李 玲
(晋中信息学院 淬炼商学院,山西 晋中 030800)
随着大数据时代的到来,企业数据共享成为趋势,随着企业经营规模不断扩大、经济业务更加复杂,很多大型企业集团在生产经营活动中也面临新的困难和挑战。一方面,员工认识不到自己的职责所在,领导层制定的管理方法不够;另一方面,企业信息共享体制不完善,数据不能第一时间传递到财务部门,因而财务部门的管理和控制能力有限。因此,企业必须创新经营管理模式,进行业财融合势在必行。
业财融合指运用新的管理理念,将业务管理融入财务工作中,使企业的生产经营活动实现财务和业务的有效协调统一,以形成业务与财务相结合的科学管理体系,最终服务于企业的战略决策。
1.2.1 协调性
业财融合的协调性主要体现在部门之间的深度融合上。业务部门和财务部门达成深度合作,统一数据标准,保持口径一致,体现出高度的协调性。
1.2.2 整体性
业财融合的整体性主要体现在它存在于企业经营的各个方面上,贯穿企业经营的整个流程。从公司的管理经营理念开始,到实施每一步战略的具体要求,每一环节都需要管理人员层层把关,在企业各个部门中贯彻执行。
1.2.3 渐进性
业财融合是一个漫长的过程,需要稳步推进。从企业的战略部署到战略实施,从信息共享再到具体人员分工,业财融合需要企业打破固有的思维逻辑,不断做出战略调整,分步开展、稳步推进。
1.2.4 时代性
开展业财融合工作必须运用新的技术手段和新的管理方式,才能使管理更高效、更有序,因此业财融合具有时代性。
在现代企业管理体系中,风险管理至关重要。若想运用财务管理方法和手段降低企业面临的财务风险,传统的财务管理方法收效甚微。传统的财务管理人员缺乏对业务的及时监督和总结,采用“亡羊补牢”的手段进行弥补,治标不治本,使得信息滞后的问题不能从根本上解决。企业只有引入业财融合管理机制,在业务流程中逐渐渗透财务管理,运用财务的专业知识进行业务风险判断,及时分类整理并结合企业自身的发展状况,提出解决方案,才能及时止损。
企业的经营成果最终通过财务报表展示出来,传统的企业经营模式下,财务人员获取数据不及时、不准确,得出的财务分析结果也存在偏差。而实现业财融合后,财务人员和业务人员可以同时获取数据,财务人员运用专业的知识对数据进行分析、判断和整合,提交高质量的财务数据分析报告。
1.4.1 变革组织结构
随着业财融合技术的发展,越来越多的企业开始尝试转型,尝试打破固有的交流壁垒,使业务、财务两个职能部门之间的沟通更加密切。这也意味着企业将面临人员冗杂的局面。因此,为了避免双方层级过于复杂、流程烦琐而造成信息滞后和失真的局面,企业必须从上到下调整原有的管理层级,为双方搭建好无障碍沟通的桥梁。
1.4.2 推广信息技术
要想顺应时代变化发展的要求,不被时代所淘汰,就要紧跟时代发展的步伐。信息共享对每一个企业来说都是至关重要的,能帮助企业抓住机遇,便于企业拓展新的业务,获得更多的利益。
1.4.3 重构会计流程
在业财融合的过程中,传统会计流程的缺陷不断显露,所以企业必须利用先进的科学技术手段重构会计流程,使企业的数据信息能够及时准确地传递到各个部门。
在传统的制造业企业中,从原材料的购入到产品生产、销售的过程中,数据第一时间传到业务部门,但未及时传递到财务部门。精准及时的数据不仅对业务部门的工作有重要指导作用,对财务部门、管理层制定企业未来发展战略,及时调整近期战略方针也具有重要意义。财务部门不能及时收到业务部门的相关数据,会使管理者在经营决策中错失良机。因此,只有业务部门、财务部门两个部门及时协调、配合,做好监督与管理工作,才能实现相关数据的有序整理、归纳,服务于企业决策制定。
