电子发票对医院财务报销的影响分析

福建省立医院

引言

在国内经济体系中，电子发票规模化普及意义重大。对于支付人员而言，能够实时获取自身的支付记录，具有查询支付记录的实时性与便捷性，同时能够长期存储，不具有发票丢失的风险问题。对于医院而言，电子发票获得广泛应用能够优化医院财务票据管理，使其具有更高的规范性，依据信息系统完成票据报销，提升票据管理综合能力。

一、电子发票的使用情况

（一）使用效率较低

医院单位具有运行功能、运作属性等特点，在日常业务往来中，财务收支具有频繁性，比如医疗设备引进、工艺创新、技术服务、供应商款项支出等，此类资金往来对电子发票具有一定使用需求。然而，在现阶段电子发票以新型理念存在，尚未获得人们广泛认可，大多数资金往来时，医院依旧采取纸质发票形式，电子发票在使用时，需完成人工核对程序，在核对完成基础上方可落实账目结算与报销程序，由此降低了电子发票的应用性能[1]。

（二）报销流程复杂

电子发票在网络平台完成下载后，实施电子发票打印操作。相比原有纸质发票，财务负责人员应完成报销流程审核，在票据审核完成时，再运行报销程序，减少了发票重复报销的可能性。然而，电子发票能够多次打印，将会扰乱报销程序的有序性，加大了财务人员的报销难度。

（三）安全性未予保障

在电子发票实际使用期间，应保障电子发票内容真实性。针对电子发票内容真实性的检验问题，采取国家税收检验形式。然而，电子发票具有便捷性修改性能，由此形成了新型财务风险。因此，在电子发票实际运行期间，应优先开展电子发票内容篡改的校验工作。

二、医院财务报销使用电子发票带来的影响

（一）提升了医院财务管理衔接性

1.原有财务报销流程

在医院原有财务运作体系中，财务工作项目具体表现为五个流程：

（1）财务基础工作。财务报账人员，有序完成财务发票处理工作，比如按序整理、对应粘贴等。

（2）报表审批。在财务报表制作完成时，将财务报表交由相关责任人，完成报表审核。

（3）将财务报表呈交于相关部门，系统性落实报表审核程序。

（4）对财务报表采取号码编制、记录管理等措施，作为财务管理凭证。

（5）财务人员结合报表内容，完成对应资金的支付工作。

如上述5个流程的具体内容，能够发现原有财务流程具有一定手工制作的繁琐性，甚至不具备财务规范化管理性能，将会在一定程度上削弱财务报表审核效能，由此提升了报账人员的工作负担。

2.电子发票为财务报销管理工作带来的积极影响

在电子发票使用期间，提升原有财务报销程序的优化效果。电子发票能够与医院财务管理体系形成关联关系，发票报销人员能够在网络环境中，提取发票关键性信息，比如金额、交易时间等。在关键信息获取的基础上，报销程序会给出收款凭证，由此极大程度提升了医院财务管理衔接性，优化了财务报销流程，切实优化了财务报销产生的时间成本。在连接电子发票管理系统时，有效提升结算系统的完善性，针对专业医疗设备、高品质医学药品，均可借助电子发票识别码，完成凭证生成，由此提升了电子发票的报销效率。

（二）推动了电子档案应用

财务报销工作体系中，审计工作的类目，归属在医院档案信息审计体系中。借助审计工作形式，在完成电子发票核对，能够有效核实报销、入账两类凭证，将凭证信息有序融合成档案资料，在医院信息档案中获得完整性保存。与此同时，在保存电子发票档案信息时，完成关键信息标签的编辑，提升电子发票信息提取效果，科学完成关键信息转化，借助操作性打印技术，完成电子发票档案信息纸质化处理，便于延长电子发票存储周期。

（三）加重了会计工作负担

在电子发票实际使用期间，全新的工作模式，增加了医院财务工作难度。在初期开展电子发票报销工作时，部分医院财务部门采取人工记录形式，完成发票报销状态核对，比如Excel表格，完成电子发票相关内容记录，在后续报销期间，借助表格查询功能，核对电子发票报销状态，减少重复报销问题发生。在此过程中，表格录入、表格搜索等工作，加重了会计核对工作负担。

三、应对电子发票报销问题的安全性措施

（一）正确使用电子发票

医院财务单位应树立正确认知，积极推行电子发票，尽可能地减少电子发票使用问题，加强电子发票推广，采取有效措施，消除电子发票应用存在问题，提升电子发票使用顺畅性。为此，医院单位开展电子发票使用工作，应采取的有效措施具体表现为：

