郑 璐
(沈阳建筑大学,沈阳 110168)
建筑工程经济预算与成本控制作为建筑经济领域的一项重要内容,是保证企业利益、提升企业竞争力的关键。因此一般来讲,建筑企业为获取更高的经济收益,会加强对建筑工程的管理,通过对整个工程的成本控制,进一步提升资源的利用率,以使企业获得更好的经济效益。
经济预算与成本控制是建筑工程项目管理工作中的重点,其不仅会直接影响整个建筑工程的效益,而且是建筑成本管理中的一个重要部分。只有妥善做好成本控制管理工作,才能进一步为制定工程结算方案做好铺垫,从而提升企业的综合竞争力。此外,就具体工作内容来讲,在对经济预算进行核查时要保证参数的准确性,只有这样才能顺利开展后续工作,假如因数据错误造成预算过高,不仅会影响企业的经济效益,甚至还会出现其他风险引发停工,假如预算数据过低,则会发生账面数据与实际情况不符的情况。因此,只有从根本上保证数据的准确性,才能最大限度提高企业的经济效益。
建筑工程与经济预算因其涉及的领域较多,属于一项综合性工作,其主要的工作内容是对工程费用的管理和对施工过程中工期、质量、成本等方面的管理。因此,企业人员要对建筑工程经济预算和成本控制有较全面的了解,才能更加科学、准确地进行相关预算。
只有将经济预算与成本控制贯穿项目管理的全过程中,才能保证施工成本处在一个合理的区间范围内。在施工前,应对施工项目进行策划并制定成本目标,对项目建设所需的原材料、设备以及人员进行科学的规划;施工过程中,应以图纸和预算目标作为依据来完成招标和采购工作,同时甄选合作方,制定切实可行的施工方案,并严格按照方案进行施工;在项目施工完成之后,将实际的成本和预算成本进行分析比对,并对项目复盘,总结相关经验。
因为经济预算与成本控制通常要多个部门人员协同工作才能完成,所以需要各部门人员进行高效的沟通交流,才能及时、有效地传达信息。在工作过程中,管理人员应充分重视成本管理的工作,并制定明确的管理制度,提升全员工作积极性和成本意识,使经济预算和成本控制工作能够高效、高质量地开展。
在工程施工建造的过程中,由于各部门之间缺少有效的交流和配合,导致成本控制工作无法按照要求完成,难以实现控制目标。通常情况下,各部门对部门内员工关注比较多,而忽视和其他部门的有效沟通。例如,供应部门只负责部门内部的相关工作,未同企业内其余部门共同协作交流,致使成本控制出现较大的局限性。
虽然目前我国现有的建筑工程企业很多,但部分企业并未真正重视经济预算和成本控制工作,导致企业在建筑施工的过程中会出现各种各样的问题。一直以来,部分管理人员只重视施工阶段和施工的预算,而忽略了前期设计阶段的成本控制,重施工、轻设计的现象在成本控制方面普遍存在。还存在个别企业过于追求施工质量,出现原料成本过高、浪费严重等问题,最后导致项目的总费用超出目标成本,更有部分企业由于只追求利益的最大化,一味节约成本,导致工程质量不过关,项目质量不理想。
伴随着科技的不断进步和工艺水平的提高,现代社会对企业的要求也逐渐提高,有些企业以追求自身利益最大化为目标,以求获得长久的发展,而管理制度的不完善导致其建设过程中经常发生不可规避的矛盾。一方面,施工材料和技术的更新速度很快,企业想要在建筑工程经济的预算中降低所需的成本,就需要改善预算制度,创新信息体制,在各部门之间建立体系化的管理模式;另一方面,建筑企业受到政策和市场的影响较大,时常会出现由于环保监察和道路管制等原因造成的原材料价格上涨、人工费用高等问题,再加上目前还没有针对调价方面的完整制度,所以会导致产生甲乙双方出现争议的现象。
提前做好经济预算与成本控制工作能够确保实际施工过程中每个环节的成本控制的科学合理性,从而保证企业能够获取稳定的经济效益。对于建筑企业来讲,管理人员一定要利用科学合理的方法来进行经济预算与成本控制的工作,只有这样才能保证整体施工的质量和效率,使企业在激烈的行业竞争中占有一席之地。
