新时期建筑工程管理信息化问题及对策研究

2021-11-22 11:46党中林
中国管理信息化 2021年14期
关键词:建筑工程信息化工程

党中林

(河南鑫聚工程建设有限责任公司,郑州 450000)

0 引言

近年来,我国社会主义现代化建设步伐逐渐加快,建筑行业的发展速度也随之提升,建筑行业的内部竞争日趋白热化。在这样的背景下,很多企业都逐渐意识到了信息化管理的重要性,并将信息化管理作为在竞争中制胜的重要武器,借助内部局域网实现资源的及时共享。现阶段,我国建筑管理领域已经引入了信息技术,并且取得了良好的应用效果,特别是在一些发达地区和城市取得了阶段性成果。然而,从整体上来看,我国建筑工程管理信息化水平和国际水平相比依然存在较大的差距。要实现建筑工程管理信息化水平的进一步提升,还需企业从自身的实际状况出发,引进先进的信息化管理模式,并加以调整和优化,使建筑工程信息化建设更具针对性,进而推动我国建筑行业更好、更快地发展。

1 建筑工程信息化管理的特征及其作用分析

1.1 管理特征

就现阶段我国建筑工程管理工作的开展情况来看,其中一大显著特点就是工程管理涉及的对象十分广泛,管理业务也多种多样。例如,就经营性业务信息系统模块,其涵盖财务会计、市场经营、全面预算等多个方面的管理内容,这些内容还可进行进一步细化。就生产性业务信息系统而言,主要包括成本管理、招投标管理、质量管理等内容。综合型业务信息系统模块则主要涉及办公管理、人力资源管理等方面的内容。建筑工程管理另外一大鲜明特点是信息量非常大,具体来说,涉及较多的信息源和存储点,非结构信息所占比例也较大,信息时空性差异显著。

1.2 作用分析

1.2.1 有助于提升工程管理的整体水平

将信息技术引入建筑工程管理过程,可全面发挥技术、文化等要素在建筑工程项目实施中的作用,改善管理人员的综合素质,并提高其管理技术水平。与此同时,还能根据工程项目的具体状况,积累管理方面的经验,培养出专业素质更高的工程项目管理人员,从而使工程管理的整体水平得到进一步提升。

1.2.2 有助于控制工程管理水平

在建筑工程信息化管理过程中,会用到现代网络技术、计算机技术等,可有效降低建筑施工管理的复杂性,对工程建设的各个阶段进行合理规划和安排,实现人力、物力和财力的统筹协调、有机配合,进而最大化发挥各项资源的作用。通过资源的有效共享以及彼此间优势的互补,可全面提升资源的利用率,不仅如此,还能在一定程度上提高工程施工效率,控制施工周期,从而降低工程建设所需付出的总体成本,为建筑工程建筑企业带来更加可观的经济效益。

1.2.3 有助于提升工程管理组织与协调的科学性

建筑工程管理本身就是一项综合性、系统性、复杂性工作,在实际开展此项工作时,必须对不同部门的工作进行合理安排、科学规划,避免出现职责交叉。在传统管理模式下,很难做到这一点。但引入信息化管理技术后,依托先进的网络管理平台和现代化信息管理技术,在很大程度上减少了人为操作环节,降低了人为因素的影响,这就使管理组织内外部的沟通更加及时、顺畅,部门之间工作的协调性也得到了有效保障,为建筑工程行业的稳定持续发展提供了助力。

2 建筑工程管理信息化建设中存在的问题

2.1 建筑工程管理信息化水平不高

当前,我国建筑工程管理领域采用的信息化管理软件的核心技术大都来自国外,这些管理软件虽然能在我国建筑工程项目管理中发挥一定的作用,但由于我国建筑行业的发展现状与国外存在差别,所以即便采用了相同的管理软件也无法充分发挥其作用,虽然很多管理软件直接将其所设定好的程序翻译为汉语就能使用,但在后期维护时难免会面临一些困难。

