探究如何改善事业单位人事管理信息化建设现状

崔海燕

（山东省农业科学院玉米研究所，济南 250100）

0 引言

在事业单位的整体工作中，人事管理十分重要，直接影响到各部门的整体规划。现如今，信息技术发展迅速，事业单位的相关管理人员就应该更加重视自身的信息素养和能力，同时在工作的过程中认真考虑怎样借助信息技术来提升事业单位人事管理工作的质量和效率。笔者接下来对当前事业单位人事管理部门中存在的信息化建设问题进行深入研究，并提出一些具有针对性的改进措施，从而思考怎样加强信息技术在人事管理中的应用。

1 信息技术在事业单位人事管理中的有效应用

近年来，信息技术在社会上得到了普遍应用，在很多领域都代替了人工力量，甚至完成了人力不可能完成的工作，并且其具备操作简单、传播快速高效的特点，为社会众多行业提供了很大的便利，改善了传统的人事管理模式，促使人事管理工作更加系统、高效。人力资源管理工作需要将信息技术和科学的人力资源管理模式进行有机结合，借助信息技术完成人力资源的合理分配，从而达到最佳的管理模式。在人力资源管理工作中应用信息技术不仅满足了时代的发展需求，还为事业单位的长远发展和具体工作开展奠定了坚实的基础。目前，事业单位的人力资源管理工作内容较为烦琐，在人员的录用、绩效管理等多个方面合理应用信息技术可以有效提升人力资源管理工作的质量和效能，从而使其管理水平得到质的提升［1］。总的来说，事业单位中信息技术在人力资源管理工作中应用的主要效果体现在以下3 个方面：其一，优化当前事业单位人力资源管理的模式和理念；其二，增强人力资源管理的效能；其三，提高事业单位管理层决策的正确性及信息素养。

2 事业单位人事管理信息化建设现状

2.1 人力资源管理理念未能及时更新

通过调查研究，在当前国内大多数事业单位中，人力资源管理工作的理念都较为古板传统，直接采用以往的人力资源管理模式，未能将现代技术和观念进行有机融合，因而导致其对现代人力资源的开发培训不足。在日常管理工作中，部分单位未能采用以人为本的工作理念，而是根据事务来规划人力配置，使得事业单位员工的积极性不高，绩效考核制度不够完善，致使人力资源管理较为碎片化，难以满足现代社会和市场发展的实际需要。

2.2 事业单位领导层缺乏对人力资源管理信息化建设的重视

通过实际研究发现，虽然目前已经有很多事业单位提高对人力资源管理工作的重视程度，但传统观念根深蒂固，管理人员对人力资源管理工作没有明确的认识，对其工作的具体内容和职责也未能进行清晰划分。由于管理理念落后，人力资源管理信息化建设只局限在平常的工作中，缺少各方面的投入。此外，因每个人的学习经历和成长历程大不相同，很多事业单位的领导人员对信息技术的认识水平也参差不齐，甚至有部分单位的硬件设施和网络设备配备不足，未能营造出良好的信息化氛围，从而产生信息技术严重滞后的问题，拖延了事业单位人力资源管理信息化建设进程。

2.3 员工计算机应用能力相对不高

在新时代，计算机技术与各行各业有密不可分的联系，在一定程度上也推动了现代信息化进程。对计算机进行系统化学习，保证拥有熟练使用计算机的能力，有助于提升事业单位整体的信息化素养和水平。目前，很多事业单位在使用计算机方面已经全面普及，但仍然有部分事业单位未能给予计算机技术足够的重视，依然采用以往传统的工作形式，很难将信息化管理的优势充分发挥出来。此外，在一些计算机技术全面覆盖的事业单位中，计算机技术的相关知识内容仅仅被应用在日常办公过程中，管理人员未能对其进行进一步的探索，很难从根本上满足事业单位人力资源管理信息化建设的需求［2］。

2.4 专业人才匮乏

建设信息化管理方式需要足够的专业人才作为支撑，但当前事业单位人事管理团队中还存在以下问题：其一，从事人力资源管理工作时间较长的人员虽然工作经验较为丰富，但对信息技术的接受和使用能力都相对较差，习惯用传统的管理方式，很难从本质上理解人事管理信息化建设的重要性。其二，入职时间较短的青年员工虽然信息化能力和素养都比较高，也自愿投身于信息化建设中，但缺乏一定的人事管理能力，并且在相关部门的传播力和影响力相对较弱，很难从实质上促进人事管理信息化建设。人事管理队伍中能熟练掌握信息技术和人事专业管理能力的全面型人才极度缺乏，这就导致人事管理信息化建设进程受到一定的限制，直接影响事业单位的现代化发展。

