廖小霞 广州市交通运输研究所
随着大数据科技的发展和进步,数字信息化建设的推进,使得大数据逐渐被应用在不同的行业领域,发挥了先进的科技作用。财务管理工作是事业单位重要工作内容,是单位经济管理的核心,在大数据时代下通过采用先进的科技技术和手段,实现财务管理工作的创新模式,提升了财务管理工作的效率和质量,更好地开展了与时代发展需求相符的各项服务工作,从而提升了事业单位的服务能力和竞争力。
大数据时代下事业单位的财务管理工作具有以下方面的特征:一是事业单位的财务管理平台发生了较大变化,二是财务管理信息数据变得更全面和科学。传统形式下的财务管理工作使用较多的是纸质办公或者普通形式的计算机平台,而大数据时代下,财务管理平台应用了互联网技术,实现了财务相关信息的实时、全面录入,具备信息共享功能,使各项财务信息数据的真实性、全面性,以及及时性得到了较大的提升。同时大数据信息技术具有较强的信息数据采集、分析和处理能力,不仅提升了财务信息数据的管理效率和质量,还降低了对工作人员技能的依赖程度,减少了人力、物力等管理成本的支出,为事业单位实现新时期的发展奠定了基础。
健全的财务管理制度是各项工作有效开展的基础和保障,科学完善的管理制度不仅可以促使工作的顺利开展,还可使各项工作的实施更具目标性和高效性。但目前很多事业单位缺乏相对科学的、规范的财务管理制度,特别是大数据时代下,缺少了完善的财务管理制度作为推动力,使得财务信息化建设得不到有效推进,事业单位相关工作的开展便无法和社会发展、社会需求相挂钩,降低了服务质量和效率,阻碍了事业单位自身的发展。
因受传统工作模式的影响,事业单位财务管理人员在工作中缺乏创新意识和方法,综合素养和专业能力不够高,风险意识薄弱,不能适应新时代财务管理工作的需求。再加上财务人员对现代信息数据技术掌握程度不够,无法对财务数据信息进行客观、科学、合理地分析和判断,这就容易造成财务报告等会计信息缺乏真实性和准确性,无法为单位经营决策提供参考,从一定程度上限制了单位的财务管理工作实现创新,阻碍了单位抗风险能力的提升,不利于单位的健康长远发展。
大数据时代下事业单位缺乏财务管理信息化建设的工作意识,无法正确分析财务管理工作实施信息化建设所具有的重要推动力和促进作用,使得大数据科技技术的先进管理作用得不到有效利用和发挥。在大数据时代下,社会各行各业加大了数据信息化建设,社会需求也随之不断发生变化,而事业单位缺少了信息化建设使得其无法正确把握当下社会的具体需求方向和内容。事业单位的现状使其无法提升自身社会服务质量和效率,开展各项财务管理工作不仅增加了管理成本,管理效率得不到有效提升,造成了资源的浪费。
人才建设是实现各项工作创新提升的基础,大数据时代下想要实现事业单位的财务管理工作创新和提升,离不开管理人才的培养和建设。加强事业单位的财务管理人才建设和培养可以从以下三方面进行:一是定期组织财务管理工作人员的业务培训。大数据时代下制定培训制度过程中要充分重视信息化建设内容的培训,提升财务管理工作人员自身的创新意识和创新能力,注重专业知识和技能的培养,使财务管理工作人员依据自身工作岗位和内容实现职业能力的提升和综合素养的提高。二是聘请专业的信息数据技术人员到单位对财务管理工作人员进行实地培训。聘请行业内的先进人才实施针对性培训工作,使财务管理工作人员的日常工作得到较为全面的提升,使其工作创新更具现实意义。三是加强事业单位的财务管理人员职业素养的培训。开展专题活动,进行财务管理人员职业素养提升培训工作,结合单位的工作性质、服务性质、服务对象、社会需求等综合因素,提升财务管理人员职业素养。提升财务管理人员的职业道德,减少徇私舞弊、贪污受贿现象,提高工作人员的责任心,对于发现的问题勇于指出和上报,以提升工作团队的纯洁性。并结合事业单位自身性质,提升财务管理工作人员的服务意识和创新意识,使其具备随时代进步而进步的意识和能力。
