企业财务共享服务下的数据应用探析

付颋

（河南五建建设集团有限公司，河南 郑州 450000）

随着全球经济一体化的逐渐深入，我国很多企业在经济的带动下规模越来越大，企业的各项经营成本不断增加，财务风险也随之增大，这促使着企业进行变革。财务共享服务中心因具有减少企业经营成本、降低财务风险、提升财务工作效率等优点，被各大企业集团运用，成为承载整个集团财务数据整理、统一及核算的主要平台，被称为企业财务数据的“仓库”及“加工厂”。因此，进一步分析如何提升数据应用水平，帮助企业实现整合资源、优化配置、提升竞争力的目的，已经成为当下需要重点研究的课题。

一、企业财务共享服务下的数据应用具备的优势

（一）通过财务共享促进企业财务核算向规范化发展

集团企业整体规模较大、经营范围较广，生产销售的产品类型多，管理层级繁多，系统财务数据的来源复杂，开展的核算工作任务量大。在应用财务共享模式之前，无论集团总部如何强调财务核算规范化的重要性，都难以确保众多分公司全部规范开展财务核算。但财务共享服务中心可以对所有的费用、财务信息进行统一归纳与整理，然后再进一步分析数据。共享中心的投入与使用，不仅可以帮助集团企业了解集中处理财务数据与单独处理财务数据的差别，也可以督促各分公司的财务核算工作向规范化方向发展。

（二）提升集团财务管理水平

财务管理是集团运营管理的重要内容。构建财务共享中心，再结合集团当前的盈利状况、经营情况、以往的收支情况，集团可以对现有的财务资源进行深度整合及配置，并对未来的债务情况、损益、收益等进行预测分析，了解存在的薄弱点。集团可以结合财务数据的分析规范业务流程、监控执行资金的使用，对比同等业务类型分公司之间存在的差异，寻找各个分公司财务管理的不足，进而针对不足做出改进，提升财务管理水平。

（三）帮助集团挖潜增效

财务共享服务中心最显著的特点就是处理数据规模化。集团可以利用共享中心的数据仓库，对所有分公司采用相同的业务流程，废除繁杂的核算步骤及操作环节。首先分析多个分公司的财务核算数据并进行对比，找到分公司财务处理薄弱的环节，再深入分析寻找差距和形成差距的原因，制定减少差距的对策，深入挖掘分公司、子公司的内在潜力，最终实现降本增效的目的。在当下企业竞争逐渐激烈的背景下，缩减成本、提升工作效率就是间接提升整体竞争力。

二、企业财务共享服务下的数据应用对策探析

（一）加强对业务流程的梳理与优化

与传统的财务管理不同，大数据时代的财务共享中心需要以专业的数据库为平台，并利用大数据技术对海量的数据进行收集、整理、归类。然后再造流程，提高数据的有效性，减少数据冗余，进行决策分析，及时查找和分析企业运营过程中的漏洞和风险，搭建会计服务在线平台，使企业内部的各业务得到整合，消除信息孤岛。

财务共享中心可以通过分析共享数据库平台中不同部门、系统的财务数据，进而形成收集数据、分析数据、管理数据等业务。并对业务流程中的关键节点进行提取，分析该节点的业务职能，让其中逻辑稳定、多场景可复用、业务价值高的工作流程形成标准、专业的服务产品，按需组合，提供灵活的服务调用，实现将核心业务流程与财务共享中心整合的目的，进而在前台中抽离核心业务，促使财务共享服务中心配合核心业务的转变而快速做出反应。如当集团的前台核心业务有所转变时，财务共享服务中心快速配合业务的转变提供财务数据的核算结算、税务计算与筹划、财务报表的制定等一系列服务，避免出现前台核心业务类型转变导致后台财务数据不能及时核算的情况。

（二）架构数据体系层，提升数据服务能力

在数据基础层，数据中心只负责采集、整合，并未做过多的加工处理，数据基本还是原始结构。数据体系层则主要运用大数据技术使财务共享中心具备快速分析、整理、总结数据的能力，如构建数据仓库、设立数据标签等。数据分析历经的环节较多，分析速度有待提升，为使财务共享服务中心能快速响应数据分析，还需要提前设置数据仓库、数据标签，为数据的快速分析、调用作铺垫。

（三）提高财务人员的专业素养，满足财务共享服务新需求

1.积极参与相关教育与培训。社会发展要求会计人员转型，首先要推动相关人员思想观念的转变，改变传统依赖纸质凭证、账簿等材料工作的方式，借助“互联网+”思想，将信息网络与实际工作紧密结合，深入分析企业海量数据背后的关键信息，为日常经营管理工作的开展提供支持。其次必须加强会计人员的专业技能培养，会计人员不仅需要熟练掌握会计专业技能，更需要具备分析解读会计政策的能力，结合企业实际情况，为业务部门相关工作的开展提供有价值的信息。只有掌握更多与财务会计相关的政策及理论知识，才能更好地为后期财务共享服务中心的应用奠定理论基础。

2.做好长期职业规划。会计行业的发展受会计信息安全的直接影响和限制，因此必须加强对会计信息安全的研究和分析，并针对其中存在的问题，提出合理的解决办法。在全新的社会经济模式背景下，在实际的开展过程中，会计工作的效率不断提升，给行业带来了更大的发展动力。倘若会计人员的思想观念和工作模式依然停留在传统阶段，那么必然被行业淘汰。会计工作的专业性极强，会计人员必须对会计工作有强烈的认同感，并为了工作目标而不断奋斗，最终实现自身综合技能和职业素养的提升，在现实工作中，必须为相关目标的实现制定切实有效的计划。

3.提升财务工作人员的职业道德。建设和使用财务共享中心之后，集团所有的财务信息都被上传到数据库平台予以共享，这必然带来信息安全风险。一旦集团的财务信息外泄，集团的正常运营会受到巨大的负面影响。财务人员应不断提升个人职业道德素养，认真负责地完成每一项工作，清楚地认识到自身的责任与职能范围，做好大数据时代财务信息安全的把关人，杜绝财务数据信息泄露等不良事件发生。

三、结语

随着“互联网+”技术的快速发展，会计体系的改革趋势已经不可阻挡。在企业规模不断扩大的同时，传统财务管理给企业的经营和管理造成了一定的阻碍，运用财务共享服务已经成为大企业财会改革的主要趋势。企业应通过梳理业务流程、架构数据层体系、提高财会人员专业素养来提升财务共享服务效率，进一步提升数据应用的价值，帮助企业结合财务数据的应用作出科学决策，提升竞争力和经济效益。