外贸企业成本管理问题研究

亓晶瑶

（中国石油集团海洋工程设计院，北京 100028）

一、引言

随着我国社会主义市场经济的发展，现代企业制度逐步建立并完善，成本管理已成为值得现代企业关注和重视的问题。外贸中小企业一般经营规模不大，管理水平低，虽然随着经济发展，管理层可能有了成本管理方面的认识，但是由于企业人员素质和自身规模限制等，不能从战略的角度预测企业的发展方向，没有改变过去的经营思想和管理模式，重经营、轻管理，没有在企业中组织建立完善的成本管理体系，导致企业在国内外市场上竞争力不足，无法持续经营发展。因此，外贸中小企业根据自身的企业特点寻找适合的成本管理措施，对企业的稳定和持续发展具有很重要的意义。

二、企业成本管理的重要性

（一）有助于提高企业的经济效益

成本是企业流动资金环节的重要因素，是开展经营活动的基础保障，不仅关系到企业员工的切身利益，还是衡量企业盈利和亏损的关键指标。外贸中小企业资金实力不如大型企业雄厚，而通过有效的成本管理，可以降低企业经营成本，扩大利润空间，还可以提高资金利用率，有利于企业进行扩大再生产，最终提高企业经济效益。

（二）有助于增强企业的竞争力和抗压能力

成本是企业流动资金环节的重要因素，是企业开展各项活动和发展各个项目的基础保障。外贸中小企业大多以创造利润为目标，通过成本管理，以有限的成本投入获得最大的利益，取得竞争优势。做好成本管理工作，实现对资金的高效利用，还可以减少资金方面的风险，有利于企业健康稳定发展，增强企业在内外经济环境中的竞争力和抗压能力。

三、企业成本管理存在的问题

（一）企业成本管理理念薄弱

1.管理层成本管理意识薄弱，管控力度不够

大型国有进出口贸易公司有专业的、有经验的经理人负责管理，相比之下外贸中小企业多数是由出资者自己管理，基本不受外界因素影响。其中一些企业沿用传统的家族式管理模式，成本管理手段落后，管理制度不完善，管理措施落实不到位。而且外贸中小企业的所有者一般将业绩利润追求放在第一位，甚至可能为了成功签订合同、占有市场或者维持客户关系而不计成本，使成本管理成为空谈。

2.员工对成本管理的认识不足

在外贸企业员工中，非业务岗位的员工一般都错误地认为成本管理是管理层、销售部门或财务部门的工作，与自己无关，即使参与成本管理工作，也不会给自己带来什么利益。因此，大部分员工在成本管理工作中无法调动自身的积极性和工作热情，会忽略对成本的精细计算。而企业若未对此制定相应的激励制度或奖励措施，员工成本管理意识得不到增强，无法激发其工作的热情，企业成本管理就达不到应有的效果。

（二）成本管理体系不完善，部门间协同性差

外贸企业的成本管理部门涉及采购、物流、销售、财务等多个职能部门。每个部门的成本管理工作都有自己的侧重点，都以本部门的成本管理目标为核心，但部门成本管理办法相对简单，管理手段主观随意，不成体系。不同部门各自为政，缺乏沟通与交流，协同效果较差。例如采购部门追求产品材料的最低购入成本，物流侧重于降低运输成本，而销售部门追求业绩，为了达成合同，可能无法实现采购成本最低和运输成本最低。这就需要企业内部建立健全整体成本管理体系，部门间加强沟通、协调配合，才能实现成本管理目标。

（三）成本核算不全面、不规范

成本核算是企业成本管理的重要组成部分，是按照相关要求将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集，以计算总成本和单位成本，为企业的经营决策制定提供正确的成本数据。对于外贸企业来说，人们往往将成本自动归于材料产品的采购成本。外贸中小企业由于部门职能设立不清晰，忽略或低估人工管理成本、存货储存成本、国内外物流成本、业务人员出差应酬等业务成本。同时，因为外贸中小企业特点及业务的复杂性，有的财务人员对业务模式了解不全面，各个成本核算项目设置不合理，导致成本核算不全面和不准确。

