数字化时代烟草行业深度业财融合的相关思考

阎慧峰

（广东烟草东莞市有限公司，广东 东莞 523000）

十四五规划和2035年远景目标指出，发展数字经济，推进数字产业化和产业数字化，推动数字经济和实体经济深度融合，打造具有国际竞争力的数字产业集群。随着数字化时代的到来，为了适应环境变化，烟草行业面临着数字化转型升级的重任，作为国民经济支柱产业之一，面对百年未有之大变局，如何拥抱数字化，在未来的市场上抓住机遇，实现深度业财融合，快速完成自我革新，引领产业变革新方向，进而实现高质量发展，是一个值得思考的问题。

一、业财融合的概述

（一）业财融合的定义

业财融合，即业财一体化，是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流、信息流等数据的及时共享，基于共同价值目标进行规划、决策、控制和评价进行经营活动决策，把控业务风险，共同实现价值创造［1］。

（二）实现深度业财融合的重要性

行业转型，财务先行。业财融合作为一种管理理念和发展方向，有助于加强部门之间的沟通与协作，促进管理模式和业务模式的创新，优化资源配置，对实现高质量发展具有十分重要的意义。在数字化转型背景下，深度业财融合成为烟草行业的必然选择。然而，由于多种因素的制约，烟草行业的业财融合面临着诸多困境。

1.实现深度业财融合是烟草行业应对数字化转型的时代要求。数字化转型表明，只有企业对其业务进行系统的、彻底的（重大和完全的）重新定义，不只是信息化方面的重新定义，是对组织活动、业务流程、业务模式和员工能力等方方面面进行重新定义，这样才能实现企业规范、健康、快速发展。业财融合是烟草行业顺应数字化转型时代背景实现企业价值的一项重要选择。

2.实现深度业财融合是烟草行业实现高质量发展的重要手段。财务与业务融合互通、高效协作可以实现业务模式的创新，提升精细化管理水平，促进烟草行业规范运行，有效防范经营风险，从而提高经营质量。因此，数字化转型背景下，以深度业财融合为契机实现烟草行业转型升级实现高质量发展至关重要。

二、烟草行业实现深度业财融合面临的困境

（一）当前组织结构的制约

当前，烟草行业采用金字塔型的直线职能制，最高管理层统一指挥从事专业工作的各个职能部门，能够充分发挥各个职能部门的能动性作用，但缺点是职能部门之间相互独立，工作目标不一致，部门与部门之间沟通交流不畅，信息传导不及时，各自为战，协作和配合性差，难以适应环境的快速变化。

（二）财务核算职能的定位不准确

一直以来，烟草行业财务人员的基本工作以会计核算为主。会计核算是一种事后反映的管理模式，容易造成财务管理工作反映不及时，存在滞后性，且多数信息通过数据形式来反映，但很多重要信息需要通过非财务数据进行反映。近年来，财务人员逐步参与到各类合同审核、重大事项决策项目中，但侧重于合法合规性审查，使得业务部门的工作量大幅增加，业务人员产生抵触情绪，成为阻碍业务发展的重要因素之一。

（三）信息化建设的不足

“十三五”期间，烟草行业在信息化方面投入巨大，但当前信息化基础服务能力不足，应用集成整合不足，流程不能全线贯通，数据不能完全共享，信息资源开发利用程度不足。信息化建设在行业发展中未能实现一体化，不足以支撑数字化转型的实际发展需求。

三、数字化转型背景下实现烟草行业深度业财融合的对策建议

数字化转型是烟草行业打造高质量发展新引擎的现实需要，不仅具有现实意义，更具有历史意义。烟草行业可借数字化转型为契机，做好顶层设计，提高全员思想认识，加强行业内外协同，提高信息化建设水平，适时变革组织结构，转换财务人员思维，促进业务与财务的深度融合。

