事业单位人事档案管理信息化对策研究

文/德州市农业科学研究院 徐晓莹

计算机网络信息技术的广泛应用，为人们的日常生活带来众多便捷，而且合理运用信息化技术能够不断优化事业单位管理工作，可以根据实际情况进行创新与优化，而且信息化的应用可以为人事档案管理提供更多帮助，解决传统纸质管理面临的问题，促进管理效率大幅度提升。因此，事业单位应该遵循时代发展，确保可以合理将信息化技术融入人事档案管理工作当中，发挥其应用效果的同时，促进人事档案管理效率的提升。

一、信息技术的作用分析

事业单位人事档案作为个人管理的凭证，同时也是单位各部门工作开展的核心。在检查并确定优秀人才的过程中，必须要强化对人事档案管理工作的重视，促进生产监督工作的顺利进行，并发挥不可替代的作用。在信息化稳定发展的推动下，各项技术的应用可以全面展现自身的优势，有效应用的同时，为各项工作的顺利进行提供更多帮助，解决传统管理工作面临的问题，促进档案管理信息化建设。再加上信息技术的应用能够通过计算机进行管理，从而对人事档案资源进行归纳分类，提高档案工作的效率。这种管理模式与传统管理相比，不仅可以有效发挥自身的优势，还可以在各项工作开展的过程中进行创新，解决传统档案管理的不足，提高档案的利用率，降低档案管理的成本。除此之外，档案信息化建设与档案管理工作效率的提升有着密切的联系，推动事业单位档案管理工作水平的提升，充分发挥档案信息资源的价值，并开展符合当前发展的各项工作，为社会提供高效的服务。

二、事业单位人事档案信息化管理的意义

（一）顺应时代发展。在社会经济与科技稳定发展的支撑下，事业单位的各项工作离不开计算机信息技术的应用，已经成为社会发展的重要趋势，需要得到事业单位的重视，确保在实际开展各项工作的过程中能够做好全面的分析，适当将信息技术融入档案管理的各个环节，这样不仅能够全面提高管理的效率，同时有利于顺应时代发展，避免受传统人事档案管理模式的影响而限制事业单位的人才培养与优化。所以说，只有不断做好创新，并加强对新型技术应用的重视，才能够提高档案管理的信息化水平，推动事业单位的发展。

（二）人事档案管理工作效率的提升。事业单位人事档案管理工作的内容相对较为复杂，而且涉及的内容相对较多，主要包括工作人员的学习经历、任职履历及工作能力等多项内容，有效对事业单位人才信息进行储备。由于传统人事档案管理工作方式需要手工制作存档，不仅会消耗一定的人力物力，同时为后期的档案提取增加了更多难度，一旦有管理人员辞职，则交接工作在短期内无法顺利完成，产生的影响较为严重。所以，只有强化对信息化档案管理的重视，并通过数字化技术的应用，有效提高档案管理的效率。保证各项工作顺利进行，提升单位服务质量，保证事业单位稳定发展。

（三）行政成本的降低。由于传统纸质档案管理类目相对较多，而且在实际查阅的过程中效率低，修改流程相对较为繁琐，无法对大量信息进行高效处理，一旦对档案整理有时间要求，则应该增加办公经费及工作人员数量，导致成本大幅度提升。对于人事档案信息化管理的应用，可以有效解决当前管理存在的问题，并利用计算机核心技术对大量复杂信息进行电子归档，不仅可以保证查阅的高效性，同时不受其他因素影响，有效降低行政成本，最大化发挥信息化技术的应用效果，确保事业单位人事档案管理的水平不断提升。

三、事业单位人事档案管理信息化的对策

（一）信息化管理水平的提升。事业单位领导必须要加强对信息化的重视，并及时转变管理理念，这样可以不断创新技术的应用，从而根据实际情况进行优化与创新，详细记录事业单位工作人员的基本信息，这样不仅可以反映员工的个人能力及综合素质，同时为事业单位人才的选拔提供更多帮助，全面发挥各项技术应用的优势，提高档案管理的效率，充分发挥人事档案管理信息化的作用与优势。所以说，事业单位将信息技术融入档案管理工作中时，应该强化对各项工作的重视，不断落实好各个环节的工作，使得信息化管理水平不断提升。

