信息化在旅游管理方面的应用问题探析

2021-11-23 02:08
中国管理信息化 2021年10期
关键词:旅游业信息化旅游

程 杰

(阿坝职业学院,四川 茂县 623200)

1 信息化在旅游管理方面的应用

如今信息化的交互性越来越明显,尤其是旅游这种涉及信息比较多的行业,信息化作为一个重要的媒介和载体,通过信息的有效利用和资源的整合为旅游行业提供更好的服务。信息化是旅游行业发展的一个整体趋势和大方向,旅游业对信息和信息技术有很强的依赖性,信息可以帮助旅游管理者对旅游市场进行分析和预测,便于做出正确的决策。旅游业实现信息化要做的工作还很多,除了信息的共享以外还有连接,通过深层次分配提供更优质的旅游服务,推动旅游业的真正转型,不断扩大覆盖范围,带动旅游业向外发展。

信息化可以理解为网络化、智能化、数字化、可视化,是随着时代发展而产生的一种新兴技术手段,可以实现硬件软件资源的交互共享,也可以将复杂的信息转化为可以度量的数字,还可以做图形处理、可视处理。在旅游领域里,信息化同样发挥着不可替代的作用。旅游信息化指的是运用现代化数据信息处理技术,建立综合性较强的互联网平台,从旅游生产链的角度形成资源共享模式,提高效率的同时稳固和增强市场竞争力,积极地适应社会多样化的需求。旅游行业作为促进国内生产总值增长的主要力量之一,其存在价值是不可替代的。在信息化的影响之下,旅游管理工作做了积极的探索和尝试,通过信息化在管理方面提质增效。传统的旅游管理方式效率不高,数据的准确性稍差,管理存在严重的滞后性,无法为行业的高速发展提供更多有用的信息参考,资源浪费现象比较严重,影响了旅游管理的流畅性。同时,未能与景区、旅行社、交通公司有效衔接在一起,导致旅游管理的质量大打折扣。有了信息化作为支撑,旅游管理工作能够实现资源全面配置,还可以对旅游资源进行深度挖掘,更有助于游客满意度的提升。

信息化在旅游方面的应用,也可以理解为旅游信息化。利用现代化技术整合旅游资源,再通过网络平台实现信息共享。旅游信息化建设不仅能够推动旅游管理的发展,也是带动旅游业转型的重要因素。旅游信息化涵盖了旅游企业信息化、电子商务等方面内容,可以在提高服务水平的同时做好商业营销。旅游电子商务是一种旅游大数据重组的方式,可以畅通公共旅游信息交流,推动公共信息服务目标的实现,也是间接提升旅游服务水平的核心要素。

信息化的发展顺应了旅游市场的内外需求,相比其他领域,人们更多的是通过信息了解旅游业,相比线下了解,消费者更加需要高效的渠道咨询旅游产品的价格,串联旅游信息的各个环节,形成信息资源的嫁接。

凡是与旅游相关的活动都能与信息化联系起来,管理是其中的一部分。作为新型电子商务模式的一种,旅游管理信息化有助于旅游行业快速健康发展。

互联网技术的全面渗透和跨界融合,可以加速旅游业的创新发展。建设以互联网为媒介的旅游管理平台,是实现旅游业整体提升的关键。信息化服务实现了智慧交流,为游客提供便捷服务,一些4A、5A 级景区设置了免费的无线网络,实现了智能导游、电子讲解等的全覆盖,可以通过手机完成一系列智能验证,扩大景区的智能化应用,充分满足导游信息化、智能化需求,通过信息化给游客带来前所未有的新体验。有了互联网,酒店、机票、门票可以实现线上全预订,地图定位、电子导游全程讲解、虚拟现实技术等全程陪伴旅客,电子支付、社交分享都可以线上轻松完成,大大减轻了旅游者的负担,“说走就走的旅行”变得可望又可及。

2 旅游管理信息化方面的应用问题

2.1 信息共享程度低

从目前我国的市场情况来看,旅游行业蕴藏着广阔的经济蓝海。旅游业崛起发展的速度非常快,旅游网站数量也与日俱增,但是旅游信息质量方面也面临严峻的考验。大量旅游信息资源质量参差不齐,尽管有一部分信息资源可以共享,可供游客筛选,但信息仍没有实现网络化普及,旅客未了解一些最新的动态信息,对正确的抉择产生一定影响。由于网络环境开放性的特征,信息呈现冗杂性的特点,不经过专门的筛选,会使各类信息混淆,提炼出有价值的内容非常困难,很难形成规模效应,对旅客的选择和借鉴意义不大。旅游信息资源内容分散、信息价值低,虽然总量巨大,但内容分散性依旧非常明显。

2.2 法律法规的保障性不强

纵观我国旅游业的发展,历经了几十年,法律法规仍然不健全。同时,网络上难免会出现一些真假难辨的信息,一些旅客由于个人原因,难分消息真假,导致上当受骗。在旅游管理中,线上交易的安全性并不能完全保证,存在一些不法分子打法律制度擦边球的现象,健全旅游管理线上交易的相关法律法规迫在眉睫。目前来看,完全信赖网络交易的客群并没有占到特别大的比例,这也制约了旅游业的发展。旅游业这张“大饼”若想摊得更大,就必须有法律法规来为旅客的合法权益保驾护航。

