工程项目财务管理存在的问题及解决对策

乌鲁木齐国际陆港园区建设有限公司

引言

工程类项目和普通项目是存在差别的，在财务管理方面也会有其不同的管理特点。首先，如工程项目具备周期性，该特点决定了工程项目需要根据财务管理的生命周期进行资金的管理以及成本的控制，不断地提升整个企业的收益。其次，工程项目通常可以是一个单位工程，也可以是多个项目的结合，在进行财务管理时就更应该要注重成本费用以及资金的管理，避免成本超支的情况。最后，在控制项目财务管理时还必须要具备超前的意识，能够提前对资金进行预测和分析。由此可以看出工程项目财务管理是一个非常严谨和复杂的内容，其对于财务人员的要求是非常高的。但是当下的工程项目财务管理还是存在很多的问题的，因此必须要不断对其进行研究，完善财务管理的质量。

一、工程项目财务管理存在的问题

房地产行业的快速发展使得建筑企业迎来了春天，然而很多的建筑企业都存在这样一种错误的认知。认为在整个项目管理中，资金在财务，账也在财务，所以资金的管理应该是由财务单方面负责的。这种思想也使得财务管理的作用难以真正的发挥。对于工程项目的财务管理而言，不仅仅是对账面上资金的管理，同时是对内部工程项目全过程的一种管理。需要工程项目内部的每一个部门，每一个人员积极的配合，才能够保证财务管理作用在工程项目中得到积极的发挥。但是就当下的工程项目财务管理而言，缺乏全体意识，具体表现为以下五点：

（一）缺乏对财务管理的重视度

工程类项目主要是以建筑行业为主，这一行业利益的最大化是其运行的基本原则。在整个活动开展中，建筑企业并没有明确认识财务管理的重要性，缺乏风险管理的意识。例如首先，在企业内部并没有安排专业的财务人员对资金进行负责，财务人员的水平有待商榷。其次，财务人员对于资金并没有明确的支配权，往往是上级安排资金的走向，财务人员只能负责简单的核算工作。最后，在整个工程项目中，相关负责人比较重视安全、质量以及生产进度的管理，在财务管理方面明显重视度不够，这也导致财务人员难以发挥出自身的作用。

（二）在财务工作中重视核算，轻视管理

财务管理是对工程项目全方位的管理，其会涉及项目的预算、核算、资金控制以及监督等各个环节，其是贯穿于整个工程项目中的重要内容。但是就当下的工程项目财务管理而言，财务工作者的工作大多都是集中在财务的核算方面，并没有关注到整个经营过程中的财务管理。简言之，财务管理并没有涉及整个项目的全过程，只是较为简单的资金核算。但事实上在项目管理中财务管理是保证成本，维护项目质量的关键，如果不能够发挥出财务管理在项目中的作用，必然会影响整个工程项目的质量[1]。

（三）物资管理问题未得到重视

在工程项目中，物资是资金耗费的一个重要来源，如若不把控好这个环节，必然会导致很多不必要的资金流失，也会影响项目实施的质量。但是在实际财务管理的过程中，往往财务人员并没有起到较好的引导和控制作用，物资管理者会根据自身的想法和要求向财务部门提出资金的要求，一般只要在月度资金计划的范围之内且具备合规审批手续，财务人员就会支出这部分资金。并没有对资金是否合理使用进行衡量，从而导致采买人员在采买时出现一些不良行为。比如购买劣质材料、谎报资金，或者是和物资商家合伙拿回扣等行为，这种行为必然会影响整个工程项目的良性发展。

（四）不重视竣工结算环节

建筑行业在当下的市场中，竞争是非常激烈的。必须要牢牢把握住每一个环节，才能够提升项目的质量以及利润。但是在当下工程项目财务在管理的过程中，并未注重决算流程，这也使得决算环节出现了较大的问题，影响了决算的具体时间。比如有一些项目设定了验收的时间，但是并没有在规定的时间内办理手续，而且也没有编制财务竣工决算，这必然会造成即使项目完工，也不能够第一时间转入固定资产管理。究其原因可以发现，这和财务人员财务管理方式不严谨，缺乏决算管理的意识有很大的关系。

（五）财务人员的工程项目素养有待提升

由于项目建设单位对财务人员工作的认知程度不深，导致在招聘财务人员时，所设置的门槛较低。认为财务人员只要具备简单的财务知识即可，如在内部进行核算，发放工资。这种想法也导致了财务人员缺乏工程项目的素养，有些财务人员从未接触过工程项目这类行业，在进行财务管理工作时，缺乏科学性以及严谨性，因此很难在工程项目内部真正地发挥出财务管理的作用。

