探究水泥有限公司大宗原燃材料采购成本控制

薄根伟 桐乡市羔羊水泥有限公司

在水泥有限公司发展的过程中，大宗原燃材料作为最核心的采购成本，通过采购成本方案的细化处理，可以满足企业的经济效益需求，逐步增强企业的核心竞争力，为企业的稳步运行及经济发展提供参考。但是，在当前水泥企业运行中，部分企业管理者没有认识到成本控制的重要性，受到原材料价格波动大、运输等因素的影响，增加了大宗原燃材料的采购成本，无法满足企业的经济化发展需求。因此，对于桐乡市羔羊水泥有限公司，在实际的运行及发展中，应该认识到大宗原燃材料采购的重要性，结合企业的运行状况及需求，完善采购成本控制方案，为行业的经济运行及发展提供支持。

一、大宗原燃材料采购成本控制的必要性

结合水泥企业的发展特点，在大宗原燃材料采购成本控制中，其必要性如下：第一，及时掌握市场动态信息，对于采购管理部门，在大宗原燃材料采购成本控制的过程中，可以结合市场的动态变化，根据企业的基本需求，构建最低的采购成本，同时也会逐步拓宽企业的采购渠道；第二，在大宗原燃材料成本控制的过程中，会按照采购合同进行，保证合同内容的公开性、透明性，避免采购人员徇私行为的出现；第三，大宗原燃材料成本采购中，会落实管理制度，强化企业的预算以及执行力度，针对企业的管理情况、预算模式等，对企业的各项经营活动进行管理，并实现全方位采购监督的目的[1]。

二、水泥企业大宗原燃材料采购成本管理中存在的问题

(一)采购渠道相对单一

在水泥企业的发展中，大宗原燃材料采购渠道存在着单一性的问题，这种现象会在一定程度上影响采购成本的管理效果，无法实现企业的经济化发展需求，如，燃煤采购渠道僵化的问题是影响成本管理的核心因素。根据大宗原燃材料的采购特点，在燃煤采购中，由于煤炭产品作为紧俏商品，在行业运行的过程中，企业需要有专门的煤炭销售许可，在这种因素的影响下，导致煤炭价格不稳定。在社会不断发展的背景下，取消了洗煤厂的准入门槛，这种情况下，增加了市场的竞争力。水泥企业在产品采购的过程中，会受到产品来源复杂以及成本控制因素复杂等问题的限制，如果采购人员缺少对成本控制工作的全面性分析，会出现原材料质量较低的问题，影响大宗原燃材料采购的目的[2]。

(二)材料供应缺少保障

结合水泥企业的发展特点，在大宗原燃材料采购的过程中，受到材料资源来源单一的影响，当材料出现短缺的问题，会影响水泥公司的正常运行。首先，由于水泥公司的采购人员对低成本材料的定位不准确，在实际的材料管理以及材料采购中，并没有与材料方确定供求关系，在一定程度上增加了材料采购的成本风险；其次，在大宗原燃材料采购的过程中，相关资源的保障策略会受到政策、安全等因素的影响。如，在大宗原燃材料采购中，如果相关的生产矿发生安全事故，需要停止生产，这种问题就会对水泥企业造成影响，无法满水泥企业的正常发展需求[3]。

(三)材料采购信息不对称

根据水泥企业大宗原燃材料成本控制的特点，在材料采购的过程中，受到信息不对称因素的影响，会为成本管理带来限制。在市场运行中，水泥企业只有掌握了材料的市场价格、质量等，才可以确定材料的采购成本，并根据适当的动向确定材料采购方案，但是，对于部分企业的大宗原燃材料采购人员，在实际的采购过程中，由于缺少成本控制意识，只是选择单一的材料采购途径，长期发展中，部分供应商为了满足自身的利益需求，会过分抬高材料成本价格，从而为水泥公司大宗原燃材料采购管理带来影响[4]。

