高校图书馆学科资源建设的创新举措

2021-11-19 03:43袁钰莹
关键词:馆员馆藏文献

袁钰莹

(湖北师范大学图书馆,湖北 黄石 435002)

随着高等教育体制改革深化,学科建设已成为高校持续发展的核心任务,也是衡量高校整体办学水平的一个重要标志。目前学科资源欠缺的现状很普遍,高校图书馆的馆藏文献资源能够为学科建设提供有力资源保障,是拓展深化学科服务的基石,资源学科化建设的好坏直接影响学科服务的质量与水平。促进馆藏文献资源的学科化,是高校图书馆“十四五”发展规划目标,也是高校图书馆开展深层次读者服务的重要任务,一直备受图书馆界关注[1]。

1 高校图书馆学科资源建设的客观现状

1.1 学校建设发展对学科资源建设的要求

学科建设是学校发展的首要目标,文献资源建设学科化是其重要保障。“十四五”期间,学科建设是五年规划的核心内容,资源学科化建设为学科建设提供资源支撑,推动各学科特色化发展。高校图书馆读者服务职能也随之发生了质的变化,分析掌握学科最前沿的发展动态,为学校教学科研提供最迫切需求的学科服务,是高校图书馆读者服务工作的重中之重。学校特色学科的建设、人才培养特色需要高校图书馆建立一套适合本校学科设置的馆藏资源体系,为学校所设专业提供科学、准确针对性强的文献资源[2]。高校图书馆的资源建设,如果与学校的学科建设脱节,资源再多,没有特色,也是毫无意义的。学科建设水平与高校发展水平之间成正比关系,学科建设水平在很大程度上影响高校的学术声誉和国际地位,这也决定了学科建设是高校“十四五”规划的重要内容,高校必将坚持走以学科建设为核心的发展之路[3]。

1.2 学科资源采访与建设现状分析

了解与熟悉学科建设的现状和发展方向,是高校图书馆为学科建设提供资源保障支撑的基础,也是图书馆学科化资源建设的指南针,指明资源采买的方向与目标。以湖北师范大学(简称“我校”)为例,分析了解我校图书馆馆藏资源结构分布,制定有目标、有计划的资源采访与建设方案。我校是一所以教育学、文学、理学、工学为主要学科门类,优化调整学科专业布局,向特色化、应用型方向发展,以教师教育为特色,以服务基础教育为主体的省属重点本科高等师范院校,是全国本科教学工作水平评估优秀高校、湖北省国内“双一流”建设高校、省属一流高水平的地方应用型师范大学,具有硕士学位授予权。学校目前有9个学科门类,68个本科专业,我校建有1个国内一流学科建设学科,2个省级优势特色学科群(师范教育学科群和资源环境学科群),6个省级重点学科(教育学、中国语言文学、数学、化学、光学工程和应用经济学),3个国家级特色专业(汉言语文学、化学、生物科学),还建有1个国家级一流专业建设点,26个省级一流专业建设点,7个省级品牌专业,8个省级教学团队,8个省级研究生教育创新基地(工作站)。我馆始建于1973年,是省级优秀图书馆,已初步形成与学校专业设置、学科建设、办学规模相适应、纸质资源与数字资源相结合的具有教师教育特色的藏书体系。截至2020年底,我馆现有馆藏纸质图书756106种,1783567册,我馆纸质图书馆藏结构分布(见图1)。

图1 我馆纸质图书馆藏结构分布图

目前,我校重点学科涉及的图书类目(按《中国图书馆分类法》)大概分为A、G4、G6、Q、TQ、TM、TN等等。表1给出了我馆馆藏重点学科涉及的纸质图书占馆藏总量的比例,从表中可以看出,重点学科馆藏图书总量低于2.5%,表明我馆在重点学科资源建设上还存在很大差距,学科资源建设结构体系还不够合理,需要逐步调整与完善,进一步加大资源学科化建设,提高重点学科建设的文献资源保障率。

