“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨

柳建华

（襄阳市人事考试院，湖北 襄阳 441021）

对于事业单位来说，在展开档案管理工作时应该注意对当前工作理念以及工作模式进行积极创新，要注意结合单位实际发展情况以及运转需求确定新的档案管理模式，这样才能使事业单位的档案资料价值得到有效发挥，不能为事业单位的各项业务顺利开展奠定坚实的基础。信息化技术对档案管理工作的支撑作用逐渐得到了凸显，成为当前企业档案管理工作开展的重要路径之一，档案资料的多元化用途得到了体现。

一、“互联网+”背景下事业单位档案管理工作模式

在当前的社会背景下，档案属于事业单位非常重要的信息资源，其记载着事业单位的日常工作情况以及各个发展阶段的重要事件，对事业单位今后的运行发展有重要指导意义，是事业单位的重要财富。由于当前事业单位的工作内容更为多元化，为了能够有效反映工作内容，档案资料的形式不断被丰富，产生了文字、声像、图片等多种形式的档案资料，使档案资料对企业发展情况的记录更为翔实。档案数据本身具有较高的史料研究价值，同时也对我国社会主义经济体系的建设有重要参考作用，从当前事业单位档案管理工作开展情况来看，有效落实档案管理工作可以使事业单位今后的运转发展获得坚实基础［1］。当前事业单位的档案管理模式较以往发生了较大变化，无论是在管理内容上还是管理形式上都发生了阶段性的变化，开始体现出数字化以及现代化特征。在对档案资料呈现方式进行选择的时候，应用了大量的电子媒介，这也在很大程度上打破了传统纸质档案呈现方式的束缚。在“互联网+”背景下，事业单位应该采用更为合理的方式对档案管理工作模式进行创新，尤其要注意引进现代化的数据信息形式，从而使得事业单位档案资料管理工作的开展可以获得多种类型的数据信息支撑，这也更加有利于档案信息发挥出自身价值。

二、当前事业单位档案管理中存在的问题

（一）尚未建成符合“互联网+”时代发展需求的事业单位档案管理法律体系

从当前我国部分地区的事业单位档案管理工作开展情况来看，虽然已经与互联网信息技术进行融合，但是并没有取得预期效果。归根结底，这与当前我国没有积极建立起相应的事业单位档案管理法律体系有直接关系，这也使互联网信息技术在事业单位档案管理中的应用受到多种实践因素的影响，其中以人为因素为主，这势必会影响到档案管理工作的整体规范性［2］。

（二）部分事业单位档案管理思想理念与服务理念存在局限性

事业单位在展开档案管理工作时，所涉及的内容往往较为庞杂，同时在实际工作开展过程中也会受到多种因素的制约及影响，很多档案管理工作人员往往在长期工作中养成了固化思维，在当前的时代背景下依然应用传统的档案管理理念以及服务理念开展岗位工作，并没有有效结合互联网信息技术的独特优势，这也使得其并没有在本质上提升工作效率以及工作质量，也直接影响了互联网信息化技术的作用发挥。

三、“互联网+”时代背景下事业单位档案和管理创新工作开展的具体策略

（一）实现全面的档案资源共享

互联网信息技术在事业单位档案管理工作中的应用正在不断深入，事业单位应该注意将实现档案数据信息的共享作为重要目标，这也可以使档案资料的利用率得到有效提高。事业单位在进行档案管理工作模式创新时，应该注意明确互联网信息技术在档案资料传输以及检索等方面的重要作用。同时，在进行档案数据资料的信息化管理模式建设时，应该注意将其与当前事业单位内部自动化办公系统进行有效连接，通过这种方式实现对档案信息的完整储存，同时也使档案管理工作的整体开展效率得到有效提升［3］。随着互联网时代的全面到来，纸质档案的管理以及储存方式势必会发生改变，逐渐向电子化以及数字化的档案储存方式转变，这也能使事业单位档案信息储存能力以及档案完整性得到保证。

（二）注意聘备数量充足、素质良好的档案管理工作人员

想要使互联网信息技术与事业单位档案管理工作有效融合，应该保证有高素质的专业人才为其提供支持。良好的个人素质以及现代化计算机设备应用能力是对档案管理人员的根本要求。因此，事业单位今后在进行档案管理岗位招聘时，应该注意适当提升招聘门槛，尤其要对应聘者的计算机操作能力进行考核，只有确定其达到标准要求才能予以聘用［4］。同时，事业单位还应该注意对档案管理岗位的在岗工作人员进行定期培训，培训内容应该包括最新的档案管理理念以及先进管理技术手段，尤其要注意培养档案管理人员的计算机系统操控能力，通过这种方式实现对在岗工作人员自身综合素质的持续性提升，从而使其满足当前事业单位发展以及社会发展对档案管理人员的实际要求，使档案管理工作的规范性以及安全性得到有效提升［5］。

（三）优化信息化环境，提升档案信息管理安全水平

事业单位在展开档案信息化管理工作时，要保证其安全性，应注意从系统运行环境优化入手，并且要制定出相应的规章制度，从而促进信息保密工作有效开展。现阶段，互联网技术在我国已经得到了普及，成为人们日常生活、工作中不可缺少的一项技术，在对此项技术进行应用时，应该意识到在信息传播、共享的开发程度不断提升的过程中，安全风险也在逐渐加大，尤其是对于事业单位的档案管理工作来说，在应用信息化技术开展此项工作时，势必会经常涉及信息档案的传输，其开放性相对较强，导致档案管理保密工作的开展存在一定难度。因此，要注意将档案信息的保密工作放在重要位置，可以尝试从以下两个方面入手开展保密工作：第一，要对当前事业单位内部运行管理工作的开展情况有具体了解，以此为基础加强事业单位内部管理体制的建设，档案信息管理是事业单位内部管理工作的重要组成部分，需要对档案管理人员实施严格管理，保证其档案管理工作开展的规范性［6］；第二，要不断强化当前信息系统的安全性，就目前来看，虽然很多基层事业单位在展开档案管理工作时都开始积极与互联网信息化技术进行融合，但有很大一部分事业单位在运用信息系统开展档案管理工作时并没有较强的风险管控意识，也没有对信息系统的安全性进行持续强化，这也导致一部分事业单位的档案管理信息系统存在漏洞和漏洞修复不及时的现象。上述现象的存在，使得计算机系统在实际展开档案资料信息传输的过程中容易受到病毒以及不法黑客的侵入，从而造成数据丢失以及泄露等现象，这不仅影响企业档案管理工作的开展进度，同时也很有可能给事业单位造成巨大的经济损失。因此，事业单位应该及时了解计算机病毒的变化、更新情况，事业单位要引进先进的防火墙系统，不断提高系统的防护能力，使档案信息化管理环境的安全性得到保证。

四、结语

随着“互联网+”时代的全面到来，事业单位的档案管理模式也发生了较大改变，在管理理念方面以及管理技术方面的变化最为明显。但就整体来看，依然有一部分事业单位的档案管理工作发展速度较为缓慢，这就需要事业单位从自身实际情况入手，对管理模式以及技术手段进行不断创新，构建相应的档案信息化管理系统，并且保证档案传输的安全性。