三、水泥有限公司大宗原燃材料采购成本控制策略

(一)拓宽大宗原燃材料的产品采购渠道

在水泥公司运行及发展的背景下，大宗原燃材料采购的成本控制作为十分重要的内容，为了避免采购偏差以及材料供应不及时问题的出现，采购部门应该编制采购计划，并根据采购标准选择供应商，避免采购渠道单一对企业发展造成的影响：第一，在采购计划编制中，采购部门需要认识到大宗原燃材料采购的重要性，通过原料采购、生产转换以及生产销售等综合因素的分析，设置网络化的采购机制，并根据市场的运行特点及发展现状，及时调整大宗原燃材料的采购计划，保证各项采购工序的稳步进行，满足水泥公司的稳步发展需求。第二，在供应商选择的过程中，采购部门应该设定招标、询价以及议价等流程，招标形式可以通过网络公开的形式发布信息，供应商需要按照投标资料提供方案，整个过程中，一定要避免材料采购环节不清晰问题的出现，提高采购工序的整体质量；第三，由于大宗原燃材料的差异性，不同材料的定价存在差异，所以，在价格分析中，不能以价格的高低作为判断的标准，而是需要综合考虑材料的价格、质量等，在供应商符合各项标准的情况下，才可以签订战略性的采购合同[5]。

(二)细化大宗原燃材料分类采购保障体系

结合大宗原燃材料采购工作的特点，在控制的过程中，为了提高采购管理的整体销量，应该结合行业的运行特点，设置分类采购保障机制：第一，在品种比重小、消耗金额比例大的材料采购中，其作为水泥公司的重点材料，在实际的采购过程中，采购人员要及时掌握产品信息，通过采购方案以及采购流程的跟踪处理，设置动态化的材料监督及管理方案，以便提高材料采购及材料分析的整体效果，并设置应急管理机制，避免材料采购中突发问题的出现，提高采购成本控制的质量；第二，在品种以及年消耗金额比例适中的情况下，需要设置常规性的采购计划，并对采购的各个流程进行定期检查；第三，在品种比较大、消耗金额比例小的产品采购中，可以设置不定期的采购管理策略，根据这类材料的历史采购情况，确定最优化的材料采购方案，以便提高材料采购的整体效果，为企业的稳步运行及持续发展提供参考[6]。

(三)设置流程化的材料信息采购沟通机制

在水泥企业大宗原燃材料成本控制中，为了避免采购信息不对称问题的出现，企业管理者需要认识材料采购信息沟通的重要性，因此，在实际的大宗原燃材料成本管理中，需要根据不同流程确定成本控制方案：第一，事前控制，在大宗原燃材料采购之前，采购部门应该根据成本控制的想干内容，对物料的采购方案进行事前规划，如，通过与使用部门的沟通、交流，确定材料采购标准，提高材料采购的质量，同时也可以避免事后引发的材料使用问题；第二，在事中执行控制，采购人员应该检查供应商是否具有相关资质，获取材料样品之后进行检测，将材料的品控落到实处，采购人员也对企业材料使用情况进行分析，根据不同的物料生产要求，确定针对性的采购方案，避免大宗原燃材料采购不合理造成的资源浪费。第三，事后管理，大宗原燃材料采购部门在产品采购以及成本管理的过程中，一定要严格按照标准进行。在物料检验的过程中，由于人为因素、设备因素的差异性，检查结果会存在一定的误差，所以，采购人员在采购之前，就需要获取各方的质检报告，按照报告内容核查不符合项目标准的材料，避免大宗原燃材料采购管理不规范引发的成本问题[7]。

四、结语

总而言之，在水泥企业运行及发展的过程中，为了提高大宗原燃材料采购成本控制的整体效果，单位采购人员要充分发挥自身的职能，根据材料采购工作的基本特点，确定完善性的采购成本管理计划，避免采购流程中不合理问题的出现，提高材料采购及成本控制的整体质量。而且，在采购成本控制的过程中，大宗原燃材料采购部门应该及时发现材料采购中的隐患问题，通过各项影响因素的研究，细化大宗原燃材料采购成本计划，规范采购行为，推动水泥企业的经济化及持续化发展。■