信息智能化背景下财务人员面临的挑战

2021-11-22 06:49耿晓兰
对外经贸 2021年9期
关键词:上云会计人员财务人员

耿晓兰 王 雯

(沈阳化工大学,辽宁 沈阳 110142)

一、背景

随着大数据与区块链在互联网以及各个领域迅速发展,“上云用数赋智”这个名词也渐渐出现在新时代发展中,在新冠肺炎疫情下,党中央以及国务院高度重视企业的高质量发展,习近平总书记多次强调要加快数字经济发展,推进数字产业化、产业数字化,推动互联网、大数据、人工智能和实体经济高度融合。李克强总理也多次指出要加快传统产业向数字化转型,疫情期间数字化转型起步早、程度高的企业,受冲击相对较小,甚至出现逆势发展,而传统行业受到的影响相对较大,这样的对比让我们认识到企业上云的重要性。伴随着新一代财务机器人的诞生,人工智能(AI)的飞速发展将给传统会计人员带来前所未有的挑战,财务机器人可以有效降低人工核算时的失误率,同样的工作,财务机器人的工作效率远远高于会计人员,因此要求财务人员要具备更高更专业的财务技能,来顺应人工智能和上云企业时代的发展。

二、人工智能处理财务对会计行业的影响

(一)人工智能处理财务原理

人工智能的技术是普通财会人员无法企及的。我们熟知的是,刚进入上云企业的“小白”一般是从出纳做起,对于做账是没有经验的。财务机器人是术业有专攻的会计界的新星。随着支付宝、微信线上支付的广泛应用,电子凭证也随之增多,财务机器人不仅可以快速抓取核对金额信息,以最快时间完成发票的贴现,还可以为经常来往的客户建立档案,财务折扣也是手到擒来。它记忆信息的速度完全可以跟得上5G 的速度,甚至可能会超越。只需把一些扣税标准、职工奖励与扣工资标准录入它的系统,它就可以在过程中自动找到该职工的姓名,自动扫描计算工资金额。

(二)人工智能对会计行业的影响

数据库不断更新升级,会计行业也发生翻天覆地的变化,财务机器人的出现给上云企业解决了一些世纪难题,但对于企业内部的会计人员来说既是一个挑战也是一个迫使他们转型的机会。当今,随着会计行业上云企业数量的增加,财务机器人在上云企业的应用频率不断增高。传统的会计行业服务的大公司正利用自身在人工智能、大数据、数字城市等方面的科技优势及资源优势向成为上云企业努力发展。AI 的出现,可以高效、准确地代替会计人员日常繁琐的做账工作,也迫使财务会计开始向管理会计进行转型。会计行业由一开始计算机技术的应用,进入了会计电算化时代,虽然软件很先进,但仍然需要人工进行操作,在正确率上依旧难以保证。

随着财务机器人在市场上的发布,电算化时代也渐渐被新兴的智能时代接替,财务AI 机器人,不仅可以做简单财务数据的录入工作,也能进行财务指标的各项计算、核对账簿等。总体来说,财务机器人可以帮助上云企业降低财务成本,提升财务工作效率。不过,虽然人工智能在会计领域中起到积极的作用,但上云企业依旧需要一定的复合型财务人员为其做预算和决策。

三、AI 对传统会计人员带来的挑战

(一)行业对会计人员的需求发生了变化

随着时代的发展,会计行业渐渐退出了越老越吃香的舞台。随着智能时代信息时代的到来,会计简单的记账工作已渐渐被财务软件以及新兴起的机器人所代替。国家在政策方面也在倡导财会人员向管理型会计转型,最近美国也出现了大学生报考管理会计师证书的浪潮。

(二)AI 替代基础性会计岗位,迫使会计人员转型

目前来看,会计的地位不再是不可代替的了。德勤事务所应用财务机器人是迫使会计人员转型的最大的推动因素之一。财务机器人有着无与伦比的技能,它可以不需要假期,它可以一个人干十几个人的工作,效率还高。最特殊的事情是它做账的精准程度可以拿吉尼斯纪录大奖。作为大学生要在会计知识的基础上创新会计思维,有高瞻远瞩的战略眼光,认真学习审计等内部控制的架构。现在大多数公司都喜欢招收在会计师事务所工作过的人员,这无疑是个弯道超车的机会。