将业务和财务紧密地结合在一起是业财融合的第一要求,但由于业务与财务分属于两个部门,管理理念和方法差异大,各有特点,所以两个部门之间存在工作协调问题。财务部门是在严格的企业会计制度准则下,把控企业的生产成本、销售收入等,以实现企业的利润最大化为目标;而业务部门更看重的是业务指标的完成与否,有时甚至为了完成业务,而不顾及企业的生产成本与制造费用。
企业业财融合制度的实施,主动方是财务部门,而业务部门则是被动方。部分业务人员错误地认为,在财务人员的全面操控下,不能充分发挥自己的才能,出现工作态度不积极、工作热情降低的情况。业财融合从根本上来说就是制度的变革,旧的管理模式、营销方案以及优惠策略都要改变,改革初期各部门的工作量也会加大,压力陡增,业务人员缺乏全局意识,不能站在企业长远发展的角度考虑问题,出现排斥与财务部门相互融合的情况。
传统的财务人员利用会计语言记录经济活动,却未真正发挥财务管理的预算、控制、监督等职能。部分财务工作者知识结构单一,对企业生产部门的采购、生产和后期的销售策略都缺乏研究和了解,仅停留在传统的会计核算中,不追求进步,且业财融合的实施对财务工作人员有了全新的要求,这样势必会在加大财务工作人员工作量的同时,加大其工作难度。经过调查发现,企业很多财务人员依然墨守成规,只做一些简单的事后核算,不愿主动参与业务部门的工作。
业财融合是将财务和业务一体化,而要实现这一目标,先进的信息技术和平台的引进尤为重要。目前,经济欠发达地区的一些企业由于缺乏资金,无力引进先进的技术,即使引进了相关技术和平台,也未能投入更多的人力、物力和财力来完善共享系统的运行。这样一来,信息不对称将会带来更大的决策风险。
不同部门的目标和要求是不一样的。例如,业务部门以提高业务完成量为目标,考虑的内容较为单一,而财务部门要对整个企业运行期间的盈利能力、偿债能力、发展能力、营运能力进行综合测度,考虑因素相对复杂。为了实现业务部门与财务部门的深度融合,首先要做的就是制定明确的业财融合制度,合理分配双方的任务、职责和权限,使双方明确自身的责、权、利,确保各环节的操作规范,最终提高企业的综合效益。
全面贯彻落实业财融合制度,要让每一位员工都对其有正确的认识,树立主人翁意识。在此基础上,要构建有利于业财融合制度实施的企业文化,推进业务部门和财务部门的融合,实现相互促进,共同提升,这个过程不仅可以使业务人员提高自己的风险管控意识,还可以让财务人员和销售人员相互学习,让双方都逐渐增强业财融合意识。
业财融合要求业务、财务部门强强联合,双方人员相互轮岗学习,进行角色互换,打破以往的陈旧思想观念。只有通过轮岗学习,双方部门人员才能相互理解、相互配合,进行更为有效的沟通与交流,有效解决工作中遇到的诸多问题。管理者要结合实际情况,找到更加适合企业的管理方法,降低企业运营风险,提高经济效益。还要建立优秀的人才队伍,以更好地完成企业业财融合目标,将企业做大做强,将业财融合做细做精。
随着科技的进步,会计工作中简单重复的工作将由人工智能完成,因此对财务人员提出了更高的要求。财务人员必须多学习业务知识,不断提升业务能力,多与业务人员进行交流,不断提高自身的综合素质,才能为企业创造更多的价值。财务人员还要不断学习财政部门的新规,才能适应时代的变化,更好地为企业服务。
大数据时代,业财融合的实施是企业发展的必然趋势,可以让企业更好地面对激烈的市场竞争,增强自身实力。企业构建业务、财务一体化的新型财务管理模式,必须以科学技术为基础,实现财务、业务数据一次采集,及时传递,实时共享,全面整合线上线下资源,这样才能进一步发掘业务信息的内在价值,从而开展全面的分析研究,提高管理效率和企业效益。