新入职员工职业生涯自我管理的难点与对策

陈 俊 罗淑敏

（周口师范学院 经济与管理学院，河南 周口 466001）

企业员工为了获得良好的职业发展，应加强对职业生涯的自我管理。当前，我国正处于全面深化改革、调整经济发展策略、企业面临新变革的关键时期，新入职员工作为组织中的新人，更需重视职业生涯自我管理，才能在组织中立足进而获得发展。从组织的角度来看，新入职员工进入企业不仅为组织贡献了新观念、新思想以及新的人际关系，还提高了组织的市场竞争力。因此，企业和社会应当对新入职员工的职业生涯自我管理内容进行密切关注。

一、职业生涯自我管理的概念

随着时代发展，员工职业生涯自我管理得到更多国内外学者的关注。早期的有关文献中就已经出现了关于职业生涯自我管理的概念，职业生涯自我管理在新入职员工展望职业前景时就已处在重要地位上。与过去相比，职业生涯自我管理的概念和内容都发生了改变，比如职业生涯自我管理的主体由组织管理到自我管理的变化。“集团公司中的管理者和执行者是如何发展和晋升的”在先前的研究中是职业生涯自我管理这一概念主要讨论的问题。而在最近的研究中，职业生涯自我管理被赋予了全新的定义，被看作是一个企业能否取得成功的关键因素。职业生涯自我管理以有效实现个人职业发展目标最大化为目的，把握个人特点，决定着员工在其工作、生产活动中的职业态度、价值观，在职业生涯的过程中对自己进行约束与管理、激励与评价，以期最终实现自我职业发展目标[1]。新入职员工如果能做到对自身的控制也就可以在一定程度上控制自身职业的发展，在职业上把握机会，尽可能获得最大的满足与成功。职业生涯自我管理的重要性，对于员工来说关系到新入职员工的生活质量与职业发展机会。

二、新入职员工职业生涯自我管理的难点

当前，我国企业新入职员工职业生涯自我管理由于受到各种内外因素的影响，员工的自我管理往往缺乏系统性和有效性，导致在现实生活中，大多数员工尤其是新入职员工的自我管理行为策略较很差[2]。

（一）新入职员工自我认知不清晰

职业生涯规划过程中，自我认知与评估是第一个环节，如何科学进行职业生涯规划最重要的前提便是认识评估的客观性与全面性。在自我分析的环节中，必须清晰的了解自己、认知自己，自己的优势弱点有哪些，只有知己长短，才能知己所能，这也是正确进行职业生涯自我管理的首要前提。但现实情况是，新入职员工由于不能够做出精准的自我评价从而导致对自己认知比较模糊，也极有可能导致新员工在确定职业目标时，内心慌乱和迷茫，这些状况会加大制定不切实际职业目标的可能性。职业意识教育在我国教育系统与企业就业管理系统中还处在基础的层面。很多学生在进入大学之前对自己的职业兴趣和能力倾向不怎么进行考虑，盲目选择专业，进入大学后才发现选择的专业自己不感兴趣，结果整日闷闷不乐甚至导致退学；新入职员工进入企业后，企业入职培训并未对员工进行职业生涯管理方面的培训，以至于有些员工完全没有清晰的职业规划意识。

（二）新入职员工职业生涯自我管理理念薄弱

新员工只有对自身进行明确的职业生涯规划和自我管理，才能作为组织的新鲜血液，真正为组织注入活力。目前新入职员工受市场多元化的影响，缺乏对职业生涯规划和自我管理理念的了解，一部分人只知道其概念，甚至还有人不知道什么是职业生涯自我管理。新入职员工刚步入社会，对于职业生涯自我管理没有深入的了解，在进入职场之前对自己既没有准确的职业定位，也没有养成系统的学习习惯，没有认真规划过自身职业发展。企业缺少系统科学的指导教育，不能真正理解职业生涯自我管理所发挥的作用。认为职业生涯自我管理非常重要的新员工只有少数群体，说明职业生涯自我管理仍未得到大多数新员工的重视。

