会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

浙江温州沈海高速公路有限公司

引言

在市场经济背景下，毋庸置疑“财务管理”是企业内部管理工作的重中之重，其对于现代企业正常经营与长远发展有着重要的影响。在很大程度上而言，企业财务管理是否科学，将直接决定该企业能否在市场中得到良性竞争和发展。因此，财务管理高效与否，与企业资金的运转情况息息相关[1]。

一、市场经济背景下企业会计信息化的基本特征

（一）信息传递活动的“实时性”

在市场经济快速发展、繁荣的时代背景下，企业会计信息化具有“实时性”特征，即对于大多数现代企业而言，在财务管理实践中，过去需要依赖人工完成的相关会计信息传递活动，都需要投入很多的时间和很高的成本，虽然信息交流、传递周期较长，但信息传递活动的实时性不强，效率不高。而基于信息化的处理流程，能够借助网络平台让企业财务管理与会计信息的处理更加高效、便捷，实时的信息传递活动，大大减少了企业财务管理的等待时间、人力、物力成本。

（二）会计信息资源的“共享性”

在网络信息化时代，随着企业会计信息化模式的实施，基于便携式的终端设备，就能够对相关的财会信息进行高效的网络传输与保存、分享。尤其在当今时代，企业之间的竞争日趋激烈，面对突如其来的“后疫情”时代，企业需要科学决策，而在内部决策管理中，财务数据占据着十分重要的地位。因此，通过会计信息化，构建与实施科学的财务管理模式，即可满足企业信息决策需求，从大中型企业角度而言，通过财务信息化，会计信息化，无须过多的信息上报环节，即可依托公司内部共享的财务数据实现“即时决策”。

（三）公司财务信息的“集成性”

“会计信息化”的本质就是将线下的人工处理信息转变线上的信息处理。因此，随着会计信息化，企业的业务流程将彻底得到整合和优化，对于财务会计工作人员而言，通过输入企业组织内、外的原始数据之后，基于大数据和数据库系统，即可进行财务会计信息的“集成化”、多次、重复利用，这种数据处理模式，保证了数据的一致性，也大大降低了数据输入时的错误率，还可实现数据的高效共享。对集团企业而言，会计信息化真正能够实现对企业财务信息的集成化管理，有助于管理者准确判断分公司与总公司之间的信息差异，及时规避财务风险，提高企业的财务管理水平和质量。

（四）公司会计核算的“渐进性”

会计信息化是一个循序渐进的过程，这种渐进性主要体现在公司会计核算方面，比如，在实施会计信息化之后，企业的会计财务管理工作者就可以灵活应用远程处理技术、计算机技术以及网络信息化技术等，对财务付款进行审批。同时还可通过网络技术实现会计核算，企业内部各部门之间通过局域网协调，有助于财务会计信息管理和处理的计算机网络化，这种渐进性的网上协同，大大提高了监督与管理效率，有助于企业财务会计工作者培养正确的财务观[2]。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）财会信息处理效率显著提高

在会计信息化模式实施之后，企业的财会信息处理环节增多，尤其随着企业内部业务流程的调整及发展规模增大，相关的会计信息处理记录、整理和核算环节将会涉及大量的财务数据，所以会计信息化对企业造成的直接影响就是无形中增大了信息处理难度。但是，在传统的财会信息处理过程中，很多的信息都需要人工方式进行处理，这种财务管理模式下，企业的财会信息依赖于单机式的账务系统进行管理，因此纸质的原始凭证数据很容易丢失，也易引起数据混乱等问题，进而会影响到企业财务数据的准确性与真实性。但通过信息化管理，在财务信息核算过程中，由计算机处理取代人工处理，这样的信息核算风险大大减少，降低了财务管理成本，比如，工作人员直接对各种数据进行扫描输入，然后存储到会计信息化平台系统中，从而保证了财会数据的安全性，也使企业财务会计处理效率大大提高。

