大数据背景下如何做好企业财务管理创新

2021-11-17 18:09李子锋
今日财富 2021年33期
关键词:财务部门财务财务管理

李子锋

随着信息时代的到来,现如今互联网技术已经应用于各个行业和各个领域,通过互联网技术能够极大地解放生产力,提升工作效率,在这其中大数据技术的应用为企业的发展带来了一系列的机遇和挑战,同时也为现代化企业运转带来了一系列的参考性建议,基于此,企业在未来的发展趋势中不仅要以时代信息化技术的发展为准则,而且还要对促进大数据以及宏观发展战略进行有机统一,将这些时代技术融入到企业运转过程中,能够快速抢占市场份额,并在激烈的市场竞争当中占据绝对地位,从而达到企业可持续发展的战略目标。

在当今互联网以及大数据快速发展的时代背景之下,企业财务也应当抓住这一契机进行管理技术的创新,此外,由于目前各行各业中均涉及到了互联网技术的应用,在互联网平台中各类数据的共享也十分频繁,企业依附大数据技术进行数据、信息收集也非常高效和便捷,为此,以大数据和互联网为代表的各类新型技术也开始应用于企业财务管理当中,但是在企业财务管理过程中受到各类因素的制约,仍然存在某些问题亟待解决,如数据处理效率、大数据下企业财务数据风险以及信息化应用水平等等均成为财务管理所面临的主要问题,针对这些问题,企业财务部门在管理方式创新过程中一方面要积极引进大数据等先进技术,另一方面也要挖掘财务部门存在的问题,从而为提升工作效率,提升财务信息精准性等打下坚实的基础。

一、企业财务管理创新的必要性

就目前企业财务管理实际情况来看,很多企业中仍然采用传统财务行业管理模式,传统财务领域当中数据的核算占据主导地位,但是现阶段随着中小型企业规模地扩张,基于传统财务管理模式下的工作方式已经无法适应现代企业财务管理需求,由此企业财务部门创新应当聚焦于一下几点:首先,复合型人才的培养,基于大数据背景之下的财务人员不仅要具备相关会计学知识,而且还要具备信息技术学领域的能力。其次,利用大数据在企业中实现财务信息共享,便于决策层依据财务信息决策规划企业。再次,利用大数据进行精准决策和快速决策,以此抢占市场资源。最后,加大事前分析控制,利用大数据技术优选现有数据,通过全方位、多维度的角度对企业和市场的未来趋势进行准确预测。

二、大数据技术在企业财务管理过程中的现实意义

(一)提升财务部门工作效率和工作质量

随着我国中小型企业的发展以及大型企业的出现,企业内部财务管理工作内容也呈现出多样化和复杂化的特征,因此现当代财务管理内容不仅包括传统财务部门中对于账务和报表的管理,而且为了向公司领导部门的决策提供理论依据,往往还涉及到大量财务信息的整合和分析等。企业财务部门职责和工作内容的扩大就意味着其在企业中的重要地位得以提升,企业对于财务部门的财务信息处理质量也提出了新的要求,所以,借助于大数据技术,能够高效、快捷地对企业中各项财务信息数据进行整合,且由于各项财务的信息处理均借助于大数据和计算机为基础,所以能够使得这些信息数据更加地准确和完整,这在一定意义上弥补了传统财务部门中依靠人工处理财务信息所产生的弊端,提升了财会部门的工作效率。与此同时,在财务管理中应用大数据技术处理各类财务信息具有实时性,因此能够简化传统背景之下财务工作流程,缩短财务部门与其他部门之间办事所需要的时间,最终确保财务部门工作效率和工作质量。

(二)有效防控企业财务风险

我国社会整体经济水平的提升也间接带动了现代各类企业的规模,使得企业与企业、企业与金融之间的贸易往来日益频繁,这种时代背景虽然会为企业带来众多发展契机,但是同样会出现某些潜在的风险。从企业财务管理角度来看,融资就意味着一定的风险,且在企业财务方面出现风险,就会为企业的造成经济损失,严重时还会使得企业停滞不前甚至破产。但是财务部门通过因共用大数据技术能够有效地规避或者降低这些风险,依靠大数据对工商、银行以及税务数据等信心进行分析,能够起到评估风险、控制风险的目的,从而有效规避各种高风险财务活动。