此外，一些外贸中小企业由于自身规模等，未按照国家相关法律法规来规范成本核算，出现一些问题，比如证账不全、账实不符、账簿设置不规范、核算对象划分不清晰、核算方法落后等，导致最终的成本数据不能真实反映企业的经营状况。

（四）缺乏先进的成本管理手段

我国的外贸企业发展时间相对较短，缺少成本管理实践经验，大部分外贸企业成本管理模式落后，管理措施不到位。绝大多数外贸中小企业没有设立专门的成本控制部门和工作岗位，缺乏先进的成本管理理念，导致成本管理工作效率不高。而且，企业一般由财务管理人员选择成本管理手段，财务人员由于成本管理观念落后，认识不到成本管理的可持续性，可能会在选择成本管理手段时选择仅适用于当前经营业务的管理手段，导致只能形成短时间的成本管理效益。随着时间的推移，企业逐渐扩大发展，将面临越来越严峻的外部市场考验和激烈的竞争，成本管理工作会出现各式各样的问题。

（五）企业财务人员专业素质不足

我国外贸中小企业由于自身规模的限制，财务部门一般仅由少数会计和出纳构成，并且一些财务人员的专业性不足。而且，企业的财务工作较为烦琐，大部分财务人员困于手头工作，无暇参加继续教育，也缺乏专业培训机会。企业财务人员的整体水平得不到提升，企业会计队伍无法适应成本管理的现代化需要。另外，外贸中小企业的会计大部分还侧重于记录各项经济业务成本的相关会计信息，容易忽略成本管理的内容。外贸企业业务流程相较于其他行业有其特殊性和复杂性，企业财务人员如果对外贸业务不熟悉，各阶段的成本管理就有可能存在疏漏或者不足。外贸企业的业务不是固定不变的，随着企业扩大发展，其经营的产品种类会越来越多，业务覆盖面会更广。而企业财务人员可能仍停留在以前的业务层面，不能针对新业务制定有效的成本管理手段。

四、完善企业成本管理的对策

（一）树立全面成本管理意识

树立全面成本管理意识是实施全面成本管理的前提。企业可以通过在企业内部创建全面成本管理文化，辅以相应的激励和奖励措施，增强全体员工的全面成本管理意识。

外贸中小企业的管理者应充分认识到成本管理工作的重要性，对其加以重视，将成本管理工作纳入企业的长期发展战略规划，积极树立全面成本管理观念。应指导各部门仔细梳理业务流程，设置符合本企业业务特点的组织架构，在企业内部加强成本管理工作的部署及分配；建立授权审批制度，明确职责分工，将成本管理工作落实到位。

员工应清楚地认识到成本管理工作和企业中每一个人都息息相关，了解到有效的成本管理可以为企业创造更多利润，而企业利润增加和业务扩大可以为员工提供更好的薪资报酬及发展机遇。因此，企业应结合公司实际开展成本管理培训，制定成本管理考核办法，增强员工的成本管理意识，鼓励员工积极参加成本管理工作，以实现企业的全面成本管理目标。

（二）建立健全成本控制体系

1.外贸企业重视各个环节的成本管理

一是采购部门合理核算并控制产品材料的采购成本。认真选择供应商并“货比三家”，选择价格与质量兼优的产品。同时加强与供应商的合作，按照客户需求改进产品的制造工艺，控制产品的制造成本。

二是物流部门与业务部门合作，根据当前市场形势及以往业务分析，制定合理的存货成本管理措施，合理安排购入存货。市场具有不确定性，由于各种因素，供求关系会发生很大变化。如果企业存货过多导致存货成本过高，不仅会造成大量企业资金被占用，还可能由于存货存贮时间较长，其性能比不上新品，而丧失优势，最终造成存货积压、不能售出，只能降价销售，造成损失。若存货不足，会因为不能达成客户要求的交货期，失去签订合同的机会。除此之外，物流部门还应对现有运输代理建立台账，比较分析不同运输公司的价格及优势，在降低运费支出的基础上，选择最优的运输方案。

