行政事业单位加强会计信息化研究

张祖艳 日照市东港区机关事务服务中心

行政事业单位会计信息化建设有助于会计职能从事后核算转向会计预算，行政事业单位的会计部门通过年度预算能够完成反映本年度的财政资金收支情况，预测下一阶段的资金使用进度，这一系列繁琐的工作如果一直通过人工来进行，将会降低会计工作的准确性和科学性。会计信息化建设能提高信息处理的速度，节约时间，同时会计信息化建设能帮助会计流程和业务流程互相融合，让工作人员摆脱繁琐的记账工作，更好地利用会计电算化的业务流程为行政事业单位的管理和业务部门的运作提供可靠的会计资料。在现代信息技术不断发展的背景之下，会计信息化建设能够和其他工作互相衔接、互相配合，形成数据加工、储存、传输一体化服务过程，帮助行政事业单位会计工作顺利展开。

一、行政事业单位会计信息化建设过程中存在的问题

(一)缺乏思想重视

目前在开展行政事业单位进行会计信息化建设的过程中，存在着一定的问题，而其中最明显的是部分工作人员在日常的工作中缺乏思想政治教育问题，虽然有很多管理人员已经明确知道会计信息化建设成为了当前社会工作领域发展过程中的一种大趋势，但是仍旧有部分行政事业单位的领导在日常工作中并没有注意到会计信息化的重要性，同时也没有充分认知会计信息化建设的价值，有很多领导人员把会计信息化建设当作是上级部门布置的任务，并没有认真完成。事业单位具有公共服务职能和社会福利性质，于是有很多人就认为行政事业单位只需要做好本职工作就可以了，对于非营利性质的单位来说并不需要过度自我完善，加强单位内部的职能改进，这种思想是存在错误和偏颇的。受到传统观念的影响，会计信息化的工作优势并没有被完全展现出来。行政事业单位会计工作部门依然采用传统的方法进行工作，除了没有意识到会计信息化的作用之外，还有很多工作人员片面地理解环境信息化建设，认为会计信息化只需要购买财务会计审核软件就可以大功告成。实际上，会计信息化并不仅仅指的是核算功能代替传统的手工记账，更要学会利用财务管理配套软件进行数据分析和数据预测。很多事业单位环境工作部门长年累月保持着传统的工作思想，工作人员不重视也觉得没有必要学习新的会计工作知识，这就导致部分行政事业单位在日常开展会计信息化建设过程中，其建设具有滞后性，建设质量不佳。

(二)会计部门信息衔接不到位

在当前我国行政事业单位开展会计信息化建设的过程中，存在着信息沟通交流不到位、信息衔接效果不佳的问题，由于没有充足的人力、物力支持上下级部门，缺乏同环境信息化同步建设，这就导致事业单位信息化建设过程中存在诸多漏洞，无法从根本上提高会计信息的准确性，甚至导致信息在传递过程中变得残缺和虚假。如果长期保持这样的状况，行政事业单位会计信息化建设很难正常维持下去。除此之外，行政事业单位内部各个部门之间相互配合衔接工作做不到位，大部分采用程序化管理模式，致使会计信息资源无法实现良性共享，信息无法实现交互，就会导致各个部门之间接受信息的速度下降，直接影响到了会计信息环境化建设的质量以及速度。

(三)会计信息化管理制度不完善

目前，我国大部分行政事业单位在开展会计信息化建设的过程中，建设质量相对较好，但是仍旧有部分行政事业单位本身缺乏完善的管理制度。在日常工作时，无论是工作流程或是工作质量都相对不佳，工作不够规范，我国行政事业单位在开展会计信息化建设的过程中，由于其整体的工作开展时间相对较晚，缺乏系统完整的会计信息化管理机制，工作人员利用信息技术进行会计工作也没有明确的标准，不能明确自身责任，在会计工作结果的监督上也比较困难。除此之外，会计信息化缺少奖惩机制的建设导致工作人员积极性不高。

