企业财务管理中的业财融合探讨

2021-11-24 14:04夏萍
经营者 2021年3期
关键词:业务部门业财财务部门

夏萍

(固始县财政局,河南 固始 465200)

一、前言

业财融合是指将企业的业务活动和财务活动有机整合,企业通过业财融合能够实现财务管理转型,提升财务管理质量,在经济新常态背景下,是一种较为有效的财务管理方式。但企业在推进业财融合过程中受到各方面因素的影响,一些问题难以避免,因此,企业应当加大业财融合的力度,及时解决业财融合存在的问题,以保证业财融合能够发挥真正作用。

二、企业实施业财融合的意义

业财融合要求单位财务管理嵌入业务流程,实现业务和财务的有机融合,通过管理合力助推企业价值创造。业财融合已成为我国企业可持续发展的一种重要管理方式。正确认识业财融合在企业管理中的必要性,进而在管理实践中树立业财融合的意识,是当前企业应用落实管理会计的重要抓手。因此,如何帮助企业实现有效的资源配置,优化管理结构,加快业财融合是现代化企业新时期实现财务管理转型面临的重要管理课题。

将企业的财务活动和业务活动有机融合,对企业的经营发展有重要的促进作用[1]。企业通过业财融合可弥补业务和财务管理的空缺,财务部门可获取企业全面的经营信息,参与企业管理和决策制定,业务部门则可在财务部门的支持下顺利开展业务活动,提升企业业绩。

三、当前企业业财融合存在的问题

(一)业财融合基础环境薄弱

1.业务管理与财务管理目标未实现统一。企业经营管理需要财务活动和业务活动的支持。但是,由于各自的分工不同,财务和业务部门的管理目标往往不同,因此业财融合的基础较为薄弱。企业业务管理与财务管理脱节,因而其管理目标、思想和重点工作内容都存在较大的差别,并未得到有效统一。企业的业务管理部门重视提升业绩,为企业创造价值,而财务部门则将主要目标放在控制成本支出和财务风险方面,部门管理目标不一致给企业实施业财融合管理模式增加了难度,影响企业的财务管理转型。这不利于现代企业的精细经营管理和资源整合。

2.业财融合缺少制度约束。企业在推进业财融合过程中面对的困难较多,如业财融合流程不清晰、流程设置缺少依据等。这些问题存在的主要原因在于企业缺乏完善的业财融合制度,部分企业并未根据业财融合模式建立有效的业财融合制度规范,对企业的业财融合进行约束和管理,导致业财融合的困难无法快速解决[2]。

(二)财务人员的综合能力有待提升

财务人员的传统核算在今天面临着重大的危机和挑战,企业的发展要求财务能够对企业战略的制定进行决策支持、对照企业战略目标即时矫正经营管理行为、为企业创造价值。由此,财务工作的重心逐渐由记账向辅助管理和决策转变,财务在企业价值链中的位置从尾端转向业务前端,与业务体系的关系更加紧密,财务在企业价值提升、战略管理、绩效管理、风险控制、全面预算管理、资金管理、信用管理等领域的支持作用越来越突出。作为支持和协同的财务人员需要在专业及业财融合方面的快速成长,通过学习提升管理水平,同时掌握基本的跨部门沟通技巧,从核算型财务走向管理型财务。知识和技能储备是财务人员能够更好地完成相关财务工作的重要基础,也是财务人员适应工作内容和工作方式变化的重要支撑。财务人员需要通过自我学习及企业组织培训等方式,不断地拓宽知识面和优化自身的知识结构,逐步提升以成为复合型人才。

(三)业财融合信息化不足

企业的业财融合管理在推进过程中存在较多困难,上文提到业务部门和财务部门之间的沟通不充分,不仅有传统管理思想和沟通机制的限制,也有缺少沟通平台的原因。在大数据时代下,信息化管理是最为高效的管理方式之一,利用信息技术工具能够快速提升业财融合效率和质量,但是仍有部分企业的信息化建设滞后,企业所引进的软件技术和硬件设备不满足企业的实际发展需求,导致企业内部的信息管理平台存在较多的漏洞和缺陷。企业内部信息管理平台建设的不完善,使得企业财务部门和业务部门之间的沟通交流受到影响,信息共享和传递受到阻碍,影响企业的业财融合管理。