三是销售部门的成本核算包括国内外业务成本费用的核算。销售业务中涉及的费用要落实到人、落实到项目，才能有效核算该项目或该笔业务的成本利润。

四是行政部门对办公成本制定科学合理的消耗定额。办公用品领取登记签字，倡导水电节约，使员工将成本观念落实到各个细节。

五是财务部门对各个部门成本管理加强把关，针对企业自身业务模式特点，制定合理有效的管理手段。

2.企业应加强各部门间的沟通协作，建立全局的成本管理体系

企业可以组建专门的成本管理工作组，由企业的总经理、各职能部门的经理组成，负责企业的整体成本管理工作。建立相应的监督评价机制，综合各部门的成本策略，选择对公司发展最优的成本管理办法。若部门间成本管理发生冲突，应沟通协作，综合各方面因素，选择对公司最有利的解决办法。建立健全的成本管理体系有利于调动企业所有员工的积极性，提高成本管理工作效率。

（三）促进企业成本核算的信息化发展

计算机信息化管理的引入，可以优化完善传统的会计成本核算模式，提高核算工作的效率和准确率，提高企业成本核算水平。成本核算的信息化还可以减少人力财力消耗，在一定程度上提高企业的利益。外贸企业可以选择或定制符合自身业务特点的成本核算信息化系统，按照一定规律对核算的基础信息进行设置，并设置具体的成本核算方法。后期将收集的原始业务数据录入系统，系统会自动计算各类业务成本。信息化成本核算系统计算出的成本信息比传统手工计算的信息更加准确详细，可以为成本分析提供良好的数据基础。企业通过比较不同时间段的相同业务成本，可以总结出成本变化的规律，进一步对变化的原因进行分析，然后采取针对性措施来降低业务成本，提高企业的整体效益。企业还可以比较同一时间段类似的业务成本，“砍掉”成本效益较差的业务，集中资金发展能为企业带来更多经济效益的业务。

（四）引进战略成本管理理念和先进的成本管理手段

战略成本管理是以企业全局发展为目标，根据企业的整体发展战略制定实施的，同时要求企业根据客户的实际需求、竞争对象情况的变化及时调整的战略手段。因此，战略成本管理的实施，应从企业所处外部竞争环境着手，针对企业所处行业特点、本身特征、竞争对象等因素进行全面分析，做到知己知彼，掌控全局，从而制定适合企业自身的发展战略。

另外，随着世界经济一体化发展，中国经济进一步与国际经济接轨，为了增强成本管理的有效性，外贸企业可以结合自身实际学习国际上先进的成本管理方法，引入优秀的管理经验和制度。然后将优秀的成本管理方法运用到成本管理的各个环节中，并根据经济环境的改变及时更新成本管理手段，以更好地顺应时代发展的需求。

（五）提高财务人员的专业技能

财务部门是企业成本管理工作的核心部门。财务人员的专业程度直接关系到企业成本管理水平。因此，企业要想实现更高效的成本管理，必须加强对财务部门员工专业技能水平的考核和提升。企业可以为财务人员提供相关的专业课程培训，要求员工在职期间参加财务专业继续教育，在公司内部为员工营造良好的学习氛围和环境，使财务人员的专业技能得到提升。员工提升专业技能后，更容易注意到成本管理工作中存在的问题，从而尽快进行解决和调整，最终提高企业成本管理效益。

五、结语

随着全球经济一体化发展进程的加快，我国外贸企业发展迅速，成为我国外向经济增长的主力军。然而，我国外贸中小企业的成本管理体系不完善不成熟，经济效益一般不高，竞争力相对较弱。成本管理是提高企业经济效益和竞争力的重要途径。因此，外贸中小企业应提高对成本管理工作的重视，加强成本管理不仅可以为企业提升经济效益奠定基础，而且可以提高外贸企业的国际竞争力，这对提升我国国际贸易地位、促进我国对外贸易的全面可持续发展有十分重要的意义。