（二）财务管理的实效性得以增强

在财务管理中，通过推行会计信息化，基于各种信息化手段对财务信息进行分析和整理，可及时找出企业生产、经营与发展中暴露出来的财务问题，所以能够及时进行企业财务管理模式调整和优化，促进企业健康持续发展，并使企业财务管理的实效性得以增强。相比与过去，企业在未实施会计信息化模式前，往往需要经过很多的时间，投入大量人力、物力资源对财务会计信息进行处理，不仅难以保证信息准确性，而且企业各阶段的财务状况无法得到有效监控。所以不利于快速、及时查找和解决生产经营问题，由此会增加企业经营发展风险。而实施会计信息化之后，企业的财务信息能够得到校正，企业管理人员能够在第一时间内发现和解决经营问题，降低财务管理风险。但与此同时，会计信息化具有共享性，开放性特征，所以黑客攻击和病毒入侵，很容易对企业财务管理造成冲击。

（三）对企业财务风险监控能力造成不小的挑战

会计信息化有利有弊，除了能够促进企业发展之外，它对企业财会人员的素质要求更高，在会计信息化时代，企业的财会工作都需要在计算机中完成，虽然工作量减少，但要求财会工作者要熟练掌握各种专业的财务会计应用软件和系统，更要掌握扎实的财会知识和专业技能。在企业内部控制方面，随着企业实施会计信息化，企业的财务数据量越来越大，对大型的集团企业而言，需要依赖 年度审计开展财务管理活动，这就需要财务人员如实核算和填写财务资料，所以它在优化企业内部控制的同时，也对财务监管方向发生了巨大变化，对财务人员道德要求和约束越来越严格，从而能够避免道德风险的发生。

三、企业财务管理中应对会计信息冲击和影响的对策

（一）着力加强内部财务管理风险管控

会计信息的实施对企业有着积极的影响，也有消极的影响，为此，企业要着力加强内部财务管理风险管控，建立严格的风险控制体系。首先，要借鉴和学习相关企业的安全标准和成功经验，制定专门的信息系统安全保障制度，从源头上控制信息风险；其次，要加强对财务管理系统进行维护和升级，避免不法分子篡改系统或恶意窃取公司内部各类财会数据。最后，要强化授权审批控制，规范各环节的财务管理流程，重视监督管控，结合企业实际，明确各岗位职责，实现不相关岗位分离，设置合理的职责权限，根据相关要求规定，定期审核和检查各类财务数据。此外，要建立风险预警体系，对财会信息进行动态实时监测，及时找出潜在风险，通过不同部门之间的协同，最大程度降低会计舞弊等事件发生率。

（二）加强专业财会队伍建设

会计信息化对企业财会人员的素质要求大大提高，所以企业必须要审时度势，与时俱进，打造一支专业化的财务人员队伍，积极组织财会人员定期开展各类培训教育活动，强化他们的信息化思想意识，切实转变思想观念，主动学习和夯实财会信息化技术基础。与此同时，要从企业顶层设计出发，优化建设信息化发展、规划方案，从企业财会管理实际出发，引导各部门接入信息化系统模块，在业务流程，财务信息共享和管理方面实现规范化、标准化衔接，不断创新信息化建设内容和方式，结合线上线下培训，从建设内容，实施流程等方面全力推进，积极落实绩效考核制度，加强岗前培训和考核，结合财会岗位要求，提高财务信息处理能力。

（三）不断强化企业内部管理

财务会计信息化会给企业带来信息安全隐患，加之，受技术开放性等特征的影响，企业的财务会计信息质量难以得到保障。因此，在推行会计信息化之后，企业要不断强化内部管理，比如，引入先进的“数据加密”技术和“防火墙”技术等，进一步增强企业财会信息系统的安全防范能力。在此基础上，还要定期备份财务信息，完善内部控制制度和流程，有效落实各岗位职责，结合各阶段的财务信息管理目标，细化分解管理任务和指标。根据实际情况，合理分配和确定企业内部人员的权限等级，加强岗位牵制和岗位监督约束，通过系统操作人员、维护人员和监督管理人员之间的分工协调与配合，确保企业财务会计信息管理系统安全、稳定、正常运行[3]。

结语

在信息化时代，对于企业而言，财务管理质量将直接影响其在市场中的整体竞争力，随着企业会计信息化战略的不断推进，特别是对于中、小型企业而言，只有积极改革，加强财务信息化建设，对财务管理工作进行综合管控，才能为会计信息化的推进奠定良好基础。在此背景之下，企业需要全面实施会计信息化模式，改变传统的财务管理现状，结合企业实际情况，积极应对会计信息化对企业财务管理带来的冲击和影响。