管理会计在施工企业中的运用探讨

2021-11-24 18:34连进第
大众投资指南 2021年12期
关键词:工程项目施工管理

连进第

(广西建工第一建筑工程集团有限公司,广西 南宁 530001)

在当前建筑市场竞争不断加剧的情况下,先进施工制造技术的广泛使用,让企业经营模式发生巨大变化,并且间接成本呈现出多元化特点,大幅度增多,在这种环境下,给传统企业成本管理工作开展提出新的考验。随着企业所有权和经营权的相互独立,导致会计核算和监管职能不断增大,会计参与到企业经营管理活动中,形成了财务会计和管理会计。随着现代管理会计理念和方法的完善,让管理会计不仅仅局限于会计科目范畴内,给企业管理者制定发展决策,提供了更多数据参考。

一、管理会计在施工企业中运用意义

(一)帮助企业制定合理的发展决策

管理会计通过对企业内外环境分析,给施工企业制定发展战略提供数据参考,帮助企业制定详细的发展计划与目标。加强企业内部协调管理,增强企业综合竞争实力,形成各部门相互连接的战略责任主体,促进企业战略发展。采用价值链管理的多种管理会计方式,把企业战略目标细化处理,分配到各个部门,在专业人员配合下,保证施工企业战略目标顺利完成。在当前内外环境不断变化时,通过分析工具和调整战略,有效保障企业各项经营活动顺利开展,促进施工企业健康发展。

(二)增强建筑企业核心竞争力

对于建筑工程项目来说,实际上是一个系统化目标任务,各个工程项目都会形成各自特点,不同项目在施工技术、施工流程和施工要求上各不相同,对施工技术要求比较严格。而一个项目通常由多个参与单位承担不同施工建设任务,每个参与单位在工作性质和工作内容上有所不同。如果是在一个特定工作任务环境下,或者是一个比较复杂的任务关系中,怎样才能帮助企业增强自身综合竞争实力,是当前企业领导重点思考的内容。在管理会计工具的作用下,通过利用财务和非财务指标,对企业内部资源、技能、流程、能力等进行分析和调查,确定企业核心技术。通过对技术优势、不足、现实情况和未来发展情况的调查分析,建立企业关键技术和核心技术重点发展体系。面对各种发展机遇和挑战,可以在管理会计的作用下,帮助施工企业增强综合竞争实力,实现自身健康发展。

(三)降低经营风险的发生

施工企业在经营发展中,受到国家法律体系、行业标准等因素影响,经营风险、法律风险、财务风险、管理风险等风险问题频繁出现。为了防止不必要风险问题的出现,要求施工企业管理会计角度入手,结合企业发展要求,制定一套完善的风险管理体系,通过采用财务指标和非财务指标,加强资金管理,盘活现有资产,利用预算管理方式降低财务风险的出现。与此同时,通过预算总量指标控制,从项目投资、物资采购、领用、施工质量、验收等全过程监管,从内部控制、财务审计、绩效考核三方面,保证各部门工作目标高度统一。加强工程项目中补偿、索赔等工作内容管理,控制施工成本,在提高工程效益的同时,减少经营风险的出现。

二、管理会计在施工企业中运用存在的问题

(一)管理会计在工程项目层面应用不足。

建筑施工企业的数据信息是由众多工程项目组成的,然而部分施工企业管理会计应用分析只停留在企业总部层面,对工程项目层面应用不足,且工程项目现场管理信息化程度低,每个项目自身情况不同,导致来自工程项目的数据质量差,缺少必要的数据校验和质量控制,工程项目报送的数据时效性差,汇集到企业总部层面的数据信息不全面等,直接导致了管理会计应用中产生较多的数据质量问题,最终误导了企业的经营决策。

(二)管理会计应用易脱离实际

建筑施工企业管理会计的应用未能从工程项目遇到的实际问题出发,应用流于形式,目前越来越多的建筑施工企业已经建立起财务共享中心,基于标准化、流水线的作业模式对财务会计工作进行集中处理,然而,部分企业财务共享中心的建立只是做着大量基础性的财务核算工作,脱离工程项目施工现场实际;现代建筑施工企业工程项目种类繁多,有工程EPC总承包项目、PPP项目、分包工程项目等,每种工程项目在工程预算、生产管理、运营管理、投资、评审过程中遇到的问题不同,管理会计的解决方案也会不同,管理会计如果不能坚持问题导向,将无法推动企业管理的真正转型升级。

(三)缺乏专业的管理会计人才

管理会计和传统会计比较,不管是在理论知识上还是在技术方式上,都给财务人员提出更严格地要求。对于管理会计来说,不仅仅可以在施工企业中应用,也可以在其他行业中普及。但是从目前情况来看,建筑施工企业缺乏专业的管理会计人才,掌握充足管理会计技能的人员数量比较少,使得建筑施工企业在运用管理会计方式时将会面临各种问题,这将会给管理会计工作发展带来不良影响。

