孙强国 淮安市淮阴区水利局
许多企事业单位将财务管理方法应用到了工程项目管理中,工程项目管理与财务管理的关系也在不断加强。受益于全新的工程项目管理与财务管理方法方式、理论逐渐涌现,工程项目管理中财务管理的应用空间实现了不断扩展,然而通过仔细研究某些单位项目的管理情况,可以得到财务管理在工程项目管理中的应用存在共性不足和明显的误区,这也在某些层面上降低了工程项目管理的有效性。基于此,研究如何在工程项目管理中更好地应用财务管理的方法是至关重要的。
首先,工程项目管理和财务管理工作开展的目的是相同的,其都是为了企业最大化资金利用率,提高经济效益。其次,有效的财务管理工作,不仅仅可以增强资金利用率,还能最大程度地避免资金损失,使得每一笔钱都能物超所值,实现经济利益收入与资金投入的一致性。合理开展工程项目管理工作,一方面可以合理控制成本投入,提高经济效益,加强企业的综合竞争实力,另一方面还可以保证工程建设的顺利开展。
首先,工程项目管理与财务管理的工作重心就不一致。工程建设是工程项目管理的重心,而财务工作是财务管理的重心。在实际应用层面上,两项工作采用的管理措施也不同,没有可比性。其次,详细来说,不仅包含对涉及的数据工作和财务工作的管理,还涵盖对工作人员的监督等。最后,从工作实际的角度出发,工程项目管理所消耗的时间往往是少于财务管理的时间,究其根本,是因为资金周转消耗的时间比较长,同时还需要花费大量的时间详细运算及分析资金的使用情况。
工程项目管理与财务管理之间存在一定的相关性,如果工程项目管理存在一定的问题,通常会带来财务风险,影响资金运转,如不能第一时间采用合理的方法处理,就会引起非常严重的后果,往往会对整个企业的正常运行带来较大影响,经济效益会受到严重缩减,严重的会因为资金问题导致公司倒闭或者破产。相应的,如果财务管理存在问题,就会出现财务数据及报表分析与实际不符,资金运转不通等,这些都会严重影响工程项目管理工作,对公司的长期可持续发展是不利的。所以,公司发展的前提是要保证工程项目管理和财务管理的协调可持续发展。
工程项目管理和财务管理均是企业综合管理制度的一项重要构成部分,财务管理在工程项目管理的重要性首先表现在其能促使工程项目管理形式多元化。比如控制财务资源的使用及配置可以有效提高工程项目管理工作的有效性及灵活性。然而财务管理在工程项目管理中的应用在一定程度上会给工程项目管理带来压力,某些固有的工程项目管理方式方法和思想也需要有针对性地进行完善与改进,如何合理地将财务管理应用到工程项目管理工作中也是需要深入研究的现实难题。在日趋增加的新的业务发展模式的影响下,应全面重点落实如何有效应对越来越多的新型财务风险,实现财务管理工作的优化创新,有效全方位避免出现财务风险问题。借助于发挥出企业的业财融合,能全面保障企业的风险防范能力全面提升,积极发挥出动态监测的优势,有效满足于整体控制预防的要求,以保障实现企业的运营目标。
很多企事业单位虽然将财务管理应用到了工程项目管理活动中去,但应用的全面性还有待完善,财务管理在工程项目管理中的应用还仅仅停留在浅层次上。通常而言,项目运营管理、决策管理及最后的评估式管理是工程项目管理的几个重要阶段,然而财务管理的应用仅仅局现在运营管理阶段,这也是财务管理应用广度不够的一个具体表现。工程项目管理实际上通常是一个动态的过程,但是在工程项目管理中,财务管理更多的像是一种具体的工程项目管理方法和策略。如果工程项目管理活动中不能有效地应用财务管理,那么就无法积极发挥财务管理的积极影响及作用。长此以往,在开展工程项目管理的工作上很容易继续原有的思想,更新完善工程项目管理方式更是存在较大的困难。
工程项目管理中采用财务管理大多没有和项目风险防范事宜相结合,这也使得许多企事业单位不能充分地应对项目风险管理。通过仔细剖析某些企事业单位产生项目风险的原因,可以发现,造成财务风险的最终导火索实际上是小的项目风险长时间没有被发现解决,没有有效排查引起项目风险的原因也会加大产生项目风险的可能。尽管有些企事业单位在开展工程项目管理工作中试图应用了财务管理的方法,然而项目风险评估与财务管理应用上的一些详尽财务数据并没有有效地融合在一起,工程项目管理主体在开展项目风险防御防范的过程中更是没有合理地参考财务数据。这一现象导致了财务管理无法全面有效地应用到工程项目管理中去,且无法充分发挥应用作用及价值。