（二）信息化建设资金的投入。档案信息化建设在开展的过程中，需要强化对基础设施工作的重视，有关单位应该投入一定数额的资金，确保人事档案管理信息化顺利进行。档案信息管理作为事业单位顺应时代发展的必然选择，必须要得到企业的重视，确保能够做好相对全面的分析，围绕人事档案信息管理工作而开展，严格遵守事业单位人事档案管理要求，并建立较为完善的系统，这样可以保证各项工作顺利进行，减少影响的同时，保证各项管理工作的顺利进行。再加上档案管理信息化需要涉及的设备相对较多，为了避免受到多种因素影响，需要适当对各个环节工作进行优化，配备防火、防盗及各项检测措施，保证人事档案信息化管理顺利进行。对于配置信息管理仪器来讲，要想保证各项工作的顺利进行，应该强化对各个环节工作的重视，确保各项工作能够得到落实与优化，选择符合信息化要求的打印机、计算机及扫描仪等多种技术设备，强化对档案管理工作的重视，落实好各项工作的开展，使得人事档案管理信息化工作顺利进行。

（三）完善人事档案信息化管理。事业单位人事档案管理工作在实际开展的过程中，应该围绕互联网及多媒体技术基础进行，并且应该强化对管理工作的重视，坚持档案管理的标准与要求，不断对数据管理软件进行升级与创新，这样不仅可以减少影响因素的出现，同时方便使用电子档案管理系统，实现人事档案资源的统一管理。不仅如此，事业单位档案管理人员应该强化对各项工作的重视，及时做好全面的检查工作，掌握人事档案信息化管理面对的问题，使得各项工作顺利进行，延长档案寿命的同时，为各项决策提供依据。

（四）提高信息化管理人员的综合素质。事业单位在将信息化融入人事档案管理工作时，不仅需要强化对基础建设的重视，同时应该做好相对较为全面的分析与优化，掌握管理人员的工作情况，强化对培训工作的重视并不断提高管理人员的综合素质，不仅需要学习档案管理的基础知识，还应该对计算机各项软件技术的应用有充足的了解。在人事档案信息管理的过程中，管理人员的任务量正在不断提升，所以管理人员应该重视自身的责任，掌握各项工作的开展情况。除此之外，事业单位还应该适当开展职业道德及思想教育，提高管理工作人员的责任感，落实好专项培训工作，使得工作人员熟悉计算机管理软件的应用要点，促进档案管理效率的提升。

（五）完善管理人员的专业素质。虽然技术的创新与发展在信息化建设中发挥着不可替代的作用，但仍然需要强化对人员的重视。在档案管理的过程中，应该事先对档案工作人员的素质有一定的要求，注重档案信息化管理，培养符合档案管理信息化发展的专业性人才，这样在信息化稳定发展的推动下，能够完善各项工作的落实，使得工作人员的工作质量及效率大幅度提升，强化对专业管理的重视，扩大管理工作人员的视野，为各项工作的顺利开展打下良好基础。对于计算机软件技术来讲，在科技的推动下，软件管理要求正在不断提升，需要得到工作人员的重视，并不断探究针对性管理方案，围绕当前管理工作进行分析，掌握新时代信息化人事档案管理要点，为企业单位的人事档案管理提供帮助。除此之外，人事档案管理工作涉及的内容相对较多，甚至还会受多种因素影响，不仅难以提高管理效率，同时无法提高管理人员的专业素质，所以必须要得到工作人员的重视，围绕各项管理工作进行分析，建立相对较为完善的管理制度，提高管理人员的责任意识，为日后各项工作的顺利进行打下良好基础。

四、结语

总而言之，目前信息网络技术正处于持续发展的阶段，事业单位人事档案管理工作的开展应该强化对先进技术的重视，由传统管理模式转变为数字信息化管理，建立并完善相对较为全面的管理系统，不断提高管理的效率，发挥信息化人事档案管理的效果，推动事业单位人事档案信息化管理水平的提升，推动事业单位的健康发展。