(四)施工企业内部控制体系不完善

由于我国建筑市场化发展相对比较晚,大部分企业从国有企业改制而来,在经营管理理念上相对比较落后,管理意识薄弱,没有制定详细的管理计划,缺乏完善的内部控制管理体系。当前大部分施工企业在开展内部控制管理工作时,在制度化和标准化方面存在严重不足,工程决策主要通过主观经验来判断。后期项目管理风险管理不规范,责权利分配不均匀,各个职能部门责任意识不强,导致工程现场管理比较混乱,极大制约了管理会计在项目现场的应用。施工企业内控能力薄弱,不具备较强地风险抵御能力,对环境变化反应速度不强,导致大部分工程项目施工期限延长,增加造价成本,影响企业效益,容易引发各种风险。

(五)工程项目数字化建设落后

目前大部分工程项目的管理都处于粗放型管理阶段,项目现场的生产信息、财务信息大多通过纸质资料进行记录和传递,项目数字化建设落后,随着信息化时代的来临,企业要想把管理会计运用到日常项目管理活动中,项目的原始数据管理模式已经无法满足现代化企业经营管理需求。工程项目没有实现数据系统科学建设,将无法建立起完善的管理会计体系,容易导致管理会计工作实施过于表面化,无法发挥应有价值。

三、管理会计在施工企业中运用措施

(一)将管理会计工作重心前移

建筑施工企业管理的重点就是对具体工程项目的管理,管理会计工作也应该将重心前移到项目,只有在工程项目现场推广管理会计的运用,才能发挥管理会计最大的决策支持作用,在工程项目中建立起数据中心,及时收集项目的生产数据、财务数据、税务数据等,保证项目数据收集的实时性,根据各项目的实际情况,借助以管理会计为指导的财务共享中心,及时做出对工程项目的决策支持,形成一个事前预算、事中控制、事后分析的一个现代化工程项目管理会计分析体系。

(二)管理会计工作要坚持问题导向

建筑施工企业的管理会计实施要注重项目的问题导向,以解决工程项目实际问题为出发点,使得管理会计的工作能真正实现对工程项目提供决策支持,通过问题导向,了解工程项目在招投标环节、施工生产环节、签证结算等环节遇到的难题或风险,在项目事前、事中、事后做出相对应的管理会计工作安排,让管理会计与工程项目现场的融合更为紧密,实现项目业财融合、产融结合、全生命管理、资源优化配置,主动为工程项目的运营赋能。

(三)加大人才培养力度

首先,提高建筑行业管理会计意识。建筑施工企业属于造价成本相对庞大,成本数据多,劳动密集型企业,施工企业管理人员需要加强对管理会计方式宣传教育,由上至下提高各级人员管理会计意识,科学设置管理会计岗位,主动学习更多和管理会计相关的知识和经验。同时让项目现场的管理人员具备管理会计意识,自主参与到管理会计活动中,提高施工企业管理会计水平。其次,加强施工企业人才培养。企业需组建专业的管理会计团队,对于企业现有的财务会计人员,可以定期组织开展各种培训活动,尝试成立管理会计部门。最后,把管理会计考核和企业激励相互融合,通过这种方式,可以为企业吸引更多的管理会计人才,避免优秀人才大量流失,为施工企业健康发展提供人才保障。

(四)加强管理会计与企业内部控制的融合

对于施工企业领导,应树立正确的内部控制意识,提高企业内控管理水平,促进管理会计与企业内部控制深度融合。首先,项目施工组织设计需要根据风险评估驱动,合理设置岗位职责,保证权责利分配的科学性,各岗位职责都要落实到人的身上,履行好管理职责。其次,通过加强内部审计监管,审核经营中各项风险,提高企业绩效检查效率,把质量安全因素融入考核范畴内,加大系统控制,评估各种风险,保证施工企业经营发展目标顺利完成。最后,将管理会计的理念和方法应用于企业内部控制体系,形成管理会计系统和内部控制体系的有机结合,必将使内控体系更加全面、灵活、有效,满足管理者对企业经营管理的多种信息需求。

(五)加强管理会计数字化建设

随着信息化时代的来临,管理会计的发展趋势从总结过去转变为预测未来,施工企业数字化转型的发展路径包含工程项目现场生产数据化、可视化、连接一体化,当工程项目现场管理实现数据化管理时,能促进整个施工企业管理会计价值的提升,主要表现在总部机构通过搭建数字化平台,将各项目的生产数据、财务数据汇集后,通过数据智能分析在决策领域的规模化应用,管理会计在企业中将发挥更重要的作用。

四、结束语

总而言之,施工企业为了实现长效发展,增强自身综合竞争实力,除了要提高技术水平和发展能力外,还要加强企业经营与管理。通过采用管理会计方式,能够充分挖掘企业发展潜力,提高企业经济效益。在使用管理会计工具时,需要加强对管理会计人才培养,转变传统的工作模式,实现精细化管理,促进管理会计在施工企业中广泛应用,提高企业经营管理水平。

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