3 事业单位人力资源管理信息化建设的改进对策

3.1 确定人力资源管理信息化系统建设的主要流程

要想全面建设人力资源管理信息化系统，就需要事业单位对其加大成本投入。在建设人力资源管理信息化系统的过程中，需要先结合具体的工作要求，制定出全面、系统的操作步骤，达到较为完善、标准的管理形式，整体规范人事档案的整合工作，并建立标准的信息化系统管理体制，促使人力资源部门中的工作可以实现与信息化系统的全面结合，从而大大提升人力资源信息化管理工作的质量和水平。

3.2 完善事业单位人力资源管理的硬件建设

其一，提高网络设备质量。加大对网络设备的资金投入，组建专项小组开展采购工作，结合事业单位人力资源管理信息化系统建设的实际需要购买相应的硬件配套设施，从而提高网络设备的整体质量。其二，强化信息平台的建设工作。在加强人力资源管理信息化建设的过程中，可以借助公开招标等形式，邀请一些影响力较大的网络运营队伍来完善信息平台的整体建设，保证信息平台的整体功能和人力资源管理有机结合，保证人力资源管理信息化系统的建设顺利完成［3］。

3.3 创新人力资源管理模式，充分展现信息化管理的重要性

在建立健全事业单位人力资源信息化系统的同时，构建完善的项目方案，有助于推动人力资源管理信息化建设的发展，从而充分展现出数据信息在人力资源管理中的主要功效。事业单位在建设信息化系统时，需要全面优化人力资源部门的信息系统，创建出较为科学、规范的人力资源网络体系，进而完成对事业单位人力资源数据的整体判断，实现人力资源数据信息的全面完善。事业单位中的人力资源信息化建设和管理工作都需要以相关的软件系统为基础，保证软件所规划的每个流程都可以很好地满足人力资源信息管理的整体需求，充分发挥人力资源系统中数据信息的最大效能，综合提高系统管理的整体成效。在建设人力资源信息化系统时，事业单位需要加强对人力资源管理中各类数据信息的分析研究，从而有效提高事业单位人力资源在同行中的竞争优势。事业单位可以借助人力资源信息技术来完善人力资源数据管理工作，更加系统、全面地完成数据信息整合工作，并对不同的数据信息进行管理，保证每个数据信息都具有独特的价值意义，在相关的工作中彰显出不同的优势作用，确保人力资源数据信息管理可以满足现代社会的数据要求，促进事业单位人力资源信息技术长远发展。

3.4 加强培训体制建设，确保员工整体素养提升

在事业单位中，人力资源管理部门人员的整体素养十分重要，这关系到人力资源管理工作的质量，因此从事人力资源管理的职工必须具备较高的素养和较强的能力。此外，现代社会市场竞争逐渐白热化，这在一定程度上是人才竞争导致的，对此，事业单位必须加快引进高质量人才，从而在行业竞争内占据优势地位。在培养人才的过程中，需要将单位的岗位要求融入其中，注重人才信息化能力的培养，健全人才培养体制，确保人才资源信息化管理培训有效开展。健全人才培训体制，需要加大对人才培养的资金投入，为其提供足够的资金保障，若无法给予足够的资金支持，就会导致人才培训活动丧失原本的效能。加大对人才的资金投入就是对人才进行长期的培训，在一定程度上保障了事业单位长久发展［4］。此外，人力资源管理人员需要具备推陈出新的专业能力，了解先进的信息技术，拥有基础的计算机操作能力，并根据实际工作情况完善自己在日常工作中的不足和问题。

4 结语

事业单位的人事管理信息化建设工作不是一朝一夕就可完成的，需要保证前期准备工作有效进行，而建设的最终成果需要很长一段时间才能显示出来。实践调查表明，信息技术对人力资源管理的工作效率和质量都起到了一定的推动作用，因此人力资源管理人员需要解决一切困难来完成人力资源管理信息化建设工作，这样也有助于其在当今信息社会更好地发展。事业单位内部工作人员需要对岗位有一个全面的了解，加强对人力资源管理的重视，保证在日常工作过程中与人力资源管理部门建立有机联系，共同推进事业单位整体的信息化发展［5］。