很多事业单位缺乏财务预算管理重视度,部分事业单位的预算管理工作处在初期阶段,缺少科学合理的预算管理以及科学的财务数据信息支撑,使预算编制工作质量及效率得不到应有的提升,其财务信息数据的真实性以及精准性得不到保障,使得事业单位无法依据财务信息决策做出正确的工作调整和转变。财务预算管理工作关系着事业单位工作项目的具体计划编制、开展实施方案设置、目标设置等重要工作环节,缺少了该项工作的重视程度,使得预算编制工作结果与实际情况之间存在偏差,进而导致了事业单位项目工作开展方向上的偏差,严重制约事业单位社会服务功能的发挥。因此必须加强大数据科技技术应用,充分利用其先进的、科学的管理作用,来提升预算编制工作的效率和质量。首先需要建设相应的信息管理平台,使财务预算编制工作更具全面性,将所涉及的相关部门统一组织起来,及时补充各项财务信息,实施动态管理,提高预算编制的准确性。其次要加强预算管理制度的建设,按照精细化的要求做好预算编制工作,运用科学的管理制度来规范各项工作行为和内容,用制度来约束相关人员权利的实施,有效规范预算体系的管理。最后要加强财务人员工作能力的提升,要不断转变观念,创新思路,提高自身综合素质,使其具备先进技术的应用和操作能力,才能使大数据科技技术的作用得到充分发挥。
大数据时代下事业单位财务管理工作模式的创新主要体现在以下三个方面:首先,事业单位要加强财务管理工作理念的创新。充分认识到大数据信息科技对于财务管理工作的重要推动作用,先进的信息技术可以使财务管理工作具有信息共享、加强各部门之间的协同合作、实现信息数据的实时传递以及能够提高工作的便利性等特点,通过大数据技术拥有的海量信息资源实现对社会发展需求的全新认识,为事业单位各项工作的开展提供科学依据。其次,加强财务会计和管理会计之间的融合。两者的深入结合,可以实现财务人员工作职能的转变,使目标成本管理理念得到切实落实,同时通过采用大数据信息技术可以提升资金管理效率,加大资金的流动性,为构建创新型的财务管理工作体系打下基础。最后,利用大数据信息技术实现更多信息数据价值的提升。充分重视财务信息以及非财务信息的价值有效结合,通过先进的科技技术实现信息的采集、梳理、分析和价值利用,促进财务管理工作实现新时期的创新发展,提升单位竞争力。
目前有关政府部门已经使用了智慧经济、智慧城市等信息共享平台,提升了信息数据的利用率,很大程度上满足了各项管理工作的信息数据需求,提升了工作决策的科学性及准确性。因此加强财务信息管理平台的建设,可以实现财务信息管理工作的有效提升,获取更多有效信息资源。在未来的发展趋势中,还可将财务信息管理平台与其他信息平台统一结合,加强信息沟通、共享和交流,实现信息资源的利用最大化。最后在进行财务信息管理平台建设过程中,可以通过设定权限等方式进行相应的信息数据安全管控,确保信息数据的安全完整。
随着我国社会的不断进步和信息技术的飞速发展,大数据信息网络时代已全面进入了人们的生活、工作、学习和生产等多个领域,社会各界对于信息数据的重视程度有了极大的提高和全面的认识,因此应不断应用大数据信息技术实现各自发展的创新和提升。本文从提升事业单位的财务管理人员综合能力、加强财务预算管理工作、创新管理模式以及建设财务管理信息平台等几个方面,对大数据时代下事业单位的财务管理工作的创新路径进行了探索,大数据信息技术的应用,可以全面提升财务管理工作质量和效率,促进事业单位实现新时期的发展和创新。