一些公司财务管理在工程项目管理的应用实际来看,专业化的财务管理人员数量不多,专业性不强的财务管理人员才是财务管理应用的核心力量。在财务管理人员管理经验匮乏、综合能力不强的情况下,其单纯地开展高效的财务管理活动面临着不小的挑战,其作为主体在工程项目管理中应用财务管理也会带来非常多的工程项目管理和财务管理难题。
首先需要改进的是应用的广度和深度,进而提高工程项目管理与财务管理的有效结合,完善财务管理在工程项目管理中的应用。比如,成都市某建筑公司在开展项目建设时,其会在业务与财务结合的方面上开展财务管理活动,在项目立项、运行管理、决策及项目成本制定等方方面面上,更是深入地应用了财务管理方法和思想。最近几年,该公司在工程项目管理中如何有效应用财务管理更是积累了很多实际经验,并不断完善应用的广度和深度。从实际成果上而言,企业的工程项目管理水平呈现逐年提高的趋势,在工程项目管理中融入预算管理的思想也使得近几年的项目开发成本增长率控制在较低的水平,这和项目开发成本控制的目的基本是一致的。在具体的业财融合的背景下,借助于加强成本管理,也能有效连接业务和财务两个部门,更好地实现两者的融合发展。因此,应全面掌握成本管理的内容,全面从整体上来开展协调化工作,全面推动企业的资金运行发展,有效控制企业的具体运营成本,以便带来更多的经济效益目标。具体来说,应保障利用高质量的成本管理,积极开展涉及到的成本预测、预算、核算以及控制工作,有效控制企业的经营成本,保障来获得足够的经济效益目标。因此,应全面重视业财融合发展,积极推行精细化管理工作,合理化控制费用支出,避免造成成本管理中存在的差错,全面有效控制企业的经营风险。
结合现代化企业管理理念,我们应充分重视企业发展机遇,并应全面避免财务风险问题,积极从企业的实际需求出发来落实具体的预防以及应对措施,积极针对可预见的风险问题,全面保障落实对策。在这样的背景下,应加强财务部门和业务部门的融合及协调发展,全面展示出业财融合的优势,全面实现企业的风险管控能力得以提升,积极应对企业发展中遇到的相应财务风险情况,提出较为完善的风险预防机制内容。要求相关的部门应重视全面的互动交流,并能保障实时信息数据的共享,特别是涉及到财务工作的潜在风险方面,应全面重视加强两者的共同抵抗,这样才能保障财务风险得以化解,这些都是企业可持续化发展的重要基础。
在推动企业财务管理的实践中,还应重视企业要具有较强的风险防控能力。结合企业经营管理的实际特点,一方面要主动积极应对外部市场风险,另一方面也不能忽视内部管理中存在的风险性问题。借助于风险防控能力的全面提升,积极构建良好的安全化发展环境,重视财务风险的防控工作。首先,结合企业实际情况构建较为完善的风险评估机制,能有效从整体来评估潜在的风险,判断其对于企业财务的影响情况;其次,借助于有效措施来实现财务风险的准确预测。通过预测方式,加强各项防控工作落实到位,有效保障满足规避风险的要求,尽可能消除所造成的不良影响;最后,全面重视加强企业的风险处理能力,在最短时间内处理已经发生的风险,避免其造成更大的损失。
在项目开发过程中,各种风险诱发原因通常很难发现,通过不断完善财务管理应用程度,能实现对整体项目风险的掌控。比如,某企业确定了采购的预算。以此为根据,其从财务管理的层面上对采购过程中的风险因素进行了仔细的筛查,并重点研究了供应商的企业信誉度及基本财务情况。该公司可以有效地应对财务管理中的风险管理,财务管理方法也可以作为项目风险管理中的一项根本选择。考虑到当前的企业发展中面临着诸多的复杂环境,造成存在着逐步增多的各种不确定因素。在这样的背景下,企业一定要从实际出发,积极吸取有效措施,重点落实高质量的内部管理工作,有效合理化规避财务风险问题。从这个角度来看,构建较为完善的财务风险预警机制显得尤为必要,并能结合实际需求,来实现短期风险预警和长期风险预警的融合发展。