(三)AI 促使企业上云,会计技能被迫升级

一些传统企业逐渐通过大数据的桥梁成为上云企业,再加上国家和政府的鼓励,无论是无人问津的小企业,还是股票大卖的上市公司上云的速度都在加快。这对刚刚上云的一些公司的会计人员有了更高的标准,如果原来编制财务报表作为平衡记分卡的一把标尺,那现在要面临被淘汰了。人工智能将收集数据、识别数据做到了极致,会计人员必须另辟蹊径,升级专业技能,要有会计思维和商业灵敏的嗅觉,不能认为学会财务软件已经到了天花板的地步,应该打破天花板,去突破在云端的Python,利用代码之间输出报表结果,避免因小数点之差在对账那个按钮前停滞不前。

四、财务人员应该如何应对挑战

(一)向管理型会计转变

随着互联网、人工智能时代的到来,越来越多的财务机器人即将代替财务人员。之前财务人员负责每日的记账、对账、编制财务报表,发放员工工资就可以了。现如今财务会计逐渐向管理会计转型,作为一名财务人员,不仅要求具备一定的财务基础操作技能,还要有长远的眼光做好预算,参与到企业经营决策管理中去。运用安全边际指标测评企业是否处于安全运营中,投资时可以帮助企业排雷一些信用不佳的合作伙伴,避免企业因坏账应收账款不能即时到账导致的资金链断裂的问题,保证企业未来的正常运营。

(二)转变思想,客观看待AI

作为一名会计人员,要想继续在行业生存,不仅要一直铭记“活到老,学到老”的学习信念,也要摆正自己的心态和思维。不要因为机器人的出现,造成自己心态崩溃、内心惶恐,害怕裁员,应该客观地看待机器人这个新兴产物,积极提升自己,做机器人做不到的事情。

(三)不断学习,扩展知识面,提升自身职业素养

经调查,机器人在企业决策、未来发展预算等一些重大方面还存在短板。这恰恰是财会人员的绝佳机会。可以通过学习,如多阅读一些21 世纪经济报道、北大纵横等公众号文章,提升自己的思维和做账的能力。重要的是坚定自己的信念,面对金钱的诱惑,不挪用公款,不做假账,不偷税漏税,认真做好本职工作,不漏掉一毫一厘。最重要的是,要加强职业心理素质建设,尽快融入会计行业的发展中来。

(四)学习并掌握AI 新技术,加强协作,共赢发展

Python 是智能时代背景下诞生的AI 系统,比起电子发票、人脸识别支付,扫脸上班打卡这些小程序,Python 可以说是其中的龙头老大,它在各个行业的数据整合中都起到中流砥柱的作用。财务人员应该学习Python 软件,以往写公司研究报告时,所有的数据都是通过翻看招股说明书/年报的PDF 获取的,把数字从PDF 里复制粘贴到EXCEL 里再生成图表的过程非常繁琐,容易因为看错行/列和摘错数据。使用Python 可以实现提取财务数据、计算财务指标、可视化呈现等一系列操作的自动化,加之可以通过巨潮资讯、雪球等网站批量获取公司财务报表,在没有专用数据库可用的情况下,Python 能为财务大数据分析、大范围的公司研究、行业研究提供极大便利。

五、结论

信息时代背景下,上云企业的数量处于上升状态,对会计人员在预算、决策方面的要求也越来越高。财务机器人以一当十的专业高超的做账水准。通过研究财务机器人在财务中的原理,以及它在会计行业的口碑来看,它的出现确实为上云企业解了燃眉之急。但是有一些企业依旧相信财务人员比机器人可靠,暂时没有引入财务机器人,对于财务人员来说也不能忽视被替代的风险,应正视沉没成本与机会成本的得失,抛弃过去固有的观念,树立一定的危机感迫使自己不断进步,逐渐向管理型会计靠拢。学习Python 软件,让自己所属的企业逐渐成为上云企业,加快区块链在所属公司发展和应用的日程。

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