新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

陈丹

摘要：随着社会中医疗改革的不断深入开展，在医院的管理工作也开始更加的严格，在各个医院当中，对于档案管理，在整个管理体系当中比较容易被忽视，面对这样的现状，应该引起相关工作人员调整和改善。在传统的档案管理工作中存在着体系不健全的问题，并且也存在着一些弊端，比如说现代化水平低，信息完整和连续性不能够保证。为了解决这个问题，本篇文章就是以在新形势下医院档案管理现代化问题及相关对策为主题，希望可以起到参考的作用。

关键词：新形势;档案管理;现代化;对策

我国在推行医改的新形势下，医院管理工也有了更高标准。档案数据是医院的重要的信息资源，将医院的各项活动中的图表，文件等等信息都记录下来，对于档案进行管理已经变成了医院管理工作当中重要的部分，它贯穿着整个医院经营，管理，临床等等相关活动的信息，而管理工作进行加强也能够让医院的信息连续性和准确性得到更有力的保证。并且医院的档案资料具有应用价值和科研潜力，只有经过了有效的管理，才能更好的应用在实践当中，也可以通过这样的方式，来提高医院全体管理工作人员的积极性，对医院的现代化、科学化发展有重大的实践意义。

一、新形势下医院档案管理工作的现状及问题

1.1缺少专业的管理人员，专业精神缺乏

在目前来看大部分的医院采用的档案管理人员并不是相关的专业人员，他们有可能是行政部门、护理部门、技术部门的人员转行到档案管理工作的岗位上，由于这个原因，使得管理工作岗位上，成员水平的差异比较大，从事人员的流量性也较大。由于医院的档案管理，缺乏了专业的管理人员，这些兼职的档案管理员工在进行工作时缺乏专业精神，对资料等工作内容重视度不够，精力不能集中专心的进行档案的管理。就直接导致了档案管理工作的发展缓慢，得不到创新。

1.2医院档案管理工作的现代化水平较低

由于目前部分医院管理中档案收集和归纳混乱，档案管理人员专业性不强，导致档案管理现代化步伐缓慢。传统的文件管理使用手动数据提取。这样出错的概率比较高，无法保证数据的准确性，所以很难适应新形势下医改发展趋势。在目前的工作中，很多医院只注重对医疗设备的检查，在引进了新的医疗设备后，有些医院也只是注重设备的安装、验收和调试，但是却对于医疗设备的注册登记工作不到位，更是没有去安排专人负责管理医疗器械档案，导致器械档案的收集不齐全，相关资料缺失。

1.3对档案的监管机制并不完善，信息安全不能保障

现阶段，部分医师对临床档案管理部门的管理仍处于分散管理的状态。由于没有统一的监控机制，对统一规范的文件管理非常不利，无法提供完整的档案资源。而且传统的方式也不能保证归档信息的安全，甚至有可能因為借阅文件而未能及时归还文件，导致文件丢失、损坏，让数据失去应有的价值。

二、新形势下医院档案管理工作实现现代化的相关策略

2.1强化医院管理意识，提高水平

医院档案管理人员的专业水平将直接影响档案管理的质量。对于这项工作，各个临床科室的档案不仅要统一存放的层面，而且档案管理工作也应该科学化、规范化、制度化，这就要求管理人员具备相应的业务水平和能力。面对员工管理质量普遍偏低的问题，医院可以通过组织培训的方式来加强管理意识和员工管理水平。医院管理档案工作人员的培训应包括在员工培训计划，职业培训和继续教育也是一种对人员提高专业水平的方式，档案管理人员也应定期对工作进行在职评估，并制定明确的制度奖惩分明，以调动医院员工的积极性，使他们对档案管理工作怀有热情，发挥出档案管理的创新作用。

2.2引进现代化的管理技术

引用了现代化的档案管理方式，以后会让工作更加易于保存，操作也更加简便，从而能够在很大程度上减少浪费，也能够将档案管理工作的压力降低，并且运用数据存储的方式，也有节省存储空间的效果，从而让效率得到提高，因此促进档案数据管理的现代化进程是目前医院的重点和首要的工作内容。让现代化的大数据技术来为档案管理的工作保驾护航，也要结合医院的实际情况，推进医院档案的数据化，不能急于求成。

同时也要加强对医院档案管理工作机制的完善，从而进一步让医院的档案安全性得到保障，让部门制度体系更加明确才能使员工更加有归属感，明白工作的意义，管理工作的模式健全才能使工作质量更好，档案得到更好的处理也让使用者的效率得到提高。

结束语

档案管理室进行管理工作当中最重要的一环，但是由于现在一些医院对档案进行管理的意识不强，管理的模式不健全，管理人员也存在专业性的问题，导致了医院管理现代化发展缓慢，因此必须要提高医院人员的档案意识，完善管理机制，加强专业培训这些措施来进行针对改善，这样才能使医院的档案管理工作步入正轨，事半功倍。

参考文献：

[1]赵继强.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].科技视界，2021（24）：51-52.

[2]隆伟.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].办公室业务，2020（23）：95-96.