大数据背景下档案管理发展及趋势分析

高洁

摘要：在旧时代的时候档案管理主要工作趋势为档案的分类，保存，检索，说来繁琐确实是具有一定困难性，但是深究起来还远不及新时代大数据形式下的信息泛滥成灾，过多，过杂，难以管理，但是时代在进步，时代在发展，这已是不可避免的现象。

关键词：大数据;档案管理;发展与趋势

引言：

因为当今社会的快速发展，许多工作已经基本趋向于电子化，智能化，当然，档案管理也毫不例外，它响应时代的变化，社会的需求，逐渐进入大数据时代，实行文档电子化管理，电子化检索，电子化程序。在此，就让我们从本文感受一下时代的迅猛发展吧！

一、档案管理必然进入大数据时代的趋势

在我们机械且固化的印象之中，档案管理貌似只是一些保管文件，搜索需要文件的一个“简单”工作，其实则不然，分类，保管，检索文件其实只是档案管理中的基本的工作，而且非常耗费时间，除此之外，工作人员还要开发档案信息资源，编研参考资料，还有档案统计工作等等。从以上来看，光是基本的工作就已经非常繁琐耗时，更不谈还要做其他事情，但是随着时代的发展，社会的进步，大数据时代也正式踏入人们的视线，档案管理也不再只停留于纸质界面，传统式档案管理也将成为过去式，档案管理的大数据趋势也必然到来。

为了响应这种趋势，我们应该跟上时代的步伐，先是配备上相应的计算机设备，再对应档案管理的在职档案人员进行信息化技术的培训，这样就不仅懂得了电子计算技术，也能够在熟练的使用信息化手段的同时完美的结合本有的档案管理知识，使管理手段更加全面的去跟上大数据时代的步伐的同时而又合理的运用自身档案管理手段。另外就是可以跟随电子化加强档案的建设，形成一套适合本单位本公司的统一化标准和规章制度，首先先将所有的档案录入进库，形成全面电子档案，再开始根据实际情况而制作文件控制流程，不管是借阅，还是起草，签发，归档，都有一个相应的电子化记录。另外就是电子版本档案文件规章制度的制作和完善，实行真正的电子版的文件存储，文件分类，文件检索，文件编研修改等等，实现全面响应大数据时代的趋势。

二、大数据时代带来的新型档案管理模式

新时代，新理念，新发展，这是必然的时代进程，就算是人们意识上较为传统不变的档案管理也是如此，因为时代的发展是全面性的，并不是一个行业，一个方面的发展，而是统一的全面的集体前进。所以在这场全面的发展中，档案管理也不可避免的跟着悄然变化，它摒弃了旧时代繁琐形式的翻阅查找模式，它改变了档案文件库的单薄统一现象，跟上了时代的步伐走近大数据。然而这种时代所带来的的发展，就一定是好的吗？想来这是一个令人深思的严肃问题，不过稍稍一想也是知道的，当然不一定是好的了。

毕竟任何问题都是有一定的双面性的，就算是如今具有全面优势的大数据它也是有一定弊端的，就比如大数据时代的信息太过杂乱，也是难以管理的，甚至会存在文件损坏等状况，但是相较于这种问题，大数据明显优点更甚，而缺点也就不太成问题，比如信息雜乱，可以优化系统，优化数据库进行相应管理，而文件损坏，可以利用相关软件进行修复，寻找。

三、大数据相较于传统档案管理的优势

大数据是完全胜过传统式档案管理的，而且也为相应单位，公司提供了更好的管理模式，更加便捷全面系统的操作模式，并且也为档案管理人员提供了更加便捷清晰的查找条件，彻底告别了之前繁琐的查阅式检索方式。

虽然大数据时代已经来临许久，但是任然有很多公司，单位只是“形式”化的，单一的，建立一个数据库来完成部分档案的存储，分类管理，虽然相较于以前，确实已经能够储存较为大量的档案文件，但是这种数据库相对更新换代是非常缓慢的，并不能跟上社会时代的快速变化，发展也就相对有所限制了。大数据时代的到来则是比较完美的解决了这一问题，不仅可以及时更新换代，还能够达到随时备份，对文件的版本进行记录，随时可以查阅寻找，极大的方便了文件损坏丢失一大问题。除此之外，便是极具优势的查阅，大数据的到来完全改变了传统意义上的繁琐，极大地节省了时间，提高了工作效率，完完全全改变了人们的生活工作。虽然这些改变在大数据面前也许并不值一提，但是这小小的改变却是体现了大数据所带来的的全面优势和社会进步发展的重要标志。

四、结束语

时代在发展，社会在进步，大数据的到来是必然的趋势，不仅是为了档案管理的改变，更是为了全面的发展，大数据技术都是必然的产物，所以为了响应新时代的发展，我们应该更加全面的去学习，去进步，去跟随社会的发展而发展。

参考文献：

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