工程物资管理及成本控制措施

鲍潇宇 中铁二十四局集团安徽工程有限公司

引言

在建筑施工企业，工程项目的效益与物资管理有着密切的关系，工程物资材料费用一般占工程成本的50%—60%，甚至达到70%。由于工程物资管理体制的不全面，对建筑施工企业造成一定的经济损失，甚至影响企业的市场竞争力。因此，建筑施工企业必须结合现有工程项目的实际开发，重视和完善自身的物资管理，做出正确的管理决策和战略选择，做好施工过程中的成本控制，增加企业效益，提高市场竞争的能力。

一、重要性及现状

(一)重要性

为了发现施工过程中的不足，进行工程物资管理以及成本控制很有必要。管理人员可以通过这一过程，根据工程项目的建设要求明确项目所使用的工程材料的种类和数量，制定合理的物资采购需求计划并与施工现场的进度计划相结合，合理、有计划地安排材料的采购进场，这样既保证了充分有效地利用建筑施工企业的物资材料设备资源，有利于提高建筑施工企业的资金利用效率，节省了项目工程成本和费用；又避免了由于工程项目资金链短缺造成施工过程中材料采购时间滞后，严重时甚至造成材料短缺，使得工程项目施工过程中的某些环节延迟甚至被迫中断，从而影响了整个工程项目的建设进度。同时，工程物资管理和成本控制可以帮助建设单位准确评估使用过程中每种工程材料必须消耗的单位人工成本和资金状况，使建设单位可以准确评估工程材料的合理使用[1]。

(二)工程物资管理存在的问题

1.物资管理制度不健全、不完善

制度是在一定条件下形成的规范行为的一种体系，然而施工企业现有的物资管理制度并不规范，或者与工程项目主体相对偏离，没有联系工程项目实际情况，在施工过程中的可操作性不强，甚至出现“水土不服”现象。很容易在施工过程中使物资管理产生混乱，从而影响到工程项目的实施进度。

2.物资采购计划制定的不合理

项目施工过程中必须制定合理的物资采购计划，项目的成本很大程度支出与物资采购。同时物资又与项目的整体过程相联系，物资质量直接决定了后续施工的质量。同时，物资的价格又随着市场的变化而不断波动，如果在物资方面制定的计划不合理，则有可能提前消耗大量资金，导致资金储备不足等情况，从而导致后续出现问题无法及时解决。

3.物资管理人员的专业知识水平不足

工程项目施工过程中发现大多数物资管理人员缺乏必要的创新精神，在进行工程物资管理和成本管理时还在使用传统的管理模式[2]。同时，建筑部门缺乏物资管理人员的专业素质和职责方面的培训，造成物资管理人员的专业知识水平的参差不齐，这常常导致物资管理市场环境的混乱。此外，相关的管理人员主要分为两类，第一类是相关专业的毕业生，刚刚进入工作岗位，缺少必要的经验。他们在工作过程中还需要富有经验的老员工在旁边进行指导，经过边工作边学习的这一过程，积累足够的经验才能够胜任工作。另一类是换岗人员，此前从事其他工作，虽然有着相关工作经验，但是在该行业工作中容易按照固有经验工作，并且缺乏沟通以及管理能力。

4.对物资管理人员的不重视

物资管理和成本控制的质量作为建筑业人力资源管理的一项任务，直接反映了建筑业人力资源管理的质量水平。一方面，大多数建设施工企业更倾向于将物资管理相关人员归类为项目建设的辅助人员，这样的管理理念严重打击了物资管理人员的积极性，降低了成本管理运营的优化与创新。另一方面，在加强对物资管理相关人员的培训时，更加地倾向于将重点放在工程物资管理知识上；但是随着建筑业的发展进入新的规范化阶段，外部市场越来越透明化，影响也变得越来越大。这要求物资管理人员不仅要获得与工程物资管理有关的知识，还要获得物资市场经济和金融等方面的相关知识，并结合各种科学基础和技术知识来建立符合现有项目工程物资管理和成本控制模型。

二、改进措施

(一)提高工作认知

建筑施工的整个过程都离不开项目的物资管理工作，物资管理必须在开工前就提前做好，做到严格把控。在物资的管理过程中，应该对物资进行合理分配，在做到控制质量的基础上，还要将物资用到其该用的地方上，避免浪费；同时也要特别关注施工过程中物资材料节超损耗的情况，做好现场物资材料的盘点工作，减少不必要的物资材料的储备和资金的占用。总之物资管理应当把管理和生产、供应相互结合起来，防止出现材料超供，造成库房堆积，资金占用影响现场施工进程等不良现象的发生。

