加强企业财务共享建设的研究

武博文

（万达商业管理集团有限公司哈尔滨分公司，哈尔滨 150087）

引 言

随着市场经济改革力度的不断加大，企业财务管理工作面临着全新的挑战。如何拓展企业财务管理工作的思路，创新企业财务管理模式，已经成为当前企业财务管理部门普遍关注的重点课题。本文对企业财务管理共享建设与创新现状进行分析，提出了几点策略，对于提高企业财务管理水平具有十分重要的意义。

一、企业财务管理中加强财务共享的必要性

财务管理指通过先进的技术手段，将企业的业务与财务的内容结合，这样可以有效监督企业的财务状况与业务情况，在一定程度上能够促进企业业务和财务的共同进步。在市场竞争日益激烈的情况下，促进企业不断发展的动力必然是财务管理。财务共享服务中心可以对企业的业务和财务进行统一管理，提高两者的管理效率，推动公司财务一体化进程，确保公司顺利转型。企业财务工作是推动企业发展的基础，发展业务财务一体化可以促进企业战略协调，能在促进企业发展的同时，使企业员工对自我有清晰的认知，使其参与到业务财务一体化的模式当中，从而进一步提高他们对财务管理的认识，使其了解企业模式及发展方向，同时也可以提高企业发展质量，提高企业运营效率。公司要谋求发展，首要目标就是提高经济效率，所有业务的开展和管理活动都致力于实现这一目标，财务管理亦是如此。企业在进行生产活动及其他活动的过程中都有财务管理的参与，将公司生产经营活动的财务管理与公司整体经营发展相结合，可以有效管理每一项生产活动的成本，实现合理的资源配置。有效的财务管理能够使企业在所有的经营活动中避免不必要的经济损失。在以往的企业管理模式中，业务部门跟财务部门是两个不同的部门，而且企业内部跨部门合作的流程十分烦琐，由于部门的工作内容不一样，有时候需要协调各自的时间，这就使得两个部门的合作十分困难，缺乏及时的交流和沟通，给企业带来了不小的损失。财务管理的发展可以排除生产经营活动的潜在经济风险。财务部门为保证对企业的财务信息核算的真实性，应与企业的业务部门合作，有效收集财务信息。在企业的财务工作中，财务管理能够在一定程度上促进财务工作的开展，也能提高财务部门的工作效率。在企业经营过程中，市场是在不断变化的，其中包括人为的因素及经营的成本等，这些不确定性给企业带来了一定的风险。这要求企业在日常生产经营活动中要有风险意识，并能够为潜在风险做好准备，在风险中存活下来，甚至从风险中获取更大的经济效益。因此，企业在风险管理中，要采取适当的风险防范措施，既要将现有财务数据与企业经营信息和数据结合起来，又要综合考虑评估企业在一定时期内的成本消耗和经营情况，这样才能更好地找到企业发展的目标，做出正确的决定。因此，企业中的财务管理不仅是企业业务、财务两个部门的简单结合，还需要企业提供一定的指导，这样才能让财务管理更好地为企业决策提供真实有效的依据。在新时代背景下，企业应综合考虑财务管理、资源配置、企业决策和风险管理等工作，促进企业的全面长期发展。

二、财务共享服务中心模式下企业财务管理所面临的困境

1.税务风险

在财务管理过程中，许多企业为了实现内部的业务与财务的整合，通常都采用ERP（enterprise resource planning）系统。但在企业的发展过程中，ERP系统只有在进行必要的流程时才会使用，这给部门之间的沟通交流造成影响，并且各部门的工作内容不尽相同，可能会引发税务风险。财务人员的工作范围不包括与子公司进行直接的工作对接，这可能导致子公司对税务风险的认识不足，进而在面临税务风险的时候缺乏有效的解决方案。

2.偏重问题

重点还是业务部门和财务部门的整合，但在实际的工作当中，业务部门的管理总是没有受到一定的重视，这也是财务共享中心建设初期的结果，因为财务共享中心工作人员把侧重点放在了会计核算上，没有在与业务部门的工作对接上花费时间和精力。业务部门和财务部门负责的工作内容不同，因此对于不同部门工作人员的要求也不尽相同，财务人员不熟悉业务人员的任务和职能，在工作中缺乏及时的交流，因此业务数据和财务数据的整合很容易出现问题，从而影响财务管理的发展。

