企业会计信息化存在的问题和对策

张凡

（枣庄矿业＜集团>有限责任公司滨湖煤矿，山东 枣庄 277000）

随着信息技术的发展，信息化建设水平不断提高，企业的实力也得到了明显的增强。分析企业会计信息化发展现状可知，将信息技术运用到会计工作中，能完善企业内部体系，给企业的发展奠定基础。但是就当前而言，企业会计信息化建设存在的问题还比较多，企业必须根据实际情况和需要做好会计信息化建设，将其作用真正地发挥出来。

一、企业会计信息化建设的意义

随着社会经济的发展，信息存储量不断增加，信息的提取也更加便捷，但是数据量的增加导致数据变得复杂。分析信息可以发现，信息内容快速增长，信息之间的联系愈发紧密，信息之间的关系愈发复杂，企业信息管理的难度越来越大。将数据和信息结合起来，能够更好地提取信息，切实提高工作效率。并且，随着信息技术的发展，人们获取信息的渠道不断增加，企业可以通过交易情况、浏览情况，对用户的喜好和需求进行全面的了解。企业对用户进行了解的时候，渠道和方式会更多，这能够帮助企业更好地对自己进行定位，从而获得更好的发展机会［1］。随着信息技术的应用，企业的信息获取速度不断提高，能够及时处理信息数据，将用户特征和用户需求分析出来。企业会计信息化建设能够帮助企业更好地定位和决策，发挥数据的作用，切实提高企业的实际运作效率，帮助企业更好地发展。

二、企业会计信息化存在的主要问题

随着科技的发展，会计信息化建设已经取得了较好的效果，但是实践过程中存在的问题还比较多，主要体现为四点。

（一）对会计信息化的认知不足

随着时代的发展，人们进一步认识到了会计信息化的重要性，企业也对会计信息化的重要性有了一定的认识，但企业对会计信息化的认知明显不够深入，不了解其意义，也无法客观看待。比如，有些企业认为，会计信息化便是会计电算化，在会计工作开展的时候将计算机技术运用进去，便是开展会计信息化建设，并没有认识到会计工作革新过程中存在的问题，出现这种情况的主要原因是企业对会计信息化的认知程度比较低，对会计信息化缺少科学、正确的认知。

（二）会计数据失真比较严重

在会计信息化建设的过程中，会计信息失真是一个非常重要的问题。会计数据的真实性缺少保障，会对会计工作开展的实际效果造成极大的影响。当前，很多企业都存在会计数据信息严重失真的情况，会计数据失真的原因比较多，也较为复杂，通过分析可以发现，主要体现在两个方面。一方面，收集会计信息的时候，管理人员没有对会计数据信息本身的真实性进行核实，导致会计信息出错。另一方面，在经济业务开展的过程中，经常存在人为干预报表的情况，假账层出不穷，导致企业的会计信息失真，无法将企业当前的财务情况很好地体现出来，给会计信息的使用造成了极其不利的影响，甚至可能影响企业的长远发展。

（三）财务数据共享比较困难

当前，企业进行会计信息化建设缺少信息共享平台，导致相关会计数据信息资源很难共享，经常出现信息孤岛的情况［2］。并且，企业的信息化建设标准不够完善，没有统一规范相关的技术，业务协同化的程度比较低，给会计信息资源共享带来了极大的困难，企业会计工作的开展也会受到很大的影响。企业信息资源建设的标准不够完善主要体现为采集、分类财务数据的时候，标准不统一；技术规范不统一主要体现为会计信息化操作的时候，没有统一的规范和要求。此外，业务协同化程度比较低，会计信息化建设仅仅停留在财务部门，没有将生产销售和会计工作结合起来，会计信息化建设也仅仅停留在财务会计方面，没有将财务和业务更好地结合起来，财务数据和业务数据很难共享，所以我们必须重视会计信息化转型。

（四）会计信息化管理人才欠缺

对于企业而言，竞争的本质是人才的竞争，想要做好会计信息化建设，必须将人才的作用发挥出来。人才的水平和技能情况会直接决定企业会计信息化工作开展的实际情况。企业的会计信息化建设对人才的要求比较高，但是企业中很多会计人员无法满足会计信息化建设的需要。会计人员不但需要掌握会计知识，还必须掌握信息化专业知识，然而现在企业会计人员的知识结构比较单一，了解会计专业知识，但无法满足会计信息化发展的需要。想要做好会计信息化建设必须重视会计人员结构的更新，解决人才方面存在的问题。

三、企业做好会计信息化建设的策略

（一）重视企业会计信息化意识的增强

企业想要做好会计信息化建设，必须增强自身的会计信息化意识。对于企业而言，决定会计信息化意识的往往是企业的领导，只有企业领导真正认识到了会计信息化的重要性，企业的会计信息化水平才可能真正提高［3］。企业领导应该转变以往的工作理念，将会计信息化建设和企业整体发展结合起来，从全局出发，对会计信息化工作进行全面分析。只有真正认识到会计信息化的作用，企业才可能提高会计信息化的地位，从而提高会计工作的质量。想要做到这点，企业领导必须不断学习，及时增强自身意识，了解新内容，不断完善和丰富现代会计知识。其次，企业财务部门和业务部门必须对会计信息化有正确的认知，重视业财融合，在业务部门做好会计信息化意识的渗透，从而为会计信息化的应用奠定基础。

（二）确保会计信息真实

企业进行会计信息化建设的时候，信息的真实与否直接影响会计工作的质量，企业想要做好会计信息化建设，必须保证会计信息真实［4］。首先，在进行会计信息收集时，必须保证其真实可靠，保证原始凭证相关数据的完整，做好会计信息的录入工作。其次，需要保证企业会计信息的安全，在会计系统中设置较为复杂的密码，避免出现信息被篡改或者盗用的情况。最后，必须重视会计信息化处理系统运营环境的完善，健全计算机病毒防护机制，躲过病毒的威胁，保证信息的安全性。

（三）共享会计数据信息

企业进行会计信息化建设和数据使用的时候，必须从发展全局出发，更好地共享数据，将企业的会计信息和其他相关信息整合到一起，保证信息的互联互通。首先，企业应该认识到信息化建设的重要性，进行信息资源共享平台的建设，共享会计数据信息，给企业的会计信息化建设奠定坚实的基础。其次，企业必须认识到业财一体化建设的重要性，实现财务数据和业务数据的共享，提高企业预算、决算以及监控工作开展的质量，将会计的作用更好地发挥出来。

（四）重视会计信息化管理人才的引进和培养

首先，企业必须认识到现有会计人员培养的重要性，根据当前会计人员的不足，有针对性地提高其会计技能水平，确保其能够使用较为先进的会计信息化手段处理业务；其次，需要重视会计信息化人才的引进，在招聘的时候，积极主动地引进掌握会计专业知识和会计信息化知识的人才，将人才的作用发挥出来，推动企业信息化建设的开展。

四、结语

会计信息化指的是将企业会计和信息技术结合起来，将会计的作用真正发挥出来。首先，企业必须真正认识到会计信息化建设的重要性，从机制方面出发，确保会计信息的安全和真实；其次，企业需要从技术方面出发，做好会计信息数据的共享，重视会计信息化人才的引进。只有这样，才能将会计信息化的作用更好地发挥出来，为企业的发展建设奠定坚实的基础。