“无规矩不成方圆。”在建筑行业中,企业要想获得更好的发展就必须建立完善的建筑工程经济制度。资金对于建筑行业的重要性不言而喻,若没有资金的支持,企业难以在行业中立足发展。企业需要对资金进行科学管理,对建筑施工中的所有开销和花费进行统计计算,包括原料的成本、售价以及利润等,合理分配资金,只有如此,才能在建筑工程领域获得良好发展。
在制定投资指标时,要把企业经营方针和战略有机结合,将经济预算的指标和实际的项目情况相结合,制定出科学合理的投资指标,并形成各环节的成本标准。在项目落地后,对项目施工存在的危险情况进行全面评估,提出相应的解决方案,确保项目施工可以顺利完成。由于施工图纸的设计和制定对项目成本的影响较大,因此,在施工前要对整个项目的经济预算实施科学的管理,在确保施工安全和质量的前提下,追求利益的最大化;在施工中,要加强对各部门的监管,尽量避免设计变更,加大对经济预算的管理力度,确保项目施工的顺利进行。
建筑企业要重视成本控制工作,综合考虑整个项目中成本、工期等情况,采取不同标准,充分保证资源的利用率。首先,企业应与运费低、价格低、质量高的供应商建立长期的合作关系,而对于单价高且需求量较大的原材料,进行采购时应该采取招标的方式,通过合理的竞价来降低原材料的采购成本,做到择优选取。要依据建造标准对前期的费用、单体建安费用、配套设施的费用以及基础设施费用进行合理分配。在施工过程中要随时进行跟踪,严格按照项目的相关规定和要求进行物资采购,建立限时拣选制度,基本实现无回收,以避免原材料的浪费,同时,根据实际情况对成本目标进行分析,例如,综合考虑原材料费用的上涨、政策变动和人工费用增加等方面,提出成本方面的风险预警措施,以便控制项目的成本,进而达到成本控制的目标。
要开展建筑工程造价的控制工作,就要以经济预算作为起点,通过加强管理人员的各项经济指标的掌握能力,再依据施工中各个环节的成本目标来进行成本管控强化工作,以有效避免施工成本超额情况的出现,保证成本控制和实际的经济管理要求一致。由于当前建筑工程中各环节的成本限额和成本管理模式存在差异,会造成在实际的成本控制中经常出现经济风险,影响整体工程的经济效益。因此,在实际的工作开展过程中,要加强对成本管理风险的防范与控制,制定好对风险的防控措施,降低外在因素对成本管理的影响,提升建筑工程的成本控制水平。
首先,要掌握工程预算以及成本控制的特点和两者之间的变化形式,并在此基础上建立完善的工程预算管理体系。在日常的管理工作中,要将制度落实下去,发挥工程预算和成本管理的作用,提升项目的经济效益。具体来讲,要转变传统的管理理念,运用新的理念和思想制定工程预算的管理体系,让工程造价管理有制度可依,并依据实际的施工情况逐步完善工程预算管理体系,提高成本管理工作水平。其次,在工程预算管理体系建好之后,要将其切实落到实处,有目的地进行项目工程预算管理,并对所出现的问题及时提出解决方案,以改善企业的经济效益。
工程预算管理人员的专业技术水平对建筑工程管理工作有着重大影响,因此,企业需要加强对预算管理人员的管理。首先,要加大对管理人员的培训力度,并统一组织相关的考试,考试合格之后方可持证上岗。其次,企业应建立有效的管理制度,提升预算管理人员的专业技能水平,从而提高预算管理工作质量和效率,保证企业的核心利益。
对于建筑企业来讲,建筑工程的经济预算与成本控制具有十分重要的作用,在当今市场竞争激烈的情况下,建筑企业要想提升自身的综合竞争力,获得长远发展,就需要对经济预算和成本控制有更加深入的了解,不断加强对经济预算与成本控制的管理,完善相关的制度,转变传统思想,在确保安全和质量的前提下,控制和降低成本,从而追求最大化的企业经济效益。