二、工程项目财务管理问题的解决对策

（一）提升工程项目内部对财务管理的重视度

通过分析工程项目财务管理存在的问题可以发现，在整个财务管理中，管理者缺乏对财务这个工作的重视度。认为财务只是简单地处理一些内部的核算工作的工作，这种思想也影响了财务管理在整个工程项目中的作用。因此必须要转变这种轻视财务管理的思想，尤其是作为上级管理者，需要了解财务管理应贯穿于工程项目管理的方方面面。同时要在企业内部制定相关的制度，与财务管理相挂钩，让所有的人员都能够积极地配合财务管理的工作。将财务管理的一系列计划能够落实到具体的工作内容中。除此之外可以通过工程项目内控管理，认定财务管理工作在工程项目中的重要作用，明确财务管理在整个项目中的地位，将财务管理落实到工程项目的实处。

（二）完善工程项目财务管理的内容

工程项目财务管理的内容不应该只局限于核算方面，其应该涉及项目的全周期、全过程。例如在项目的设计初期就应该结合财务管理，控制整个项目地成本。包括在一些项目前期论证、招投标过程，也应该由财务人员积极地参与，发挥出事前控制以及监督的作用。项目在审核的过程中，作为财务人员也要积极参与其中，分析这个项目的可行性，对项目财务未来的状况及时进行预测。尤其是对于一些需要自己筹集资金的项目，应及时的去评估，能否筹集到这类资金，避免因为资金不足而导致工程款的拖欠。总体而言，工程项目中财务管理的内容应包含对项目立项、招投标、施工环节以及竣工环节的全过程的资金计划、控制、核算以及管理的过程[2]。

（三）完善物资财务管理体系，降低工程项目财务风险

在整个工程项目中，物资耗费是非常庞大的，甚至占据到整个资金支出的一半。因此必须要重视物资财务管理体系的建立，以降低工程项目的投资风险。首先，工程项目部分需要细致分类基本财务支出以及收入，制定较为严格且详细的费用报表，落实好个人的财务责任。在降低成本支出的情况下，保证好整个项目的质量。其次，作为财务人员需要基于实际情况收集并汇总各类财务成本支出的预算，将其精细到项目内部的各个小组，比如钢筋组、混凝土等。同时需要对这种预算情况进行跟进，一旦出现预算超支，或者是严重偏离预算的情况，要及时地进行控制。最后，需要建立三方联合管理制度，确立好责任，比如项目负责人、采购者以及财务管理人员共同对整个财务工作负责。如果部分需要报销采购的设备，必然要由项目管理者签字，否则即使有单子也不能报销。这实际上也就是建立了联合责任制，在这种制度下辅助考核机制，效果更佳，也更易降低工程项目在运行全过程的财务风险。

（四）对竣工结算进行完善，提升工程项目的施工质量

工程结算在整个财务管理中是非常重要的一个环节，通常项目结束之后会有大量的人员流动的情况。而这种情况会导致项目无法及时进行结算，一系列后续的问题皆会产生。因此作为建筑企业，必须要加强培训财务人员以及项目的管理者，提升其信息技术水平，促使其及时的处理工程需结算的一些款项，管理好遗留下来的问题，避免出现账目积压的情况[3]。除此之外在合同中要明确的规定更换材料设备、增加工程项目等情况，避免在竣工结算时出现一系列的扯皮现象，保证一切工作都可以做到有章可循。当然在结算前也要和业主沟通好，及时的提供准确相应的文件，保障好企业的工程款项。最后可以在工程项目中将竣工结算纳入财务管理人员的日常考核中，以提升财务人员在管理时的积极性。

（五）提升工程项目财务管理人员的综合水平

财务管理工作应该是工程项目中非常重要的内容，其是降低工程成本，提升工程运行质量以及效率的关键。而财务管理人员的管理能力会直接的决定全过程管理的质量，因此在建筑企业内部必须要提高财务人员招聘的标准。要求财务人员除了具备专业的财务管理知识之外，还必须要拥有行业的一些理论知识和分析的能力，保证能够将财务管理的相关知识融入财务工程项目管理中。并且要加强对财务管理人员的培训，提升财务工作在整个工程项目中的重要性，设定明确的财务考核机制。将考核和工程项目的全过程挂钩，不断地提升财务人员的风险意识以及管理的能力。

结语

财务管理是工程项目中非常重要的一项管理，其应贯穿于整个项目的全过程。需要对整个过程的资金有效进行把控，才能够避免不必要的支出，从而保证项目有计划地进行生产，提升整个项目的质量。