结合企业实际情况进行改进,那么将可能影响到企业的发展与生存。因此,研究煤矿企业成本管理存在的问题与对策具有一定的现实意义。
煤矿企业运行所需环节有生产、管理、开发、销售,其最终目的是获取更多经济效益。因为只有真正获利,才能进一步提升自身的核心竞争力,进而保障企业实现可持续发展。那么如何获得最大化利润?这就需要合理追求成本最低化,在资金投入方面坚持最低化准则,做好全面预算并严格执行,进而达成成本最低化的目标[1]。
煤矿企业的成本管理应当是全过程管理,需将其贯穿在事前、事中及事后,并要求各环节的负责人都具有一定的成本意识。从而才能将成本管理落实到各个细节之中,最终有效地将成本控制在预算之内,达到预期目标,获得更多利润。
安全事故会直接危及工作人员的生命安全以及煤矿企业的收益。近几年,我国煤矿事故虽有发生,但是伤亡数量呈下降趋势。尽管如此,安全隐患依旧不能忽视,必须时刻摆在第一位,同时要基于实际需求逐步加大投入,完善安全基础设施、设备以及工具。当然,随着企业规模的扩大,这部分费用将会日益增大,但这样才能满足实际需求。
煤矿企业具有污染程度较高、排放高及能耗高等特点。在生产经营过程中,煤矿企业务必要树立生态环境保护理念,而这部分投入必须基于实际需求适当提升资金额度。如果投入力度不足,将难以达到保护生态环境的目的;同时,还要借助先进的措施最大限度地降低资源损耗,保障煤矿企业的运营能进入到良性循环发展过程中,从而实现可持续发展[2]。
近几年,我国部分煤矿企业规模日益增大,对技术要求以及设备应用等方面也提出了更高的要求。与此同时,其也正朝着科技化煤矿企业的方向发展。但是,我国煤矿企业的传统发展模式是以人工为主,为劳动密集型产业,对劳动者依赖程度较高,基于煤矿行业的薪酬标准,故而人工费用支出比较高。同时,随着行业的发展,人工薪酬还有持续上涨的趋势。
从我国煤矿企业发展的特点来看,其明显侧重于经济效益,因此也更为注重生产以及质量。然而,其在成本管理方面却比较粗放。整体来讲,煤矿企业对成本管理的重视程度不足,未能将成本管理全面贯彻到企业日常经营生产管理活动的所有环节中。高层的不重视,进一步导致员工的不重视。同时,企业也缺乏对员工的成本管控培训,最终导致成本管理成效较差。此外,未能引进先进的煤矿开采技术,以至效率低下、安全隐患较多,导致成本增加。
一个完整的成本管控系统应分为事前控制、事中控制、事后反馈,最后形成一个闭环。但是当前煤矿企业的成本管控系统明显不科学、不合理,未能将成本管控贯穿事前、事中及事后,无法落到实处,致使企业成本管控水平偏低。
成本管理人员综合能力的高低将直接关系到煤矿企业成本管理的成效。因此,这对成本管理人员提出了更高的要求。最重要的是其必须具备较强的成本管理意识,对媒体企业成本管理的细节及关键有深入了解,并能结合企业实际情况合理调整成本。但是由于煤矿企业对成本管理不重视,相关培训较少;同时,成本管理人员自身学习意识不足,因此综合能力较低,难以满足煤矿企业当前的成本管理需求,无法履行职责,导致成本管理进展缓慢。
对煤矿企业高层而言,首先应当意识到成本控制最终是要由各部门及相关人员切实实施的,而高层及财务部门主要负责确定及制定成本管控计划和预算。因此,要从根本上强化高层、财务部门、员工的成本管控意识,自上而下地形成良好的成本管控氛围,督促员工自觉投入到成本管控之中。其次,为了确保成本管理能充分落实到各个环节,就需要构建相应的考核管理体系,一方面确保成本管理能实现规范化和精准化;另一方面是利用考核管理体系,将成本管控成效与员工的绩效考核挂钩,使其成为考核员工的标准之一。这样才能让各级负责人、员工能对成本管理职责有一个非常清晰的认知,从而使成本管控得以落实到各个环节。此外,在项目建设初期应当重视智能化开采的规划和安全成本的投入,从而实现降本增效的目标。实施煤矿开采智能化就必须用到智能化煤机装备,使用该装备能有效地解放人类的体力劳动与脑力劳动,一定程度上可以降低成本。同时,通过自主地收集信息、分析信息、学习知识、积累经验,在面对不同煤矿环境时都能有效地发挥自身作用,真正实现煤矿开采的无人化运作,这样就能降低安全成本的投入。
科学、合理的成本管控体系应当是事前、事中及事后的全过程管控,具体可从三个方面入手。第一,事前控制。煤矿企业需要提前分析、预测可能发生的成本管控及相关问题,并有针对性制定解决措施。其中,成本预测是非常重要的工作,应当采用科学、合理的预测方法,例如,可以采用系统动力学模式。系统动力学将组织内的各种运作因素以六种流来表示,包括订单流、人员流、资金流、设备流、物料流与信息流。煤矿企业可以基于实际情况合理甄选系统动力学中的关键因素,进而预测成本,这样制定出的成本管控计划具有指导与实际操作意义。第二,事中控制。在煤炭生产经营过程中落实事中控制,具体是指严格落实事前制定的成本管控计划,以其为依据对生产经营进行监督与指导,有利于及时发现和解决问题。其中,比较关键的是成本核算工作,此工作建议采用作业成本法,将能保障核算的精准性,也可有效解决实际成本偏离预算的问题。同时,积极采用智能化煤矿开采,即是以自动化系统为基本框架,在煤矿开采的工作中结合现代化智能开采理念,利用互联网、云计算、大数据等技术,收集、分析煤矿工作中的相关数据信息,自主决策与行动。在不同的开采环境也能精准调整数据,实现智能无人化操作,这样也可实现实时控制成本的目标。第三,事后控制。通常来讲,事后控制是在每一个生产周期结束之后进行。借助生成的成本分析报告以及事前制定的成本控制计划与目标,对各个生产周期进行综合性评估,可以发现该周期存在的问题,为下一个周期的整改解决提供有价值的依据,这样就可以形成一个“闭合回环”,让成本管理处于不断优化之中。
成本管理人员综合能力的高低将直接影响到煤矿企业的成本管理成效。为此,需要不断提高成本管理人员的综合能力。第一,可以提升准入门槛,从源头上控制人才质量,确保引进的财务人员在专业知识与实践能力两方面达标,同时,要拥有一定的煤矿企业财务成本管理的经验。第二,加强培训与教育。一方面,培训是结合当前企业财务部门工作人员的实际能力,有针对性提供培训活动和内容;另外一方面,需要加强相关教育,从而强化其职责意识,使其将成本管控始终摆在工作第一位。需要注意的还有培训内容要与煤矿企业的实际情况、需求相符合,保障培训的有效性。还要建议成本管理人员能经常深入到企业一线,了解其生产经营的实际情况,例如,企业设备维护、报销等细节上的内容,了解越深越有利于做好成本管理。
有效的成本管理对促进煤矿企业实现可持续发展目标有着非常重要的作用,但是必须明确煤矿企业成本管理的目标及特点,并客观分析当前存在的问题。在强化成本管理意识的基础上,建设科学、合理的成本管理体系以及要加强成本管理人员综合能力的培养,这都将有利于提高煤矿企业成本管理的整体水平,从而助力其健康发展。