武汉星启置业有限公司
国有企业在当前开展财务管理的过程中,为了提高财务管理质量,采用了多样化的管理措施和方法,目前业财融合理念越来越受到各界人士的关注,并且在实践应用中也取得了非常显著的成果。但由于业财融合发展时间较短,实际在应用中还存在一些问题,对业财融合的发展造成了一定的影响。基于此,本文针对国有企业的业财融合存在的部分问题,提出了针对性的改进意见。
国企目前在开展财务管理工作的时候,主要是投资和投资行为的管理工作,但是国企的决策层次冗长,信息无法及时反馈回来,企业总体经营发展目标是实现业财融合。开展业务部门与财务部门的融合工作,不单单需要两个部门的配合,还需要对外部信息渠道进行拓展,财务部门要确保提供的资金预算的准确性,对各项成本进行准确估算,为企业决策提供全面、完整的数据支持。
在当前越来越激烈的市场竞争中,国企的经营活动面临的风险越来越多。尤其是部分国企的财务管理模式依旧采取传统方法,导致财务部门与业务部门之间的协同性越来越差,没有强大的风险防范能力。国有企业贯彻落实好业财融合,能够使两个部门之间的联系更加密切,实现相互监督、相互促进的效果,可以使系统风险防范能力得到提升,降低国企的经营风险。
国有企业目前在落实业财融合的时候,一定要对业务部门的上下游客户和供货商有充分的了解,这样才能够全面管控企业的经济业务。相关管理人员要结合实际的财务数据,对业务需要投入的资源风险进行明确。国有企业通过业财融合能够对自身的内外部资源进行整合,对财务资源更加合理、科学进行配置。
企业在开展各项经营活动的时候,通过财务管理控制和管理,尤其是利用业财融合,能够使企业实现精细化管理,进一步提高企业的经济效益。相较传统的财务管理来说,通过业财融合能够让相关方的经济效益得到提升,将国有企业的财务和业务得多个部门,加强合作联系,共同促进国有企业的可持续健康发展。
目前,国有企业在开展业财融合的时候,没有统一的财务和业务目标,导致两者的融合有很大的难度。国企在传统发展模式中,业务部门对于目标管理最为重视,也就是完成既定的业务目标,对业务量指标非常关注,主要是根据本部门的实际情况和完成的考核指标判断企业的价值目标。但作为国企重要的价值管理部门,财务部门对于企业效益和效率的提升更加关注,通过开展管理活动对资源合理进行配置,逐渐提升企业的目标效益。因此,国有企业实际在开展经营活动的时候,财务部门与业务部门的目标不同,实际在实现业财融合的时候有很多的难题。并且,对于国有企业来说,业财融合直接关系到企业的发展状态,其他管理部门对业财融合的关注度和参与度不高,也导致业财融合进程进展缓慢。
当前国有企业的业务和财务人员,财务管理未能有效融入企业各项业务流程,无法满足业财融合的实际发展需要,除了与自身综合水平及观念尚停留在传统的“管好钱,做好账”有直接的关系之外,还受到多方面因素的影响。比如,与企业的培训考核制度有直接的关系。现阶段,国企对于员工的培训工作越来越重视,也会定期开展内外部培训,但是培养的内容缺乏针对性,培训目标不明确,甚至很多国企是为了应付上级单位的检查而开展培训。尤其是两个部门的人员长期工作的环境不同,对彼此的工作不是特别了解,无法在短时间内进行角色和思想的转变,导致业财融合的落实受到较大阻碍。最后一个问题就是我国的技能培训机制还存在一些问题,无法及时更新管理技能培训工作。
国企想要实现业务端和财务端的融合,要对财务共享机制进行健全,但实际现状却是大部分国企没有重视这一工作。首先,国企的业务系统与财务系统是独立的,对信息流通有较大的制约,就算是部分国企建立了共享系统,但两个系统保持了一定的独立性,没有实现真正意义上的共享。其次,国企的业务系统与财务管理系统存在较多风险隐患,因为我国信息化发展时间较短,对于信息化风险管理的重要性缺乏正确的认识,两个系统的实际防御能力比较弱,如果受到外部攻击非常容易出现数据信息丢失、篡改的情况,严重影响到了国有企业的稳定发展。