（1）加强电子发票使用方法宣传，提升全院职工认知，减少职工不配合问题，为电子发票使用建设基础条件。

（2）在各科室完成电子发票使用程序安装，便于各科室参与电子发票应用，提升电子发票在医院中的普及面积。

（二）健全一体化电子发票报销程序

建设一体化电子发票报销程序，融合责任管理机制，树立职工电子发票风险意识。如若发现虚假电子发票，将对经费报销人员采取归责处理。

（三）设计全面性电子发票报销规定

电子发票与国内税务具有相关性，借助专业化识别功能，比如发票代码、发票检验系统，提升电子发票真伪性检测。与此同时，有序建设电子发票数据库，将已完成报销的电子发票，开展录入管理工作。后续开展电子发票报销时，可在已报销数据库中完成匹配，以此减少重复报销电子发票的事件发生。

（四）搭建全国性电子发票监管系统

在电子发票获得广泛应用背景下，应整合电子发票应用能力，以全国性宏观视角，完成制度建设、监管平台设计等工作，提升电子发票的管理效果。比如在电子档案稳定运行基础上，完善电子票据使用相关规范内容，以法律视角约束电子发票使用，减少借助电子发票谋取私利的可能性。

在法律监管的基础上，应落实电子发票监管云平台建设，保障此平台的权威性、安全性，减少其发生运行安全事件。此平台能够完成全国性医院登记，借助医院信用代码完成医院资质识别。在平台中，能够完成各类医院电子发票的处理程序，比如开具发票、发票状态查询、电子发票打印等。医院在使用此平台时，输入自身医院代码，即可完成电子发票代码信息获取。借助全国性发票管理系统，提升电子发票管理有效性，缓解经办人电子发票核对工作负担，科学规避重复报销资金风险问题。

医院财务人员在开展电子发票相关工作时，应亲自登录全国电子发票管理平台，完成发票打印，以此应核对电子发票内容的真实性，减少电子发票内容篡改问题。在电子发票下载打印程序中，可采取下载次数记录形式，便于电子发票管理工作有序运作。与此同时，借助电子发票信息，科学规避手工录入信息的工作繁重问题。电子发票监管平台，应对多方人员予以开放，比如开票单位、税务单位、审计单位等，以此形成电子发票监管体系。建设全国性电子发票监管平台，能够科学保障医院财务安全。

（五）建设医院层次的信息系统

以医院为视角，建设系统性信息平台，便于在平台中完成电子发票下载与打印，增强电子发票在医院内部的应用效能。完成医院内控系统、财务管理平台的关联工作，实施开展网上电子发票报销、在线电子发票审核、自动化账目整理、电子发票报账状态智能分析等，以此优化医院财务报销工作程序，提升医院财务岗位设计的科学性，保障电子发票信息真实性，运行无纸化、高效性的财务工作体系。借助信息系统，简化电子发票报销流程，形成自动化电子发票管理体系，能够有效减少财物报销人员工作量。

（六）建设财务人员电子发票管理能力

（1）建设财务报销负责人员的专业性，使其从电子发票操作程序、全国性电子发票监管平台、医院内部信息系统各视角，完成计算机操作学习，使其能够适应高强度、无纸化电子发票的工作项目，便于以创新思维开展电子发票报销工作。与此同时，使其熟练掌握电子发票各项专业实施，认识开票方应关注的问题，比如保护数据安全性、减少财务信息外泄等，增强报销人员电子发票真伪辨别能力，减少资金风险事件发生。

（2）树立财务报销人员全新的工作思想，使其能够完成电子发票的推广工作，便于医院各部门参与电子发票应用程序中。借助报销人员专业性讲解，提升各部门电子发票使用顺畅性，逐步发挥电子发票的应用优势。

（3）财务报销人员，应定期查看已报销完成的电子发票，科学核对电子发票报销正确性。针对已报销的电子发票，完成电子档案更新，形成闭环式工作流程。

结语

综上所述，电子发票的应用，作为信息化技术应用的重要产物，同时能够推动国内经济转型升级。电子发票以新型形态，在实际使用期间，面临多重困难。为此，医院部门应分别从新型财务风险、报销流程等视角，增强财务信息系统的运行能力，提升电子发票使用效能，有助于增强医院财务信息化建设，推动医院财务健康成长。