企业预算管理存在的问题及优化策略分析

杜 晶 牛亚坤 .峰峰集团鼎峰物流贸易有限公司 .冀中能源峰峰集团有限公司邯郸洗选厂

一、前言

现代企业发展过程中所面对的内部环境与外部环境与以往有很大的出入，这给企业经营带来了更多的挑战与困难，使得企业的经营压力与经营风险要远高于以往。在这种情况下为了能够更好地实现管理需要、运营需要、发展需要等，企业需要做好风险防范及成本控制，开源节流方能更好地增强实力。通过实施预算管理企业对每一笔成本支出都能够做到心中有数，并且可以防止资源浪费、利用不合理等，对企业财务内控具有相当意义，可见预算管理已经成为现代企业经营发展中不可或缺的一项工作内容。当前，很多企业在预算管理工作中往往还存在认识不足、人才实力单薄、体系不健全等常见问题，这些问题的存在将会制约预算作用发挥，从而不利于企业的经营与管理，这需要企业提高重视并积极探索有效的完善策略。

二、落实预算管理对企业经营发展的进步作用探讨

(一)预算管理能够帮助企业做好成本控制

成本与利润之间有着微妙的关系，对于企业而言如果经营成本过高，势必会影响到企业的利润，但并不能够表明成本投入高就一定不能够实现利润。对现代企业而言为了追求利润最大化也必须要合理的控制成本，否则容易形成资源浪费、利用不合理，从而诱发风险，导致企业无法实现利润。当前，我国经济发展进入到一个新的阶段，在这个阶段内物价要远高于以往，这给企业经营带来了很大的成本控制压力，往往过高的成本投入使很多企业入不敷出，合理把控成本已经成为企业经营成败的关键。在预算管理下，企业中各个部门的资金需求都需要通过预算批准，预算部门会对各管理部门提交的预算申请进行审核，待审核通过方能下发资金，这样有利于企业合理的控制各个部门、各个工作环节的成本支出，掌握每一笔资金的流向、使用目的等，如果预算请求不符合规定将会被驳回，也会另各个部门的工作更有秩序性，从而有利于企业合理的把控成本。

(二)预算管理有利于促进企业的业财融合发展

业财融合将企业的财务端与业务端联系在一起，在实现各自工作质量提升的基础上，进一步提升企业内部管理水平，实现企业优化发展，而落实预算管理则有利于帮助企业更好地实现业财融合发展。如，在预算管理下，企业在项目开发时会将经费管理作为项目管理的一项重要工作，将业务工作和财务工作进行有效衔接和相互促进，财务部门按职责为项目开发提供经费保证，同时通过预算考核手段指导业务部门进行经费管控。业务部门则按照预算成本，通过优化项目技术、控制项目进度等方式，实现降低项目成本的目的。

(三)预算管理有利于实现企业财务人员的转型发展

在新的发展形势下，对企业财务人员的工作要求变得越来越高，需要财务人员具备更强的综合能力，但显然很多财务人员达不到这一点要求。企业也及时意识到了这个问题，正在通过各种方法来帮助财务人员实现转型发展，以便更好地应对新的发展变化及工作需要。预算管理作为财务管理工作中的一个分支，不仅能够影响企业财务管理质量，而且还能够直接作用于财务人员，需要财务人员具备专业的工作素养与能力才能够做好预算工作。所以，在预算管理下自然也就提高了对企业财务人员的要求，为了能够做好预算管理工作，企业会通过培训、考核等方式来帮助财务人员学习到更多的预算知识与技能，而财务人员也会更加严格的要求自己。所以，实施预算管理有利于帮助企业财务人员不断的成长与进步。

三、企业实施预算管理工作时常遇问题分析

预算管理本就是一项系统性且严谨性的工作，任何一项工作疏忽都有可能造成严重的问题，从而影响预算质量与作用，所以企业必须要重视预算管理工作中存在的问题，并要及时的将这些问题消化掉，只有这样才能够保证预算管理工作能够真真切切发挥出作用来帮助企业发展。

(一)企业的预算管理意识仍需提高

当前，在很多企业中，无论是企业领导，还是预算管理人员以及其他部门人员，往往对预算管理工作的认识不足。首先，部分企业在预算管理工作中，并没有建立完备的规章机制与工作流程，这不仅会降低预算管理作效率与预算管理质量，还容易因为管理疏忽等诱发财务管理风险，致使企业经营遭受危及或重创。其次，预算管理并不只是企业中财务管理部门一个部门的工作，因为在企业中，各个管理部门都需要财务资金的支持才能够正常运行，都需要进行预算，但往往其他管理部门只是被动的配合财务管理部门开展预算管理工作，或者是其他管理部门并不按照预算要求来进行预算编制等，这都将给预算管理工作的开展带来更多的阻力。

