大数据环境下企业财务管理信息系统的应用研究

郑梅青 上海东海职业技术学院

引言

近些年，伴随着中国经济的蓬勃发展，企业的飞速运转有目共睹，财务管理工作日益繁多，财务管理效率问题日益突出。2020年5月22日，受国务院委托，国家发展和改革委员会在第十三届全国人民代表大会第三次会议上发表了《关于2019年国民经济和社会发展计划执行情况与2020年国民经济和社会发展计划草案的报告》，着重提到“数字经济创新引领发展规划”，提出关于大数据应用的要求，实体经济数字化融合、持续壮大数字产业、促进数据要素流通、发展新型基础设施等[1]。因此，在当今大数据环境，企业一定要充分认识财务管理信息系统带给企业的冲击，并积极运用大数据为基础的财务管理信息系统进行企业管理。

一、大数据环境对财务管理信息系统造成的影响

在大数据环境下，财务管理信息系统给企业带来的影响是广泛而深远的，尤其是在财务管理效率、信息管理质量、企业风险管理等几个方面尤为突出。

（一）对财务管理效率的影响

传统财务管理工作的开展，需要的人力投入非常多，因为工作量极大、工作内容复杂，包括商务文档的收集、信息汇总、信息录入、信息传输、财务信息核对等，以上全部经由人工进行，这就容易造成企业财务部门人员结构冗杂、岗位重复交错，工作责权不清等问题。但是，处于大数据环境中，如果能在财务管理工作中充分利用云计算技术和大数据分析技术，让机器、程序代替人工完成标准化的作业部分，并颠覆传统财务管理工作模式，让信息技术充分融合到财务管理工作中，建立企业财务管理信息系统，这不仅可以大大节约人力、时间成本，提高工作速度，加速企业运转，而且还能实现财务信息的共享，为全面开展资金管理奠定基础，提升资金管理效率，提高金融业务处理效率与精度[2]。

（二）对企业信息管理的影响

在传统的财务管理模式下，财务管理工作存在多种限制问题，管理工作的数量非常大，需要计算的数据非常多，进而可能出现核算延迟、误差等问题。而应用以大数据为基础的财务管理信息系统，除了能节省财力、物力和人力外，还能提高财务数据的准确性。财务管理信息系统的建设与应用，有利于企业信息化管理模式的形成，促进企业管理中相互制约模式的发展。企业制定首先完善的财务计划，然后开展相应的工作，实现企业信息的有效传递[3]。此过程中，企业成本管理效用增加，企业价值不断提高，从而为企业健康发展奠定良好基础。

（三）对企业风险管理的影响

企业生产运营中，如果风险预测不足、决策偏离正确方向，会直接造成企业运转滞后，甚至会出现破产的结果。而运用大数据技术对企业所面对的客观风险、技术风险和环境风险等进行预测，则能提前有效规避风险，为企业正常运营提供保障。具体来说，首先，客观风险的规避：无论是哪种类型的企业，都会存在着客观风险，为规避客观风险，可使用以大数据为基础的财务管理信息系统，收集企业生产经营信息等一系列财务的信息，形成各种财务报告，利用大数据处理技术，分析财务可能存在的客观问题，然后有针对性地给出处理方案，不断优化财务管理方案，才能将风险控制在最小范围内[4]。其次，技术风险的规避，对于一些技术类型的企业来说，他们的财务工作非常复杂，企业会进行投资、融资，有的还会经历公募私募，因此出现财务风险的可能性比较高，财务管理难度更大。但是利用财务管理信息系统进行大数据分析，就能提前预测出一些风险，进而在企业决策时规避这些风险，为企业正常运行保驾护航。再次，环境风险的规避，企业财务管理执行过程中，时常会发现企业结构复杂、各部门沟通不畅、信息流通不畅的问题，这样就大大降低了企业内部信息传递的效率，不利于企业的生产经营。而应用财务管理信息系统能强化部门建设整合、加强各部门的信息共享，促进部门间的良好合作。

