物资采购成本与市场价格联动机制解析

马 玲 国网南区陕西电力有限公司供应链部

一、企业物资采购方式

较为常见的物资采购方式主要有以下几种：1.招标采购。招标采购一般适用于新型公司的长期伙伴合作以及大型工程施工项目物资采购等工作，会通过公开透明进行招标的方式，选出信誉度以及性价比等较为符合的企业作为供货商，展开物资采购；2.协议采购。需要在和供货方进行商讨之后，按照合作时长以及市场价格等各方面的因素，确定最终的采购价格，此种方式能够与供应商进行长期合作，可以有效节省采购费用以及采购时间，但存在着缺少透明性以及恶意竞争等方面的问题，需要通过定期对价格进行分析的方式确定是否更换供应商，并要通过签订协议的方式对双方的行为进行法律约束，保证自身合法权益能够受到法律保护；3.动态竞价采购。这种方式会通过实施随机拍卖的方法展开，存在着物价稳定度不足的问题，会通过在网站上进行竞价购买的方式，让供应商进行报价竞争的方法，选择最终的供应商，从而保证价格的优惠性；4.询比价采购。采购人员会通过向供货商进行询价的方式，在经过反复的对比之后，确定综合情况较为理想的供应商，展开相关物资的采购工作。此种采购模式在资金小额的物资采购中较为适用，采购供应部门需要按照物资的采购具体计划内容，向上级进行申报并向供应商进行询价，通过和供应商进行价格谈判的方式，保证最终的价格合理性[1]。

二、物资采购成本管理问题

(一)市场价格和采购合同之间联动性较差

通过对企业物资采购合同的分析可以发现，框架协议的采购占比相对较大，因为物资价格处于不断变化的状态，所以对物资价格准确性要求相对较高，如果出现物资价格预测偏差较大的问题，很容易会对前期签订的合同使用产生直接影响，会直接增加采购的成本[2]。同时，由于原材料的价格很容易会出现波动，可能会因为政治以及其他方面因素发生较大的变化，掌控难度相对较大，所以需要通过结合市场形势变化情况，展开物资价格调整机制建设，以便更好地应对物资采购过程中存在的问题。

(二)物资生命周期与成本构成掌握度有待提升

电力企业所使用到的物质种类相对较多，而多数物资的成本是由于各方面原因所造成的，成本的运输以及自身的价格等，都可能会对整体的采购费用产生直接影响，需要通过全面性分析确定成本设置是否合理[3]。

(三)物资采购容易受到信息系统以及管理方式的约束

由于电力企业的工程项目相对较为特殊，多在空旷的田野或山林中展开，很容易会出现对物质消耗情况规律无法进行精准把握的状况，物资的需求存在着较为明显的不确定因素，所以在进行物资采购的过程中，容易出现和实际需求存在冲突的状况。如果单纯依靠操作系统以及物资管理方法进行物资采购规划，不仅会因为采购不合理而造成物资浪费问题，同时也可能会对工程的施工计划造成不良影响，材料结算以及物资配送等环节还需要进一步优化[4]。

三、采购成本与市场价格联动机制设置目标和原则

(一)设置目标

在进行联动机制的设置过程中，需要按照市场经济的整体发展情况以及价格变化规律科学展开。通过对企业物资采购工作开展需求的各项情况分析，确定联动机制建设的目标是为了保证采购成本的最优性，即成本最低且性价比最优[6]。具体包括三部分内容：1.按照降本增效目标，通过对采购管理杠杆作用的应用，保证企业综合竞争实力能够得到切实提升，确保采购总成本能够被控制在合理范围之内，保证第三利润作用发挥质量；2.对市场价格变动进行高度关注，采购模式逐渐从静态化向动态化进行转变，保证采购工作的开展合理性；3.改变传统单一低价的采购模式，逐渐向价值型采购方式进行转变，保障企业综合发展实力。

(二)设置原则

具体原则如下：1.成本效益。物资采购工作需要保证经济性、安全性与及时性，需要保证采购总成本的最低性以及性价比最优性，不能过度强调价格的最低性，需要向价值型采购进行转变；2.尊重市场。物资采购价格分析需要按照市场的整体价格变化规律展开，应根据公平公正原则，利用谈判或竞争的方式确定最终采购价格，让市场价格变化规律数据能够发挥出更大的作用；3.动态及时。需要对价格变化情况进行实时掌控，掌握市场的各项信息，及时对价格采购方案以及计划进行调整，确保能够做好市场值差异的应用；4.量化分析。会通过构建采购数学模型的方式，通过量化分析的方法展开函数关系建设，通过此种方式科学展开市场价格的分析以及采购定价等各项内容计算，改变传统单纯定性分析模式，保证整体分析的精准性以及有效性；5.相互协调。物资采购是企业生产核心所在，和部门利益有着密切关联，在进行采购过程中可能会出现部门与层级之间发生矛盾的状况，所以需要做好沟通和协调，需要通过构建合理协调机制的方式，保证各部门都能够在采购工作中发挥出更大的作用，从而为企业发展贡献出更大的力量[7]。

