企业集团财务信息化建设的重要性及路径思考

王 倩 中国航天科技国际交流中心

一、引言

进入21世纪后，我国市场经济体制改革不断深入，国家经济水平得到了大幅度的提升，企业集团的发展速度越来越快，组织规模越来越壮大，这对企业集团的财务管理水平提出了更高的要求。与此同时，随着科学技术及信息化水平的不断提升，为企业集团优化财务管理工作提供了新的思路和契机，同时也带来了新的挑战。企业集团的财务信息化建设能够提高财务管理水平和效率，有利于企业集团运营管理能力的整体提升，从而促进企业集团获得长远发展。但是，受到各方面因素的限制，如经验的缺乏、从业人员专业性不足等，这便给我国集团的财务信息化建设工作造成了严重阻碍，进而导致集团财务信息化管理效果不佳，进程严重滞后，工作质量偏低。基于以上原因，本文将结合已有的研究资料，首先对财务信息化建设的重要性进行了分析，然后结合当前情况，对我国企业集团财务信息化建设存在的问题进行了深刻地分析与探究，最后结合自身多年工作经验，针对当前企业集团财务信息化建设过程中存在的问题提出相应的优化建议及改进措施，希望为推进企业集团财务信息化建设提供一定的参考与借鉴，进一步优化财务信息化管理，提高企业集团的整体运营管理能力，为企业集团的可持续发展注入活力。

二、企业集团财务信息化建设的作用

(一)财务信息化建设可以实现资源共享同步

企业集团基于现代信息技术，构建财务信息化系统，能够促进财务人员工作重心的转变，更加关注整个过程，从事后管理逐渐向事前预测、事中控制和事后核算全流程管理倾斜，可以提高财务信息数据的完整性，使财务人员能够从财务系统中及时获取完整的自身所需数据信息，提高财会工作的准确性。不仅如此，运用现代化信息技术，可以帮助企业建立起财务信息化系统，通过该系统可以实现企业资源的共享与同步，让部门之间保持资源互通，能够进一步提高财会工作的时效性。

(二)财务信息化建设可以促进企业集团财务集成管理

财务信息化建设可以推动企业集团财务集成管理，换言之，即是将企业集团的业务活动、财务活动等数据信息进行统一收集与分析，从而推进企业集团业财融合管理工作的开展，财务与业务相互支撑，优化管理结构，提高运营管理效益。

(三)财务信息化建设可以推动企业集团弹性发展

与原有的财务管理模式相比，财务信息化系统的建设可以更好地帮助企业集团结合自身发展的实际情况开展财务管理工作，使财会工作更有针对性和灵活性，可以简化原有的财务管理环节，在一定程度上帮助企业集团降低财务管理成本，提高管理效益。此外，财务信息化系统可以及时、准确反馈企业集团各个部门及整体的财务信息，能够帮助高层管理者更加全面、清晰地了解企业集团的发展状况，为决策者提供科学有效的信息支撑。

(四)财务信息化建设能够提高企业集团管理目标的多元化

经济的快速发展，使得每个行业的利益相关者及其自身利益相关点之间的差异越来越大，不同个体、群体之间时常会因为利益问题产生不同程度的冲突，而原有的财务管理模式已经不能很好地解决这些问题，在一定程度上阻碍了企业的长远发展。基于以上原因，企业集团应当根据市场的发展与变化，不断优化陈旧的财务管理模式，使其不仅要满足企业集团内部股东的利益需求，也要充分考虑到其他利益相关者的需求，促进财务管理目标的多元化发展。

三、企业集团财务信息化建设的原则分析

企业集团的财务信息化建设并非一蹴而就，而是一项循序渐进的工作，应遵循一定的原则，才能建设出科学、完善的财务信息化系统。总的来说，企业集团财务信息化建设需要遵循以下几个重要原则：

一是安全性原则。财务管理是企业集团内部管理中非常重要的一环，一旦出现问题，会影响企业集团的资产安全和整体发展。因此，企业集团在进行财务信息化建设时，要确保该系统拥有足够的抵御外部风险的能力；同时还要安排可靠的系统管理者，严密监查财务信息系统的使用人员，对于不同层级人员开放不同的访问权限，以此来确保财务信息系统的安全性。

二是实用性原则。财务信息系统的建设要以企业集团的发展规划和需求为基础，以财务部门实际情况为参考，探究、建设符合企业集团发展特点的财务信息化系统，以更好地服务于企业集团的发展。