二、大数据环境下企业财务管理信息系统应用的常见问题

虽然大部分企业已经开始使用财务管理信息系统，可是该系统的应用时间不长，应用过程不可避免地出现诸多问题，如下：

（一）时效性有待提升

企业处于大数据背景下，所进行的生产经营活动会产生非常多的信息数据，这就需要运用新时代的财务管理信息系统，收集各类信息，才能提升企业财务管理效率。可是，在应用财务管理信息系统时，企业本身也在不断壮大，所产生的信息数据越来越多、越来越多样化，呈现几何式增长，如果不能正确应用信息系统，反而会耽误财务工作，降低工作效率，消耗更多的时间。例如，在信息数据录入阶段，如果录入不及时，或者运用错误的方法录入，那么就会导致数据滞后或者数据不准确等问题，轻则耽误后续的工作、重则带来灾难性的后果。

（二）应用环境有待优化

当下，一些具备先进意识的企业开始建立财务管理信息系统，并在企业内部推广系统的应用，但大多都是一些基本的应用，例如记账、统计、报账等工作，仅仅覆盖在财务领域，很少能涉及管理方面的内容，没能真正发挥出财务管理的作用。另外，部分企业的管理者不够重视财务管理，对于信息系统的推广不够积极，进而影响到财务人员的积极性和创新性。再者，由于整套财务管理信息系统成本较高，部分企业由于预算问题会选择购买一些淘汰的版本或者新系统中的几个模块，因此不能保证该信息系统应用时的功能性和安全性。最后，已经建设完成的财务管理信息系统，在使用过程中需要不断更新和完善，如果缺少良好支持，该系统会始终处于初级阶段而得不到更新，也就不能处理更大的财务数据，就会让财务人员觉得它的效用比较低，不会经常使用它，影响到企业的财务管理工作，并造成资源的浪费，发挥不出系统应有的效果[5]。

（三）监督管理机构不健全

企业处于大数据环境中，外部商业环境时刻都在发生巨变，如果内部的监督管理不能跟上外部环境的变化，监督管理机构不够健全，就可能出现管理上的漏洞，导致企业决策错误的可能性比较高。另外，如果缺乏合理的管理措施也会让财务人员应用财务管理信息系统的时候比较随意，缺少统一规范，使得对企业各部门的分析存在差异，部门之间信息的共享效率低，会影响到企业的最终决策，导致决策结果不够正确、合理和科学等问题。

（四）成本管理功能发挥不到位

企业应用财务管理信息系统开展企业财务管理工作的时候，如果忽视了该系统所具备的成本管理功能，会导致财务管理中的成本管理实效性比较低，不利于企业资金的合理应用。成本管理是财务工作中非常重要的内容，涉及企业的生产部门和销售等其他部门，这就要求企业各个部门都要积极进行成本管理，才能保证企业资金高效流通，减少不必要的浪费。财务管理信息系统的利用就是让企业各个部门之间的联系加强，统一进行成本管理。利用信息系统制定企业预算，依据预算方案开展各项工作，有利于企业节约资金、压缩成本、规避不合理的支出、防止资源浪费，从而为企业积累更多财富，促进企业长足发展。

三、大数据环境下，企业应用财务管理信息系统的对策分析

企业在应用财务管理信息系统的初期，出现诸多问题是在所难免的。企业应针对自身的问题，积极探索破解之道，进而真正充分使用信息系统进行企业财务管理，提高企业整体管理水平。

（一）优化更新财务管理信息系统

为保证信息系统发挥出最大的作用，首先必须紧跟市场脚步，及时更新换代，才能适应当下蓬勃发展的经济形势，拓展更多功能，完成更多关于企业财务管理的工作。尤其是大数据环境之下，信息系统更应该具备强大的功能，才能随着企业发展应对更多变的情况。譬如，企业财务部门要加强财务管理信息系统的更新和优化，非常重要的部分就是确保信息系统中数据的整体性和流通性，让各个部门产生的数据都能及时上传到财务管理信息系统，并提高整合速度，提高数据处理效率，进而在最短时间内，为企业决策提供精准数据，最终做出正确的决定[6]。

（二）让信息系统覆盖企业各个部门

企业生产经营活动均需要资金支持，所以各个环节都会涉及财务内容。由此可以看出，企业必须利用科学技术手段实现财务部门和其他部门信息的共享，这就需要让财务管理信息系统覆盖在企业的各个部门的不同环节中。这样信息系统就能收集到更多、更准确的财务信息、生产信息、运营信息等，然后合理分配企业资金，提高资金利用率，统一管理资金，强化企业的成本管理。而且，利用财务系统中的大数据分析模块，为企业构建高效的管理机制提供参考数据，进而可提升企业的财务管理效率，有利于提高企业的管理水平。