四、采购成本与市场价格联动机制具体内容

(一)联动机制框架设计

需要按照机制的设置目标以及设置原则，根据企业的具体物资采购管理计划以及生产特点，展开联动机制框架建设与设计。通过综合分析，本次的联动机制框架主要分为供应商奖励、成本分析与价格形成三部分内容，其中价格形成是整体框架的重点所在，在进行成本分析之后，通过对有效价格形成方式以及采购模型的应用，展开企业对应物资价格变动柔性化处理，确保联动机制框架能够更好地发挥出作用[8]。

1.成本分析。成本分析是对采购成本进行评价与分析的过程，按照相关分析基准对物资价格进行比较，对价格展开综合评估[9]。在此过程中，需要做好价格参照的设置，确保价格评估的准确性，以便更好地展开后续采购谈判，实现对采购风险的有效规避，做好综合采购成本控制。

2.价格形成。该部分内容主要以采购合同定价问题分析与处理为主，按照供应商与企业之间的关系展开类型划分，并按照类型设置相应的定价函数，通过对市场物资价格变化情况的分析，展开主动性战略采购策略规划[10]。采购方需要通过对市场价格变化趋势的预测，确定最佳合同组合方式，以便对价格变化形成有效应对，保证采购价格的最优化。

3.供应商激励。就目前的合作形式而言，打破传统的合作关系，构建新型战略合作伙伴关系，会对企业与供应商之间的合作产生积极影响，能够实现实际性质的共赢[11]。在此环境中需要设置有效的供应商激励机制，通过设置商誉激励以及合同优惠政策等方式，保证供应商的合作积极性，推动双方之间的合作发展，以便对电力企业长久发展产生深远影响。

(二)联动机制应用

通过对采购综合情况的应用，设置模拟数据以及采购模型，通过计算获得最佳的合同组合，明确物资采购最优方案。需要通过对库存成本净现值、采购成本净现值以及采购系统总成本净现值的分析，对八个季度中的各项模拟数据展开探讨，从而确定最终的组合方案。确保无论是从短期发展角度，还是长远发展角度，采购方案的整体优势都要高于其他组合。

由于采购组合设置的前提，使企业对于未来市场走势有精准把控，采购方想要达到预期效果，在此过程中会存在着一定的不确定因素，所以如果企业决策者的决策相对较为保守，可以将风险规避型方案作为首选，根据合同末期市场变化的具体情况，确定最终的使用类型组合。采购方案的确定与风险柔性合同采购价格有着密切关联，需要通过采购方与供应方之间做好协调的方式，选择对彼此之间影响最小的方案，实现对相关的不良因素的有效规避，避免企业遭受重大损失，选择出彼此双赢的策略。

因为电力企业在进行物资采购过程中，可能会出现短期采购的状况，所以如果按照之前的合同商定内容，会使采购方遭受到一定的损失。鉴于此，需要做好价格调整方案的设置，保证在采购成本能够得到有效节约的同时，能够做好各项紧急情况的应对，保证协商调整的灵活性以及价格议价的有效性，确保能够在实践活动中对采购成本实施有效优化，可以进一步提高采购管理市场柔性水平，从而更好地为企业完成物资采购任务。

(三)联动机制实施保障措施

1.对业务流程以及组织机构实施整合。有效的管理技术以及管理理念是保证企业管理质量的基础所在，电力企业需要通过构建以客户为中心的管理机制，对服务管理体系进行有效调整与优化，做好采购部门的业务流程简化与调整，利用构建扁平化组织结构的方式，对管理层次进行有效缩减，保证信息交流的及时性以及有效性，确保各项业务流程开展效率。需要按照权责利相结合原则，做好采购责任的设置，要按照层级以及人员的具体工作内容，将责任机制真正落实到实处，保证能够有效推行分级归口管理模式，每一个人都能准确的掌握自身的责任范围以及权利，确保各项工作能够有序展开，每项工作的开展都能够拥有专人负责，从而实现各部门的有效衔接，保障人员的工作积极性。在进行人员的业绩考核时，也需要在完成工作业绩的考评的前提下，将成本中心奖励纳入到考评内容之中，确保采购成本管控工作能够达到预期。

