房地产企业建立财务内控体系的策略探讨

2021-11-24 04:11:14吴云
经营者 2021年9期
关键词:财务人员财务财务管理

吴云

(巴彦淖尔市众诚房地产开发有限公司,内蒙古 巴彦淖尔 015000)

一、引言

近年来,国内社会经济稳定发展,地产行业成为我国经济发展的新增长点。但从当前房地产行业的发展情形来看,房地产企业之间的竞争越加激烈。房地产企业要想在激烈竞争的环境中脱颖而出,就要打下坚实的基础,增强企业的财务管控能力,使企业资金流更加稳定,持续推动房地产项目的开发建设,保障房地产项目顺利完工,为企业带来丰厚的经营回报。

二、房地产企业财务管理及内控体系概述

财务管理指企业在制定发展目标后,对工程投资、融资、运营资金、开发建设资金以及企业净利润分配等进行的管理。企业制定科学的财务管理模式,加强对内部运营过程的监管,能够降低项目建设的风险,还能够及时止损。通过对业务工作进行合规监督,能够避免人员操作不当而产生的纠纷和损失。

企业在经营过程中,实行良好的财务管控能够有效降低财务风险。财务内控体系可以规范企业财务工作,让员工明确财务资金的使用范围和使用规范,有助于房地产企业稳健开展各项经营工作,提高工作质量,完成企业经营目标。

随着我国经济的快速发展,城市建筑物数量越来越多。企业要提高自身的经营管理水平,以在市场中占据更大的竞争优势,获取更多的房地产项目开发机会;要建立财务内控机制,设置财务目标,提高经营水平;要制定财务资金和财务分析制度,明确企业内部各级管理人员的职责权限,将财务管理内容精确到每个岗位上,当出现财务风险时找到相应的负责人员处理和解决风险问题;要加强各部门之间和各员工之间的交流联系,实现企业员工知识的共享。

三、企业财务管理和内部控制中存在的问题

(一)人员素质不高,对财务风险的重视程度不够

近年来,随着我国经济的稳定发展,房地产行业迅速发展,行业内的竞争越加激烈,房地产项目开发难度加大。

目前,一些房地产企业的制度管理落后,没有随着时代的发展而做出相应改变。房地产企业内,财务部门的部分工作人员没有专业的知识和丰富的工作经验,工作态度不端正,甚至有财务人员在项目完成后才开展核算工作。还有一些财务人员缺乏项目管理工作经验,房地产企业在招聘财务人员时,没有做好人员的招聘选拔工作,招聘工作与项目建设工作不对接,财务人员综合素质较低,企业财务部门的财务工作价值无法得到有效发挥。

(二)财务内控体系不够完善

近年来,房地产行业不断发展,许多房地产企业在经营中的问题也逐渐凸显。虽然大部分房地产企业都在积极完善企业内部的财务内控体系,但财务内控体系中仍存在一些问题,如管理体系、制度规章的制定浮于表面,没有得到很好的落实。部分房地产企业甚至没有制定基础的财务管理制度,或者制度完全借鉴其他企业的制度,盲目照搬照抄,不科学、不合理、不符合房地产企业自身实际情况的财务管理制度会造成企业资金流失,资产方面的优势无法体现,企业财务管理制度与经营情况不匹配,使得财务工作更加复杂。部分房地产企业的领导对财务管理工作的重视程度不足,在房地产项目的开发过程中,只关注项目的开发结果,不关注财务资金的使用。在房地产项目的开发中,存在资金支付违规等问题,使得房地产企业的财务风险大大增加[1]。

(三)财务管理机制落后、缺乏科学性

当前,许多房地产企业的财务核算方式都比较粗糙,并没有跟随时代发展而做出相应变化,没有实现及时改革与创新。

财务管理工作离不开数据整理分析。房地产企业的项目支出多、较为繁杂,在房地产项目建设的实际过程中,有部分人员不重视财务管理工作。企业缺少高效的信息管理软件,财务人员采用手工式核算数据,容易使数据失真或者丢失,这对企业财务工作的开展会造成负面影响。

