企业财务管理中会计电算化的应用分析

姚娟

摘要：随着计算机技术的快速发展，以计算机技术为基础的会计电算化在企业财务管理中得到了广泛的应用，会计电算化对于提升财务记账效率，减少人工失误导致财务记账错误方面具有重要作用。本文主要分析了会计电算化在企业财务管理中的应用现状，并针对当前企业在应用会计电算化过程中存在的问题提出针对性的解决措施。

关键词：财务管理;会计电算化;财务记账

随着我国市场经济的快速发展，当前企业在进行财务记账时的内容也大大增加，同时对财务记账要求也越来越严格，传统手工记账的方式无法适用这一需求，而此时会计电算化的出现有利于帮助解决相关方面的问题。

一、会计电算化在企业财务管理中的应用现状

（一）缺乏有效监督

随着会计电算化在企业中的普及，企业中部分会计记账工作被电算化取代，减少了会计人员的工作量的同时简化了会计记账流程，除此之外，会计记账工作借助电算化实现了集中统一的管理，提高了会计工作效率，尽管会计电算化的应用具有诸多优势，但由于企业财务部门没有将不相容的岗位职能划分开来，导致财务人员之间缺乏监督和牵制机制，不利于企业财务部门进行内部监督与管理。

（二）存在安全隐患

在企业应用会计电算化记账方式的过程中，财务人员通常是通过口令授权的方式登录电算化系统进行相关记账操作，但这一方式通常具有较大的隐患，一方面，对于专业的计算机高手而言，破解口令较为简单，这导致企业的财务信息容易被盗取，可能会对企业造成较大的损失;另一方面，财务记账人员可能出于私心，利用口令授权删除或者修改企业财务记账内容，可能给企业带来无法挽回的损失。

（三）会计制度陈旧

随着会计电算化的推广，大多数企业已经使用会计电算化记账方式，但由于会计制度陈旧，在应用会计电算化的过程中还存在诸多问题。出于各种原因，大部分企业的会计制度依旧沿用传统手工记账时代下的制度内容，而这样的会计制度内容与会计电算化并不相符，导致会计电算化在实施的过程中存在一定的困难。为了改变这一现状，企业应该对会计电算化制度进行调整和优化，使其适应会计电算化的应用需求。

（四）缺乏專业人才

在应用会计电算化的过程中，专业的会计电算化人才是实施会计电算化的关键，当前高校的会计专业大多会教授会计电算化内容，因此大多数会计工作从业者具备应用会计电算化的能力，然而当前的会计电算化软件中还存在一定的缺陷，随着会计电算化的发展，相关软件问题也会进行更新迭代，不断被完善和增添新的功能，这就要求会计人员不断学习新的会计电算化知识，否则就可能影响企业落实新的会计电算化功能，对企业财务管理造成一定的负面影响。

二、优化会计电算化在企业财务管理中应用的措施

（一）加强企业内部监督

要想加强和优化会计电算化在企业中的应用就必须更新企业的管理理念，并加强企业的内部控制，使得不相容的岗位职能之间相互分离，强化内部监督与制衡，除此之外，还需要明确每一个岗位的职能与职责，建立责任制度，当财务管理过程中出现相关问题时，能够找到责任人对失误行为进行追责。同时为了保障企业财务记账内容的安全性，企业应该对会计人员进行部分授权，使其只能进行相关记账操作，而不能够对企业财务数据库进行更改，保障企业的数据安全，除此之外，为了加强会计电算化财务信息内容的安全性，还应该定期更改授权口令，减少会计电算化在应用过程中出现的漏洞。

（二）优化会计电算化运行环境

要确保会计电算化应用安全，需要优化企业会计电算化的应用环境，为此企业首先需要对会计操作人员的职权范围进行明确限定，使其只能对会计电算化系统进行操作，而不能够删除和更改其中的数据内容，当出现记账失误等原因需要对相关数据进行修改和调整时，必须获得管理层的批准，经过批准后才能够进行相关操作;其次，当前会计电算化软件在应用的过程中可能会出现问题，此时财务人员应该向管理层报告，由专业的人员对软件进行正确处理，以防财务人员不当操作导致财务信息丢失;再次，企业应该定期对财务电算化信息进行备份，防止会计电算化系统相关信息在系统更新的过程中丢失;最后，企业应该在应用会计电算化的电脑中安装防火墙等装置，避免企业财务信息被盗取和丢失。

（三）优化企业会计制度

传统手工记账时代下的企业会计制度不适应当前会计电算化运行的要求，因此企业应该根据企业的特征以及会计电算化运行的要求对企业会计制度进行更新，使得企业会计制度能够帮助会计电算化在企业中的落实。为此，企业应该明确会计电算化运行下各个财务岗位的职责，在财务岗位之间形成相互监督和制衡的关系，进而提升内部监督和管理的有效性。

（四）加强专业人才培养

为了加强会计电算化在企业中的应用，会计从业者需要积极主动地学习会计电算化新知识，增强自身的能力和水平，而企业则需要加强引进高素质会计从业者，使其为企业服务，除此之外，还需要对企业会计人员进行定期培训，使其能够不断地学习和了解前沿性会计电算化知识，强化其专业能力。

三、总结

随着社会经济的发展，会计电算化成为了财务管理中的重要发展方向，尽管当前大多数企业已经开始应用会计电算化，但在应用的过程中还存在诸多的问题，需要企业从强化内部监督、优化会计电算化运行环境、优化企业会计制度以及加强专业人才培养几个角度着手，加强会计电算化在企业内部的应用。

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安徽三联学院 230601