(三)提升财务预算管理水平

企业若想在目前激烈的市场竞争中生存,除了提升创新能力以外,还要提升企业全面预算管理水平,构建符合现代化标准的财务预算管理体系,从而确保企业内部管控工作的开展,在当期企业运行过程中,管理人员会将精力集中于企业的创新的运营当中,而较为忽略预算管理,这就导致了某些公司财务预算管理水平极低的现象,此外财务部门在处理相关预算内容信息过程中往往还依附于传统手段,很难以将大数据技术的优势发挥出来,但是,通过大数据技术对预算相关信息进行收集、分析和整合,能够高效及时地计算预算与实际数额的差值,此外,通过与水平一致的企業进行比较,还能够为企业的合理决策提供高品质的预测数据,在确保信息数据安全、可靠的情况下达到合理分析预算的目的,这对于企业提升市场竞争水平以及查找本企业在运营中的不足等具有重要意义。

(四)加快财务信息获取速率

当前在互联网和大数据技术的支持下,云计算、物联网以及信息共享等多元化的信息处理分析技术均取得了较大的进步,传统信息获取方式主要依靠半手工或全手工方式,在面对某些企业发展过程中出现的机遇时,传统信息获取方式往往会由于信息获取速率问题导致错失良机,但是在大数据背景之下,财务管理部门依靠信息获取自动化、全面化以及智能化等特征,能够极大地提升信息获取的时效性,这不仅能够拓宽企业获取信息的渠道,而且还能够为企业的宏观战略方针调整提供理论依据。

(五)降低企业运营成本

在企业当中,人工成本和生产成本占据了企业成本的绝大部分,但是依据大数据技术,能够转变传统模式下企业对于人力资源的需求,且大数据技术中的众多优势还是人工无法替代的,因此将大数据技术应用于企业当中不仅能够提升办事效率,而且还能够降低人工成本。此外,财务管理人员还能够通过会计信息系统进行内部控制,对采购工作进行全方位的实施监管,购置那些性价比较高的生产材料,从而达到降低企业生产成本,最终使得企业经济效益最大化。

三、大数据时代下企业财务管理创新所面临的主要问题

大数据技术是新时代信息技术的产物,所以企业在使用过程中可能会产生某些问题,因此财务工作者要不断提升其学习理念,将大数据技术与财务管理工作高效融合,目前财务管理部门在应用大数据过程中主要存在一下四个问题:第一,大数据应用于创新能力不足;第二,数据风险防控意识淡薄;第三,部门之间交流以及信息共享能力不足;第四,基层员工素质匮乏。

(一)财务管理人员无法认识大数据技术,其财务管理方式较为传统

在某些企业当中,财务部门管理人员年龄较大,其在处理财务工作时往往还以依靠传统的计算器等工具,所以,财务管理意识的老旧性也就无法将大数据技术应用于管理工作当中看,这使得财务管理效率和企业的发展受到了极大的限制。除了财务管理人员以外,某些企业的中领导阶层对于大数据技术的认识不够充分,这些管理人员片面地认为企业的发展必须重视经济效益和理论最大化,而忽视了基层互联网技术对于企业长久性发展的重要性。在企业中管理者的主观意识占据上风,如过分注重有形资产以及传统管理手段的创新,而忽视对于新型管理技术的应用,最终也会对企业的经济效益和企业在市场中的影响力造成影响。

(二)防范化解风险意识不强

防范风险意识较差是众多企业中的常见现象,企业对于风险的风控意识能够进一步影响到企业的长期发展,企业财务管理部门的风险意识不强,不仅会导致某些重大风险无法规避,而且还会导致企业资金链和供应链断裂的情况,此外,缺乏对于企业风险的防控还会影响到企业的长久性利益,最终使得企业在市场环境当中失去竞争优势。

(三)企业各个部门之间信息的共享性较差

企业当中的各个部门是统一的整体,因此应当建立起密切的联系,但是在企业当中,尤其是财务部门,由于工作的特殊性使得其在信息的交流与共享过程中与其他部门联系较少,在信息传输和共享过程中就产生了滞后性,这不仅对财务部门开展财务管理造成了阻碍,而且还会对企业的整体发展造成影响。