二、行政事业单位加强会计信息化策略和建议

(一)加强对会计信息化建设的重视程度

行政事业单位在开展会计信息化建设的过程中，应加强对所有领导人员开展思想教育问题，首先要加强主管财务部门的领导干部的思想觉悟建设，让他们了解到会计信息化的重要性和工作价值，转变原有的会计工作观念，纠正错误的会计信息化认知，打造全面的环境信息化工作系统并不是仅仅需要购买财务软件就可以完成工作，还需要做到业务和财务管理工作相互融合，达到会计信息的共享。行政事业单位财务人员必须要和其他部门的工作人员相互配合，让事业单位财务活动过程融入到班级工作的方方面面，在沟通处理好会计工作财务活动的关系，节省财政开支，提高工作效率。一方面应定期对会计信息化建设工作进行宣传，确保全部工作人员都支持环境信息化建设工作，让环境信息化成为事业单位的工作中心。事业单位领导工作人员要发挥榜样作用，以身作则，带领基层员工体会环境信息化的工作价值，在日常工作中加强对会计信息化建设的资金、人力、物力支持，配合信息化建设工作顺利展开。同时对于事业单位财务会计部门的工作人员而言，他们一方面要掌握基础会计理论，另一方面要具备维护网络安全、顺利使用会计软件处理数据的能力，行政事业单位要深刻贯彻上级部门的工作指示，让会计电算化会计后勤人员接受工作培训，针对会计信息化电算化的技术进行培训和讲解，全面提高事业单位整体的环境信息化管理水平，对计算机操作技能、财务信息基础知识进行大范围的普及。

(二)改善会计部门信息衔接效果

如果要全面提高行政事业单位信息化建设的工作效果，必须要建设完善的信息衔接机制，它能够促进行政事业单位内部上级与下级、平级各个部门之间沟通顺畅，让单位内部各个部门的工作人员能够及时接受各种会计信息数据的分享，让会计工作的开展为事业单位后续业务提供有利参考，也让会计部门成为辅助事业单位工作展开的中坚力量。同时，加强行政事业单位各个部门之间的信息衔接能够让单位内部各个部门之间完善信息共享，对于会计信息运行状况是否正常工作人员也能随时掌握动态情况，在会计电算化和信息化的双重保障之下，如果会计部门在信息核算和审核阶段出现数据问题，工作人员也能够快速发现并找到相应的方法措施，降低由于会计数据错误造成的经济损失。行政事业单位建设具有信息交互性的衔接机制需要做好长期的准备，打造规范性的信息衔接系统，同时还要积极升级硬件、软件设备作为辅助。会计工作信息衔接机制建设一定要确保计算机服务器能够正常运行，如果达不到硬件标准，会计信息化建设就无法顺利展开。除此之外，行政事业单位打造会计信息衔接管理机制还要加强资金设备投入，利用流动现金购买先进的硬件设备，也要重视软件的升级和维护，为会计信息化建设打造良好的基础。

(三)加强会计信息化管理制度建设

提高行政事业单位会计信息化工作效果，要加强会计信息化的监督和考核制度的完善，对原有的会计信息化管理制度继续建设。目前我国很多行政事业单位都已经尝试建立起内部审计制度匹配会计信息化的管理模式。具体而言，事业单位建立了财务人员轮岗制度，有一些财务工作人员的岗位存在不相容的性质，要把他们的岗位相互分离，提高行政事业单位会计工作质量和准确率，防止会计工作出现人为疏忽，同时为了保证事业单位会计工作，每个环节都具有科学性、有序性，工作人员要在会计工作前、工作当中、工作之后都建立起财务监管制度，确保会计信息能够完整的输出并且提高环境数据的准确性，同时也方便管理人员对会计工作进行全过程的监督，在日常会计信息化的工作中，岗位人员容易碰到这样或那样的问题，不同的事业单位要根据自己单位的实际情况，结合会计工作基础，提出有针对性的建议和措施，加强管理制度的完善和改进，在会计信息化建设中要始终保持开放健康的心态，在不断实践中探索，在不断探索中完善。总体而言，打造较为完善的信息化财务管理制度要科学地分析和总结传统环境工作中容易出现的问题，优化会计信息化具体的工作流程设计，明确的操作程序，打造完善的信息化管理制度，明确事业单位不同部门之间的人员岗位责任，让各种不同类型的会计业务在开展的时候都有法可依。行政事业单位建设会计信息化要把岗位分工当做基础，立足于实际情况和会计工作的资源，把传统的会计业务管理模式加以调整和转换，让每一个会计工作人员都有自己的管理权限，在开展会计工作中，由于会计工作的内容分布相对较多，需要明确不同的工作都应有相关的责任人，做到分工明确、责任到人，一旦出现问题，要求所有的工作人员之间不能够相互推诿。由于会计工作信息具有非常明显的可靠性、合理性以及安全性。为此，在这一阶段需要确定有效的奖惩机制，对在会计信息化工作中表现相对突出的工作人员，应该适当地给予一定的物质奖励以及精神奖励，而对于其中出现的屡教不改的、经常出现错误或者不积极配合信息化建设的工作人员则要给予批评处分。

三、结语

综上所述，我国行政事业单位在开展会计信息化建设的过程中，首先应考虑到如何进一步加强会计信息化建设的整体质量，并且确保管理制度以及应用效果得到提升，需要进一步满足当前会计部门信息衔接的使用需求，完善工作效果，加强会计信息化建设的整体质量，并且重视其应用效果，提高我国会计工作的质量。