财务会计转型中财务一体化平台的应用

赵健蓉 山西省交通规划勘察设计院有限公司

引言

当前现代信息技术快速发展，大数据和互联网技术等在各领域中都得到了有效的应用，在财会行业中应用具有积极影响。财务管理是企业管理工作中的核心内容，关系到企业的发展，传统的管理职能已经无法满足企业发展和管理的需求，在这种情况下，出现了财务业务一体化平台系统，其改变了财务管理环境以及传统的工作模式，有利于推动财务会计向管理会计的转型。所以，财务人员作为落实工作的主体，应该把握住财务一体化平台的机遇，积极面对传统核算会计的挑战，创新学习，不断地提升自身的综合素质，促进管理会计转型，为企业的发展奠定良好的基础。

一、财务一体化平台特征

财务会计流程、业务流程和管理流程都是企业经营中的重要流程，财务一体化平台系统能够将这些流程进行有效结合，把计算机的“事件驱动”概念运用到流程设计中，构建基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，进而让财务数据与业务信息能够有效地融合[1]。在数据集中、信息共享的情况下，可以提升企业的财务管理效果，强化对于财务风险的控制。构建标准、统一、流程化的平台，能够实现制度流程化、流程信息化、信息智能化，优化业务和财务控制工作，给企业的战略决策、创新、业务运营提供可靠的数据依据，进一步推动企业“两化融合”，提升企业的竞争力，促进企业的可持续发展[2]。该平台主要包括三个模块，分别是前台、中台以及后台，每个模块都从相同的数据中心中获得信息，模块之间是相互独立的，且具有联系的，财务中台系统的构成部分包括“两个平台”和“五个中心”，前者包含技术开发平台以及财务操作平台；后者包括数据采集、业务管控、流程审批、信息集成以及基础服务平台，是连接平台和前端业务系统的纽带，具有承接业务、服务财务的功能。财务中台系统中包括较多的业务处理功能，比如，税务业务、报账业务以及辅助管理等，能够和各个业务系统进行联系，具有数据采集的功能，对内能够将多个后台核心系统集中起来，如，资金、核算以及预算等，能够共享数据。业务人员利用报账系统，统一发起有关业务请求，基于规则管控以及流程审批的基础上，财务人员可借助财务操作平台的功能，依据作业程序，调用核心系统的服务，实现会计核算以及资金结算处理工作[3]。可以看到，该平台把财务、业务和管理系统集中起来，不仅能够做到内部的业务和财务的有效融合，还能够和外部的银行、供应商、税务以及客户等进行往来，实现协同一致。

二、财务一体化平台需实现财务会计向管理会计转型

首先，职能转型，对专业素质提出了更高的要求。该平台系统的构建，能够让财务人员从很多基础工作中解脱出来，减少其工作任务和工作量，提升其工作的效率。同时还减少了基础财务人员岗位，对财务人员提出了更高的要求，只有不断地提升财务人员的水平，为其营造良好的工作环境，才能打破其职业发展壁垒，更好地在企业中发挥作用。其次，提供强大的数据支持，推动向管理会计的转型发展。平台系统可以给企业的财务提供大量的数据，所有的数据都能够随时调用和分析，基于录入和积累数据，可以形成数据库，具备大量的历史数据，为多种工作场景数据分析提供保障。这能够给企业提供有效的财务信息及经营信息，为企业战略决策以及运营管理提供依据。财务分析能力的加强，有效的数据支持，要求财务会计的转型升级，需要向管理会计转型。最后，业财一体化，财务系统会参与各方面的决策。业界一直都希望财务系统从财务会计朝着管理会计转变，在完成财务会计工作的情况下，更多地参与到企业管理决策中。该平台系统的运用，除了可以提供财务数据库外，还可以加强相关业务部门间的联系，减弱业务界限，减少信息不对称的问题，更好地发挥出各自的优势。当前系统在不断地优化，财务系统可以优化财务管控的效果，提升价值创造力，为企业的资本运作、转型升级、国际化战略提供保障。财务部门也实现了升级，变成管理、决策部门，有利于企业的发展，为其创造更多的价值。