通过实现业财融合的财务流程再造,不单单可以将业务部门和财务部门的壁垒彻底打破,还能够进一步促进两者流程的有效融合,明确梳理现有的财务作业流程,对不增值环节进行消除,实现企业内外部信息的共享,为企业的快速发展保驾护航。在开展国有企业财务作业流程再造的时候,主要分为输出、输入和加工三个环节。其中,输出环节主要是对用户决策界面进行设计,通过对信息的刷取编制决策报告,打造流程闭环系统。最为重要的就是对财务工作和业务工作的目标进行统一。国有企业实现业财融合,需要对生产部门、营销部门和财务部门的传统管理理念和模式彻底打破,重新规划原有的部门结构,实现一体化发展,进一步提高国企的经济效益和社会效益。
国有企业想要尽快实现业财融合,就需要对员工关于业财融合有充分的认识,明确业财融合的发展目标,营造良好的发展氛围。首先,国企领导层要将自身的带头作用充分发挥出来,通过树立良好的榜样让所有员工认识到业财融合对企业发展的重要价值。其次,在国企中,每个人都有非常重要的价值,而国企财务管理中的业财融合直接关系到后期的发展状态,与自身有非常密切的联系,要让员工认识到这一情况,从而激发出他们的参与积极性。最后,国企要对业财融合的发展定位进行明确,并进一步加强宣传教育工作,让业财融合发展理念贯彻落实下去。国企也要尽快打造业财一体化平台,进一创新组织机构,并在发展的过程中不断进行自我调整。并且,国企想要实现真正的业财融合,要对员工的职责和权利进行明确,形成良好的业财融合氛围。
提高业务队伍和财务队伍的水平,贯彻落实好业财融合是非常有效的一种手段,因此,国企要对相关人员做好针对性的培训管理工作。这就需要国企结合自身的发展现状以及业财融合的发展需求,对自身的人才激励机制和培训机制进行完善。比如,可以加强人才的培训力度,充分应用信息化技术,实现业务人员与财务人员的转型发展。其次,国企除了要将业财融合的作用充分发挥出来之外,相关人员要加强对自身的管理学习,对基础知识掌握的同时,还需要对业财融合的理解能力进行强化,为后期的发展奠定良好的基础。最后,国企要通过专业的职业技能管理部门,制定更加健全的惩戒方案,完善激励机制,进一步推动业财融合发展。
国企只有进一步完善自身的信息共享系统和财务沟通机制,才能推动业财融合的快速发展。首先,业财融合不单单是财务部和业务部的事情,是国企所有部门的重要组成部分,因此,国企要将所有员工的力量充分调动起来。但由于国企的内部沟通机制不畅,需要通过业财融合健全内部沟通机制,加强业务部门、财务部门与其他部门之间的联系。其次,搭建财务共享机制。对业务端与财务信息的共享能力要进行强化,让相关人员能够更加高效地开展工作,并树立良好的风险意识,提高网络安全应对意识,尽可能做好企业财务信息系统的安全防控工作。
财务预算基于业财融合下,能够实现全方位的战略分析,对现有的财务预算体系进行完善,为国企的决策提供重要的数据信息支持。在传统的预算模式当中,新的财务预算具有动态性特点,能够对企业的经营活动每一个流程进行监管,并在这一过程中协调管理财务数据和业务指标,为国有企业的发展提供全面、真实的数据。并且,不断强化国企的预算管理信息化决策水平,能够更加全面、科学的评估企业经营现状,为企业战略发展方向的制定提供重要支持。
总而言之,在当前信息化时代背景下,国有企业想要实现健康有序的财务管理发展,就需要对自身的业务资源和财务资源进行整合,结合自身整体发展需求,加大对业财融合的改革力度,充分发挥出业财融合的价值。作为企业财务管理未来发展的必然趋势,国有企业目前急需解决的问题就是推进业财融合的发展,相关人员要充分做好推行业财融合的准备工作,通过业财融合提高企业的管理效率,提升决策的准确性,尽可能降低企业在开展经营活动中潜在的风险问题,对业财融合的重要价值有正确的认识,进一步推动国有企业的健康发展。