基于信息化的科研院所财务共享管理模式探索

成琦瑭

（中国飞机强度研究所，陕西 西安 710065）

在科研院所日常经营管理中，财务管理是非常重要的组成部分，直接影响着科研院所的资金安全与账目真实性，高效的财务管理可以使科研院所获得长远发展，给科研院所带来更多的经济效益。但是，目前部分科研院所财务管理还存在一些问题，财权分配不均、财务控制不当、监管不够严格等，这些问题严重影响到了科研院所的发展。在信息时代背景下，科研院所需要创新财务管理理念和方法，基于信息化环境，构建财务共享管理模式，通过现代信息化技术加强财务管理工作，进而有效提升会计信息准确性，有效控制成本，促使科研院所长期稳定发展。

一、基于信息化的科研院所财务共享管理模式的意义

（一）有助于提升财务工作效率

和财务业务分散处理相比，基于信息化的财务共享管理模式可以实现标准化管理，通过集中整合财务数据，可以有效提升财务信息一致性与规范性，避免各个部门之间沟通不畅的问题，便于数据信息相互传递与统计分析[1]。并且，基于信息化的财务共享管理模式，可以专业化、精细化分工财务处理流程，是业务处理和相关人员之间高度对应，进而使业务处理者熟练掌握其负责的流程，有效提升财务工作效率。

（二）有助于降低经营管理成本

基于信息化的财务共享管理模式，可以把原本分散在各个板块、分支机构、处理相近业务的财务人员集中在一起，促使其可以在一个共享中心中办公，不需要分别设置零散的基础财务岗位，可以避免机构设置扁平化问题，员工数量也得到了精减少，规模效益逐渐凸显出来。此外，因为基于信息化的财务共享管理模式高度标准化的特点，业务处理操作流程是非常规范的，所以对于执行人员的技能要求、学历水平要求可以有所调整，在员工招聘、员工培训、员工薪酬等方面的支出可以进行规划管理，进而有效节约科研院所的经营管理成本。

（三）有助于加大集团管控力度

很多科研院所管理和辖属的企业规模较大，各分支机构财务部门都具有独立性特点，在以往财务管理模式下，各个机构在会计核算处理方面常常存在一些差异，这给总部宏观监管带来了较大难度，时常出现串通舞弊现象[2]。而基于信息化的财务共享管理模式，具备高度标准化处理流程，相关单据可以直接传递到财务共享中心的对应业务处理人员手中，这不仅使财务人员和业务经办者联系途径被切断，也有效提升了业务处理的透明度，进而保证了财务数据可信度。

二、财务共享管理模式的基础元素

（一）信息化管理系统

科研院所搭建财务共享管理模式，要有信息化管理系统作为基础运行条件，信息技术积极创新，在模式运行过程中，完善财务共享管理模式的功能，可以结合科研院所财务管理要求对财务共享管理模式进行完善，在应用财务共享管理模式期间，切实提升财务管理效率，也可以起到优化财务管理组织结构、加强管理流程规范性的作用。

（二）与科研院所发展战略紧密贴合

科研院所中创建财务共享管理模式，必须与发展战略规划紧密贴合，按照战略规划内容，明确财务共享管理模式今后的发展方向、精准定位。充分体现出财务共享管理模式的应用价值，帮助科研院所达到发展战略目标，也可以搭建具有科研院所特色的品牌，提高财务共享管理质量。

（三）完善的管理组织架构

科研院所内部搭建结构完善的管理组织架构，可以有效分配财务管理工作内容，财务共享管理模式职责分配更加清晰明确。作为财务管理人员，也可以明确个人承担的责任，作为组织架构的一员，促使财务共享管理模式更加高效率的运行。

（四）健全的内部管理制度

科研院所财务共享管理模式必须在健全的内部管理制度机制下运行，才能够提高财务共享管理水平的显著提升。与此同时，在搭建财务共享管理模式时，根据科研院所现有内部管理制度规范，体现出制度体系的专业性、规范性与流程化，为财务管理工作营造良好条件。

三、基于信息化的科研院所财务共享管理模式问题

（一）流程管理执行力度不足

在信息化财务共享管理模式中具有一个显著的特征，就是优化整合了业务流程。因此，科研院所在应用基于信息化的财务共享管理模式时，需要制定完善的流程管理制度，并贯彻落实管理制度[3]。但是，现阶段部分科研院所虽然再造了业务流程，但是由于不够深入了解流程管理，导致其目的局限在了怎样强化集团管控，而不是提升效率和改进质量，这严重阻碍了优化和完善流程工作，导致流程管理存在形式化问题，很难实现预期的效果。