表1 我馆部分重点学科纸质图书馆藏情况

1.3 学科服务要求资源建设学科化

资源建设学科化必须以学科发展建设为线索,进行资源梳理与挖掘,揭示馆藏资源本体隐性知识,形成学科化的特色资源馆藏结构体系,充分满足师生教学科研的需求,为学科建设提供高质量的学科服务是图书馆文献资源建设的目标。高校“双一流”建设给图书馆的文献资源建设提出了新的机遇与挑战,学科建设需要图书馆学科馆员加入其中,要求高校图书馆开展深层次的读者服务工作,拓宽学科服务的内涵,需要对学科发展建设进行需求分析,对服务对象进行个性化分析是学科服务深化的基础,有针对性地对建设学科提供定性跟踪服务,熟悉所需的文献动态,有目的地进行资源采购,才能使馆藏资源逐渐形成特色,才能构建专业化、科学化的馆藏资源体系,使馆藏文献资源符合学科服务的需求,才能更好地为学科建设服务。学科服务的深入开展要求资源建设学科化,拓展专业学科化的读者服务,要求学科馆员提供个性化的知识增值服务,这就需要有学科化的馆藏资源与之相匹配,而学科化、专业化的资源和机构知识库的建设,则需要高校图书馆资源建设部门有目标、有标准,科学地进行资源采访建设[4]。在经费充足的条件下,建设重点学科的专题数据库,建设特色馆藏资源,不断提高专业化文献资源馆藏质量,构建符合学校发展规划的资源结构馆藏体系,逐步形成具有学科特色馆藏资源,才能更好地满足教学科研的需求,才能提供个性化的定题跟踪服务,为学科化服务提供有力的资源保障[5]。

2 高校图书馆学科资源建设存在的问题

2.1 资源建设学科化程度的不高

学校“双一流”建设方案推动学校学科建设的进程,面对文献资源的多样化,文献数量剧增以及数字资源无序状况,需要图书馆的学科馆员积极主动介入学科建设,提供高效的学科化服务,特色馆藏资源建设是深化学科服务的基础,也为高校学科建设提供了资源保障。大多数普通高校图书馆文献采访员虽然具备一定的采访理论知识和实践操作经验,但很难做到对学校每个专业学科都熟悉,采编人员知识结构单一,所学专业很难全面地把握大量的信息资源的采选,在文献资源的采选时会存在一定的盲目性和随意性,导致资源馆藏建设质量受到影响;由于采访人员受时间和精力的限制,缺乏对读者使用习惯和需求的深入调研,没有建立科学合理的采访机制,这些因素都影响了资源建设的质量,造成馆藏资源专业化和学科化程度不高,从而影响馆藏资源的使用率。馆藏资源建设不仅包涵对相关资源的采选,还包含对各类文献资源使用绩效的评估,学科资源建设需要具有学科背景的学科馆员负责,大多数高校图书馆还没有建立完善的资源采购机制,从而造成采选的文献资源普遍大众化,导致馆藏资源专业化和学科化程度不足,不能满足学科建设的需求,质量也无法得到较好的保证。

2.2 学科馆员制度的不完善

大多数普通高校图书馆没有建立完善的学科馆员制度,仅仅是参考咨询、文献资源建设等部门的业务骨干兼顾学科服务,给服务工作任务带来阻碍,不能集中全部精力进行学科的深化服务,从而影响了服务工作的质量。另一方面,岗位设置和组织机构界限突出,学科馆员、文献资源和专业书库各自独立,缺乏横向配合和协调,也制约了学科服务的工作效率。大多数高校馆的学科馆员专业素质偏低,服务内容局限于提供文献资源检索的低层次服务,不能真正参与项目信息定题服务和科研前沿发展趋势的跟踪服务,学科服务有待深化与拓展。目前高校图书馆没有建立学科馆员业绩考核激励机制,提供信息服务普遍缺乏积极性和创造性,很难达到预期的效果。学科馆员制度不够完善,管理模式比较分散,缺乏组织协调性,为学科提供服务的效果不理想,学科服务的深度和质量都还有待提高。

2.3 学科资源有待梳理与挖掘

学科资源需注重特色文献的馆藏建设,加强相关学科资源的采集,并将开放获取的信息资源运用到教学科研中去。国内高校图书馆大多数侧重于数据库与书目信息的采访与提供,只有少数高校图书馆建立了网络信息共享和信息机构库。高校图书馆的学科馆员没有深入接触关注学校学科发展的动态,馆藏资源采买随意性较大,造成馆藏资源重复率较高,没有进行学科追踪服务,制定学科资源建设的科学合理标准。高校图书馆的馆藏资源需根据学校的特色学科进行有效的梳理与挖掘,建设特色学科资源馆藏,为特色学科建设提供文献资源保障,在科学馆藏体系和合理经费分配的前提下,优化学科资源建设。读者可以快速准确地查找到所需资源,为教学科研提供便捷,可以极大地提供高校图书馆的服务效率。学科资源梳理以经典图书、核心期刊和专业专题数据库为重点进行优化整合,对有特色的学科资源进行挖掘与比对,提高对馆藏特色信息资源建设的把控能力。