三、财务一体化平台系统的应用优势

基于财务一体化平台系统的应用，能够对财务管理进行优化，改变以往的管理环境以及工作模式，这也为财务会计的转型提供了机遇，能够在技术方面提供保障，主要体现在：

（一）一体化平台上线，促进业务财务有机融合

业务活动会涉及有关的经济事项，会形成一些财务数据。基于运用财务一体化平台，业务人员在办理业务时，只需要选择有关的财务事项就可以，在会计核算以及资金结算工作中，要利用业务信息了解业务程序，业务发生时，就可以获取相关的会计信息，实现二者的同步，将财务以及业务流程进行有效的融合，两个部门以往的分工界限也出现模糊化的情况。

该平台可以把全部的财务以及业务数据进行关联，并集合到数据中心中，这样的管理方式，能够共享所有的信息，为数据传输提供便利，除了能够生成财务会计报表之外，还能够提供具体细致的业务信息报告，能够跨组织进行财务信息交流，便于管理者综合的掌握企业经营状况，科学合理的做出决策。财务人员不应只关注单方面的工作内容，还需要全面参与到经营活动中，全面了解经济业务发生以及发展的情况，促进财务和业务之间的有效结合。

（二）一体化平台上线，促进财务管理动态化

在系统中，一项经济业务录入的同时，就会形成可靠的实时凭证，会计信息的记录会向前延伸，贯穿在整个业务活动中，财务人员可参与到各项目的流程中，不用等相关部门完成流程之后总结以及记录数据，这样的方式，能够解决以往财务核算滞后的情况。同时，会计核算也发生了转变，从以往的事后静态处理变成事中动态处理，促进了财务管理动态化的实现，财务监控同样得到了优化，从间歇性监控发展为不间断的监控。

该平台的运用，能够及时地体现出各个分公司以及部门的财务信息情况，准确、综合的了解企业资金运用情况，科学的对各项资源进行安排，减少外部融资的成本。基于统计相关经济业务，科学的分析数据，可以对资金使用实施全面的监控，进而更好的统筹规划资金，最大限度地发挥出资金的使用价值。

该平台还可以对内部控制进行强化，例如，报销人员通过平台提起报销事项时，相关的票据以及凭证要依据税务系统和中台核算系统设置的程序和标准实施全面审查，这一过程就是对报销工作行为的监控及规范，督促报销人员规范地开展工作，避免无法通过审核。

（三）一体化平台上线，财务管理工作重心转移

运用该平台，记账凭证会依据中台系统设置的模板生成，会计核算也呈现出自动化、信息化以及云端化的趋势，以往的财务管理模式中的相关职责都会融入业务管理中，如，财务的记账、考核、报账等，不再是以单独的职能形式存在。以往的很多工作内容都可以用电脑操作，如，编制报表、核算会计记账，这可以减轻财务人员的工作任务，让其把更多的精力和时间放到企业管理及战略支持上，基于企业整体的发展，有目的的归纳分析数据，强化预算控制，实施业务风险控制，清楚业务的所有流程包含的价值点，促进财务会计服务水平提升的同时，实现多样化和信息化，提升财务数据的可靠性以及相关性。

结语

综上所述，财务管理工作是企业管理工作中的重要组成部分，管理的效果关系到企业的发展。因此，为了提升财务管理的有效性，就要求财务会计结合互联网时代要求，有效地适应新的会计工作环境，利用财务一体化平台，促进财务会计向管理会计的转型。现代化会计工作方式下，企业需要充分认识到管理会计的意义，积极的促进财务会计转型，最大限度地体现出管理会计的职能优势，优化财务管理的效果，减少经营环节中产生的风险，从而提升企业自身的竞争力，实现长远、稳定的发展。