防雷技术档案管理的几点思考

文/深圳市气象服务中心 范晶晶

随着经济社会的飞速发展，城市现代化建设项目不断兴起，建筑物及其智能化程度不断提高，建设规模亦越来越大，防雷设施的建设伴随着建设项目的始终。在立项设计阶段，防雷安全建设要求就已经开始进入项目中，贯彻于建设项目的设计、施工、监督以及竣工验收等各个环节，成为不可或缺的组成部分。由于在项目建设的整个过程中均涉及防雷安全，防雷装置建设时间长，跨度大，涉及资料多，因此，防雷技术档案管理显得越发重要和迫切。

一、防雷技术档案管理中存在的问题分析

（一）管理人员对档案的重要性认识不足。在防雷技术档案管理中，部分工作人员对防雷技术档案管理认识不够，所以在工作开展过程中对防雷技术档案管理工作不够重视，导致工作开展的质量和效果并不理想。由于相关管理人员对档案工作的具体内涵缺乏充分的认识和了解，甚至对档案管理存在错误的认识，思想上对档案规范化管理存在抵触，所以在开展工作的时候，只是将相关的资料进行保管，保障资料不损坏丢失，能够应付各种基本检查，这种情形十分影响防雷技术档案管理工作的开展。有些人认为，防雷技术档案管理主要内容只是将相关的档案和资料进行归类整理，或者通过抄抄写写的方式进行信息收集和资料整理等，与基本业务的重要性不是同一个档次的，未将该项工作当作一项重要内容去做，由于重视程度不高，在档案管理资源投入方面存在严重不足的状况，档案信息资源开发存在着开发不到位的现象，无法提高资源利用效率。

（二）档案室的设施设备不齐全。防雷技术档案管理工作投入了大量的人力以及物力资源，会提高单位的运营成本，不能够获取到其他的收益，部分企业不愿意做过多投入，依然使用手工管理的方式来进行档案的整理。随着防雷技术的不断改革发展和广泛的应用，所需要整理的相关资料和数据变得越来越多。很明显，手工管理的方式已经无法满足现代档案管理要求，在管理过程中存在着各种各样的问题，资料档案管理的效率低，资料查找难度较大，在进行相关信息查找的时候，显得非常烦琐，影响后期的资料档案维护工作的开展。然而，在现代技术档案管理中，特别是计算机以及网络信息技术的普遍应用，已经产生了大量的现代化技术，档案管理的方式变得越发多样化，让档案管理拥有了更多的可能性，可以使用计算机等各种现代化信息化的方式进行管理，但在防雷技术档案管理工作中使用这种方式进行管理的服务机构并不多。

二、防雷技术档案管理的探究

（一）提升工作人员的整体素质。随着经济社会的不断发展，现代化技术日新月异，防雷技术档案管理工作也应跟随时代发展的步伐，迎接现代信息技术给工作开展带来的挑战。为了促进防雷档案管理的发展进步，防雷技术服务机构的管理人员应加强相关知识的学习，通过对现代化资料档案管理知识的学习，拓展自身的视野，掌握档案工作发展的动态，提高综合素质和档案管理能力。企业方面也需要组织开展相应的知识学习活动，让档案管理工作相关人员参与到相关学习活动或者培训中，促进档案管理人员个人素质以及档案管理技能的提升。并引导相关人员将所学习到的知识充分地应用到工作之中，促进档案管理工作的规范化开展，提高档案管理的整体质量，充分发挥出防雷技术档案管理的价值。企业领导者应转变自身的观念，重视档案管理工作，帮助扶持档案管理人员的成长，提升档案管理的技能，提高防雷技术档案管理工作开展的质量和效率，促进档案工作的顺利开展。

（二）端正工作人员的工作观念。防雷技术档案管理工作单调乏味，长期从事这项工作会出现厌倦的心理，产生不严谨不细致的态度，应付了事，会导致档案资料管理方面的各种问题，对防雷业务技术的发展造成不良的影响。所以在开展档案管理工作的时候，相关的单位需要采取有效的措施，充分激发出工作人员参与到档案管理工作中的热情以及积极性，将工作人员的基本工作观念进行调整，帮助他们树立起正确的职业观念，提高工作人员的责任意识。加强档案管理培训，树立对防雷技术档案管理工作的正确认识，充分激发档案管理工作中的热情以及积极性。同时，建立奖惩制度，对工作认真负责的，给予表扬奖励，给予他们相应的发展平台，让档案管理人员能够在岗位上充分展现自身的能力；对工作不认真负责的，或者在档案管理工作中存在严重失误的，采取相应的处罚措施，起到警醒的作用，以确保档案管理工作的顺利开展。

（三）健全防雷档案管理的制度。构建系统完善的档案管理制度，是促进防雷技术档案管理工作开展的重要基础，是提高防雷技术档案管理工作质量的一项重要保障。在防雷技术档案管理工作过程中，需要制定出科学合理的规章制度，对档案管理工作进行全面的管理，促使档案管理工作规范化开展，保障落实到具体的工作中，提高工作人员对规章制度的执行力。在制度制定时，需要结合自身的特点以及档案管理工作开展的具体状况，充分发挥规章制度的作用和价值。在进行制度制定的时候，还需要保障规章制度是简单明了的，这样就能够提高相关制度的可执行性，让企业内部相关工作人员都能够清楚明白地了解规章制度的具体内容。同时，还需要保证规章制度方便使用，这样才能够充分发挥出在工作开展过程中制度的指导和规范作用。不具有较强操作性的制度，是没有任何价值的，既要保障相关的制度可以执行，又要具有较强的实用性和可操作性，这样才能够充分地发挥制度的工作指导性。在明确规章制度的时候，也需要保障规章制度具有较强的约束性。防雷技术服务机构的负责人需要对规章制度的执行状况进行全面管理和保障，只有这样，才能够进一步提高规章制度在工作人员中的执行力。这就需要相关负责人起好带头作用，做好充分的示范，自觉遵守档案管理相关的规章制度。

（四）使用先进的方式进行管理。随着网络信息技术的不断推广和普及，信息化已成为各行业发展与改革的一个重要部分。在防雷技术档案管理中，可以利用现代化的科技成果以及新的档案管理方式，进一步提升档案管理工作开展的效率以及水平，促进防雷技术档案管理的信息化发展。通过利用计算机以及信息网络技术，能够让档案管理的操作变得更加方便，同时还具有利于档案资料等进行后期维护，降低在档案管理中所投入的成本，让档案资料的寿命变得更长等等各种优势。在进行相关信息资料检索的时候，也能够更加方便快速，提高内部工作开展的质量和效率。将计算机技术充分应用到防雷技术档案管理工作中，是非常有必要的，同时也是档案管理在未来发展的必然趋势。档案管理人员应不断进行学习，提高自身的信息技术应用能力，充分发挥出信息技术在档案管理中的价值，促进防雷技术档案管理的信息化发展。不仅能够提高防雷技术档案管理工作开展的质量，同时还能提升企业的经济效益和社会效益。

三、结语

防雷减灾工作事关人民生命财产安全，随着防雷服务技术的领域不断拓宽，防雷技术档案的数量也变得越来越多，相关的各种资料变得越发的烦琐。在做好防雷减灾工作的同时，防雷技术档案管理工作应跟随发展的步伐进行改革创新，利用现代化的信息技术，推动防雷档案资料管理的数字化以及网络化发展是解决防雷技术档案管理问题的有效办法，同时也是提高防雷技术档案管理质量的重要方法。所以就需要相关人员不断提高自身的意识以及专业技能，促进防雷技术档案管理工作开展的质量和效率。