（三）企业忽视新入职员工职业生涯自我管理的重要性

传统的人力资源管理强调的是企业对员工的管理，若要实现企业与员工职业生涯的共同发展，就必须改变员工依赖组织的单向管理模式。一方面，企业常将员工的自我认知与职业发展看作是员工个人的事情，未对新入职员工提供及时的指导和帮助。然而，纵使企业对员工的评估反馈制度再科学，新入职员工也不能做出准确的自我分析与定位。其根本原因在于，企业将员视为与被管理者不平等的地位上，而非合作伙伴的关系，这样的企业管理方式过于粗犷和简单。另一方面，新员工虽然是职业生涯自我管理的主角，但企业中也发挥着不可或缺的作用。在实际进行过程中，两者都占据着主导位置，企业若想帮助新员工职业生涯有更好的发展就必须建立良好的沟通渠道。新员工想要在职业发展道路上走得更为遥远，也需要与周围环境进行有效的沟通。但是，企业在新员工职业生涯自我管理方面普遍存在缺少沟通的情况。

（四）企业对新入职员工职业生涯管理制度不完善

组织职业生涯管理是依据组织自身发展的需求，帮助员工制定自身的职业生涯规划。新入职员工进入企业期望能够获得有效的职业管理和系统的学习方法，但一些企业却没有给予员工系统有效的职业生涯自我管理的理论指导和培训教育，因此并没有提高员工参与程度，企业也没有建立必要的责任制度和奖惩制度，企业制度只是从管理者角度制定的，并不是为员工而制定的[3]。与此同时，由于企业没有完善的管理制度，无法对新入职员工的职业生涯自我管理进行全方位、多方面的评估，也就没有办法将评价结果反馈给公司员工，不能更好的实现个人以及企业的发展目标。最大的原因在于没有建立企业中的“评估中心”，导致企业没有办法留下人才。

三、新入职员工职业生涯自我管理对策

为了使新入职的员工积极尝试管理自己的职业生涯，企业一方面可以通过营造良好的文化氛围进而取得员工的信任，引导员工跟随企业的决策和提高员工对工作的满意程度。另一方面，根据企业的目标管理理论，在发展的过程中对新入职员工职业生涯自我管理进行绩效考核。

（一）新入职员工要不断获得清晰的自我认知

新入职员工是企业发展前进的动力，新入职员工能否获得清晰的自我认知，不仅影响着员工自己的发展，也是对企业管理的巨大考验。新入职员工正处于职业探索期，面临职业生涯的选择，从职场新人角度来看，“先就业再择业”这个概念已深入人心。大多数职场新人明了自己的专业，但迷茫于自己适合什么职位；明了自己在学校里学了什么，但迷茫于自己能胜任什么；明了自己在面试时需要准备什么，但迷茫于自己工作后要经历什么。不管我们处于什么时期，时刻保持明确的自我认知是非常重要的。新员工有效进行自我认识的途径之一是通过专业测评顾问进行的专业测试，并由专业人士指导怎样正确看待自己的测评结果。认识自己只是进入职场的第一步，作为企业的新进员工，更重要的是要找到自身与企业发展的契合点。首先新入职员工从一开始就应该对自己进行适岗匹配，明确从事该岗位的核心职责和要求，熟悉公司部门及人员情况、熟悉自身角色和工作内容、熟悉公司产品及业务流程，使自己对专业要求、能力和性格匹配有一个较为清晰的认知；其次提高自己的核心竞争力，通过对自我认知和专业技能、工作能力、性格匹配等方面的结合分析，发现自己的优缺点与需要提高的地方，同时对自己的成长规划有充分的认识，并吸取工作中成功与失败的经验，加速自己的成长。

（二）新入职员工要增强职业生涯自我管理理念

新入职员工对职业生涯进行具体的、长远的规划受企业发展前景的影响。新入职员工应当在企业科学有效地指导和引领下进行职业规划，这样才不会导致在职业生涯自我管理中感到茫然与彷徨。第一，正确的进行自我评价、评估自己的优劣势是自我管理的起点。优势可以帮助新入职员工从众多的竞争者中脱颖而出，因此尤为重要。但是劣势也不能忽视。并不是所有的工作新员工都能胜任。新员工可能会存在两方面的劣势：一方面是面对新的工作环境、工作方式以及人际交往圈等，需要一个快速适应的过程，不能马上将自己的能力在新的环境中施展出来，转化为生产力，因此刚开始从事的大多是较为基础的工作；另一方面，随着时间的推移陌生感会逐渐消失，但近年来激烈的市场竞争使企业推陈出新的步伐不断加快，这就要求员工必须不断学习。第二，新员工要根据自身的实际情况树立职业目标。设定好明确的目标后，刚入职的员工要根据自己的劣势，通过适合的方式来弥补不足，最终能够胜任这份工作。有的新入职的员工根据自己的目标职位的要求，有针对性的学习提升自己，然后再开始工作，也可以边学习边实践。当前我国许多企业都设有“内部导师制度”，为了使新员工能够更好的适应新环境快速入职，通常由资深员工作为新员工的师傅，带领新员工更快的成长。第三，员工要结合目标职位的要求、自身的现状及两种方式的投资收益进行效价评估，选取“性价比”最高的方式，真正管理好自己的职业生涯规划[4]。

