建筑业企业物资精益化管理研究

张鑫

枣庄矿业集团中兴建安工程有限公司矿建工程分公司预算科 山东枣庄 277000

物资是项目建设过程中不可缺少的重要组成部分，建筑业企业对物资管理制度提高重视程度，物资管理部门应根据建筑业企业本身发展情况来进行改正[1]。因此，应该增加物资管理人员对于物资管理的相关知识储备。要增强物资管理意识，确保物资进货、出库，物资供应满足建筑业企业的实际需要，为企业的物资管理提供重要依据。

1 建筑业企业物资管理的必要性

随着建设业的快速发展，建筑业企业的经营规模也在扩大。工程建设和生产是物资不断被消耗、不断被补充的过程。在建筑企业的总成本中材料成本所占比例最大。为了全面地发展建筑企业，有必要做好物资的管理。建筑业企业的物资管理涉及物资供需的时间和空间，以及品种、规格、型号、规格、价格和质量的差异。通过物资申请、计划、采购、仓储、仓储、还款等活动，连接建设项目施工过程的各个阶段，确保建设项目顺利实施。根据国内外许多工程项目总承包价格的分析统计，设备和材料的总承包价格占总承包价格的一半以上，类型多，技术力量强，覆盖面广，工作量大，对质量、价格、进度要求严格，风险大，轻微的不准确、疏忽和粗心将影响工程的进度和成本，还会导致总承包单位的损失。因此，物资管理水平对于建筑企业来说具有重要作用[2]。

物资管理是企业经营管理的重要内容，对企业的正常生产和长远发展都具有重要意义。建筑工程施工中工作质量直接关系到建筑工程的成本和进度。生产和经营的顺利运行，也将为使企业得到发展和创新，提高企业的竞争力。建筑业企业物资供应部门不仅要保证物资供应的同时，还要最大限度地节约调度资金，有效储备物资，减少储备资金的使用。加强对采购物资质量的监督和对价格的控制。相关的物资管理部门应该及时地了解建筑市场上的相关情况，使物资管理人员能够有效地控制建筑企业所需要物资的成本。

2 建筑业企业物资管理存在的问题

物资管理的方法和手段落后。目前的工程施工管理方法大多仍处于传统意义上的广泛管理阶段，完全不符合企业现代企业管理的要求。由于缺乏科学的评估程序和相应的配套等一系列步骤，在工程物资的采购、运输、保存和使用过程中，容易造成工程紧张和材料短缺；即使从现场调配物资，也可能是浪费和低效的，这可能是因为它们没有得到灵活地运用。现代经济学原理告诉我们，工程的完成是生产资料价值形态的转化，在转化中产生投入产出的价值比。通过合理的资源调配和管理，这种形式的转化达到了最大化。

对现场物资材料的广泛管理是不标准的，缺乏相应的管理程序，导致物资管理效果低下。长期的实践表明，建筑工地物资消耗定额脱离实际，没有上限或下限；此外，由于有些物资没有定额，导致一部分物资无法控制。长期以来，我们大多人都在实施物资供应项目中，形成了“张开嘴、伸出手”的懒惰心态，企业管理中缺乏物资节约意识，片面追求生产价值，忽视工程质量和物化劳动节约[3]。另外，即使制定了物资的消费定额，也无法有效地执行这一制度。在物资管理上没有明确的奖励和惩罚制度，导致相关的工作人员对上级布置的任务完成不及时，从而导致相关的成本增加。

信息化建设不够全面。当今已全面进入信息化时代，在成产过程中全面信息化的建设使我们能了解实时的信息，进行有效地生产和合理的科学的建设，但是很多企业的信息化建设仍然不全面，因此在许多方面受到限制。

3 建筑业企业物资精益化管理

对于建筑业企业的物资精益管理来说，精益管理是对各个环节的精益控制和管理，为了获得最大的效益，必须加强管理，提高效率，实现价值最大化，提供全方位的物质支持。以最快的速度和最低的成本高效、高质量，最终为企业带来经济效益和社会效益。对于建筑企业的精益管理，精益管理就是对各个环节的精益控制和管理，以获得最大的效益。必须加强管理，提高效率，实现价值最大化，以最快的速度、最低的成本提供全面、高效、优质的物质支持，最终为企业带来经济效益和社会效益。下面通过四个方面对建筑业企业的物资精益化管理进行分析与研究。

3.1 加强物资申购管理

建筑工程的施工项目的物资管理部门，会派出专业人员进行物资的采购工作，按照工程的施工进度和实际施工需求，根据物资管理相关要求，提交物资的使用计划，先经过本部门负责人签字批准后，一次性交给领导审核签字，最后项目经理批准，物资管理部门才能有计划地进行申购。

为了方便物资申购，各个部门要在月底向物资部门提交下月的物资需求计划，并填写《物资采购计划表》，在填写完计划表后，按照管理管理制度领导签名确认后，才可以进行物资的购买申请；在实际工作中，经常会出现急需物资的一些特殊情况，例如上月钢筋等材料不在购买计划中，但是急需钢筋，可填写《物资申购单》进行申报，经上级领导审核，批准后，方可收购紧急物资，并提前一两天申报。特别急需物资可电话申报，购完货后补办申购手续。