（一）提高全员思想认识

业财融合是数字化转型背景下烟草行业面临的一种全新管理模式，将成为烟草行业发展的重点内容。烟草行业需要不断创新，从全面预算、绩效考核、财务分析与财务预测、合同管理、风险管理等多领域实施业财融合，管理层不仅要对此高度重视，而且要真正深入到营销、物流、专卖、人事等环节开展广泛宣传，提高全员对业财融合的认知，有利于在实施过程中提升部门之间的协同效应，调动员工的积极性和能动性，避免内耗，形成一致的目标，为行业高质量发展目标的实现奠定坚实基础。

（二）加强行业内外协同

数字化时代，脱离业务的财务更加难以实现会计数据的真实性和完整性。要实现行业深度业财融合，就要实现行业内外协同,提升行业产业链、供应链的完整性。对内协同就要在数据、流程、系统三个方面实现业务与财务的深度融合，建立并完善自己的应用平台。数据层面，数据的来源一定要向业务端延伸，要确保业务端数据的规范和标准，形成高质量的数据资产，建立行业的“数据湖”；流程层面，在满足业财双方需求的基础上，贯通业务处理流程使其规范化、标准化，并固化到信息系统平台中；系统方面，要充分做好会计引擎与业务系统的深度融合。对外协同就要将业务向上游供应商、下游客户（消费者）延伸，聚合工商零消，整合内外资源，形成具有交易流、信息流、资金流的价值平台，简化财务服务的流程，运用经营管理平台的延展实现服务提升，以服务打造利益共同体。

（三）提高信息化建设水平

毫无疑问，实现深度业财融合离不开信息化建设。传统的信息化建设已无法满足数字化转型背景下行业的发展需求，未来要通过互联网、云计算、大数据、人工智能等信息技术打通客户、供应商、员工、金融机构、政府机构等数字化服务网络，构建财务、人力、采购、物流等全业务链的信息共享服务平台。全业务链的信息共享服务平台不仅打通了行业内部数据、业财数据，而且打通行业内部和行业外部的数据。财务管理本身就是和数据打交道，而全业务链的信息共享服务平台给了财务管理部门一个更大的平台，财务部门可以从重复性的任务转型为支持业务增长以及基于数据和模型做出前瞻性财务预测的工作，为行业发展带来更多直接和间接的价值。

（四）适时变革组织结构

组织结构是为组织实现自身目标，对工作任务进行分解、组合和协调，从而在职、责、权方面所形成的动态结构体系。随着企业内外部环境的改变，组织结构变革成为企业持续快速健康发展的必然选择［2］。在消费升级、产业升级的前提下，烟草行业提出一种以消费者为导向的全新发展模式，即建设有机统一、无缝连接的烟草全产业链一体化组织运行体系，这必然会对业务进行整合重组。随着数字化转型按下“快进键”，驶入“快车道”，促进烟草行业与数字经济深度融合发展已纳入推动烟草行业高质量发展的规划和政策。为满足内外部环境变化的需要，烟草行业必须适时调整自身结构，忽略传统企业边界的概念，打开自身边界，推掉组织里的墙，进行平台化运作。

（五）转变财务人员思维

数字化转型背景下，烟草行业可以利用信息化建设将规则固定、重复性高、可流程化、可标准化的会计核算和资金管理等业务集中进行智能化处理，将更多的预算、预测、分析、决策工作交由财务人员完成。财务人员自身也应当转变财务思维，从过去核算中监督的理念转变为服务中监督、服务中管理的理念，更好地为业务服务、为管理层服务，缓和同业务部门的关系，从而促进深度业财融合。此外，提高财务人员“用数字说话”的能力也至关重要。数字化时代，数据数量和价值均将呈指数增长，财务人员须快速学习、快速适应，不断提升数字素养，成为具有数据思维能力、数据管理能力、数据应用能力［3］的专业化创新型人才，更好地为行业创造价值。

四、结语

数字化转型背景下，深度业财融合是一个长期、复杂的系统工程。深入推进业财融合是烟草行业顺应时代发展要求的必然选择，同时能够帮助烟草行业实现高质量发展目标。随着数字技术的不断发展与进步，业财融合的作用将得到充分发挥，助力构建烟草产业数字经济新生态，在新一轮科技革命和产业革命浪潮中发挥引领作用。