全立
摘要:石油设备出口企业面对当下的全新形势,不仅要引入新型技术,推动技术升级,还应完善内部管控,在现有财务管理体系上,积极转变相关职能。本文从石油设备出口企业的发展需求出发,探讨其转变财务管理职能的必要性与实现方法,以此提升企业财务管理水平,解决既有职能落实中的问题。
关键词:新形势;石油设备出口企业;财务管理职能
我国石油装备市场存在供大于求的现状,更多的石油装备制造企业步入国际市场,把握技术优势,不断提升经营能力,扩大石油设备出口。在面对新的发展形势时,石油设备出口企业必须要做好内部管理工作,尤其要为转变财务管理职能做好准备,现研究转变调整财务管理职能的相关问题。
1转变财务管理职能的必要性
石油设备出口企业在实施财务管理时,处理业务、形成财务报告与财务核算仍旧占据主要位置,财管人员需要花费大量时间处理财务数据,而随着企业规模扩大,需要面对的客户种类增加,如果仍旧采用原本的财务管理模式,没有依照战略目标进行改变,形成精细化的财务管理体系,企业的财务管理水平难以匹配发展节奏,甚至会降低经营收益。因此要引进全面预算管理机制,将职能转变为制定决策、监督过程与管理预算,调整财务管理工作方法,增加效益,降低成本,完善精细化财务管理模式,提升运营效率,为日后在国际市场长期生存发展做好内部准备工作。
2转变财务管理职能的方法
2.1建设全流程管理模式
转变财务管理职能时,首先需要关注预算管理职能,确保企业形成合理的预算方案,并做好监督工作,有效执行预算方案。根据预算管理职能要求,需跟踪分项费用以及总体费用的具体运行情况,对比费用指标,审核并调整费用要素,及时与相应主管部门展开沟通,积极协调,在决策时,提供有助于支持决策的财务数据,分析财务数据,获取有价值的信息。注重对日常费用展开管理,形成规划方案,以设备加工以及销售等活动的需求为准,强化对费用的管控力度,及时统计费用信息,并采取相应的管控措施。
2.2将权责利进行充分结合
健全预算管控体系时,需要将权责利进行有效结合,使用自求平衡、调整预算以及总额控制等方法,在现有的职能体系中运用追责机制,实现增加收益与降低成本的目标。落实财务管理人员在执行财务相关职能时所需承担的责任,如控制预算的责任,根据设备加工以及出口情况,平衡不同的费用要素;落实经济效益方面的责任,管理者需要对预算形成的效益以及投入进行负责;领导责任要求人员在进行经营决策的基础上,灵活应对各种业务,在工作中保持更强的主动性。将企业经营管理成果与管理者的薪酬进行联系,以此督促管理者在落实财务相关职能时可以保持更高的创造性与积极性。
2.3落实反馈、决策与监督职能
通过透明与公开的信息平台来支持财务职能精准落实工作,将成本费用信息上传到平台中,对预算执行状况加以展示,面对企业经营中的重点费用需采用预警制度,监督预算过程与最终形成的效益,在企业范围内实现对财务信息的全员共享,使所有员工都能够成为企业财务情况的监督者。行使监督职能,定期进行督查工作,发现有部门存在管理问题,立即跟进深度监察,追究部门管理人员的责任,完成一轮部门督查工作后,对发现的问题进行总结,并分析财务方面问题的形成原因,给部门提出可行的调整建议,为日后实现预算创造良好的条件。财务管理者需要参与到企业的决策活动中,通过整合财务信息为决策制定提供具有价值的建议,如果发现问题来自于人员,需要强化人员管理力度;如果问题是在制度漏洞下产生的,需要以管理工作为切入点进行应对,提升财务管理流程的完整性;面对一些难以预测的财务风险问题,需要借助风险规避措施与政策减轻损失。
面对职能转变中的各种问题,需要对问题进行对比分析,一旦发现问题,立即展开分析,并予以处理,发挥出闭环管理体系的优势作用。不仅要解决当下的财务管理问题,更为重要的是要找到问题出现的根源,找出问题产生的根本性原因,通过分析与处理掌握财务问题的形成特点,对发生率较高的问题进行预防,避免在问题产生后才进行补救。通过职能转变,来改进财务管理现状,形成更高的管理效率。
2.4財务管理者转变思想,重视财务管理职能
财务管理者身处新的发展形势下,必须要更新财务管理理念,不仅要完成基本的财务管理任务,同时还要关注企业的发展,将企业利益与个人利益结合,参与到企业发展中,发挥自身职能优势,积极建言献策,财务人员发挥财务职能,不应只完成基本的财务数据处理与核算工作,而是要主动地为企业决策服务,在经营管理中发挥作用,为企业发展提供持续稳定的动力。为了更加有效地履行相应职能,财务管理者需继续提升财务管理能力,加深对企业业务的了解,从发展业务的权限角度进行财务管理。
3结论
石油设备出口企业面对国际市场中的新竞争对象与各项挑战时,既要提升技术应用水平,同时还要改进内部管控机制,针对财务管理这一重要事项,结合管理需求,对职能进行调整,可以改善预算管理体系,重视财务管理中的监督、决策与反馈职能,消除内部管理的缺陷,着眼企业未来发展需求,保持财务管理的先进性。
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