王 莹 郑州电力职业技术学院
在企业的发展过程中企业管理会计在企业中的地位是无可替代的,企业管理会计可以为企业的发展以及各项决策提供各种所需的数据支持,在企业重要决策以及风险防控中都发挥出巨大的作用。但是在市场经济结构越来越复杂的环境下,传统的企业管理会计已经无法满足现阶段企业发展中的各项需求,为了促进企业的健康持续发展,需要充分运用大数据技术对企业管理会计进行改革和优化,以便企业管理会计能够更加充分地发挥其应有的职能。
企业管理会计中各类信息以及数据都需要录入相应的存储系统来进行数据的统计以及分析,在企业不断发展的过程中数据以及信息的量会越来越大,这就需要企业具备较强的信息存储能力,才能为相关数据的统计和分析提供保障。尤其是在大数据时代,企业管理会计需要运用大数据技术来进行相关数据的整理、统计和分析,这样才能确保数据分析结果更加科学,更有利于促进企业各项工作的顺利进展。而大数据分析技术需要处理的数据和信息量非常庞大,而且会随着目前网络信息的飞速增长而不断地扩大,这无疑给企业信息存储带来了较大的压力。通过对目前我国企业管理会计中信息存储能力情况分析可以看到,大部分企业的信息存储能力较弱,还无法为大数据技术提供有力的支持。
大数据时代的到来在很大程度上推动了企业管理会计的进一步改革和发展,虽然在很多方面给企业管理会计带来了极大的便利,也提高了企业管理会计工作的效率,但是也给企业管理会计中的信息安全带来了一定的安全风险。因为在大数据时代下,企业管理会计需要对企业各个部门的数据以及信息进行收集、整理和存储,最后在完成对数据以及信息的统计和分析。在这个过程中如果相关工作人员为了个人的私利将企业的部分信息出卖给别人,就会给企业带来巨大的损失,严重还会影响企业未来的发展。而现阶段部分企业还没有意识到这个问题的严重性,并没有针对这一问题采取有效的措施来加强企业管理会计中信息安全风险控制管理。因此,在大数据时代下企业在改革创新管理会计工作的同时也要加强对信息安全管理的重视,确保企业信息的安全才能使企业健康持续稳定的发展。
大数据时代的到来最显著的特点就是能够充分实现数据与信息的价值,尤其是在企业管理会计工作中,能够极大的提高企业信息与数据的利用率,使会计信息能够在企业发展中发挥最大的作用。但是现阶段企业管理会计中信息利用率低却是普遍存在的问题,虽然已经进入大数据时代,但是却无法有效地提升信息利用率,信息的价值也不能充分地体现。究其原因,主要是因为相关的管理会计人员不能掌握先进的大数据技术以及先进的管理理念,还不能充分理解与掌握大数据的本质和核心,在实际管理会计工作中并不能充分利用大数据技术来提高工作质量,也不能使数据的统计、分析等工作与大数据技术充分结合,能够为企业的各项业务开展以及各项重要决策在众多的数据中快速的整理出用价值的数据,有效剔除干扰数据,使企业能够做出更加准确的决策。而现实中,往往是消耗了大量的人力物力财力也不能充分的发挥信息应有的价值和作用。
在大数据时代背景下企业管理会计中信息存储系统需要加强完善的部分主要就是存储空间的扩展,最大限度的扩展存储空间以满足大数据时代下企业管理会计信息存储以及信息处理的需求。因此,企业可以充分利用信息技术下的优质产物——云计算来实现对管理会计信息存储系统的存储空间的扩充,在云计算引用下的会计也被称之为云会计,而云会计不仅仅具备非常强大的信息存储能力,而且在信息分析和处理方面的能力也十分强大。企业可以构建以云会计为核心的企业管理会计信息存储系统,这样一来,可以满足大数据时代下对信息存储以及信息处理等方面的各项需求。另外,云会计信息存储系统还能够有效实现企业的信息共享,能够将企业各个部门的信息系统进行统一融合,因为在这种技术的应用下,企业给个部门的数据以及信息都是共享在“云端”,企业的管理会计工作人员可以通过终端设备,比如手机、电脑等来进行相关数据的分析和处理,工作人员在强大的存储系统中可以有效的将企业的财务信息以及非财务信息进行综合分析,并利用大数据分析技术结合目前市场经济发展,从而实现对企业未来发展的全面、系统的预测和有效的控制。不仅工作可以随时随地的开展,而且极大地提高了企业管理会计的工作效率。
