黎雪 卞维娣 邓慧 吴越 陈刚 中国石油天然气股份有限公司西南油气田分公司
基于内部控制视角下的企业财务管理优化是时代发展的必然趋势,其不仅能促进企业内部管理得到优化改进,且还能切实提高企业财务管理水平,从而促进企业得到全方位发展,但是,现阶段我国仍有不少企业未认识到财务内控管理的重要性或未建立有效的财务内控管理体系,从而导致企业内部控制和财务管理效果均不理想,进而限制了企业稳步发展。对此,就需要各企业积极分析自身在内控视角下企业财务管理存在的问题,并针对自身现有的提出探究相应的优化处理措施,才能促进企业得到健康、稳定的发展。
在企业发展中,内部控制属于一种方法,可以将其应用在企业内部管理中。通常情况下,内部控制体系需要企业高层领导人、经理人以及下属部门人员共同商讨并制定。主要目的是,通过规范性操作,实现对企业的管理,提升企业内部管理水平,从而实现企业资金的正常运作,避免浪费情况出现。如果从宏观角度进行分析,内部控制工作如果缺乏合理性,那么企业的发展会受到严重影响,严重情况下会出现徇私舞弊情况。总之,内部控制对于企业发展而言具有重要作用。因此,对于内部控制要有正确认识,将内部控制的优势发挥出来。
内控视角下财务管理的重要作用:① 在企业发展中,通过财务管理工作的展开,能够及时发现企业各项资源配置中存在的不合理之处,然后给出有效措施,实现各项资源的合理配置。使得人力资源、物力资源以及财力资源都能够得到合理配置,避免浪费情况出现,为企业节省更多成本。② 财务管理工作的落实,不仅可以为企业节省更多成本,同时能够增强企业市场竞争力。在财务管理的落实中,企业内各项工作的展开将有序进行。工作人员能够对自身工作有正确认识,在工作开展中可以端正工作态度,将更多精力放在岗位工作中。这样各项工作将会高质量完成,每一项工作都能有专业工作人员负责。为企业创造更多经济效益与社会效益,企业市场竞争力也随之提升。
财务内控管理是企业顺利完成战略目标和实现可持续发展的重要基础条件,原因在于加强企业财务内控管理不仅能有效填补内部管理的隐患和漏洞,从而保障企业资产安全和完整,且还能将企业的财务状况、经营成果和资金变动等会计信息真实地反映出来,从而帮助企业管理者做出正确的经营决策,进而有助于实现企业经营发展战略目标,另外,加强财务内控管理还能有效监督和管控企业财务活动,使企业财务活动和操作管理行为得到有效规范,综上,加强财务内控管理有助于实现财务管理和战略发展目标。
尽管健全的内部控制能有效推进企业财务管理工作顺利、高效地进行,但是,在实际管理工作中,仍有不少企业未认识到财务内控管理的重要性,导致企业财务管理存在较多的问题。在内控视角下企业财务管理存在的问题主要有:
现阶段,不少企业已经认识到加强内部控制对促进各项经营活动、财务管理均有重要的意义,且已经逐步开始建设内部控制机制。但是,大部分企业建立的内部控制机制并不健全,不仅难以实现企业内部的有效管理,且无法为财务管理工作提供有效支持,从而也无法落实财务管理机制,使得财务内控管理活动中出现较多的相互推诿、扯皮等现象,进而导致企业财务管理效果不佳。
在管理过程中,虽然还有一部分企业制定了财务内控制度,但是,受企业管理层对财务内控管理重要性认知不足、部分财务人员对财务内控理解不深入等因素的影响,常会导致管理人员在企业各项业务管理与财务内控管理发生冲突时,多让财务人员不依照内务内控管理制度流程开展财务管理工作,从而导致财务内控管理流于形式。另外,还会导致财务管理人员认为财务内控管理的主要工作是进行会计核算和账簿核对,从而会降低财务内控管理工作的实效性。
既往,企业对财务人员的要求较低,只需掌握基础核算知识和掌握基础核算板块技巧,因此,大多数财务人员并不懂得财务管理方面的知识。而要实现财务内控管理,对财务管理人员专业水平具有较高的要求,只掌握简单的财务核算技能远远无法满足实际管理需求、也就是说,目前我国仍有不少企业因缺乏对财务内控管理的认识,对财务人员的技术水平要求并不严格,且未采取有效的方法扩展财务人员的内部控制和管理技能,导致企业中深层次的财务水平人才缺乏,从而难以为财务内控管理工作提供有效的人才支持。