（二）员工专业素质有待提升

在新时代背景下，财务共享管理模式得到了迅猛的发展，部分科研院所对该模式快速进行了应用，但是并没有在应用前对员工进行系统化的培训，导致财这些员工没有做好技术和心理方面的准备，严重影响到了日常工作的顺利开展。此外，由于应用了财务共享管理模式，这在一定程度上减少了会计基础核算工作人员的数量，而对于熟悉风险管控等管理人员的需求量在不断上涨，这就需要财务人员进行转型和升级，否则其会因为欠缺专业知识，很难适应和胜任新的岗位，甚至会面临失业。在这样的情况下，会导致员工出现抵触和不满的情绪，甚至部分基层管理人员害怕影响到自身管理权限，而阻碍对财务共享管理模式的应用。

（三）绩效考核模式有待创新

科研院所通过应用财务共享管理模式，实现了财务运作模式的更新，这就导致原有的绩效考核模式已经难以满足新的要求，而部分科研院所忽略了财务共享管理模式带来的机构设置、业务流程、人员岗位的改变，仍然利用传统绩效考核方式，导致存在绩效管理目标不明确、可操作性较差、绩效考核措施缺乏弹性等问题，最终严重影响到科研院所财务管理效果[4]。

四、基于信息化的科研院所财务共享管理模式的优化

（一）优化组织架构

科研院所想要有效提升财务管理质量，在应用基于信息化财务共享管理模式时需要注重对组织架构的优化。首先，科研院所需要科学合理的划分不同机构职能，对岗位职责进行明确，把会计核算和财务管理职能进行分离。在该过程中，科研院所需要对内部各方利益做好权衡，科学设定权限范围，尤其是上级和下级之间的权限范围，需要尽可能地避免出现矛盾冲突，进而有效控制成本，提升效率，提升员工满意度。其次，为了可以使全体工作人员真正地感受到财务共享管理的意义和好处，科研院所应定期做好调查工作，及时接纳工作人员的合理反馈，并进行有效处理，从根本上提升财务共享管理模式的服务水平。

（二）优化业务流程

在优化财务共享管理模式工作中，科研院所需要把业务流程优化作为重点内容。在设计优化流程时需要明确目标，坚持先易后难的理念，在对现状进行充分调研的基础上，对财务业务人员对于流程关键节点的建议进行征求，以此为基础对流程优化具体需求进行提出[5]。与此同时，科研院所可以组建一支专业的流程优化队伍，专门处理执行时存在的问题和障碍；在必要的时候需要对制度进行更新，通过不断优化管理工作，保证流程优化的贯彻落实。

（三）优化信息系统

针对信息系统优化设计问题，科研院所需要组建一支专业化的信息优化队伍，并指定负责人。与此同时，可以依靠咨询管理公司、IT服务商，通过其丰富经验，结合原有信息系统调研评估结果，提供给设计方案新思路，进而设计出不同的方案以供管理层评议，最终选定出最佳的方案。此外，在系统优化过程中，需要抓住切入点，循序渐进的优化和推进，在进度报告中针对进度控制、风险识别等问题以及反馈结果做好记录工作，进而保证信息系统和科研院所实际相符。

（四）优化人员管理

在信息化的财务共享管理模式下，财务人员的定位发生了改变，因此科研院所需要针对不同阶段的财务共享管理模式，对财务人员开展不同层面的培训[6]。与此同时，针对财务共享服务中心的工作人员，其是组织运行的保障，需要对绩效考核标准进行优化，保证评价准确性。此外，科研院所应对轮岗管理模式进行优化和完善，以增强员工业务的全面性，尽可能减少人才的流失。在人才储备方面，可以利用轮岗锻炼的方式，慢慢地从基层向中高层进行跨越式发展。

（五）加强现有财务核算制度整合

科研院所建立财务共享模式，主要是对产生的财务数据进行自动化分析，所以该模式要有财务核算制度协同运行。对于现有财务制度的整合，应该利用信息化网络连接科研院所财务数据，从信息化向大数据的方向转型，进一步提高会计信息制度运行精准性与实时性，也有利于加强核算规范性，各个流程核算工作也可以有针对性的管理制度规范，以财务共享为前提加强财务信息核算的统一性。

五、结束语

总而言之，在新时代背景下，基于信息化的科研院所财务共享管理模式是非常重要的，不仅可以促使财务管理的创新和改革，还可以有效提升财务管理质量，有效控制科研院所成本，给科研院所带来更多的经济效益。目前，由于受到多种因素的影响，科研院所财务管理工作还存在一些问题，没有顺应时代的发展基于信息化改革创新财务管理，严重阻碍了科研院所的发展。想要有效改变这一现状，在实际工作中，科研院所需要意识到基于信息化构建财务共享管理模式的重要性，并结合自身的实际情况，创建适合自身发展的财务共享中心，不断整合财务核算体系，有效规范财务流程与预算，从根本上提升财务管理水平。