（三）重新组合企业财务管理部门

从云计算和大数据的要求出发，重新组合财务部门，强化管理的作用，为企业发展服务。财务部门可以改变原来的工作结构，增加新的岗位，例如，财务信息采集部门、云技术应用部门、大数据技术部门等等，从而保证全范围收集企业的生产经营信息整理成有条理的财务信息报告。专人专门负责相关工作，可以提高财务信息的规范性和及时性，信息系统中收录这样的信息，才能得到准确的财务管理报告[7]。另外，企业应当充分利用云计算技术、大数据技术，才能发挥出信息系统的真正价值，强调财务工作的现代化，综合分析各类信息，深度筛选信息，深度分析挖掘，让大量的财务信息变成更具价值的信息。优化财务岗位，充分应用信息系统，才能让其功能作用完全发挥出来，为企业健康发展提供支持。

（四）细化企业成本管理及核算

财务人员一定要充分发挥财务管理信息系统的专业性、系统性、信息性、数据性等优势，实现专业化管理，也即实现财务管理的精细化和科学化。为此必须要改变企业不重视信息系统应用的问题，加深财务人员和领导层对信息系统的理解，正确认识财务管理目标，合理划分财务管理责任，积极推进信息系统的应用。这样才能对财务数据进行更深层次挖掘，规避财务风险，发挥财务管理的积极作用，为企业生产经营决策提供更大的支持。其中非常重要的环节就是成本管理及成本核算。譬如，企业应当利用信息系统进行定期的盘点，统计企业的各类资产数量，评价企业资产质量，建立固定资产卡片，找出成本核算的问题，及时处理问题，并且要加强成本管理，充分运用企业闲置资源，合理分配各项资产，融合收支两条线，提高资产利用效率，企业才能获取最大的经济效益[8]。

（五）制定统一的信息管理制度

大数据的出现，让人们认识到数据分析的积极作用。企业想要高效应用以大数据为基础的财务管理信息系统，需要认识其优势，还要让企业上下的管理统一，为此，应当制定统一的管理制度。这样可以在企业内部全方位的应用信息系统，促使该系统与财务工作、生产经营活动充分融合[9]。尤其是那种集团公司，总公司财务制度和子公司的财务制度有区别，就不利于财务信息系统的推广。所以，企业必须统一制度，才能为该系统的应用营造良好的环境，打开信息系统的大门，广泛应用，深度挖掘企业数据，为其他工作提供有效支撑。

（六）开展动态化财务监督

传统财务工作中，普遍模式为先支付而后记账，因此在记账的时候可能有误差或者漏洞，使得财务管理效用不大。为改变这样的现状，企业应该充分运用大数据技术，将其有效地与财务管理信息系统相融合，改变工作模式。可通过网络进行网络记账，先记账而后支付，网络平台留有记账痕迹，就能对财务流通进行实时的监督，防止企业内部一些存在侥幸心理的人监守自盗，财务数据可以相互联通，进而相互制衡，才可以有效规避超支和“资金在途”的问题，如果有此类问题，系统会发出提醒，这样就可以及时处理问题[10]。另外，利用二维码或者指纹的方式，可保证财务信息的安全性，增设机打报销单的功能，让办事流程更简便，数据单据统一，清晰反映各项财务活动，防止出现信息漏记和错记的问题，单据不能作假，票据更完整，才不会留下违规操作的机会。

结语

综上所述，财务管理信息系统具备云计算的功能，可高效处理企业的财务信息，企业管理者通过对信息系统数据的审阅，能非常准确详细地了解成本使用、资产状况等一切相关的信息，进而选择更加合适的包括采购和生产销售的每个环节的成本框架，使得企业经营成本逐渐降低，获得的利润不断提高，促进企业不断优化经济效益。除此之外，以大数据技术为技术的财务管理信息系统，可进行部门间信息整合，动态化监测企业财务状况，有利于企业利用科学方法解决财务、管理等一系列问题，不断提升经营效益，为企业将来发展奠定良好基础。