（三）发挥企业在职业生涯管理中的重要作用

当新员工真正开始投入工作，应当结合企业、自身及其他环境的实际情况与变化，对自己最初的职业规划进行调整并以此为基础采取恰当的行动。在此过程中，企业应当发挥其应有的作用，承担帮助和支持员工进行自我管理的责任。首先，帮助新入职员工选择匹配的职业。企业应当做到职位需求与员工能力的合理匹配，必须明确具体的告知求职者该职位的人才需求、职位特点以及职位的发展方向等。企业在招纳贤才的阶段就可以通过企业文化册、影音视频、宣传广告、面谈等方式展现真实工作状态预览活动，是为了防止新入职员工自身对工作较高的期望与现实发生冲击。通过真实工作状态的预览，求职者可以首先对自己进行筛选和自检，对以后的职业环境有一个更为现实的了解，同时还能对企业文化有更全面的认识，产生强烈的认同感。其次，对新入职员工开展职前教育活动。企业组织开展职前教育活动是非常必要的，可以很好的帮助新员工更快的熟悉企业的工作环境，企业组织的发展状况。职前教育包含了许多种教育培训项目，通过职前教育使得新员工对企业文化产生认同感、了解从事岗位所必的备知识，使得他们更快适应工作岗位。然后，做好新入职员工自我管理培训工作。培训是新入职员工进入企业的必修课，也是对大学专业课程学习之外的一种补充，接受培训能帮助新员工更好的与社会接轨。因此，企业必须根据自身的规划与需要做好新入职员工职业生涯自我管理的培训课程。培训内容里面应该涉及到员工职业生涯规划自我管理的方面，着重关注工作流程和工作规范，重视员工的成长。最后，对新入职员工严格要求。对于新入职员工来说，步入职场的一切都是新鲜而陌生的，面对激烈的社会竞争和压力，企业必须要求新入职员工要强化对自身的约束和管理。一方面要突破自己，不断提高自身的能力和水平；另外一方面要主动寻找适合的职位并迅速适应新的工作环境。同时，还应该培训新员工需要根据自身职位不断提高专业水平，要善于吸取工作中的经验和教训，对于相关的专业技能也要进行归纳总结。

（四）完善企业管理制度的建设

新员工是企业的新生力量，更是一种不可或缺的资源，企业未来核心竞争力的重要组成要素一部分来自于企业新员工的知识、能力、和技能。如何使新员工长久留下并让他们变成公司的前辈，让他们在公司工作的安心舒适与稳定，是企业面临的一个重要问题。企业要重视对员工尤其是新入职员工的职业生涯自我管理的指导，为企业更快更好发展留下具有真材实料的职员，就需要将企业发展战略目标与员工职业生涯自我管理结合在一起考虑。因此，完善企业的管理制度刻不容缓。从发展的角度来说，企业内部既要建立合理的激励机制，不能只依靠员工自身的自我管控进行调整，也要建立符合工作实际的精细化考核制度，促进新进员工迅速适应企业文化氛围和工作要求。一方面体现企业对员工在工作业绩和质量上的要求，另一方面也帮助员工明确关于自身薪酬待遇、工作岗位、职位升迁等方面诉求的实现渠道。企业必须建立一套规范可行的考核和激励机制，才能切实保障各项工作目标的推动和落实，才能展现企业内部管理和选拔人才的合理性，以公平公正、制度保障为基本原则，通过实施行奖惩手段促使新入职员工迅速了解和掌握如何在最短时间内获得企业的认可，赢得员工对企业的认同感和归属感，帮助员工逐渐形成积极进取、爱岗敬业、自觉遵守和维护企业利益的正确认识。