2.3 受人力资源要素制约

信息化的发展不光面向旅游业本身,对旅游管理人才方面也提出了新的要求。首先,从旅游业本身的情况来看,其涉及领域比较广泛,还涉及与其他行业的融合,要求旅游管理人员不能“一根筋”,要有独立自主的旅游产品研发能力和创新能力,时刻保持对新事物的敏感度,能够开发契合客户需求的旅游产品,满足客户的旅游服务需求。其次,旅游管理人员要具备良好的计算机应用能力,懂得如何更好地切入市场,通过数据对客户需求展开统计和分析。最后,旅游管理人员要具备数据收集能力,掌握互联网信息,定期做分析处理。而在当下的旅游行业中,既有经验又掌握精通信息化技术的人才资源十分匮乏,复合型人才少之又少,旅游行业信息化步履维艰。

3 信息化在旅游管理方面的应用对策

3.1 建立旅游管理信息化平台

旅游管理表现出信息化层次高、内容多且复杂的情况,需要建立数据库平台。一方面,要开发地理信息系统,包括地图信息、相关说明、属性信息等等,对各类信息进行统计、收集和整理,利用多元化信息满足不同客户的需求,信息化最重要的一个优势就是可以通过声情并茂的方式,让旅客拥有直观的感受,对信息的印象和了解程度更加深刻。由于我国旅游资源非常丰富,各地情况不同,需要具体问题具体分析,收集最真实的信息,做情景模拟的真实还原。另一方面,加大数据库的投入建设力度,构建完整的旅游信息搜索库,将与旅游相关的一切事宜网络化、信息化。如各大旅游景点的地图、具体线路、最短距离,主要景点的位置分布以及旅游产品、客群、咨询等,高效实现信息化管理。

3.2 加强旅游信息资源管理,健全法律法规

旅游信息具有很强的时效性,是在不断更新的。因此,要协调相关旅游部门专门整理和分类这些信息,在网络上实时更新。制定旅游信息线上发布的条例和政策,每一条信息都要经过严格的审查和筛选,保证旅游信息的真实性和准确性,通过信息化的手段,将优质的信息内容推送给用户,提高旅游信息的质量,有效做好资源划分。在法律法规的制定上,不是流于形式的大框架,而是具体到每一个细节,每一个步骤环节。

3.3 打造高素质旅游管理专业化团队

旅游业的发展前景非常可观,越来越多的人从事旅游行业,人才竞争压力也在逐渐增大。旅游是一项与人打交道且技术含量较高的行业,旅游专业人员在其中起到了贯穿全程的作用。因此,旅游专业人才除了要具备较强的知识功底以外,还要有高情商及优秀的专业素养,遇到问题能够随机应变。要定期组织旅游专业人员参与知识培训,优化旅游工作者的知识结构,提升其技能水平。从行业长远发展的角度考虑,要面向社会招聘人才,择优录取,建立高素质的人才队伍,凝聚团队力量,积极适应旅游业发展所需,发挥集体效能,共同总结经验,推动工作顺利开展。要始终秉承为客户提供优质服务的原则,兼顾客户的需求,对旅游从业人员展开培训。

旅游管理不应该简单地依赖框架、管理制度来维持,还需要旅游景区的当地居民参与管理。在制订旅游管理方案时要充分考虑居民的意见和建议,通过公共平台让全体居民了解实际情况,使其能够积极参与发表意见。同时,要建立公共交流平台,分享相关意见,及时处理内部矛盾。在聚合政府、旅游企业、居民三方的力量,共同为旅游景区创收经济效益的同时,推动旅游管理转型升级。要强化当地居民对旅游管理的重视程度,相关部门要定期做好当地居民的旅游培训工作,向居民普及旅游方面的知识,营造温馨和谐的氛围。

3.4 建立线上旅游反馈信息系统

在旅游行业中,沟通交流是无法避免的环节,客户的意见和反馈往往是推动旅游业越来越好的关键性因素。因此,要运用信息化手段,加强企业与游客之间的互动反馈,完善网站相关功能,推动信息化管理平台的建设。此外,还要做好信息化的旅游营销服务,在旅游网站的首页可以设置一些滚动弹窗,推介一些各地特色景点,让观众身临其境;可以通过H5 的形式,呈现3D 立体效果,为旅客提供全方位的视觉体验。除了互联网以外,移动终端的应用也十分广泛。其可以通过传感器的定位为客户提供多样化的讲解和服务,让客户随时随地通过手机就能看到旅游景点的地图,方便景点的查找。

3.5 拓展旅游管理的产业需求

旅游服务中生产和消费同时进行,图片、视频等方式更能起到刺激消费的效果。旅行社在提供信息化便捷通道的同时,还可以根据需求拓展旅游的各项业务。比如,开通为旅游者包办各种出行业务的窗口,提供旅游景点观光一揽子计划,为游客指明购物娱乐的好去处,提供旅游产品的代购服务等,扩大旅游行业的业务范围。

4 结语

对于旅游管理来说,信息化应用已变得越来越重要。信息化本身具有高度的成长性,旅游管理融入信息化技术,不仅能推动旅游业健康发展,也能加速国内旅游业与国际接轨的步伐,推动旅游业的市场规模不断扩大。

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