(二)企业预算管理信息系统安全性仍需提高

当下预算管理发展已经全面进入到信息化发展时代，利用信息技术企业能够构建预算管理信息系统，实现预算管理的信息化发展与管理，推动企业预算管理向数字化、数据化管理方向转型，但与此同时信息化风险隐患也悄然增加。当前，部分企业在构建预算管理系统时，往往不注重对信息化风险的防范，管理系统中安全隐患较多。例如，在构建预算管理系统时，部分企业并未配备必要的防御软件，导致预算管理系统极易遭到外部非法入侵与攻击，很容易导致财务管理系统瘫痪，或者系统中的财务数据被篡改和盗取，增加了风险隐患。此外，很多企业的预算管理系统维护都是由财务人员来完成的，财务人员本身工作任务就比较重，而且又不是专业的系统维护人员，所以并不能够及时的发现系统中存在的漏洞、风险等。

(三)企业预算管理机制不完备

为保证预算管理科学性与规范性，企业应当根据需要建立完备的监督机制来监督预算工作的开展，但在很多企业中预算监督工作执行力与规范性并不能够得到保证，甚至在一些企业中，预算监督工作存在人员配备不足、岗位秩序混乱等情况，俨然无法保证监督的独立性与严谨性。此外，预算管理人员能力素质无法胜任工作需要，一方面是由于部分预算管理人员对自身的工作要求比较低，另一方面是因为企业缺少完备的预算管理培训机制，没有落实好对从业人员的管理与培养。此外，部分企业在预算管理中没有做好绩效考核工作，设计的绩效考核指标往往不具全面性，无法真实地体现出预算人员的工作情况、能力水平等。

四、提高企业预算管理质量的有效方法探讨

(一)构建全员意识为预算管理发展提供良好的企业氛围

预算管理与企业中每个部门、每个人员都有关系，所以预算管理是一项集体性、全员性的工作，单凭财务管理部门很难做好预算管理工作，需要调动企业全员之力。这就要求企业必须要提高全员对预算管理工作的认识，普及全员的预算管理知识、技能等。首先，做好预算管理工作离不开企业领导的理解与支持，所以企业领导一定要肯定预算管理在企业中的地位与价值，积极带领各个部门及部门员工参与其中。其次，要进一步优化企业内部沟通机制，加强财务管理部门与其他部门之间的协作与联系，实现各部门之间的信息共享，资源公用，为企业落实预算管理工作提供更加坚实的内部保障。

(二)全力推动企业预算管理的信息化发展

在信息化时代下，企业想要做好预算管理工作，离不开信息技术的支撑，所以企业在预算管理工作中必须要提高信息化意识，强化信息化技术运用。一方面，企业要积极推进预算管理的信息化建设，拿出足量的资金、人力等投入到预算管理信息化建设工作当中，以保证企业尽快实现预算管理数字化、系统化发展。另一方面，企业在运用预算管理系统时，必须要提高风险意识，做好信息化风险的预防。为此，企业要不断提高预算管理系统的密钥安全等级以及增设必要的防御软件。此外，还要定期对预算管理系统进行更新、检查、维护，以便及时发现问题与风险。为了进一步提高系统维护的专业性，企业可以通过合作、聘用等方式委托专业公司及专业人员来对预算管理系统进行维护。

(三)构建完备预算管理机制

首先，企业要建立完备且独立的预算监督机制，落实好对预算管理工作的监督，要将监督工作落实到预算管理工作的各个环节当中，并且要求监督工作必须由专业人员来开展，坚决不允许出现不相关人员参与到监督工作中的情况出现。其次，企业要注重对预算管理人员的管理与培养。一是要构建完备的预算管理培训机制，制定全面的预算管理培训计划，定期对预算管理人员开展预算知识技能培训。二是要落实预算管理考核工作，提高预算管理绩效考核指标设置的科学性与全面性，既要将财务指标涉及在内，又要将非财务指标涉及在内。三是要注重人才引进，完善招聘制度，提高预算管理招聘的针对性与时效性，并且要进一步提高预算管理人员的薪资、福利待遇等，给予预算管理人员更好地工作保障，这样有利于吸引人才、留住人才。

五、结语

做好预算管理对企业发展具有诸多价值与意义，因此企业必须要及时对预算管理工作中的问题做好分析，并制定科学的解决策略，只有这样才能够保证预算的执行力与质量，从而通过发挥预算管理作用来帮助企业实现更好地发展。