四、房地产企业建立财务内控体系的策略

(一)加大监管力度,重视人才培养

房地产企业要想减少企业内部运营的风险,保证企业资金使用正常,就要加大资产的监控力度,建立高效的资金管理机制,确保每个工作岗位和职能都能够实现对接,让企业财务人员了解自己负责的工作内容。

房地产企业开展资产管理工作,要坚持先规定、后执行的原则,规范使用设备。

房地产企业要加强各人员之间、各部门之间的联系沟通,财务部门在开展各项财务工作时要争取其他部门的积极配合,保障财务工作的高效开展。

在房地产项目的实际建设过程中,房地产企业要不断增强财务人员的专业能力,根据企业的发展状况建立财务管理机制,不能盲目地照搬照抄其他企业的制度。

房地产企业要重视人才培养。房地产企业要想有效提高财务管理工作的合理性,建立高效的财务内控体系,就要建立科学的管理机制,加强对财务人员的专业培训。房地产企业在招聘财务人员时,企业要选择与业务经营相匹配的高端技术型人才,还要注重对员工的专业培训,让员工充分了解企业的财务管理模式、财务工作制度以及各项经营活动,激发员工工作热情和积极性,让员工具有一定的危机意识。房地产企业要建立奖惩机制,制定人性化管理办法,调动员工工作热情,增强员工在企业中工作的荣誉感,增强员工的归属感[2]。

(二)完善财务管理制度

近年来,随着我国市场经济的发展,房地产行业得到了更多的发展机会,但也面临着激烈的市场竞争。对此,房地产企业在经营过程中,要逐步完善各项工作制度,建立标准、科学的管理机制,保障企业稳健发展运行。

房地产企业要建立完整的财务内控体系,以更好地管控企业的项目开发和下属企业的资金流转,要及时解决经营过程中发现的问题。

房地产企业要清晰划分内部各部门的工作职责和权限,将具体责任落实到具体岗位上。房地产企业要建立科学的考评机制,听取专业人员的建议,在部门内开展好考评工作,给表现优异的员工予以一定奖励;同时与考评分数较低人员进行谈话,让员工了解自己工作的不足和能力上存在的短板,要让员工明确自身问题所在,激发员工的工作热情。房地产企业要改进员工的工作方法,在企业内构建一套完整的奖惩机制,对于工作能力较强、工作质量更高的员工给予更多奖励,对那些考核不合格的员工进行适当处罚[3]。

(三)制定财务分析制度

房地产企业要想实现可持续发展,就要重点解决企业财务管理工作中存在的一些问题,制定财务分析制度,在制度财务分析制度的基础上,制定财务分析管理标准,优化财务分析流程步骤,确定财务分析关键性要求以及编制财务分析报告格式。

房地产企业还要重视数据收集工作,使用一些简单的财务专用语编制财务分析报告,以便企业员工和领导都能够看到财务分析报告的内容。地产企业在开展分析财务报告工作时要仔细检查报告是否存在遗漏,保证报告内容的全面性。

房地产企业在开发房地产项目时,要合理地选用人员,尽量选择专业能力强的技术型人才。在管理人员选聘上,要选择那些分析能力强、综合能力强的管理人才,根据企业内部状况,合理调整员工岗位,保证企业的人员与岗位相互匹配,从而提高工作质量。房地产企业要建立财务信息化系统,通过财务软件系统汇集数据、分析数据和研读数据,利用大数据工具分析数据背后地价值,提高数据分析水平,提高财务分析精准度,以为企业领导决策提供精准的数据作为支持。

五、结语

房地产企业结合企业实际经营状况,建立财务内控体系和财务管理制度,制定科学的财务内控机制;根据企业业务发展状况和工程建设状况,安排合适的财务人员按照财务资金管理制度、资产管理制度、核算制度以及财务分析制度开展财务管理工作;完善财务规章制度,使员工工作有章可循,规范人员的工作,能够减少财务管理中违规操作的问题,促进企业稳健发展。

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