2.2 对建筑工程管理信息化的认识和建设工作不够深入

虽然我国很多建筑企业都已经将信息技术引入工程管理过程,但企业领导和管理人员对工程管理信息化的认识并不到位。很多管理人员认为信息化就是把计算机技术应用到管理过程中,所以企业只是聘请了一些具备计算机专业背景的技术人员,把企业的基本概况、业绩现状等非重要信息上传到企业的内部网站,这些片面化、表面化的工作并不能实现真正的信息化管理,也无法达到预期的信息化管理效果。建筑企业对信息化系统有了一定的认识,但能真正把系统应用到管理实践中去的企业寥寥无几。而且由于信息化管理系统的建立涉及诸多信息的收集、整理,对信息的积累量、信息质量等有较高要求,大部分企业很难在短期内具备完善的建设条件,也无法在短期内看到项目成效,一些企业的信息化系统建设仅止步于起步阶段。

2.3 建筑工程管理信息化的应用范围有待拓展

建筑工程项目的施工管理本身具有一定的复杂性,特别是在工程建设规模不断扩大、技术要求越来越高的背景下,施工管理的复杂程度也进一步提升,这就要求企业构建完善的信息化管理系统,确保系统模块覆盖工程管理所涉及的各项内容,同时还要加强工程后期监测。同时,也对拓展建筑工程管理信息化的应用范围提出了更高的要求。

3 新时期建筑工程管理信息化建设的策略

3.1 落实好建筑工程管理信息化建设工作

建筑企业应坚持分层次、分阶段推进的原则,把基础性建设工作落实到位。随着信息技术应用的深入,其产生的战略性影响也会越发显著,从作为自动化工具、信息沟通渠道到逐渐成为企业运营模式、组织架构的重要影响因素,这期间经历了一个漫长的发展过程。建筑工程管理信息化的发展会受到多方面因素的影响,需随着企业的不断发展而优化完善。企业必须做好建筑工程管理信息化建设工作,这样才能在企业的未来发展中充分发挥自身价值,在企业内部建立起一个高效运作的信息化管理体系。

3.2 规范管理方式

管理是否规范将对建筑工程管理信息化发展质量产生重要影响。企业相关管理人员必须根据工程项目的具体情况,打造完善的信息化系统,并结合行业相关规范,对建筑工程进行全方位管理,摒弃陈旧落后的管理理念和管理模式。同时,还要制定与当前发展现状相符的信息化管理制度,促进信息化管理的规范化、科学化推进。现阶段,我国各行各业的竞争更加激烈,企业之间的竞争实际上就是人才的竞争。为让建筑工程管理信息化工作得以切实有效的完成,企业还必须规范和完善人才培养体制,编制具有针对性、完整性的培训管理条例,为建筑工程管理信息化建设提供人才保障。

3.3 拓展工程管理信息化应用范围,全面实现自动化操作

在传统的工程管理过程中,很多管理者往往只关注对施工过程的管理,而没有将现代化信息技术充分应用起来,未充分发挥信息化管理系统的作用,这对工程建设施工质量也造成了十分严重的影响。所以,为全面发挥工程管理信息化的重要价值,就必须根据企业的具体情况,全面实现自动化操作,构建自动化信息管理模式。企业可通过采用网络等现代化电子设备,完成施工之前的招标工作和施工过程中的信息存储工作。

建筑工程管理信息化建设对建筑企业的可持续发展来说是极为重要的,建筑企业必须提高对信息化管理的认识,不能只做表面功夫,而要对此项工作有根本上的认识,将各项信息技术全面而有效地应用于实际管理过程中,实现管理水平的提升。例如,在实际开展信息化管理工作时,应对相关技术进行改造和优化,促进施工现场各方面管理工作的科学化、高效化开展,把计算机信息技术融入传统施工技术,以便更好地应对相关问题。另外,企业在开展日常运营工作时,也要注重对信息技术的应用,将其渗透到各个业务领域和工作环节,确保管理软件的作用得到充分发挥。

3.4 加强人才培养与引进

建筑工程信息化管理质量与相关人员的综合素质有着极为密切的联系。所以,企业要实现工程信息化管理质量的提升,就必须注重人才的培养和引进,对于现有的内部管理人员,可为其提供更多在职培训的机会,包括外出交流学习、出国进修等,从而不断提高其业务素养和专业操作技能,同时,可借助校园招聘等形式引进具备专业知识背景的优秀人才,为信息化人才队伍注入新鲜血液。

4 结语

建筑工程管理是一项工作量大、涉及面广、要求严格的工作。建筑行业要实现与时俱进,就必须加强建筑工程管理信息化建设,不断规范管理方式,拓展信息化应用范围,并注重对人才的培养和引进,塑造一支高素质的信息化管理人才队伍。

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