探讨大数据背景下全民所有制单位信息化构建思路

童雨

（萍乡市自然资源发展集团有限公司，江西 萍乡 337000）

大数据技术不仅具有传输信息速度快的优势，而且能承载规模巨大的数据，实现对数据内涵的深度挖掘。全民所有制单位要能充分利用大数据，明确本单位的战略发展方向，实现本单位数据应用能力及数据加工能力的提升，进而实现数据增值。在大数据背景下，全民所有制单位需要建立起财务管理信息化机制，如此，财务管理工作的管理职能才能得到真正发挥。

一、大数据背景下全民所有制单位财务管理信息化构建过程中存在的问题

（一）信息化缺乏较高的集成度

全民所有制单位的信息管理系统、财务管理系统都处于相互独立的状态，不同的管理系统只负责某一部门的业务，在数据结构搭建时也主要是以这一业务流程为依托，与其他部分的业务流程并不存在明显的关联，系统中存储的数据也往往很难被财务管理信息系统获取。但受自身运营特点的影响，财务管理信息系统往往发挥着信息管理中枢的作用，如果财务管理信息系统无法获得业务数据，那么其分配数据及统筹业务的功能就也就无法得到充分发挥［1］。在财务数据和业务数据相分离的情况之下，要想真正实现数据的整合，就需要全面开展部门合作及整理数据工作。然而，当前全民所有制单位处理数据的过程中时效性整体不强，信息的共享也很难得到保证。

（二）缺乏完善的信息反馈处理机制

一些全民所有制单位在使用计算机完成财务管理相关工作的过程中仅仅用到了计算机的核算功能，主要借助计算机的核算功能进行会计科目的核算，在开展财务工作和辅助进行业务决策的过程中，其自身应该具备的对数据信息进行深层挖掘的作用并没有得到充分发挥［2］，要想从综合的角度出发处理财务数据和分析财务数据，只能采用人工的方式，财务管理工作的开展耗费了大量人力资源。在全民所有制单位的内部，财务信息只在财务部门内部流转，业务线和财务线之间缺乏必要的沟通及交流，没有实现畅通的财务信息共享。而财务数据反馈大多通过文档、报告、会议的方式进行，以纸质反馈方式为主，不同的管理层级之间缺乏必要的沟通，导致业务工作与财务管理工作之间的联系受到影响，财务管理部门无法起到支持业务管理内控的作用。

（三）信息安全保密等级有待提升

数据防护力度不足会给商业黑客和竞争对手留下机会，他们会通过系统的漏洞窃取相应的财务数据，进而达到一些非法目的。若某些违法人员对系统中的财务数据进行篡改，则可能导致财务信息系统崩溃，带来的损失将是无法逆转的。全民所有制单位财务管理信息系统中所含有的信息与其自身的成长发展有着密不可分的关系，甚至会影响到其生死存亡。因此，要想使财务管理信息系统的作用得到真正的发挥，提升其安全性能就是前提条件［3］。同时，随着社会的不断发展，财务管理系统也处于不断的创新发展中，单位的财务管理系统应与时俱进，进行定时更新，以满足单位财务管理需求。

二、大数据背景下全民所有制单位财务管理信息化构建的具体思路

（一）搭建数据共享服务中心，打破财务信息壁垒

要通过合理应用信息技术，使全民所有制单位各部门原本独立的管理信息系统有机地结合到一起，在实际落实合同管理、内部控制、生产加工链管理、物料采购、内部审计等方面的管理工作的过程中，要将业务系统与财务系统有机结合到一起，建立完善的数据共享服务中心，使财务线的数据与业务线的数据真正实现有机结合，进而为信息数据的整合打下良好的基础。在实际进行信息传递的过程中，要打破部门壁垒，真正实现数据的相容互通，以确保财务部门在落实自身管理职能的过程中能及时获取自身所需的数据资源。在进行制定分析报告、评估管理风险、协调资金使用等各方面工作的过程中，要保证有足够的数据支撑，发挥出财务管理在全民所有制单位发展过程中的支撑作用。另外，从全民所有制单位不同业务条件的角度来看，还需要积极推进相应财务数据资源的匹配，通过合理应用大数据技术，真正实现业务端和财务端的数据贯通。