3 高校图书馆学科化资源建设的具体措施

高校图书馆应积极配合参与学校学科建设的工作,根据学校“十四五”发展规划,理顺图书馆馆藏资源结构分布,逐步完善学科导航系统,为教学科研提供有效的文献资源保障,因此,高校图书馆必须积极深入进行资源专业化、学科化的建设,探究高校图书馆资源学科化建设的新举措[6]。

3.1 调整资源采购方针,优化馆藏资源配置

顺应学校快速发展,明确学校“十四五”发展规划的目标,对学科建设规划布局进行资源重组与结构调整,确立学校优势学科的重点方向,积极主动地调整学科结构,进一步优化学科资源配置,形成重点学科的资源布局和相应的资源组织结构。近几年,我校正在积极参与师范专业认证工作,图书馆在资源采集中,有步骤、有重点和有需求地进行资源匹配,在经费合理分配下,有侧重地根据各学院的需求,按比例地采买教育学、数学、文学等师范专业的中小学教材,不断充实我馆的教材特色书库,为学校师范专业认证工作的开展提供资源支撑,给师范专业建设提供服务保障。高校图书馆应成立学科资源建设委员会,与二级学院的学科带头人以及学科顾问协商配合,建立适应学科建设的学科服务团队,深入到学科教学科研活动中去,掌握学科发展的动态和资源需求,把信息及时反馈给图书馆资源建设部门,进行学科资源的优化配置,促进我校学科建设的科学发展。

3.2 梳理比对馆藏资源,完善文献资源结构体系

完善文献资源馆藏建设体系,丰富图书馆馆藏信息资源,满足学校师生对文献资源的需求,是图书馆发展的历史使命,也是图书馆一直追寻的服务宗旨。高校图书馆建立资源建设小组,熟悉学校专业建设的特点,掌握重点专业学科的发展趋势,把握学科发展前沿,有针对性地加强文献信息资源的采选。资源建设专业化、学科化是全方面需求的,需要建立一个完整的、稳定的学科资源建设体系,加速学科特色文献资源保障系统的建设。梳理馆藏学科资源,调研分析学科资源的利用、评估与满足率,征求收集教学科研的需求建议,利用已有馆藏资源,挖掘潜在的资源需求。馆藏资源必须注重特色文献的采选、整理和挖掘,积极参加学校学科专业的学术会议,建立教师顾问制度和图书馆学科馆员制度,促进图书馆与学院专业研究人员之间的密切联络,注重灰色文献资源的收集,逐渐完善资源采选体系,使馆藏资源逐步满足学科建设的需要[7]。

3.3 建立教师顾问制度,加快学科化资源建设

在学科建设服务过程中,建立二级学院教师顾问制度,充分利用高校图书馆搭建的资源服务平台。承担资源建设职责的学科馆员利用资源服务平台,分析重点学科建设的资源需求,了解各学院学科建设的发展方向和动态,与学科带头人保持联系,加强与学院的教师顾问以及教学科研人员全方位沟通交流,进行实时沟通联络。资源建设部门的学科馆员定时地主动地与教师顾问进行面对面交流,征求他们对资源采购的意见和建议,让学科带头人、教授专家和教师顾问参与图书、期刊、数据库等资源采访计划方案的制定。

学科馆员与教师顾问建立双方对接征询意见机制,学科馆员向教师顾问递送征询记录表,收集整理教师顾问推荐采购资源的有效信息,并由图书馆资源建设小组给出解决方案反馈给学院,使图书馆与学院之间形成良性互动,充分发挥教师顾问资源推荐采购的优势,协助资源采访学科馆员进行资源采访与建设,使馆藏资源的专业性和针对性越来越强,加快资源建设学科化的优化发展。学科馆员通过梳理比对现有馆藏资源,进行有效整合,挖掘潜在的馆藏资源,与教师顾问共同查找馆藏资源结构体系的缺陷,逐步优化馆藏结构,加速馆藏资源建设专业化和学科化的进程,能够为师生们提供丰富的学习资源和良好的学习交流平台。图书馆学科馆员整合查新、咨询服务中的研究成果,形成高质量的三次文献,对重点学科的重大项目、重点课题、研究论文和数据建立相应的资源专题库,开展各种个性化服务,分门别类地进行各种有针对性地专题服务,如资源导航、学科知识整合、文献推送、参考咨询、专题培训、科研辅助等信息化服务。面向学科建设的需求,开发自有资源优势,拓展高校图书馆的生存空间,提升高效图书馆的核心竞争力[8]。