大数据时代背景下加强对企业管理会计信息安全的风险防控管理是促进企业健康发展的有效途径,企业需要对信息安全风险有足够的重视,能够意识到信息安全事故给企业带来的巨大影响,从而可以针对性地做好信息安全风险防控管理工作。具体可以从以下两方面来着手实施,其一,企业要聘请专业的技术人员对企业管理会计工作中的各项信息系统做好安全技术防护工作,确保不会因为网络安全问题造成企业管理会计信息安全事故的发生。一方面可以通过防火墙以及各种杀毒软件的安装等来有效防止病毒的入侵来损坏或者盗取企业相关信息和数据。另一方面是需要技术人员对系统的登录权限以及操作权限进行合理化设置,登录系统应该采取身份验证的方法,并通过系统审核之后方可进入系统进行信息的浏览,而进入系统的工作人员在操作上也要受到限制,不可复制、修改以及转移信息和数据,这样一来就可以在很大程度上减少企业信息安全事故的发生。其二,要与企业工作人员签订保密协议,做好相关法律知识的宣传,同时也要做好职业道德的培训,以此来约束企业工作人员的行为,避免人为恶意泄露企业机密信息。
在传统的企业会计工作中,通常都是在企业业务以及企业各项经营活动结束后进行先关数据的分析和总结,这种情况下企业会计信息并不能有效地发挥其应有的价值。而在大数据时代下,主要强调的就是提升企业会计信息的利用率,但是大部分企业会计工作人员还是受着传统会计工作理念的影响,无法充分掌握大数据的本质和核心。因此,要对企业管理会计工作做出一定的改革,其一,要成分利用大数据技术来优化企业管理会计工作模式,在管理会计工作中对数据的分析、处理以及统计等工作都要融入大数据思想,能够结合企业各项信息,包括了财务信息以及非财务信息,这样综合的统计和分析才能得出更加科学客观的结果,才可以为企业的各项决策提供更有效的信息依据。同时也要结合市场经济发展的各项数据和信息,将企业置身于市场大环境中,结合企业内外的信息进行综合分析后可以为企业接下来的发展提供更准确的方向。其二,要做好事先预测,避免事后再去解决问题。实现预测可以更好的规避一些不必要的风险,使企业能够更加持续稳定地发展。大数据时代有效发挥信息的价值和作用主要也体现在事先预测环节,通过对各类有效数据的分析可以预测企业发展中存在的问题,进而提前解决或者有效规避。
一支优秀的管理会计人才队伍是企业管理会计工作顺利开展的基础保障,在大数据时代下对于企业管理会计工作人员也提出了更高的要求,因此,企业需要根据大数据时代发展的要求来对企业管理会计人才队伍加以建设,具体可以从以下几方面进行:其一,加强对优秀人才的引进。企业应该根据大数据时代下管理会计工作的要求面向社会聘请优秀的管理会计人才加入到企业的人才队伍中,要提高应聘门槛,加强对应聘人员的考核,考核的内容和标准应该根据大数据时代背景下企业管理会计工作的各方面实际需求而定。优秀的人才加入到管理会计人员队伍中也可以为队伍增加新的活力。其二,要加强对已有管理会计人员的培训力度,尤其是要加强对大数据技术的应用培训以及先进的大数据管理理念的培训等,同时要加强对员工考核制度的完善,以此来促进管理会计工作人员在工作中不断地提升自身的工作水平,为企业管理会计工作的有效开展提供人才保障。
综上所述,通过对大数据时代发展情况的分析,总结了大数据时代给现阶段企业管理会计工作带来的诸多挑战,同时为了能够使企业在大数据时代下有更加持续稳定的发展,充分发挥管理会计的职能作用,有针对性地研究了优化企业管理会计的具体实施方法,包括提升数据信息的存储能力、加强信息安全管理、提高信息利用率以及加强人才队伍建设等,同时企业也应根据现实的情况进行更加细致全面的调整和优化,以此确保企业的健康持续发展。■