结合财务管理的发展情况,预算管理则是重点内容之一,其对于企业的健康稳定发展具有关键性的影响。为了更好地发挥财务管理在工程项目管理中的作用,在全面推动业财融合的实践中,应在预算管理的基础上,积极开展一系列的高质量预算管理工作,这就要求能从整体上充分性详细了解企业的财务状况,明确预算管理的有效性工作,全面推动企业的健康稳定发展。否则,往往造成严重的财务风险问题。在全面落实企业各项工作的基础上,应要求业务与财务部门工作人员结合预算内容来进行全面分析,旨在进一步落实预算管理中各项工作,进一步保障整体优化。
同时,在具体的业财融合的背景下,借助于加强成本管理,也能有效连接业务和财务两个部门,更好地实现两者的融合发展。因此,应全面掌握成本管理的内容,全面从整体上来开展协调化工作,全面推动企业的资金运行发展,有效控制企业的具体运营成本,以便带来更多的经济效益目标。具体来说,应保障利用高质量的成本管理,积极开展涉及到的成本预测、预算、核算以及控制工作,有效控制企业的经营成本,保障来获得足够的经济效益目标。因此,应全面重视业财融合发展,积极推行精细化管理工作,合理化控制费用支出,避免造成成本管理中存在的差错,全面有效控制企业的经营风险。
在不同类型的企业发展中,考虑到不同的时间段内重点完成的业务的情况,在全面开展一系列的业财融合活动的实践中,并结合企业实际项目的运行实际情况,落实具体的各类业务体系的开发、建立和分析过程,并能保障落实具体的全方位的考量及跟踪要求,从而保障落实具体的专业化分析结果,明确落实业务团队以及业财融合机制的内容。在此环节中,明确财务部门的职能,应要求明确各类业务的整体建设路径,积极践行具体的建设标准内容,重点结合企业的发展要求,落实在财务部门进行业务基础知识的讲解,便于双方能全面落实共同工作目的,便于顺利完成工作指标、工作限制性因素等要求。在具体的企业内部的合作团队中,涉及到财务部门、业务部门以及运营等多个部门,应保障落实具体的专业化技能要求,加强相互沟通和交流,从实际需求出发来精细化规划业务流程,全面保障工作效率及质量的提升。
在工程项目管理和财务管理活动的开展过程中,管理人员的专业素养及综合能力高低会对管理效果及管理过程产生极大的影响。为了工程项目管理中有效地应用财务管理,加强财务管理人员的综合能力显得至关重要。在业财融合发展的人员管理过程中,人员管理对象不仅涉及到业务部门人员,还包括财务部门的人员。从财务部门的角度来看,应保障最大化落实工作的主观能动性,全方位履行好在资金报销以及相关资金审批中岗位责任,明确提出高精准度的结果要求。从基础性的财务知识、财务运行法则以及财务运行流程出发,能实现业务部门的人员掌握具体的规范性管理标准,能结合实际需求来进行工作优化,准备好相应的所涉及到的各项资料内容。为了全面构建高素质的工作队伍,应重点开展一系列的知识技能培训,还可以选择多样化的交流研讨方式,全面保障业财融合团队的专业化水平有效提升,积极实现业务部门与财务部门人员的交流沟通,这些都是全面践行高质量的业财融合工作的重要基础。
详细来说,应提高其对工程项目管理及财务管理的认知,尤其是要不仅仅关注基本学习内容,并以此为依据,财务管理机构需要开展定期教育与培训,促进财务管理人员掌握并应用最新的财务管理思想和方式方法。只有建立一支业务水平精湛、综合能力较强的专业性财务管理人员队伍,才能够顺利实施。很多具体的应用难题也会迎刃而解。促使工程项目管理和财务管理的有效结合,促进有条不紊地开展项目工作,进一步降低项目成本。从实际的市场经济发展来看,应重视发挥出业财融合的优势,保障企业的核心竞争力的全面提升。这就要求从实际出发,落实具体的团队构建,充分考虑到加强业务和财务两个独立部门的沟通和交流,避免造成数据信息内容出现滞后的情况,只有全面构建高素质的业财团队,符合企业的发展实际需求,才能保障企业的稳定健康发展。
财务管理可以被应用到工程项目管理中的作用是不容置疑的,但工程项目管理和财务管理之间存在本质的不同,财务管理应用到工程项目管理中不仅仅需要融入到已有的工程项目管理制度中,还应注意开展财务管理活动需要实现对工程项目管理服务的最终目的。■