3.4 健全学科馆员机制,深化资源建设专业化

健全学科馆员机制,拓展学科服务,深化资源建设学科化,顺应高校图书馆“十四五”发展规划目标的需求,使高校图书馆能更好地为学校建设发展和教学科研服务。学科馆员是高校图书馆队伍建设的骨干,只有建立学科馆员团队,才能深入开展读者服务专业化、学科化。而拓展深层次的学科知识增值服务,必须有专业化和学科化的馆藏资源保障,这就要求由专业的学科馆员加入资源建设队伍,深化馆藏资源学科化建设。学科馆员既是文献资源建设的采集者,又是读者服务的咨询者,因此学科馆员肩负着馆藏文献与资源需求者之间的桥梁作用,需要贯穿于学科资源采买与使用的全过程,学科馆员必须熟悉本馆已有馆藏资源结构,熟知专业学科对馆藏资源的需求程度,能对读者文献资源需求的行为进行深度剖析,有目的地调整学科资源建设馆藏结构。学科馆员还需要参与学校的学科建设和学科项目的申报流程,了解掌握对文献馆藏资源的利用情况,以及使用产生的效益,并对其做出资源利用的绩效评估,对学科资源进行全方位的评估与分析,保证学科资源的高质量、专业化和时效性。因此,只有建立合理的学科馆员激励机制,学科馆员利用自身的专业知识和学科知识,充分发挥学科馆员的主观能动性,才能激发学科馆员全身心地投入学科化服务工作,才能为图书馆的文献资源建设提供有效人力保障,为学科发展和项目申报提供定题信息服务,才能深化文献资源建设更为专业化和学科化,更好地服务于学科建设。

3.5 建立学科服务团队,开展学科资源梳理比对

学科资源建设是高校教师能深入教学科研工作的重要保证。要做好资源建设学科化服务,高校图书馆必须加强学科服务团队建设,搭建读者学科服务平台,深入调研分析读者信息需求,把有效资源信息主动推送给读者,提升读者对图书馆的信任度,提高读者对学科服务的满意度。高校图书馆必须适当调整岗位设置和组织结构,设立专业资源建设性学科馆员岗位,面向学科建设培养学科资源建设型馆员,建立学科服务团队。学科服务团队进行文献资源需求调研,制定全局规划,统筹协调管理,对资源采集进行全方位的研究探索,拟定具有指导价值的学科资源建设工作方案,推动各学院积极开展学科资源梳理与比对工作,树立资源建设新发展理念,追寻资源建设创新发展;建立一套适合本校学科建设、具有学科馆藏特色的文献资源建设体系,加快学科资源完整、准确、全面地建设。近几年,我校积极参与师范专业认证,我馆对现有相关的师范专业认证所需资源进行了梳理比对,与相关学院负责人进行沟通协调,补齐师范专业认证所需的中小学教材与教学参考书。合理分配资源采购经费,采买了《中国近代中小学教育资源数据库》,充实我馆的教材特色馆藏资源,图书馆为师范专业认证提供专项学科服务。这些业务工作都需要有专业的服务团队才能胜任完成,只有建设专业的学科服务团队,统一思想,协调行动,开拓前进,才能开展馆藏资源的梳理与挖掘,切实解决学科建设所需资源的突出问题,才能达到资源建设学科化的目标。

结束语

当前高校图书馆应全面贯彻新的发展理念、构建图书馆新发展格局,围绕学科发展,推动资源特色化、学科化建设。高校图书馆建设的发展理念已由面向收藏转向面向需求服务,高校图书馆的资源建设必须要与学校的学科发展紧密结合在一起。用新发展理念指导学科资源建设的改革,高校图书馆以重点学科建设为中心,建立以学科为向导的资源建设学科团队,为学科资源建设提供人力保障。健全学科馆员机制,提升深层次学科服务的能力,全面完善的资源采访制度,精准地制定资源学科化建设计划方案,构建高效的文献资源建设结构体系,有力支撑学校的学科建设与发展。

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