受传统财务管理模式的影响,大多数企业未认清加强自身内部控制有助于推动财务管理工作顺利开展,且不少企业财务管理仅局限于财务部门,这样便会导致企业难以深刻地认知企业的内部问题,从而难以对企业目前存在的财务管理缺陷进行了解,也不能建立健全的财务管理制度,这样便会导致企业各部门和各分支机构之间的信息处于相对孤立的状态,不仅难以实现采取管理数据的收集与整合,且无法发挥出财务管理的作用,从而难以促进企业有效发展。
项目资金成本作为企业经济发展的基础,同时也是各项业务行为执行的准则。从企业自身发展角度来看,依托市场行情的变化,企业自身业务范畴逐渐加大,其对资金成本的需求形式也逐渐增多。然而,多数企业在管理过程中,并未能对成本进行严加管控,且基准审核制度落实不彻底,此种情况下,将间接加大企业的成本损耗。此外,部分工作人员对财务管控的认知度不足,在部分成本核算方面,未能做到细致审核,进而延缓企业财务管理效率。
财务管理对于企业更好发展,创造更多经济效益与社会效益而言具有重要作用。传统财务管理方式已经无法跟上企业快速发展步伐,基于此,要在内部控制视角下,对财务管理工作进行优化与完善。在这一过程中,企业领导者以及财务管理人员,要对自身工作有正确的认识。财务管理工作人员要积极主动进行财务知识的学习,掌握更多财务管理技巧与管理知识。通过构建财务管理制度方式、提升风险意识的方式,促使财务管理工作能够在企业中更好落实,实现企业可持续发展。
企业需不断健全和完善内部控制机制,完善的内部控制机制不仅能推动企业财务管理优化建设发展,且还能实现企业内部各项工作的高效管理。而要完善内部控制机制,就需对企业内部各单位的内部职责分配进行确定,并规范财务管理中各部门所分配职责,才能保障财务管理工作高效完成。另外,还需建立一套完善的内部控制管理监督制度,以确保内部控制机制管理工作得到有效落实。
企业管理层首先要充分认识到财务内控管理的重要性,并积极引导和组织全体员工参与财务内控管理培训和考核,以提高其财务内控管理意识、明晰财务内控管理制度相关内容以及掌握财务内控管理相关的知识和技能,从而更好地投入到财务内控管理工作中。另外,还需加强对企业员工的职业道德和行为规范教育。
在内控视角下,企业财务管理工作的侧重点有了明显的调整,同时对财务管理人员的专业水平和技术能力也提出了更高的要求。因此,企业还需不断专业化财务管理人才队伍建设,才能满足财务内控管理需求。如按照财务内控管理对管理人员的专业要求招募一批符合要求的人才组成财务内控管理团队,由该团队对企业既往的财务人员进行财务内控管理培训和教育,以不断深化财务人员的专业化技术,从而能适应企业发展要求。
除此之外,在内部控制背景下,财务管理工作想要有序进行,需要工作人员自身能够具备较强专业能力与综合素质,这样才能促使财务管理人员能够在岗位工作中,将自身作用与价值发挥出来。为使得财务管理人员的素养能够得到进一步提升,要定期做好财务管理人员的教育培训工作。通过教育培训工作的更好落实,使得财务管理人员能够掌握更多财务管理知识与管理技巧,创新自身管理理念与管理意识,对于财务管理工作重要性有正确认识。从而在未来工作开展中,端正自身工作态度。促使财务管理水平能够得到进一步提升,增强企业市场竞争力。
为促进财务管理在各部门体系中落实,从而实现财务内控管理目标,企业应有效划分内部的所有部门职责,且需针对企业活动所涉及的不同环节做好职责划分,并确保各项职责得到有效落实。为确保各项财务管理体系落到实处,企业还需建立健全的财务管理制度、人才管理制度,加强对财务管理相关工作人员的管理,以确保其管理工作适应管理制度要求,另外,还需建立健全的财务管理监督机制,对财务管理工作中各项环节进行有效监管,以及时发现其中存在的问题,并尽早进行调整优化,才能保障企业财务管理工作得到有效开展。
