信息化时代企业加强管理会计建设研究

2021-11-23 02:50高志勇
中国管理信息化 2021年11期
关键词:企业管理者成本时代

李 昕,高志勇,程 岩

(中国石油天然气股份有限公司吉林石化分公司,吉林 吉林市 132021)

0 引言

现阶段,我国经济水平发展较快,信息技术发展相对成熟,企业的运行状态较为稳定。而在这样一种局面下,企业想要获得更为强大的市场竞争力,就需要充分结合行业发展趋势,并有效应用现代管理理念来加强管理。而管理会计作为现代企业管理中至关重要的一项管理内容,企业需要对其给予高度重视,从而在加强管理会计建设的基础上促进企业更加健康、稳定地发展。

1 信息化时代企业管理会计建设中存在的问题

1.1 对管理会计重视度不高

信息化时代下,无论是互联网的发展,还是云计算、大数据等信息技术的应用,都使市场所含有的数据量大幅度扩大。只有对这些数据进行有效的处理与分析,才能为企业决策提供有力支撑,从而助力企业获得更好的发展。而管理会计作为数据处理与分析的重要实施途径,其应用是非常必要的。但就实际情况来看,仍有部分企业对管理会计的认知不够深入,以至于对其不够重视,从而导致其建设效果不甚理想,企业发展受到阻碍。

1.2 成本管理系统使用不佳

现如今,部分企业在经营管理的过程中并没有优化管理会计的信息化系统,包括在进行管理时没有将成本管理纳入其中,以及在进行管理时没有选择成本信息管理系统。如此也就造成了对成本了解不够全面、细致的问题存在,从而也就形成了管理问题频发,以及不能及时有效加以解决的局面,最终也就致使企业发展速度变缓。

1.3 专业人才储备较为薄弱

信息化时代下,人才储备是企业的核心竞争力所在,同时也是管理会计建设的重中之重。只有当企业储备了大量的高素质、专业化人才,管理会计建设工作才能够更好地开展。但就目前我国企业的管理会计建设工作质量来看,专业人才储备较为薄弱是一个存在非常普遍和严重的问题,极大地限制了管理会计的建设与企业的发展。

2 信息化时代企业加强管理会计建设的对策

2.1 提高对管理会计的重视度

目前,我国正处于信息化高速发展的时代,所以在互联网以及各类信息化技术的推动下,管理会计体系建设成为企业管理中非常重要的一部分内容。由此,积极强化企业管理者对管理会计的重视度是非常必要的,具体可以从以下几个方面来开展工作。

首先,应加强企业管理者对管理会计知识的学习,让其充分了解到管理会计建设的重要性和必要性,从而以实际行动来推动其建设,而实际行动具体体现在以下两个方面。首先就是优化硬件配置,如为员工提供信息化时代的阅读工具和与管理会计相关的资料,让员工能够积极主动地深入学习。与此同时,企业管理者需要尽可能地满足员工在工作中对计算机硬件的需求,从而有效避免计算机配置落后问题对企业运行所造成的巨大损失。其次就是优化软件建设,在这一方面企业管理者需要高度认知信息化建设的重要性及其给企业带来的影响,从而付诸行动。具体而言,企业管理者需要将管理会计信息化作为管理工作的重点。如此,不仅能够有效提升企业管理者对管理会计建设的重视度,还能够有效影响企业内部普通员工对管理会计的认知,形成一个良好的管理会计工作氛围,不断学习、积极宣传,最终助力管理会计建设工作得以有效落实。

其次,应在企业内部定期召开有关时代发展的研讨会,让管理者更加深入地了解管理会计需要如何深入应用到本企业发展过程当中,让管理者更加详细地了解其他企业在应用管理会计时所使用的实际方案和效果。在此基础上,切实地满足物联网时代企业发展的各项要求,更好地完善企业管理会计建设的全过程,更有效地利用管理会计信息化机制来提高企业发展的整体速度。

最后,企业管理者需要积极完善管理的协调制度、决策制度和监督制度。如企业管理者需要适当得将管理权限交给更多的人,这样其才能够拥有更多的时间分析和考察企业在目前的发展过程中是否存在问题,从而针对相关问题不断对企业运行方向进行调整,进而达到提升企业发展速度的目的。与此同时,企业管理者还需要积极构建信息化沟通系统,其能够直接拉近领导与基层员工之间的距离,让基层员工可以通过信息建议直接与企业管理者进行沟通。如此,企业管理者可以更加全面、细致、真实地了解到企业管理现状,从而更为科学合理地做出企业管理决策,进而促使企业获得更好的发展。