（二）建立完善的管理流程，对模块功能进行多方位升级

全民所有制单位要不断提升自身的数据处理效率，在进行业务数据处理时，针对传统流程中的不合理之处要能积极进行优化，进而为财务管理工作的顺利开展提供必要的支持。还要充分打破业务数据与财务数据之间的壁垒。当前，很多单位在解决这一问题的过程中会引进ERP（企业资源计划）系统，借助系统的综合性特点达成对业务流程进行优化的目的。在实际应用的过程中，业务端口应根据自身需要发起获取或上传信息的相关需求，之后由业务人员根据固定的模板将需要上传的信息整合成固定的格式并体现在系统中，由系统对信息的规范性进行自动比对。进行流程优化之后，在实际落实基础业务工作的过程中，以往很多重复烦琐的环节及工作内容都得到了简化，人力资源管理工作的开展得到了有效精简，此后还要对财务信息系统不同模块的功能进行持续不断的优化升级，对系统现有的存储数据的方式进行持续不断的改良。在进行数据存储的过程中，不仅要注意结果性数据的存储，还要注意影音、图像等证据性数据的存储，要确保财务管理相关工作的开展过程中数据和证据能够有机结合到一起，进而为内部控制工作的顺利开展提供必要的支持，使财务管理工作的效能得到有效提升。

从内外数据比对功能的角度来看，以不同类型的分工体系为依托，通过开放大量外部数据标准化端口，很多部门都可以充分利用自身的职能优势，借助信息输入端口输入自身在工作中获取的相关数据信息，之后系统会自动对相关数据信息进行比对。这有效解决了以往全民所有制单位在落实财务管理相关工作过程中信息反馈处理机制缺乏、信息反馈时效性较差的问题，使管理流程更加完善。

（三）建立完善的信息安全保障机制，降低大数据风险

大数据技术是一把双刃剑，既可以为我们的工作带来诸多便利，也会带来一系列的问题。全民所有制企业在实际进行跨越式数据融合、集中进行数据信息处理的过程中，单位内部数据也在一定程度上实现了自由流通。这在给全民所有制单位工作的开展带来了一系列便利的同时，也带来了很多信息安全隐患问题。单位管理者必须充分意识到这一问题，并主动进行安全防范风险体系的建立，针对一些机密的数据字段要进行加密处理，无论是对于进入数据的系统还是从系统内输出的数据，都需要建立完善的安全认证体系，必要时还可以引入生物安防技术。

财务信息系统包括多个子系统，如会计实务处理系统、财务决策支持系统、财务管理信息系统、财务经理信息系统、组织互联系统，需构建完善的信息安全保障机制，以此保障各系统的安全运行，降低财务管理风险。另外还要在此基础上做好资金信息、业务信息、商品信息、市场信息、技术信息、政策信息的管理工作，确保全面数据化管理的实现，并凸显出大数据模式下财务管理工作开展的难点并加以解决。同时，还要对现有的内部控制制度进行合理有效的优化，安排专人负责不同端口渠道数据的安全，明确不同岗位的工作职责。要在单位内部建立完善的风险预案机制，在实际进行数据存储的过程中，不仅要充分利用主机的功能，还要对重要数据进行定期备份，避免漏洞袭击导致数据丢失的情况出现。

三、结语

随着我国信息化进程的进一步加快，大数据技术的应用也越来越普遍。全民所有制单位要有效提升自身的财务管理信息化程度，建立完善的管理机制，积极转变自身传统的管理观念，打破单位内部的信息壁垒，在保障信息安全的基础上实现信息的有序流转。