三是稳定性原则。财务信息化系统的稳定性是基本要求，只有系统足够稳定，才能确保信息数据的安全性，才能有效降低系统问题，提高系统的实用性。

四、企业集团财务信息化建设现状分析

(一)对财务信息化建设缺乏重视

企业集团财务信息化建设也是一个长期、持续的过程，需要根据科学技术不断的发展来对系统硬件、软件甚至人员等进行不断的优化和提升。但是，从当前的情况来看，我国部分企业集团存在对财务信息化建设的重视程度不足等问题，将大部分资源投入到业务活动中，对财务信息化建设和管理的关注和投入严重不足，没有意识到财务信息化建设对于企业集团长远发展的重要性，导致财务信息化建设受到严重阻碍，推进极其缓慢。对于那些已经在开始建设财务信息化系统的企业集团而言，存在的另一个较大的问题就是常常会因为缺乏全局观念，导致财务信息化系统只能为集团某个公司服务，使各个子公司相互割裂，不能形成子公司之间的信息共享，无法达到财务信息化建设的预期目标，使得财务信息化提供的价值得不到体现，从而影响管理者对财务信息化系统建设的评判，产生消极影响，重视程度降低，最后陷入恶性循环。

(二)企业集团业财融合工作不到位，信息融合不完全

当前，一些企业集团的信息化建设并不是由企业集团统一策划、安排，而是由各个子公司或者各部门结合自身特点及发展需求搭建的信息化管理系统，彼此间相互独立，联动严重不足。这就会导致财务部门与其他部门管理相隔离，无法触及到其他业务活动或其他工作内容，导致企业集团业财融合工作的推进受到严重阻碍。但作为企业集团内部管理工作中一项重要组成部分，财务管理工作几乎与企业集团内部各项运营活动都有着密不可分的联系；所以，如果财务信息化建设不能与企业集团其他工作活动进行有机融合(尤其是业务活动)，会降低系统信息的完整性，企业集团高层管理者在进行管理决策时也就无法及时获取全面、有效的信息进行科学决策，这会在一定程度上影响企业集团的持续发展。

(三)财务决策支持系统的建设需要加强，工作人员专业素质有待提高

企业集团要想建设科学、完善的财务信息化系统，并维持其正常、持续的运转，充分发挥其价值，就需要进一步加强支持系统的建设和专业人员的培养，为财务信息系统的运行“保驾护航”。但是，从目前的情况来看，多数企业集团并未建立完善的财务决策支持系统，同时也缺乏相应专业技能的财务人员，导致财务信息化建设工作迟缓。

五、企业集团财务信息化建设的建议及优化路径

(一)提高认识，加强对财务信息化建设的重视程度

首先，企业集团高层管理者要充分认识到财务信息化建设对于企业集团长远发展及运营管理效率的重大意义。其次，企业集团建立财务信息化系统不应只囊括财务部门，而是要将整个企业集团的运营管理活动都纳入其中，树立财务信息化系统建设的全局观。只有在充分考虑企业各环节需求的基础上，才能建立更加完善的财务信息化系统，才能确保财务系统能够有效运行，及时将财务数据等提供给相关的部门或机构。最后，企业集团要加强对财务信息化建设的投入，根据建设目标和目的合理分配资源，并建立相应的监管机制，确保所有资源都被有效运用到财务信息化建设项目上，为财务信息化建设工作的开展奠定坚实的基础。

(二)以动态建设为方法，加快信息融合

企业集团应充分结合自身发展的特点及实际情况，构建动态财务信息系统，并不断优化、改进，促进企业集团内部资源的整合，加快信息融合。构建动态财务信息系统，一是可以帮助集团子公司及时向上集中汇报财务信息，便于子公司全面深入地了解集团财务情况及运营状况；二是可以使企业集团相关人员及时了解到最真实的财务数据，及时获取自己需要的财务信息；三是可以帮助集团管理者及财务人员通过逆向追溯的方式，了解各环节的活动情况，提高企业集团的监管能力。另外，企业集团还应进一步做好业财融合工作的推进，以业财融合工作推进信息融合，加快财务信息化建设工作的开展。

(三)构建完善的财务支持系统，加快人才培养或人才引进

为了确保财务信息化建设的有序推进，降低财务信息化工作的风险，企业集团要构建科学、完善的财务支持系统，为财务信息系统的搭建和运行提供安全保障。一是要完善相应的风险应对机制，优化风险应对措施，提高相关人员风险防控意识；二是要细化财务管理各个环节，建设与财务信息化管理相对应的管理机制，保障信息化财务管理工作能够有序、有效开展。另外，高素养且专业的财会队伍也是财务信息化建设的重要保障，企业集团要加强对财务人员的培训工作，优化人才引进机制，吸引更多专业的财务信息化管理人才。■