在实际财务管理制度的构建中,可以从以下几点展开:①在财务管理制度的构建中,要对企业实际财务情况进行分析与了解。同时对企业以往制定的财务管理制度合理应用,在其中存在很多可取之处,在基础上,构建财务管理制度,这样管理制度的完善性能得到保障。② 在这一过程中,工作人员要对相关财务法律法规有正确认识与了解,保证财务管理制度的内容符合法律法规与规章条例,使得各项工作的展开能在法律法规允许范围内,避免违法行为或者违规行为出现。③ 要积极鼓励更多财务工作人员参与到管理制度的构建中,财务管理人员直接参与到企业财务管理工作中,对财务管理工作有最为直接的认识。可以为财务管理制度的构建,提出自身意见与建议,增强管理制度可操作性。在财务管理制度中,要对财务工作人员的工作内容以及应该肩负的职责作出明确规定。促使工作人员能够对自身工作有正确认识,提升工作效率与工作质量。
在财务风险管理工作开展中,只有工作人员能够具备较强风险意识,才能实现财务风险工作的有序进行,将风险问题控制在合理范围内。在提升工作人员的风险意识中,可以从以下几点展开:① 企业工作人员要树立风险控制理念,并将风险控制理念贯穿在企业各项财务工作中。为实现这一目的,可以通过在企业中加大宣传力度的方式,宣传重点放在财务管理、风险控制的重要作用中。通过宣传促使工作人员能够对财务风险控制工作有正确认识,从而积极主动学习财务管理知识以及风险控制知识等,树立正确风险控制理念。② 构建完善风险评估体系,风险评估体系对于风险控制,提升工作人员风险意识而言具有重要作用。因此,对于风险评估体系构建要给予更多重视与关注。在实际风险评估体系的构建中,要结合企业实际情况展开。对财务管理中可能存在的风险问题进行研究,并给出相应预防措施与解决措施。在此基础上,对风险评估体系作出完善,可以增强风险评估体系的可操作性。及时发现企业在运行期间存在的风险问题,从而将风险问题更好解决。
总之,对于风险意识提升,风险控制工作,企业要加强重视程度。及时对市场情况进行分析,因为市场处于不断变化中。不同因素都会对企业发展造成影响,带来风险问题。所以,要结合实际情况,对风险进行有效控制,增强企业在市场中的竞争力。
企业在运行过程中,投资、融资等是维系企业资金链循环的重要载体,但在执行某一项经济行为时,受到外部、内部的影响,企业的资金投入将面临较大的风险。为此,应加大资金监管力度,对每一项资金支出行为建立一个规范基准,财务人员应对投资风险进行正确预测,然后整理成数据明细报表,交予领导,为后续资金投入行为提供决策信息,进而降低企业的运营风险。
根据自身实际发展情况,制定有针对性的风险防控方案,不断提升财务风险的综合处理能力,提高财务风险的认识程度,有效的处理财务风险管理工作中遇到的紧急情况。同时石油企业要不断完善财务管理信息系统,保证财务信息和财务报告的公布与相关的标准和要求相符,充分发挥会计电算化系统的作用,有效缓解财务管理人员的工作压力,不断简化财务管理工作流程,提高财务管理工作水平,有效处理财务风险。
通过上文的论述和分析可以看出,财务内控管理是一种统筹企业内部管理控制和财务管理的管理模式,要求企业管理人员注重财务管理与企业内部各部门、各项经营业务环节之间的联系,从而制定出科学的财务管理对策,这样不仅能有效提高企业的财务管理水平,同时还能提高其经营发展水平,从而有助于实现企业战略发展目标。但是,受多方面因素的影响,我国不少企业财务内控管理仍存在较多的问题,主要表现为缺乏健全的内部控制机制、财务内控管理意识薄弱、财务管理人员专业水平不高以及缺乏健全的财务管理制度。对此,就需要各企业积极探寻内控视角下企业财务管理优化措施,如健全内部控制机制、提高财务内控管理意识、加强专业化财务管理人才队伍建设以及健全财务管理体系和制度,才能实现企业内部控制和财务管理的协同发展,从而推动企业稳步、高效发展。