3.人员配置

在财务共享服务中心模式下，企业需要对财务部门和业务部门的人员配置进行适当的调整。在新形势下，企业对业务人员及财务人员的要求也在不断提高，双方只有不断学习先进的技术，才能促进企业业务、财务部门的融合发展。从个人财务会计到经营会计，都要求财务人员具备一定的专业素养和道德素质，而且要求其具备较高的接受能力和学习能力，必须能够主动学习新技术和新知识。企业单一的业务模式限制了业务人员能力的发展，为了激发业务员工的工作积极性，需要对业务人员进行合理配置，为他们提供展示自己能力的机会。企业在进行人员重新配置时，必须与企业发展的实际情况结合，对业务、财务两个部门施加压力，推动财务管理的发展。前端和后端财务之间的接口很难完全明确地分开，财务共享中心模式改变了财务工作的现状。会计工作涉及企业的各个部门，具有复杂性和交叉性的特点，财务管理及会计核算在一定程度无法与其他部门划分界限。每个企业都具有不同的企业管理理念和观点，在系统和管理技术上不能与集约会计单位的组织结构相结合，这影响了财务风险管理和控制的系统整合及服务的总体质量和效率。前端和后端行业金融一体化的概念需要进一步完善。在传统的财务会计制度中，除了会计和基本财务管理，财务部门的管理范围并没有拓展到前端的业务部门。在财务共享中心中，会计业务的流程相对比较复杂，财务和业务的衔接在前端和后端尚未充分形成共同体，会计单位与管理部门之间存在着一定的阻碍。

三、财务共享服务中心模式下财务管理的途径

1.完善财务管理的相关制度

为了加快财务管理的进程，需要完善财务管理的相关制度，这也能在一定程度上给企业财务及业务的后续工作提供便利。第一步是建立完善的业务财务一体化管理机制，这项机制必须符合财务共享服务中心的管理结构，能够优化业务财务数据的具体应用，为业务与财务的结合提供更加准确的信息服务。第二步是对企业内部的工作进行合理安排，对财务部门和业务部门的工作要进行明确的分工，加强财务管理的服务功能，给业务部门和财务部门的整合提供一定的参考，明确财务管理的发展方向及具体策略。

2.简化财务工作的流程

由于业务财务的内容整合起来涉及的范围较多，所以相关的工作也会增加，为了实现财务管理的目标，企业必须对财务共享服务平台进行优化和完善。首先，要尽可能减少财务工作的流程，对于不必要的、冗余的流程可以简化；其次，企业还需要优化财务会计的工作方式，财务管理会涉及大量的数据及信息，为了更快更准确地对这些数据和信息进行处理，可以引入先进的技术手段，在保证信息不泄露的情况下，实现信息的整合。

3.积极培养先进的优秀人才

要想发展财务共享服务中心模式下的财务管理，企业必须在发展过程中积极引进优秀的人才，以适应企业的新发展模式。随着市场经济的不断变化，企业必须建立财务共享服务中心新职能部门，这就需要企业引进新型的IT人才和具有分析能力的大数据技术人才。企业可以通过引进和培养的方式满足对创新人才的需求，可以提高招聘的要求，同时也可以培养企业现有的员工，对一些基础扎实的技术人员进行培训，提高企业员工素质，为企业的财务管理提供人才保障。

企业在开展业务活动时，必须对企业产品的生产成本和经济效益进行评估，开展适当的业务推广活动，为企业获取更多的利润。公司财务信息是公司业务发展的财务基础，能够推动企业的发展。企业为了发展，必须有生产活动，以此获得利润来维持企业日常的运营。在生产活动中，企业要考虑产品的经济成本和市场的具体需求，还要综合考虑公司的财务状况和市场运行状况，只有全盘考虑才能促进企业的业务和财务的有效融合，对企业的业务和财务资源进行合理的配置。这就要求企业必须对产品成本预算和预期绩效预算进行合理的预测，为企业的长期发展制定一个明确的目标，平衡企业各部门的管理，确保企业管理的合理进行，为决策提供必要的业务财务数据。在企业经营中，管理者在决策时必须从多个方面分析数据，才能做出正确有效的决策。这就意味着关于财务信息，需要财务部门提供一段时间内的财务报表，只有对这些财务信息进行有效的分析，才能得出企业的财务状况；关于业务信息，企业必须深入了解市场趋势、消费者偏好和产品销售所涉及的各个方面。企业的经营活动需要财务部门与业务部门的协调合作，才能得出科学的依据，为管理者做好决策提供必要的理论依据。

结 语

上文对于企业财务管理的必要性进行了简单的分析，对于当前企业财务管理的重点进行了论述，指出了企业财务管理的现状及在发展道路上所遇到的问题，给出了相关的改善建议，希望相关的企业负责人能够从文章获得启发，不断追求创新，促进企业发展。