2.构建生命周期成本管理理念

一方面需要加大全生命周期管理理念的宣传力度，帮助管理人员以及工作人员树立正确的管理理念，使他们能够养成良好的管理意识以及管理素质，能够对全周期成本管理理念有更加深刻的认知，需要使其明确认识到成本管理与每个人的切身利益都有着密切关联，加大人员的参与积极性，形成全员参与的管控模式，形成良好的管控氛围；另一方面需要做好成本管理的前期规划以及后期规划等各项设置，需要明确认识到成本管理并不是简单的进行事后会计核算，需要贯穿于企业各项活动的全过程，需要在进行活动开始之前展开前期规划以及过程中管控等各项工作，要在活动结束之后做好总结与分析，通过有效吸取经验的方式，对后续的管控情况作出规划，从而保证管控工作能够得到不断完善，能够更好地为管控工作开展提供指导与服务，需要对企业的管控视野进行不断拓展。同时，需要加大对员工的培训力度，需要通过定期的专业化培训，帮助员工明确成本控制方式方法以及正确的成本控制理念，确保全员参与的整体质量。需要通过有效手段保证员工的全生命周期成本管理技能技巧，做好各种难题的分析与评估，并提出有效的解决方案，从而集中众人智慧，更好地解决企业成本管控中的各项问题，保证全生命周期成本管理方式的执行质量。

3.优化质量管理体系。质量管理体系的建设，是保证物资采购质量管理工作开展有效性的重要基础与关键。在进行采购管理全生命周期过程中，需要做好各个阶段的物资采购质量管理工作。不仅要对仓储配送以及物资订购等各环节实施全方位监控，同时还要做好物资采购链条的整理工作以及管理工作，需要通过构建有效物资供应质量管理机制的方式，展开质量保障体系建设，确保物资供应质量能够达到预期目标，供应链的整体质量管理水平能够得到切实提高，从而更加合理地完成各项供应链管控工作。

4.增强资金管理信息化建设力度。物流信息管理平台会为采购成本工作开展，提供信息输入以及档案管理等各项服务，能够通过对各项数据信息的有效收集与整理，为物资供应成本核算以及其他方面工作开展提供数据信息支持。可以更好地辅助市场价格动态监控工作开展，对各种需要的信息进行有效统计，能够通过对所收集信息进行合理格式处理的方式，将其及时输入到财务管理软件之中，从而通过自动对数据库中数据进行更新以及调整的方式，保证数据的实时性以及有效性，确保数据信息的作用与价值能够得到深入性挖掘和运用。同时，需要通过对信息技术以及网络平台的高质量使用，将资金流、物流以及信息流等内容紧密结合在一起，从而通过有效进行信息共享以及供应链上下流信息系统集成等方法，保证物流信息的传递质量以及传递效率，确保信息处理水平能够得到切实提升，从而达到有效提高物流运作效果与质量的目标。

5.创建良好的创新型企业文化。构建创新型的企业文化，能够对企业改革工作开展形成有效推动作用，可以为企业的优化管理工作开展提供源源不断的动力。企业需要通过构建有效创新文化机制的方式，对成本管理和市场价格联动机制的建设与推动形成积极影响，保证管理者以及企业员工可以更好地接受联动机制，并能够积极参与其中，打破传统固步自封以及不愿意进行转型的错误思想，确保联动机制能够得到有效优化与完善。物流管理者需要对物流活动的各个环节情况进行充分掌控，需要掌握采购以及营销等多个方面的技能技巧，以便更好地展开物流各环节的协调与控制，确保其能够满足企业对于物流工作的各方面需求，能够具备良好的服务创新意识以及知识创新意识，从而保证企业能够在有效的文化支撑下，得到更好的发展。

五、结语

由于物资采购工作开展会直接影响到企业的管理成本以及管理质量，所以该项工作的开展是企业需要格外重视的重要内容之一。在进行物资采购成本的管控过程中，需要按照市场价格的波动情况，结合企业实际以及市场的整体发展趋势，制定出有效的物质成本采购与价格联动机制，确保可以通过系统化的分析与设计，做好各项物资采购工作以及管控工作，保证整体物资采购的合理性以及经济性，从而为企业的其他各项工作开展奠定良好基础，保证企业能够更好地为社会以及民众服务。