(四)管理人员自身水平与素质不强

现阶段随着科学技术的发展,众多新型财务管理技术的出现极大地提升了财务管理效率,但是管理人员受到自身文化水平和素质的制约,无法享受到这些技术带来的优势,使得在财务管理创新过程中受到了较大的阻力,最终无法确保工作效率。

四、大数据时代背景之下企业管理创新策略分析

(一)提升财务管理人员办事能力,重视财务部门大数据应用

在传统企业财务数据管理中,会计核算等功能已经无法满足现当代财务部门管理職能,所以,在现代大数据时代背景之下,财务部门不仅要履行好该部门的财务职能,而且还要发挥出部门的管理职能,为此,这就需要财务管理人员积极将大数据技术引入到财务管理创新当中,提升财务人员管理效能,转变传统管理模式,拓宽视野,在管理方式上进行创新,积极将大数据技术与财务管理进行融合,从而建立起基于大数据技术为支撑的财务管理平台,使得财务管理方式更加趋向于现代化和信息化,保证并促进管理效率和企业的良性发展。

(二)企业加强财务管理部门人员素质水平教育,培养综合性财务技术人才

随着经济的快速发展,企业中财务部门的职权也发生了改变,其不仅仅只对传统的财会工作负责,更应当做好财务管理工作,由此,企业应当全面培养财务人员综合能力,在这其中,财务人员除了要掌握专业的会计领域知识以外,还应当掌握计算机能力、经济法律内容以及网络相关知识等等,大数据技术固然能够提升财务管理的效率和水平,但是该技术的应用也对财务管理人员水平提出了较高的要求,所以,财务人员要加强各方面内容的学习,不断提升自我,最终发展成为综合性人才。其次,财务部门为了提升工作效率,还应当加强与其他部门之间的沟通交流,创新交流方式。最后,财务部门工作人员还应当树立较强的责任意识,树立正确的认识观,对于企业各项业务做到客观、真实。

(三)加强信息化平台建设,实现企业财务信息共享

大数据时代各类信息技术的应用离不开搭载平台,所以企业应当尽快构建企业新型技术信息交流平台,首先,将大数据等新型技术应有到财务管理过程中,能够提升财务管理中财务信息数据的存储和分析能力,在降低企业运行成本的同时,对财务信息处理途径进行优化。其次,大数据技术的应用还能够有效地解决“信息孤岛”问题,通过此项技术能够使得企业各个部门之间实现信息的共享,从而确保企业中各项信息传递的实时性和完整性。再次,通过大数据技术对现有市场中的各项信息进行挖掘,能够自动提取出对公司有益的信息,对这些信息进行加工和利用,同样能够促进企业的长久性发展。最后,在构建信息交流共享平台过程中。企业应当注重网络安全,建立起安全的网络信息环境,尤其要做好财务信息加密保护工作,能够有效保障企业信息安全,避免数据泄露。

(四)制定科学的财务管理制度,充分发挥大数据技术的潜在价值

在大数据时代背景之下,无论是在深度还是广度上均要对现有的信息进行拓展,通过拓宽信息渠道能够掌握大量的信息数据,而在这些信息当中往往就存有商机。所以,企业管理部门应当以市场发展趋势为导向,转变管理方式,制定符合时代发展的管理制度,并充分认识到大数据技术在财务部门以及其他部门所表现出的优势。此外,领导阶层还应当提升对于大数据的应用意识,除了将其应用于财务部门在,同样可以引用到企业的决策部门等,通过大数据技术自身的优势查找市场中的发展机遇,从而更好地面对市场中的商机和挑战。

(五)构建财务综合预测体系

当今时代背景之下,对财务管理进行创新还应当以企业事实财务综合情况为参考依据,而后再以企业财务管理工作资料信息和企业外部环境进行分析,此外,在财务管理创新过程中还应当通过多变量的线性回归分析方法,在企业中构建成本预算机制、经营绩效机制以及财务危机预警机制等等,通过构建键位完整的财务综合预测体系,能够更好地预测出未来企业经营成本和,从而实现企业财务管理工作的创新。

五、结语

在信息化的时代背景之下,依据大数据技术进行创新能够为企业带来了发展的机遇和挑战,将大数据技术应用到财务管理以及其他部门当中,能够对现有企业管理方式进行创新,并提升各个部门之间的管理水平,最终使得企业得到长久性的发展空间。

(作者单位:重庆中石化和光石油销售有限公司)

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