(二)加强建筑企业物资管理

1.做好物资采购前的准备工作

建筑施工企业为了更好地在施工过程中实施工程物资管理和成本控制工作，必须要做好物资采购前的准备工作。首先，需要依据工程项目自身实际，并结合公司相关文件要求，不断健全物资管理的相关规章制度，使物资管理工作更加规范化、制度化；其次，根据项目的建设需要合理地规划建设资金，同时提前做好市场调查工作，明确施工材料的采购成本，制定合理的采购需求计划，为后续项目所需的施工材料做好准备工作；最后，将建筑施工企业类似项目的物资管理与成本控制经验相结合，制定合理的采购计划。同时，结合施工进度计划，制定材料采购招标计划，加强招标采购优化，确保采购招标业务的合理性和科学性。

2.严把进场材料验收关

在桥梁施工过程中，由于所需要的物资材料品类比较多，来源不同，验收标准也不尽相同；因此，物资材料进场到库后，必须要经过物资人员严格验收合格后才能入库。

首先，物资管理人员必须严格遵守工程项目的材料使用标准和相关的国家标准，以加强工程材料的质量和数量检验，并保持记录，为以后的检验提供文件依据。其次，验收时应该严格按照以下三项进行验收：验品种，验规格，验数量。检查进场材料是否与进料计划一致；检查是否有相关技术部门提供的检验合格证等信息，符合相关要求验收合格后才能收入库；并及时通知试验人员对入库物资材料进行现场取样送检，检验合格后以供现场施工使用。最后，物资管理人员应该掌握到货情况，及时做好接货前的各项准备工作，如组织安排好现场人员搬运、卸货地点等。

3.严把物资发放和使用管理关

物资验收合格入库后，首先，要做好物资材料的保管工作，物资材料的保管应遵循“先进先出、后进后出”的原则，按照各种材料的管理要求，做好材料的防火、防盗、防锈蚀损坏等工作，这样才能使物资材料尽可能地便于收发、便于检查、盘点和清库。其次，做好项目用料台账，做好各项物资材料特别是三大材的发放、使用等工作，按照计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工现场的用料，施工现场用料要以实际为主，完善出库手续。除此之外，对于各种需要周转的材料，不能够胡乱使用，造成材料损坏以及丢失。管理人员必须每周对物资材料进行检查，并且统计相关数据上传记录，对于检查过程中发现的问题必须及时纠正，对于屡次犯错而不纠正的施工队进行制裁。

4.做好回收工作

废旧物资的回收和利用是建筑施工企业在施工过程中节约物资的一个重要方面，施工单位对废旧物资的再利用需要做好一系列的组织工作，并在施工过程中进行严格地管理和监督。例如，钢筋截断料分类归集，20cm 以上钢筋头不得随意处置，现场需辅助用料时，技术员根据现场确定方案，使用施工部位做到详细准确，优先使用截断钢筋，提高钢筋利用率。剩余的废料钢筋头存放废料池，定期由项目部按照公司废品处理规定统一处理。通过钢筋合理下料和截断料利用，大大降低了废料率，节约项目的材料采购成本。

5.加强周转材料的管理工作

建筑施工企业在工程项目施工过程中必不可少的材料之一就是周转材料，工程项目物资管理部门应安排相关专业人员专门负责，并对工程项目的周转材料的具体用途进行详细的统计分析汇总，未经公司主管人员同意，项目之间不得私自随意调拨或使用。加强施工现场周转材料管理，需要根据现场施工进度严格控制周转材料的发放；在施工过程中使用周转材料应规范、准确，不得随意切割，改造和焊接，并且不得在施工现场用于其他用途；施工完成后，不得将剩余周转材料随意堆放，统一归集退回至周转材料存放处，减少周转过程中不必要的损耗；明确保管责任人员，并且将每次收货和退货的时间和数量记录在册，完善周转材料的相关手续。

6.加强部门间的沟通，调动物资管理人员积极性

建筑施工企业的物资管理部门工作面牵涉范围相对较广，相关部门环节较多，与工程、试验等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系，是需要各有关部门密切配合的一项全面的工作。因此，在掌握物资管理专业知识的同时，也要拥有良好的人际沟通、协调能力、分析与表达能力。通过加强与各部门间的联系和沟通，增强部门间的协调配合意识，畅通工作通道，提高建筑施工企业凝聚力。建筑施工企业必须改变将物资管理相关人员归类为项目建设的辅助人员的管理理念，科学建立奖罚评估机制；加大物资管理人员的培训力度及物资管理人员之间的学习交流活动；通过组织技术比武等方式，评选物资管理领域的先进人员，推动物资管理人员的能动性，提高责任心。

三、结语

综上所述，建筑施工企业要重视施工过程中的物资管理和成本控制工作，加强物资材料的招标和采购优化；通过制定切实可行的物资管理制度，做好施工过程中的材料成本控制管理等相关工作，不断优化和提高管理水平，从而有效地降低材料供应成本，增强项目盈利能力及市场竞争力。