3.2 物资采购管理

3.2.1 制定详细的采购管理制度

相关的物资管理人员应该对采购管理制度极为熟悉，这样才能严格执行物资采购制度。因此，物资采购人员严格在考试合格后才能上岗。掌握了物资管理中应该注意的环节，物资的调配就会有秩序地进行。在物资采购前，首先要深入材料市场，掌握第一手材料价格资料，了解物资供应厂家的价格利率、材料信息等[4]。其次，物资管理人员要认真核对物资证件是否齐全。最后由物资管理人员制定物资采购计划，物资管理人员应根据物资采购的时间要求，合理安排采购时间，分清物资是否及时进行采购确定是否进行采购。可以将采购物资的数量、类型、型号等相关信息进行汇总，在需要时方便查阅。

3.2.2 采购方式

物资采购方根据所需采购物资的使用期限和金额大小，确定采购方式，对数量较多、比较重要的物资，按合同采购，对比较零散的物资，采取零散采购方式。

在工程项目建设中，有些消耗量较大的大宗物资，钢筋、水泥、模板等材料可通过合同采购，这样既保证了工程项目的正常进行，又能保证资金的迅速周转，保障了资金链的连贯性，其他各种低值易消耗的物资采购方式可以采用零散采购方式。

3.2.3 采购物资的质量

在进行物资采购时，首先要了解采购物资的技术参数指标，然后根据采购物资的属性、使用周期来确定，最后根据供应商和设计图纸等要求要素提出质量标准。为了更好地控制采购物资的质量，各单位对上报的需要物资都要提出质量标准要求。为避免物资采购完成后因不符合质量标准而发生退货现象，应该对采购的物资的质量问题进行严格地把关，从而减轻企业的经济压力。

物资管理部门对其他部门所需的采购物资的质量有建议权，例如，一个部门想要一台打印机，如果购买的打印机印刷效果差，但价格便宜，物资管理部门会考虑到打印机的实用性、便捷性，采购一台新一代多功能打印机，这样不仅打印速度快，而且效果好，在一定程度上提高了工作效率。

为了满足使用部门的要求，采购人员对一部分的物资进行取样，让使用部门先使用能否满足使用，若满足使用要求，便可以进行物资的采购[5]。在采购的过程中，物资管理人员要提前了解该物资目前的市场行情，应该知道大致情况，若采购相同的物资，同样的材料质量比，同样的质量比价格，同样的价格遵循运距，大宗物资采购的材料，应采取招标公告的形式，尤其是网络股，作为结构材料的采购入先选择高品质的廉价的制造企业。

3.3 验收及出库

只要确定了物资供应厂家，便可以采购必要的物资。物资供应到物资仓库和施工现场时，物资管理人员要做好物资的验收和出库等工作。物资采购后应验收入库，物资采购人员应该进行面对面验收和交接，物资管理人员应对货物的数量、品种、质量、规格进行验收，检验产品质量检验报告和合格证书，检查各种手续是否完整，然后根据相应的发票填写验收单。入场的主体工程的材料，都是用量方或清点的方式来进行质量和数量的验收工作，如果数量或质量不满足要求，应立即向上级管理人员报告，并及时与供应商联系，直接要求赔偿或退货。根据物资的上报方式，物资的验收和出库分别按以下方式处理。

3.3.1 入库验收

入库验收是指将采购的物资检查入库，然后使用单位办理出库手续并进行验收。实际上出库通常有委托带领和直接送达两种方式。委托带领主要在入库物资和出库单同时委托送达，由领用单位进行接受。按照物资出库相关手续，需经相关人员签字后出库。直接配送是指物资管理人员将物资直接送达使用部门或施工班组，及时办理物资出库等相关手续，现场施工人员与班组负责人对接后办理物资出库手续。

3.3.2 现场验收

对于现场的物资需要多方联合验证、联合验收合格后，才能用于工程建设，现场验收主要是供货单位直接送达到施工现场，管理人员需要对物资进行验收，根据施工现场的情况，现场营地有存放物资的地方，便可以按照入库验收的方式进行验收，物资管理人员直接送达工程地点，由现场施工人员和班组负责人共同接收，并且要及时办理验收手续及其他相关手续。

如果当天购买物资的经验收合格后，要根据物资入库管理相关程序办理入库手续，如果有验收不合格的物资，可单独存放在一处，联系厂家及时退回供应厂家，仓库管理人员应对当天采购的所有物资进行登记入账，做到账账清晰、账账有凭证，便于审计时查看[6]。由于使用部门分批消耗的材料具有周期性或不确定性，要在使用时可分批办理领用出库手续。

3.4 施工现场的材料管理

物资管理人员要根据现场的施工部署情况，使建筑材料的存放分类清楚，并标明材料的名称、规格型号、生产厂家等有关信息，使账簿、物资、资金一致。部分材料很容易受到外界环境的影响，物资管理人员应采取防火、防潮、防霉变及防锈蚀措施。

对领料制度进行优化和补充，严格执行领料制度，按着领料制度去领取物资，从而保证合理利用和节约材料，同时，物资管理人员要根据公司主管部门对物资管理的要求，上交各种物资统计表，及时向上级申报物资实际使用情况，以便作出合理的物资规划。

验收和工程竣工阶段完成后，现场的管理人员和施工人员要对使用过后材料进行处理、整理、分类回收、退库等，还有一些有价值的材料需要进行归类，方便将来使用，不能再使用物资要根据环境保护的要求进行相关处理，但是再次使用的物资，应该做好相应的台账，确保材料的清理和现场清洁，在需要恢复的地方进行恢复工作。

4 结语

目前，我国大多数建筑业企业由于管理体制、技术手段相对落后，管理效率低下，越来越不能适应现代社会发展的要求。建筑项目实施过程中物资管理费用过高一直是施工企业成本管理的重点和难点。树立现代物流管理思想，采用现代物流管理手段，同时提高企业员工的整体素质，才能有效解决现有的建筑业企业的物资管理问题。