2.2 优化信息化成本管理系统

在互联网+时代,企业想要提高生产经营的整体质量,还需要提升自动化生产水平,并以此来革新企业成本管理模式。如此,不仅可以有效优化企业的生产环节,还可以有效减少企业在经营管理时所消耗的成本,从而显著提升企业的管理效果。通过对目前我国企业的发展状态进行分析,可以发现个别企业仍旧存在管理模式粗放的情况,导致其在市场发展中无法占据有利地位。为此,为实现企业的高效发展,应尽快实现信息化管理。

首先,在互联网+背景下,企业需要不断完善信息化管理要求。其一,需要让专门的管理人员负责管理,包括开展会计的监督控制、信息记录、核算等工作,以此有效确保生产的成本数据能够与现阶段市场状况相吻合。如此,可以使企业内现阶段全部项目实现市场化运作,从而显著降低企业生产经营成本和显著提升企业生产经营利润。其二,企业需要合理选择信息化成本管理平台,这对于企业的经济发展至关重要,如企业可以选择常见的ERP 系统进行成本管理。ERP 系统可以有效打破职能部门之间所存在的界限,实现财务部门与业务部门之间的有效沟通。如此,在提高沟通质量的基础上,可以有效避免财务部门与业务部门由于日常工作沟通效果不佳而致使企业发展速度变缓的问题。

其次,在互联网+背景下,信息、数据等资源是企业发展最为重要的资源,为此积极强化管理会计的信息化应用是非常必要的。具体而言,企业管理者需要从以下几个方面来促进该项工作的落实。其一,对管理会计工作提出更高的要求,包括不断加强信息技术应用,高效处理管理会计相关信息等。从而有效增强管理会计信息化建设的整体质量,以及有效避免由于信息化建设效果不佳而导致企业管理会计使用效率低下。其二,企业管理者需要充分考量互联网+时代企业运行的相关要求和发展方向,以此来确保企业发展速度的提升。其三,管理者需要定期组织工作人员进行管理会计知识培训和计算机应用技能培训,以此来提高工作人员的工作素养。其四,在应用管理会计时需要优先处理优化预算、成本管理等工作内容,从而为企业的管理会计建设带来积极影响,并切实落实管理会计应用。

2.3 构建一支高素质人才队伍

信息化时代,企业想要获得更好的发展,必须高度重视对管理会计人才的培养,从而构建一支高素质的人才队伍。企业需要从以下几个方面着手。

首先,企业管理者应该充分认识到信息技术对管理会计的重要性,深度挖掘其对管理会计建设的推动作用,从而制定出合理的培养目标。即企业不仅需要注重管理会计人才管理会计知识培养,也需要注重其计算机应用能力培养。从而让其能够利用信息技术的财务数据进行有效分析,进而使管理者做出更为合理的管理决策,最终显著提升信息管理质量。

其次,企业的人力资源管理部门需要帮助企业在社会中招、聘更多的管理会计专业化人才。同时加强对企业现有员工的培训,如定期邀请管理会计领域的专业人才到企业中开展培训讲座。通过培训讲座让员工了解到什么叫做管理会计、管理会计在企业日常经营管理过程中的应用方向是什么、管理会计会给企业带来怎样的影响等。并且在讲座开展过程中,员工可以就不懂的问题,直接与学者、专家进行沟通。例如,员工可以询问学者专家,企业在经营发展中所存在的问题能否利用管理会计进行解决;或者自己在应用管理会计的过程中遇到了怎样的困惑,需要如何解决。通过这样一种方式对员工进行培养,可以显著提升员工的综合素养。而如果企业的资金充足,则可以派遣员工出去交流与学习,从而建立起复合型人才队伍。

最后,企业需要完善人才的评价机制。如使用绩效管理考核体系来对企业员工进行评价,包括结合员工的日常工作质量,以及其为企业发展所做出的贡献来对其进行评价。如此,能够帮助所有企业工作人员切实地了解到自己为企业所带来的影响,从而促使其积极调整当前的工作状态,进而为企业做出更多的贡献,助力企业更好地发展。

3 结语

综上所述,信息化时代企业的发展速度越来越快,企业在开展管理会计工作时所面对的困难越来越多。这就要求企业充分遵循市场发展规律,顺应市场发展趋势,积极选择信息化手段来加强管理会计建设,同时积极对内部现有的管理机制进行创新。从而显著提升管理会计建设质量,显著提升企业的核心竞争力,让企业获得更好的发展。

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