(四)考核机制不完善

现阶段大多数企业在实施业财融合时,对业务活动和财务活动之间的联系考虑较多,而业财融合虽然是将业务部门和财务部门进行有机融合,但是在实际工作中,仍是以财务部门为主,业务部门围绕财务部门提供的财务信息和目标展开工作。因此在业财融合过程中,财务管理所占的比重较大,在考核过程中财务部门需要根据业财融合的侧重点调整考核机制[3]。但根据现阶段的实际情况可以发现,财务人员对业务工作了解少,考核机制中的内容未能全面覆盖企业的业务管理工作,考核机制不够完善,使得业务人员的利益受损,进而影响业务人员参与业财融合的积极性,导致业财融合工作难度加大。

四、企业加快业财融合的有效措施

(一)优化业财融合基础环境

1.统一业财管理目标。业财融合是提升企业财务管理效率和经济效益的有效手段,也是企业管理发展的必然趋势。企业在推进业财融合过程中,首要工作是统一财务部门和业务部门的管理目标和思想。以统一的目标引导业务人员和财务人员,进而促进企业发展。为了统一两个部门的管理目标,企业应当基于整体战略目标和企业文化,对财务人员和业务人员进行培训,使其明确企业的经营目标,根据财务部门和业务部门的交叉业务设置管理目标,确保其能够为实现同一目标而加强合作。

2.完善财务管理制度。企业应当依据业财融合管理模式的实际要求,完善企业的财务管理制度,包括业财融合制度、激励奖惩制度、监督制度等内容。首先,针对推进业财融合工作应建立完善的制度规范,对具体的工作行为进行约束,在制度约束下合理设置企业的工作流程,夯实业财融合基础;其次,完善奖惩激励制度内容,对积极参与业财融合工作的人员采取一定的激励措施;最后,完善监督制度,根据业财融合的实际工作流程,补充修正监督制度内容,从而对业财融合实施全过程监督[4]。

(二)培养业财融合人才

企业在实施业财融合过程中需要加强培养业财融合人才,组建优质的财务管理团队,确保业财融合工作能够顺利展开。财务人员不仅要具有较强的专业能力,还需深入了解业务工作的具体流程,明确业财融合的具体要求,从而胜任业财融合管理工作。企业应当根据市场经济形势以及企业内部对人才的需求,提高人才招聘标准,引进高素质的复合型财务人才,并对新人进行全面的入职培训,同时根据财务人员和业务人员的整体能力素质实施差异化培训,并定期对员工的能力进行考核评价。

(三)加快业财融合信息化建设

企业应当引进先进的信息技术,搭建高效的信息管理平台,或者将企业内部的财务信息系统和业务信息系统进行对接和整合,统一管理企业的财务活动和业务活动,以便实现财务部门和业务部门之间的信息沟通和数据共享。企业在使用信息管理系统时需要注重保护信息安全,避免企业的关键信息泄露,因此,企业需对内部人员登录权限和修改权限进行严格规定,避免少数人员利用职位之便篡改信息。

(四)完善考核机制

随着市场竞争日益激烈,企业绩效考核的重要性逐渐凸显,尤其是企业的业财融合工作需要绩效考核机制的监督管控。财务人员应当明确业财融合的具体工作流程和工作要点,从而完善绩效考核机制和制度体系,对业财融合全过程实施监督管控,准确判断企业业财融合的实际情况。

五、结语

企业应加大对业财融合工作的投入力度,发挥业财融合提升企业财务管理水平的重要作用,促进企业业务及财务的融合。在推进业财融合过程中,企业要及时发现并解决业财融合过程中存在的问题,采取有效措施优化业财融合,使其充分发挥作用,促进企业经济利益提升,实现企业的经营管理目标。

猜你喜欢
业务部门业财财务部门
企业财务管理标准化下的业财融合
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
国有企业业财融合的问题及对策
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究
在当前形势下“业财融合”的发展
供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践